Inhalt. 1. Erfassen Sie Daten effektiv und. Vorwort komfortabel... 27

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1 Inhalt Vorwort Erfassen Sie Daten effektiv und komfortabel So lässt sich die manuelle Datenerfassung vereinfachen Tipp 1: Unterstützung der Datenerfassung mit Masken Tipp 2: Daten in mehreren Tabellenblättern gleichzeitig erfassen Tipp 3: Datum und Zeit über Shortcut erfassen Tipp 4: Datum und Uhrzeit über Zehnertastatur eingeben Tipp 5: Daten über das Ausfüllkästchen erfassen Tipp 6: Komfortables Ausfüllen mit individuellen Reihen Tipp 7: Ausfüllen auf der Basis von benutzerdefinierten Listen Tipp 8: Einträge mit Text-Zahlen-Kombinationen per AutoAusfüllkästchen fortlaufend um 1 erhöhen Tipp 9: Korrekte Datenerfassung über die Funktion AutoKorrektur sicherstellen Tipp 10: AutoFormatierung bei der Dateneingabe deaktivieren Tipp 11: Nullwerte einfach ausblenden Tipp 12: Das Ergebnis einer Berechnung geschickt einfügen Tipp 13: Komplexe Formeln einfacher verstehen Tipp 14: Einfache Wiederholung der letzten Aktion Tipp 15: Eingaben aus der Drop-down-Auswahlliste vornehmen Tipp 16: Löschen von bestimmten Werten untersagen Tipp 17: Nicht zusammengehörige Zellen mit einer Eingabe füllen Tipp 18: Anzahl der Rückgängig-Schritte erhöhen Praktische Erleichterungen beim Kopieren und Einfügen Tipp 1: Schnelles Kopieren per Doppelklick Tipp 2: Inhalte und Formeln der vorhergehenden Zellen kopieren Tipp 3: Transponieren eines Zellbereichs Zeilen und Spalten ganz einfach vertauschen Tipp 4: Berechnungen beim Einfügen durchführen Preiserhöhung auf eine Preisliste anwenden Tipp 5: In verschiedenen Zellen die gleichen Inhalte oder die gleichen Formeln schnell einfügen Tipp 6: Schneller Zugriff auf die Zwischenablage Tipp 7: Formeln ohne Anpassen der Bezüge kopieren Tipp 8: Daten via Kontextmenü kopieren und einfügen... 55

2 1.3 Kniffe und Tricks zum Navigieren Tipp 1: Schnell zu einer bestimmten Zelladresse springen Tipp 2: Ausgewählte Zellinhalte schnell selektieren Tipp 3: Zellennavigation per Shortcut Tipp 4: Bereiche schnell und komfortabel über das Namensfeld selektieren Tipp 5: Alle Zeilen und Spalten markieren Tipp 6: Add-in zum schnellen Navigieren Tipp 7: Schnell zum individuellen Standardfestplattenordner wechseln Professionelle Gültigkeitsprüfungen zur Datenerfassung Tipp 1: Sichere Datenerfassung: Grundsätzliches zur Gültigkeitsprüfung. 66 Tipp 2: Informationen zur Datenerfassung vorgeben Tipp 3: Gültigkeitskriterien aus Listen verwenden Tipp 4: Eingaben auf Ziffern bzw. Buchstaben beschränken Tipp 5: Eingaben von Texten auf eine definierte Länge beschränken Tipp 6: Eingaben von Leerzeichen verhindern Tipp 7: Eingaben von Leereinträgen ermöglichen Tipp 8: Doppelte Einträge verhindern Tipp 9: Doppelte Gültigkeitsliste mit dynamischer Anpassung der Einträge Tipp 10: Eingaben nur in aufsteigender Reihenfolge zulassen (aufsteigende Nummerierung) Tipp 11: Eingaben bis zu einem definierten Grenzwert zulassen Tipp 12: Variable Datumsprüfung Eingabe von Datumswerten auf den aktuellen Tag beschränken Tipp 13: Datumsangaben ablehnen, die auf ein Wochenende fallen Tipp 14: Datumswerte auf einen vorgegebenen Zeitraum beschränken Tipp 15: Gültigkeitsprüfungen auf andere Zellen beziehen Tipp 16: Zwei Drop-down-Gültigkeitslisten miteinander verknüpfen Tipp 17: Gültigkeitsprüfung mit variabel wählbaren Gültigkeitslisten Tipp 18: Akustische Warnung, wenn der Wert die vorgegebene Grenze überschreitet Tipp 19: Über eine Gültigkeitsliste nützliche Makros anstoßen Tipp 20: Über eine Gültigkeitsliste Gitternetzlinien ein- und ausschalten Tipp 21: Über eine Gültigkeitsliste Registerkarten ein- und ausblenden Tipp 22: Über eine Gültigkeitsliste Zeilen- und Spaltenbezeichnungen einund ausblenden Tipp 23: Über eine Gültigkeitsliste die Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden Tipp 24: Über eine Gültigkeitsliste den Vollbildmodus ein- und ausschalten Tipp 25: Über eine Gültigkeitsliste die Mappenberechnung ein- und ausschalten Tipp 26: Über eine Gültigkeitsliste die Blattberechnung anstoßen... 97

3 2. Formatierungen zielgerichtet einsetzen Bedingte Formatierungen sinnvoll einsetzen Tipp 1: Wenn die definierten Bedingungen erfüllt werden: Grundsätzliches zur bedingten Formatierung Tipp 2: Schnelle Orientierung in langen Listen: Leselinien einfügen Tipp 3: Für mehr Übersicht: Gruppierungslinien erzeugen Tipp 4: Den ersten Eintrag einer Liste hervorheben Tipp 5: Zellen in Abhängigkeit vom Inhalt formatieren Tipp 6: Extremwerte kennzeichnen Tipp 7: Doppelte Datensätze hervorheben Tipp 8: Fällige Rechnungen kennzeichnen Tipp 9: Über- und Unterschreitung von Schwellenwerten kennzeichnen. 117 Tipp 10: Wochenenden und Wochentage in einem Kalender hervorheben Tipp 11: Alle Datensätze in einem bestimmten Zeitraum kennzeichnen Tipp 12: Drei Tage vor und nach dem aktuellen Datum markieren Tipp 13: Die aktuelle Kalenderwoche in einer Datumsliste kennzeichnen Tipp 14: Gesamte Zeile hervorheben, wenn eine Bedingung erfüllt ist Tipp 15: Soll-Ist-Abweichungsanalyse mit Tendenzpfeilen unterstützen Tipp 16: Bedingte Formatierung mit Bezug auf ein anderes Tabellenblatt. 128 Tipp 17: Alle Zellen ohne Zellschutz kennzeichnen Tipp 18: Mehr als drei Bedingungen unter Excel 2003 realisieren Tipp 19: Fehlerwerte ausblenden Tipp 20: Texte und Textteile schnell aufspüren Tipp 21: Erweiterte und verbesserte Datenbalken in Excel Tipp 22: Symbolsätze in Excel 2010 einfacher und flexibler auswählen Benutzerdefinierte Formate in der Praxis Tipp 1: Vorab: Grundsätzliches zum benutzerdefinierten Zellformat Tipp 2: Verschiedene benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen Tipp 3: Negative Werte hervorheben Tipp 4: Negative Werte unterdrücken Tipp 5: Werte über einer Million formatieren Tipp 6: Wertabhängige benutzerdefinierte Zahlenformatierung Tipp 7: Nur Zahlen innerhalb eines bestimmten Wertebereichs anzeigen Tipp 8: Benutzerdefinierte Zahlenformate mit individuellen Zusatzangaben erstellen Tipp 9: Hundertstelsekunden darstellen Tipp 10: Stunden über die 24-Stunden-Grenze hinaus darstellen Tipp 11: Datenschutz über benutzerdefinierte Zellformate herstellen Tipp 12: Dezimalzahl als Bruch anzeigen Tipp 13: Zahlen buchhalterisch als Soll und Haben anzeigen Tipp 14: Eigene Zellformatvorlagen definieren

4 2.3 Profitipps und -tricks für den Alltag Tipp 1: Zwei Überschriften in einer einzigen Zelle anzeigen Tipp 2: Zellinhalte auf Textfelder verlinken Tipp 3: Teilergebnissummen automatisch hervorheben Tipp 4: Einträge links- und rechtsbündig in einer Zelle anzeigen Tipp 5: Ziffern in verschiedenen internationalen Ziffernzeichen anzeigen Tipp 6: Uhrzeitangaben grafisch als Analoguhr darstellen Tipp 7: Eingaben komplett anders darstellen Tipp 8: Abweichungen mit Smileys visualisieren Tipp 9: Unerwünschte Zeichen mit einer eigenen Funktion entfernen So haben Sie Arbeitsmappen und Tabellenblätter voll im Griff Tabellenblätter effektiv managen Tipp 1: Zugriff auf einen definierten Tabellenbereich beschränken Tipp 2: Die Bewegung des Zellzeigers auf einen bestimmten Tabellenausschnitt beschränken Tipp 3: Die Bewegung des Zellzeigers auf ungeschützte Zellen beschränken Tipp 4: Gemeinsamen Dateizugriff auf verschiedene Zellbereiche herstellen Tipp 5: Wiedereinblenden von ausgeblendeten Tabellenblättern verhindern Tipp 6: Inhaltsverzeichnis aller Tabellenblätter erzeugen Tipp 7: Per Hyperlink innerhalb einer Arbeitsmappe navigieren Tipp 8: Per Hyperlink zu anderen Arbeitsmappen navigieren Tipp 9: Professionelle Tabellennavigation erstellen Tipp 10: Benutzerdefinierte Seitennummerierung einrichten Tipp 11: Einen dynamischen Übertrag aus dem vorherigen Tabellenblatt bei unterschiedlicher Listenlänge realisieren Arbeitsmappen effektiv managen Tipp 1: Verlinkte Arbeitsmappen öffnen Tipp 2: Die Kopie einer bestehenden Arbeitsmappe öffnen Tipp 3: Persönliche Informationen aus Dateien entfernen Tipp 4: Arbeitsmappen mittels digitaler Signatur legitimieren Tipp 5: Pfad und Dateiname im Adressfeld anzeigen Tipp 6: Arbeitsmappe nach einem definierten Zeitpunkt nicht mehr öffnen Tipp 7: Fenster fixieren Tipp 8: Fenster teilen Mustervorlagen sinnvoll einsetzen Tipp 1: Schnelles Anpassen der Standardschriftart Tipp 2: Erstellen und Anpassen von Formatvorlagen

5 Tipp 3: Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen Tipp 4: Vorlagendatei beim Excel-Start automatisch öffnen Formeln effektiv und professionell einsetzen Wichtige Infos zum Umgang mit Formeln und Funktionen Tipp 1: Einführung in den Funktions-Assistenten Tipp 2: Sichere Überwachung von einzelnen Formelergebnissen Tipp 3: Überwachung ganzer Tabellenausschnitte Tipp 4: Vorhandene Formeln direkt im Tabellenblatt anzeigen Tipp 5: Zellinhalt und Formel einer Zelle gleichzeitig anzeigen Tipp 6: Formeln intelligent zusammenbauen Tipp 7: Formeln verkleinern Tipp 8: Kopieren von mehreren Formeln ohne Veränderung der Zellbezüge Tipp 9: Formelzellen schützen Tipp 10: Formeln auswerten und prüfen Tipp 11: Sicherer Umgang mit Zirkelbezügen Tipp 12: Spalten- und Zeilenüberschriften in Berechnungen verwenden (bis Excel 2003) Tipp 13: Anzeige von Berechnungen in der Statusleiste Tipp 14: Tabellenblattübergreifende Berechnungen mit 3-D-Bezügen durchführen Matrixfunktionen auf den Punkt gebracht Tipp 1: Der einfache Umgang mit Matrixfunktionen Tipp 2: Der einfache Umgang mit Matrixkonstanten Tipp 3: Besonderheiten bei der Bearbeitung von Matrizen Tipp 4: Erläuterung der Matrixfunktion anhand eines Praxisbeispiels Tipp 5: Fehlzeiten addieren mit Matrixformeln Tipp 6: Bedingte Summierung über mehrere Spalten Tipp 7: Die letzte Zelle in einem benutzten Bereich ermitteln Die clevere Verwendung von Namen Tipp 1: Die sinnvolle Verwendung von Namen in der Praxis Tipp 2: Namen für eine Konstante vergeben Tipp 3: Berechnende Namensverweise verwenden Tipp 4: Namen automatisch aus Zeilen- und Spaltenüberschriften erzeugen Tipp 5: Namen in Bezüge zurückverwandeln Tipp 6: Auflistung aller verwendeten Namen

6 4.4 Maßgeschneiderte Textfunktionen Tipp 1: Text, Zahlen- und Datumsformate in einer Zelle kombinieren Tipp 2: Vor- und Nachnamen aus einer Zelle extrahieren Tipp 3: Textteile innerhalb einer Zelle vertauschen Tipp 4: Zellinhalte in Text- und Zahlenbestandteile aufteilen Tipp 5: Beliebige Ziffernfolgen aus einem Text extrahieren Tipp 6: Eindeutige Schlüssel, sogenannte Primary Keys, erzeugen Tipp 7: Häufigkeit eines Teilstrings in einem Bereich ermitteln Tipp 8: Die ersten vier Wörter eines Texts extrahieren Tipp 9: Überflüssige Zeichen aus einem Text entfernen Tipp 10: Umlaute aus einem Text entfernen Tipp 11: Vor- und Nachnamen aus -Adressen auslesen Tipp 12: Texte bis zu einer bestimmten Länge auffüllen Tipp 13: Dynamisch Zellen aus einem Bereich verketten Professionelle Datumsfunktionen Tipp 1: Auf einen Blick: der Aufbau des Datumsformats Tipp 2: Erläuterung der verschiedenen Datumsformate Tipp 3: Gültiges Datum aus Tag, Monat und Jahr zusammenbauen und wieder zerlegen Tipp 4: Erzeugung dynamischer Datumsangaben Tipp 5: Ermittlung das Datums aus Jahr, Kalenderwoche und Wochentag Tipp 6: Datumsdifferenzen in Jahren, Monaten und Tagen ermitteln Tipp 7: Zinstage auf der Basis von 360 Tagen ermitteln Tipp 8: Datumsangaben in WENN-Abfragen verwenden Tipp 9: Rechnen mit Datumsangaben vor dem Tipp 10: Der wievielte Tag im Jahr ist heute und wie viele Tage sind es noch bis zum ? Tipp 11: Ermittlung des Monatsletzten Tipp 12: Der wievielte Dienstag im Monat ist heute? Tipp 13: Ermittlung von beweglichen Feiertagen Tipp 14: Rechnen mit Arbeitstagen Tipp 15: Handelt es sich um einen Arbeitstag? Tipp 16: Ermittlung des letzten Arbeitstags im Monat Tipp 17: Wann fällt ein Wochentag auf ein bestimmtes Datum? Tipp 18: Berechnung der Kalenderwoche nach DIN 1355/ISO Tipp 19: Datum aus Kalenderwoche und vorgegebenem Wochentag ermitteln Tipp 20: Datum des Wochenanfangs und des letzten Wochentags ermitteln Tipp 21: Auflistung von Wochentagen ohne Wochenenden erzeugen Tipp 22: Eine beliebige Anzahl von Monaten einem Datum hinzuaddieren Tipp 23: Summierung von Umsätzen nach Quartalen Tipp 24: Ermittlung von Schaltjahren Tipp 25: Ermittlung der Sommer- und Winterzeit

7 Tipp 26: Kalenderwochen rückwärts zählen Tipp 27: Bestimmung von Arbeitswoche und Wochenende mit Excel Tipp 28: Ermittlung des Projektendtermins unter der Voraussetzung, dass sonntags und montags nicht am Projekt gearbeitet wird Zeitfunktionen praxisbezogen einsetzen Tipp 1: Der Aufbau des Zeitformats Tipp 2: Erläuterung der verschiedenen Uhrzeitformate Tipp 3: Zeit in Stunden-, Minuten- und Sekundenangaben zerlegen und wieder zusammenfügen Tipp 4: Zeitangaben in Industrieminuten umrechnen Tipp 5: Dezimalzahl in Stunden, Minuten und Sekunden umrechnen Tipp 6: Ermittlung verschiedener Weltzeitzonen Tipp 7: Positive und negative Zeitdifferenzen in Minuten und Stunden ermitteln Tipp 8: Ermittlung von Zeitdifferenzen bei Nachtschichten über die 0-Uhr-Grenze hinaus Tipp 9: Summieren von Stundenwerten über die 24-Stunden-Grenze hinaus Tipp 10: Runden von Uhrzeiten Tipp 11: Ermittlung von Stundenangaben innerhalb eines Zeitraums ohne Berücksichtigung von Wochenenden Tipp 12: Ermittlung des Stundenlohns Tipp 13: Ermittlung der Durchschnittsgeschwindigkeit Tipp 14: Trennen von Datum und Uhrzeit Tipp 15: VBA-Makro zu einer vorgegebenen Zeit ausführen Tipp 16: Laufende Uhrzeit in eine Zelle eintragen Finanzmathematik für die tägliche Arbeit Tipp 1: Ermittlung der monatlichen Ratenzahlung (Annuität) eines Darlehens Tipp 2: Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum ermitteln Tipp 3: Zinsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum ermitteln Tipp 4: Ermittlung des Zinssatzes für einen Kredit Tipp 5: Ermittlung des kumulierten Zins- und Tilgungsanteils Tipp 6: Anzahl regelmäßiger Zahlungen für ein definiertes Endkapital ermitteln Tipp 7: Ermittlung der Ablaufsumme einer Kapitalanlage Endwert Tipp 8: Ermittlung des Endwerts einer Kapitalanlage bei wechselnden Zinsen Tipp 9: Welcher Zinssatz steckt hinter der Skontoausnutzung? Tipp 10: Wie hoch dürfen die Investitionskosten sein? Ermittlung des Barwerts Tipp 11: Umstellung von der degressiven auf die lineare Abschreibung Tipp 12: Zukünftige Werte schätzen

8 Tipp 13: Zukünftige Trends prognostizieren Tipp 14: Verzinsung des eingesetzten Kapitals bei Zinssatzsteigerung Daten professionell mit Datenbank- und Listenfunktionen verwalten Tipp 1: Grundlagen zur Erstellung einer Excel-Datenbank Tipp 2: Zählen von Artikeln mithilfe der Datenbankfunktion DBANZAHL() Tipp 3: Welche Möglichkeiten bietet der Kriterienbereich? Tipp 4: Auswertung von Textinformationen einer Artikelliste mit der Datenbankfunktion DBANZAHL2() Tipp 5: Auswertung für den kleinsten/größten Wert in einer Artikelliste mit den Datenbankfunktionen DBMIN() und DBMAX() Tipp 6: Durchschnittsauswertung der Artikelliste mit der Datenbankfunktion DBMITTELWERT() Tipp 7: Summenauswertung der Artikelliste mit der Datenbankfunktion DBSUMME() Tipp 8: Ein Suchsystem mit der Funktion DBAUSZUG() einrichten Tipp 9: Überführung von Kreuztabellen in Datensätze Tipp 10: Datenblöcke in einer Zeile (Datensatz) darstellen Funktionen zur Informationsgewinnung Tipp 1: Auslesen von Systeminformationen Tipp 2: Auslesen von Dateiinformationen Tipp 3: Verschiedene Zellinformationen auslesen Tipp 4: Prüfen, ob ein bestimmter Name für einen benannten Bereich vorhanden ist Tipp 5: Dateien aus Verzeichnis auslesen Tipp 6: Zellen auf deren Inhalt überprüfen Tipp 7: Zellinhalte mithilfe der Funktion TYP() analysieren Statistische Funktionen für die Praxis Tipp 1: Berechnung der Umsatzprovision ausgehend vom Verkaufserfolg Tipp 2: Rangfolge ohne doppelte Ränge ermitteln Tipp 3: Mittelwert ohne Nullwerte ermitteln Tipp 4: Tendenz einer Zahlenreihe (Umsatzentwicklung) ermitteln Tipp 5: Ermittlung der größten positiven und der größten negativen Differenz in einer Liste Tipp 6: Umwandeln von verschiedenen Maßeinheiten Tipp 7: Zeichen auf Knopfdruck tiefer stellen Mathematische Funktionen für den Alltag Tipp 1: Auslesen der ersten Nachkommastelle einer Dezimalzahl Tipp 2: Ermittlung von Primzahlen Tipp 3: Ermittlung der Quersumme Tipp 4: Bestimmung der Fibonacci-Folge Tipp 5: Rechnen mit Brüchen Tipp 6: Alle möglichen Teiler einer Zahl berechnen Tipp 7: EAN-Prüfzifferncode ermitteln

9 4.12 Sofort einsetzbare Summierungsfunktionen und bedingte Berechnungen Tipp 1: Summierung jeder x-ten Zeile Tipp 2: Summierung von absoluten Zahlen Tipp 3: Gerundete Zahlen richtig summieren Tipp 4: Beschränkung intelligent umgehen Summierung von mehr als 30 Argumenten unter Excel 2003 oder von mehr als 255 Argumenten ab Excel Tipp 5: Summierung der drei Kunden mit dem höchsten Jahresumsatz Tipp 6: Summierung von Zahlen mit vorangestelltem oder nachfolgendem Text Tipp 7: Dynamische Summierung der ausgewählten Zellen Tipp 8: Bedingte Summierung mit verschiedenen Suchkriterien Tipp 9: Summierung auf der Basis mehrerer Bedingungen Tipp 10: Variable Summierung mit Vorjahresvergleich Tipp 11: Summierung mit indirekter Zellreferenzierung Tipp 12: Summierung bis zu einem bestimmten Monat durchführen Tipp 13: Dynamische Ermittlung von Zwischensummen Tipp 14: Summierung bei doppelt vorkommenden Werten Tipp 15: Summierung von farbigen Zellen Tipp 16: Bereiche per Shortcuts summieren Tipp 17: Summierung identischer Zellen über verschiedene Tabellen hinweg Nützliche Zählfunktionen Tipp 1: Zählen mit mehreren Bedingungen doppelte Datensätze ermitteln Tipp 2: Datensätze in gefilterter Liste nach Suchkriterium auswerten Tipp 3: Lagerbestände nach Alter auswerten Tipp 4: Anzahl unterschiedlicher Einträge in einer Liste ermitteln (Ermittlung von Unikaten) Tipp 5: Anzahl einzelner, doppelter, dreifacher... Einträge ermitteln Tipp 6: Datensätze nach deren Häufigkeit auswerten und entsprechend sortieren Tipp 7: Ermittlung aller Zellen mit Text Tipp 8: Wie oft ist ein Teilstring in einer Textfolge vorhanden? Tipp 9: Zufallszahlen ohne doppelte Werte erzeugen Tipp 10: Erzeugung von Passwörtern mit zufälligen Buchstaben-Zahlen- Kombinationen Tipp 11: Beträge in Anzahl Scheine und Anzahl Münzen aufteilen Tipp 12: Anzahl farbiger Zellen ermitteln Maßgeschneiderte Verweisfunktionen Tipp 1: Vergleich der Verweisfunktionen SVERWEIS() und INDEX() Tipp 2: Daten lückenlos aus einer Liste auslesen Tipp 3: Auslesen von Daten mit mehreren Bedingungen Tipp 4: Verweise nach links bzw. nach oben herstellen

10 Tipp 5: Zeitabhängige Verweise erstellen Tipp 6: Ermittlung des Datums, an dem der höchste Tagesumsatz getätigt wurde Tipp 7: Ermittlung der letzten benutzten Zeilen- und Spaltennummern sowie der entsprechenden Zellinhalte Tipp 8: Provision anhand einer Rabattstaffel ermitteln Tipp 9: Daten gezielt über Koordinaten aus einer Kreuztabelle auslesen. 445 Tipp 10: Flexibel Bezug auf Koordinaten in einem anderen Arbeitsblatt nehmen Daten bearbeiten, auswerten und analysieren für die tägliche Praxis Daten suchen, sortieren und filtern Tipp 1: Analyse und Verwaltung einer Gruppe: der einfache Umgang mit Tabellen ab Excel Tipp 2: Daten suchen und finden unter Verwendung von Platzhalterzeichen (Jokern) Tipp 3: Grundlagen der Datensortierung Tipp 4: Sortieren auf der Basis von benutzerdefinierten Listen Tipp 5: Daten nach Farben sortieren Tipp 6: Farbpalette ändern in Excel Tipp 7: Farbpalette ändern ab Excel Tipp 8: Farbpalette übernehmen in Excel Tipp 9: Sortieren von Geburtstagslisten Tipp 10: Die AutoFilter-Funktion im Praxiseinsatz Tipp 11: Duplikate aus einer Liste entfernen Tipp 12: So lässt sich eine Tabelle mit Bildern korrekt sortieren Tipp 13: Duplikate mittels einer Funktion in einer einspaltigen Liste finden Tipp 14: Duplikate mittels einer Funktion in einer mehrspaltigen Liste finden Tipp 15: Mehrere Filterkriterien mit dem Spezialfilter auswerten Tipp 16: Fortlaufende Nummerierung in gefilterten Listen Tipp 17: Mehrere unabhängige AutoFilter in einer Tabelle setzen Tipp 18: Die erweiterte Filterfunktion in Excel 2010 Finden leicht gemacht Tipp 19: Listen mithilfe von Formeln sortieren Tipp 20: Liste ohne Leerzeilen mithilfe von Formeln erzeugen Tipp 21: Dynamische Liste mit Grafiken Tipp 22: Letzten Wert einer Spalte ermitteln Was-wäre-wenn-Analysen, Zielwertsuche und Solver Tipp 1: Endkapital einer Geldanlage über die Zielwertsuche ermitteln Tipp 2: Break-even-Analyse mithilfe der Zielwertsuche

11 Tipp 3: Komplexe Rechnungen lösen : Grundlagen des Solvers Tipp 4: Optimierungsrechnung Ermittlung des optimalen Deckungsbeitrags unter Berücksichtigung von Engpässen Tipp 5: Verschiedene Berechnungsmodelle über die Funktion Mehrfachoperation vergleichen PivotTables zeitsparend und nutzbringend einsetzen Tipp 1: Allgemeine Regeln im Umgang mit einer PivotTable Tipp 2: Excel 2010 und die verbesserten PivotTable-Funktionen Tipp 3: Erstellung der ersten einfachen PivotTable Tipp 4: Weitere Teilergebnisse zur PivotTable hinzufügen Tipp 5: Verwendung des Bereichsfilters im PivotTable-Bericht Tipp 6: Erzeugen der Top-5-Kundenliste Tipp 7: Drill-down-Details einblenden Tipp 8: Berechnende Felder zum PivotTable-Bericht hinzufügen Tipp 9: Gezielt Daten aus einer PivotTable auslesen Tipp 10: Filtern von PivotTables mithilfe der neuen Datenschnittfunktion. 523 Tipp 11: Die Datenschnittfunktion in der Praxis Ideen und Anregungen. 528 Tipp 12: PowerPivot Self Service Business Intelligence kurz vorgestellt Teilergebnisse sinnvoll einsetzen Tipp 1: Allgemeine Informationen zum Teilergebnis-Assistenten Tipp 2: Teilergebnisse schnell und zielgerichtet erzeugen Tipp 3: Mehrere Teilergebnisse verschachteln Tipp 4: Teilergebnisse aus der Datenliste entfernen Tipp 5: Automatischer Seitenwechsel nach einzelnen Teilergebnissen einfügen Tipp 6: Teilergebnisse in gleichförmige Listen manuell eintragen Zielgerichtete Datenkonsolidierung Tipp 1: Allgemeine Informationen zum Konsolidieren von Daten Tipp 2: Daten einfach konsolidieren anhand eines Praxisbeispiels Tipp 3: Konsolidieren mit unterschiedlichen Überschriften und Zeilenbeschriftungen Tipp 4: Nur bestimmte Informationen konsolidieren: Durchführen von Teilkonsolidierungen Professioneller Umgang mit Zellkommentaren Tipp 1: Zellkommentare auf einen Blick eine kurze Einführung Tipp 2: Formatieren von Zellkommentaren Tipp 3: Bilder in Zellkommentare einbinden Tipp 4: Kommentare drucken Tipp 5: Anpassen des Benutzernamens Tipp 6: Zellkommentare per Funktion auslesen

12 5.7 Umgang mit Steuerelementen und Formularen Tipp 1: Grundlegende Informationen zu Steuerelementen Tipp 2: Das Kombinationsfeld für vordefinierte Einträge Tipp 3: Verwendung des Kontrollkästchens in einem Praxisbeispiel Tipp 4: Verwendung des Optionsfelds in einem Praxisbeispiel Professionelle Diagramme, Charts und Präsentationen Tipp 1: Mit Excel 2007 und Excel 2010 ganz einfach ein Diagramm erstellen Tipp 2: Datenbereiche für Diagramme dynamisieren Tipp 3: Einzelne Werte dynamisch hervorheben Tipp 4: Diagramme als statische Bilder einfügen Tipp 5: Zellen ohne Inhalte bei der Diagrammerstellung ignorieren Tipp 6: Kleine und große Zahlen gleichzeitig in einem Diagramm darstellen Tipp 7: Informationen in Diagrammen ein- und ausblenden Tipp 8: Ein PivotChart einfach erstellen Tipp 9: Mehrere Diagrammtypen kombinieren Tipp 10: Diagramme als Webseite veröffentlichen Tipp 11: Erweiterte Diagrammfunktionen in Excel Tipp 12: Diagramme in PowerPoint integrieren Tipp 13: Diagramme dynamisch mit PowerPoint verknüpfen Tipp 14: Diagramme mit Formeln erzeugen Tipp 15: Sparklines in Excel 2010 klein, aber fein Tipp 16: So können Sparklines modifiziert und an die jeweilige Situation angepasst werden Interne und externe Schnittstellen nutzen Importieren, Exportieren, Verknüpfen Tipp 1: Schnelles Arbeiten mit dem Textkonvertierungs-Assistenten Tipp 2: Bereinigen von Daten nach dem Importvorgang Tipp 3: Interne Schnittstelle Update von verlinkten Arbeitsmappen Tipp 4: Externe Links in einer Arbeitsmappe finden und entfernen Tipp 5: Hyperlinks, die besondere Verknüpfung Start von VBA-Makros über Hyperlinks Tipp 6: Daten in verschiedene Formate exportieren Tipp 7: Daten aus dem Internet einlesen und verarbeiten Excel im Office-Umfeld Tipp 1: Ausgewählte Datensätze über MS-Query aus Access importieren Tipp 2: Dynamisieren der Query-Abfrage

13 Tipp 3: Ausgewählte Datensätze über OLE-DB aus Access einlesen Tipp 4: Daten an Microsoft Word übergeben Tipp 5: Automatische Wiedervorlage von Excel-Dateien in Outlook Nützliche Druck- und Mailfunktionen Drucklayout die besten Tipps und Tricks Tipp 1: Daten beim Ausdruck verbergen Tipp 2: Den Ausdruck von Steuerelementen verhindern Tipp 3: Wasserzeichen einfügen Tipp 4: Wiederholungszeilen auf bestimmte Blätter beschränken Tipp 5: Ausdruck auf den sichtbaren Bereich beschränken Tipp 6: Dynamisieren von Druckbereichen Tipp 7: Fehlerwerte beim Drucken ausblenden Tipp 8: Drucklayouts für zukünftige Ausdrucke abspeichern Tipp 9: Erzeugung einer Formelübersicht Tipp 10: Druck von Tabellen unterbinden Funktionen in Excel nutzen Tipp 1: Arbeitsmappe und Tabellenblatt aus Excel per versenden 661 Tipp 2: Markierten Bereich per versenden Tipp 3: Kontakte von Outlook nach Excel übertragen Excel den individuellen Bedürfnissen anpassen Tipp 1: Verschiedene Standardeinstellungen für Excel individuell vorgeben Tipp 2: Individuelle Anpassung von Symbolleisten Tipp 3: Schnellzugriffsleiste und Symbolleisten sicher im Griff Tipp 4: Farbpaletten und andere Untermenüs separat darstellen Tipp 5: Excel individuell starten So bekommen Sie Fehler problemlos in den Griff Tipp 1: Fehler suchen und finden Tipp 2: Überblick über die Fehlerarten in Excel Tipp 3: Ermitteln, welcher Fehlertyp vorliegt Tipp 4: Fehler abfragen und unterdrücken Tipp 5: Unerwartete Fehler bei der Funktion SVERWEIS() unterdrücken 691 Tipp 6: Vorhandene Fehlerwerte analysieren Tipp 7: Spur zum Fehler ermitteln

14 Tipp 8: Automatische Fehleranalyse durchführen Tipp 9: Intelligente Fehlersuche in Formeln Das Beste rund um Excel 2007 Vorbereitung für Excel Tipp 1: Die Benutzeroberfläche von Excel Tipp 2: Das Office-Menü die zentrale Anlaufstelle Tipp 3: Benutzerdefinierte Einstellungen über Excel-Optionen vornehmen Tipp 4: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Tipp 5: Die Multifunktionsleiste im Detail Tipp 6: Tastaturbefehle für die Multifunktionsleiste Tipp 7: Startprogramm für Dialogfenster Tipp 8: Die erweiterte Bearbeitungsleiste Tipp 9: Erweiterte Kontextmenüs und Minikontextmenüs ab Excel Tipp 10: Die erweiterte Statusleiste Tipp 11: Neue Dateiformate ab Excel Tipp 12: Kompatibilität von Excel 2007/2010 zu Excel Tipp 13: Limitationen in Excel 2007/ Tipp 14: Erweiterte Excel-Funktionen und Assistenten Tipp 15: Formatieren mithilfe von Formatkatalogen Tipp 16: Neue Designs ab Excel Tipp 17: Neue Tabellenfunktionen einsetzen Tipp 18: Excel 2007-/2010-Arbeitsmappen auf Kompatibilität prüfen Tipp 19: Die neuen Excel-Hilfefunktionen Die neuen Excel 2010-Features ausgereizt Tipp 1: Fakten zu Excel Tipp 2: Kompatibilität zwischen den einzelnen Excel-Versionen Tipp 3: Die neue Backstage in Excel Tipp 4: So passen Sie das Menüband (die Multifunktionsleiste) unter Excel 2010 an Tipp 5: Verwendung des modifizierten Menübands an mehreren Arbeitsplätzen Tipp 6: Anpassen der Leiste für den Schnellzugriff Tipp 7: Ein- und Ausblenden des Menübands Tipp 8: Erweitertes Copy & Paste unter Excel Tipp 9: Erweiterte Löschen-Schaltfläche Tipp 10: Beliebige Screenshots ganz einfach einfügen Tipp 11: Einfügen von mathematischen Gleichungen der neue Formeleditor Tipp 12: Die neue Excel-Solver-Version

15 Tipp 13: Umfangreiche Funktionen zur Bildbearbeitung Tipp 14: Die neuen Sicherheitsoptionen in Excel Tipp 15: Nutzen der Hilfefunktion offline und online Tipp 16: Mehrere Dateien schnell ins Excel 2007-/Excel 2010-Format konvertieren Excel online die Web Apps Tipp 1: Übersicht über die neuen Office Web Apps Tipp 2: Windows Live SkyDrive einrichten und verwenden Tipp 3: Arbeiten mit Excel Web App Zugriff über den Browser Tipp 4: Zugriff auf SkyDrive über Excel Tipp 5: SkyDrive als Netzlaufwerk in Windows einbinden Routineaufgaben per Makro erledigen Tipp 1: Vorstellung des VBA-Editors Tipp 2: Makros aufzeichnen Tipp 3: Makros mit einfacher For Next-Schleife Tipp 4: Makros mit einfacher If-Anweisung Tipp 5: Makros mit Select Case-Bedingung Tipp 6: Mit Makros Zellen füllen Tipp 7: Mit Makros Zeilen ausblenden Tipp 8: Mit Makros Zeilen einblenden Daten schützen Tipp 1: Diverse Möglichkeiten, Daten zu schützen Tipp 2: Der Schutz von Arbeitsmappen Tipp 3: Der Schutz von Tabellen Tipp 4: Quellcode schützen Tipp 5: Datenänderungen verhindern Tipp 6: Das Speichern von Datenänderungen unterbinden Tipp 7: Professioneller Datenschutz über Hardware-Dongle Nützliche Links und kostenfreie Excel-Add-ins Tipp 1: Professionelle Datenvisualisierung mit Excel Tipp 2: So wird Excel zur professionellen BI-Anwendung Tipp 3: Sparklines für Excel ein tolles Grafik-Add-in

16 17. Neue und geänderte Funktionen in Excel In Excel 2010 verbesserte und umbenannte Funktionen Tipp 1: Funktion ARCSINHYP() Tipp 2: Funktion BETA.VERT()/BETAVERT() Tipp 3: Funktion BETA.INV()/BETAINV() Tipp 4: Funktion BINOM.VERT()/BINOMVERT() Tipp 5: Funktion BINOM.INV()/KRITBINOM() Tipp 6: Funktion CHIQU.INV.RE()/CHIINV() Tipp 7: Funktion CHIQU.TEST()/CHITEST() Tipp 8: Funktion UMWANDELN() Tipp 9: Funktion KUMZINSZ() Tipp 10: Funktion KUMKAPITAL() Tipp 11: Funktion F.VERT.RE()/FVERT() Tipp 12: Funktion F.INV.RE()/FINV() Tipp 13: Funktion GEOMITTEL() Tipp 14: Funktion GAMMA.VERT/GAMMAVERT() Tipp 15: Funktion GAMMA.INV/GAMMAINV() Tipp 16: Funktion HYPGEOM.VERT ()/HYPGEOMVERT() Tipp 17: Funktion IKV() Tipp 18: Funktion LOGNORM.VERT()/LOGNORMVERT() Tipp 19: Funktion LOGNORM.INV()/LOGNORMINV() Tipp 20: Funktion REST() Tipp 21: Funktion NEGBINOM.VERT()/NEGBINOMVERT() Tipp 22: Funktion NORM.VERT()/NORMVERT() Tipp 23: Funktion NORM.INV()/NORMINV() Tipp 24: Funktion NORM.S.VERT()/STANDNORMVERT() Tipp 25: Funktion NORM.S.INV()/STANDNORMINV() Tipp 26: Funktion POISSON.VERT()/POISSON() Tipp 27: Funktion ZUFALLSZAHL() Tipp 28: Funktion STABW.S()/STABW() Tipp 29: Funktion T.VERT()/TVERT() Tipp 30: Funktion T.INV.2S()/TINV() Tipp 31: Funktion VAR.S()/VARIANZ() Tipp 32: Funktion KONFIDENZ.NORM()/KONFIDENZ() Neue Funktionen in Excel Tipp 1: Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() Tipp 2: Funktion ARBEITSTAG.INTL() Tipp 3: Funktion AGGREGAT() Tipp 4: Funktion OBERGRENZE.GENAU() Tipp 5: Funktion UNTERGRENZE.GENAU() Tipp 6: Funktion CHIQU.VERT() Tipp 7: Funktion CHIQU.INV()

17 Tipp 8: Funktion KONFIDENZ.T() Tipp 9: Funktion KOVARIANZ.S() Tipp 10: Funktion F.VERT() Tipp 11: Funktion F.INV() Tipp 12: Funktion MODUS.VIELF() Tipp 13: Funktion QUANTIL.EXKL() Tipp 14: Funktion QUANTILSRANG.EXKL() Tipp 15: Funktion QUARTILE.EXKL() Tipp 16: Funktion RANG.MITTELW() Tipp 17: Funktion T.VERT() Tipp 18: Funktion T.INV() Anhang Tipp 1: Funktionsübersichten Funktionsübersicht Deutsch Englisch Funktionsübersicht Englisch Deutsch Tipp 2: Informationen zu Operatoren für Berechnungen Tipp 3: Priorität von Operatoren Tipp 4: Praxisorientierte Shortcuts Stichwortverzeichnis