AVA-Online. Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFINAG. IE Einstellungen

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1 AVA-Online Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFINAG Anwendungshinweise für Lieferanten / Bewerber / Bieter Leitfaden L5-E / Stand: IE Einstellungen

2 1. Vorbemerkungen Für die elektronische Verfahrensabwicklung werden im Wesentlichen zwei Instrumente genutzt: Die Internet-Vergabeplattform AVA-Online Die Signatursoftware AVA-ASSI Beide Instrumente befinden sich zu gleichen Teilen im Eigentum von ÖBB-Infrastruktur Aktiengesellschaft und ASFINAG Baumanagement sind geschützte Marken. Abkürzungen Folgende Abkürzungen finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: OV Offenes Verfahren NOV mit Nicht offenes Verfahren mit öffentlicher Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung NOV ohne Nicht offenes Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung VV ohne Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Bekanntmachung DV Direktvergabe BVergG. Bundesvergabegesetz SigG. Signaturgesetz IE Internet-Explorer RK Registerkarte SB Verfahrensverantwortlicher Sachbearbeiter (Ansprechpartner) Begriffe Folgende Begriffe finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: Lieferant Unternehmen, dass auf der Internetplattform AVA-Online angelegt ist Interessent Unternehmen, dass sich für ein zweistufiges Vergabeverfahren (Nicht offenes oder Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung) interessiert und die Bewerbungsgrundlagen bezogen hat Bewerber Unternehmen, dass bei einem zweistufigen Vergabeverfahren (Nicht offenes oder Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung) einen Teilnahmeantrag eingereicht hat Bieter Unternehmen, dass im Zuge eines Vergabeverfahrens ein Angebot abgegeben hat Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Plattform AVA-Online um eine internetbasierte Softwarelösung handelt (Internet-Applikation), deren Funktionsfähigkeit von den Einstellungen Ihres Browsers abhängt. Die Plattform AVA-Online wurde für den Internet Explorer (ab Version 7!) optimiert. Im Leitfaden L5-E IE-Einstellungen Sicherheit finden Sie eine Anleitung wie Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass es in der Anwendung zu keinen Komplikationen kommt. Tätigen Sie diese Einstellungen unbedingt, bevor Sie mit der Plattform arbeiten. C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 2 / 10

3 2. Allgemeines Internet-Explorer: Die Plattform AVA-Online wurde auf IE 7.0 von Microsoft oder höher konzipiert/optimiert. Eine Verwendung anderer Browser kann nicht empfohlen werden, weil dabei Fehlfunktionen nicht ausgeschlossen werden können. Hinweis: Die verwendeten Screenshots beziehen auf einen IE der Version 8. Die Darstellung kann sich daher von jenen niedrigerer Versionen unterscheiden. Auflösung: Die Auflösung der Plattform-Anzeige ist auf 1280/1024 Pixel optimiert. Bei geringerer Auflösung ist eine Anwendung möglich, aber durch häufiges Scrollen erschwert. 3. Einstellungen Internet Explorer Applikationseinstellungen Die Plattform AVA-Online ist eine sogenannte Internetapplikation, also eine Software, die über das Internet bedient werden kann. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, treffen Sie bitte die nachfolgend beschriebenen Einstellungen 1 und 2. Einstellung 1 Schritt 1 - Screen 1 - Internetoptionen C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 3 / 10

4 Schritt 2 Registerkarte Allgemein / Abschnitt Browserverlauf Button Einstellungen wählen - Screen 2 Registerkarte Allgemein Button Einstellungen Schritt 3 Den Radio Button Bei jedem Zugriff auf die Webseite auswählen - Screen 3 Temporäre Internetdateien C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 4 / 10

5 Einstellung 2 Schritt 1 Registerkarte Datenschutz / Button Erweitert - Screen 4 Registerkarte Datenschutz Button Erweitert Schritt 2 Die optimale Einstellung ist: Annehmen und Sitzungscookies immer zulassen. - Screen 5 Erweiterte Datenschutzeinstellungen 4. Sondereinstellungen Windows XP SP 2 Einstellung 1 Download Der Internet Explorer für Windows XP im Service Pack 2 ist überwiegend so eingestellt, dass die Eingabeaufforderung für den Download deaktiviert ist. Anmerkung: Diese (automatische) Einstellung kann dazu führen, dass die Plattform AVA-Online keinen Download (z.b.: der Ausschreibungsdokumente) zulässt. Um eine ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten treffen Sie bitte die nachfolgenden Einstellungen: Schritt 1 Registerkarte Sicherheit / Vertrauenswürdige Sites / Button Sites Fügen Sie die Adresse den Vertrauenswürdigen Sites hinzu. C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 5 / 10

6 - Screen 6 Vertrauenswürdige Sites Schritt 2 Registerkarte Sicherheit / Internet / Button Stufe anpassen - Screen 7 Anpassung Sicherheitsstufe C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 6 / 10

7 Schritt 3 Scroll bis zum Punkt Download (nach Benutzerauthentifizierung ) / Automatische Eingabeaufforderung für Dateidownloads Button Aktivieren wählen - Screen 8 Download-Einstellungen Einstellung 2 Popup-Blocker Die Standardeinstellungen des SP2 für Windows XP verhindern die Anzeige von Popups. Damit wird aber auch verhindert, dass auf der wichtige Funktionen (z.b.: Angebot abgeben) aufgerufen werden können. Definieren Sie daher für die Internetadresse eine Ausnahme von der Standardeinstellung. Schritt 1 Registerkarte Datenschutz / Abschnitt: Popupblocker / Button Einstellungen wählen - Screen 9 Registerkarte Datenschutz Menü Extras / Internetoptionen C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 7 / 10

8 Schritt 2 Adresse * mit Button Hinzufügen Button Schließen - Screen 10 Popupblockereinstellungen 5. Temporäre Maßnahmen Löschen Sie von Zeit zu Zeit die Dateien, die sich Ihm Browserverlauf angesammelt haben. In diesen Ordnern werden Dateien über jene Seiten gespeichert, die Sie im Internet besucht haben. Damit merkt sich der Explorer auch jene Schritte, die Sie auf AVA-Online durchführen. Wenn Sie also auf AVA-Online Änderungen durchführen (z.b.: Upload von Dokumenten ), kann es sein, dass beim darauffolgenden Wechsel der Registerkarten (=andere Internetseite für den Explorer) eine Fehlermeldung auftritt, weil das System in Konflikt mit den gespeicherten Seiten gerät. Maßnahmen / Schritte Registerkarte Allgemein / Abschnitt Browserverlauf Button Dateien löschen / Cookies löschen / Verlauf löschen - Screen 11 Registerkarte Allgemein Browserverlauf löschen C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 8 / 10

9 6. Ansprechpartner / Hilfe Ansprechpartner Die Namen der jeweils für ein Verfahren verantwortlichen SB sind mit -Adressen hinterlegt. Ein Klick auf diesen Namen öffnet Ihnen automatisch Ihren -Client und versieht diesen mit der Adresse des SBs. Sie haben so die Möglichkeit mit Ihrem Ansprechpartner Kontakt aufzunehmen. Stammdaten In Ihren Stammdaten ( My Account ) ist jener SB angeführt, der Sie in der Plattform AVA-Online angelegt hat (=Betreuer). Sollten Sie Fragen zu den Stammdaten haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Ausschreibungen In der Detailansicht der jeweiligen Ausschreibungen ist der SB angeführt. Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Anmerkung: Bitte unterscheiden Sie in Fragen zur Ausschreibung und Fragen zur Funktionsweise der Plattform. Fragen zur jeweiligen Ausschreibung kann Ihnen nur der SB selbst (der nicht mit Ihrem Betreuer identisch sein muss) beantworten. Hotline Sollten Sie Probleme bei der Anwendung haben, sich Fragen ergeben oder wenn Sie einen Änderungsvorschlag einbringen wollen, wenden Sie sich bitte an einen der folgenden Ansprechpartner: ÖBB-Infrastruktur Irnberger Roland, Ing., Mag.(FH) Claudiastrasse 2 A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Sinzinger Alfred, Ing. Bahnhofstrasse 3 A-4020 Linz Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) ASFINAG Brünner Heinz-Christian, Ing. Fuchsenfeldweg 71 A-8074 Graz-Raaba Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Maier Petra Fuchsenfeldweg 71 A-8074 Graz-Raaba Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 9 / 10

10 7. Weitere Informationen Folgende Leitfäden stellen wir Ihnen im pdf-format zum Download zur Verfügung Leitfaden L1-F Übersicht Einstiegsseite Leitfaden L2-F Funktionsübersicht Leitfaden L6.00-SI Qualifizierte elektronische Signatur Ausführung Leitfaden L6.10-SI Qualifizierte elektronische Signatur Bezugsquellen Leitfaden L7-S Sicherheit C:\Leitfaden L5-E - IE-Einstellungen - Stand doc 10 / 10