@-AVA-Online Anwendungshinweise für Lieferanten / Bewerber / Bieter Leitfaden L1.00-Ü / Stand: Übersicht - Einstiegsseite

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1 @-AVA-Online Anwendungshinweise für Lieferanten / Bewerber / Bieter Leitfaden L1.00-Ü / Stand: Übersicht - Einstiegsseite

2 1. Vorbemerkungen Die folgenden Ausführungen gelten nur für die elektronische Verfahrensabwicklung über die Diese Plattform wurde speziell für (Bau-)Leistungen und zugehörige (Bau-)Dienstleitungen entwickelt. Vergabeverfahren für Lieferungen werden im Regelfall über die Plattform M2C meet 2 compete der ÖBB-Dienstleistungs GmbH / Konzerneinkauf und nur in Ausnahmefällen über die durchgeführt! Abkürzungen Folgende Abkürzungen finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: OV Offenes Verfahren NOV mit Nicht offenes Verfahren mit öffentlicher Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung NOV ohne Nicht offenes Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Bekanntmachung DV Direktvergabe BVergG. Bundesvergabegesetz SigG. Signaturgesetz IE Internet-Explorer RK Registerkarte Begriffe Folgende Begriffe finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: Lieferant Unternehmen, dass auf der angelegt ist Bewerber Unternehmen, dass sich für ein Vergabeverfahren bewirbt Bieter Unternehmen, dass im Zuge eines Vergabeverfahrens ein Angebot abgegeben hat Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass es sich bei der um eine internetbasierte Softwarelösung handelt (Internet-Applikation), deren Funktionsfähigkeit von den Einstellungen Ihres Browsers abhängt. Die wurde für den Internet Explorer optimiert. Im Leitfaden L5-E IE-Einstellungen Sicherheit finden Sie eine Anleitung wie Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass es in der Anwendung zu keinen Komplikationen kommt. Tätigen Sie diese Einstellungen unbedingt, bevor Sie mit der Plattform arbeiten. Anregung Legen Sie die Internetadresse der ( im IE unter Ihren Favoriten an. C:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 2 / 6

3 2. Einleitung Die ÖBB haben in den Jahren die entwickelt, mit dem Ziel die Vergabeverfahren für Bauleistungen und zugehörige Dienstleitungen in elektronischer Form abzuwickeln. Der Vorteil dieser Vorgangsweise liegt insbesondere in der Verringerung der Transaktionskosten, sowie in der Erhöhung der Flexibilität und Schnelligkeit. Aufgrund der Erfahrungen, die bisher gewonnen werden konnten, wurde die AVA-Online laufend verbessert und der Funktionsumfang erweitert. Mit der folgenden Anleitung wollen wir Ihnen eine Übersicht über die Registerkarten der Einstiegsseiten der Plattform geben und Ihnen die Bedienung erleichtern. 3. Allgemeines Internetadresse Der Zugang zur Lieferantenseite der erfolgt über die Internetadresse oder durch die Verbindung über die Webseite des ÖBB-Konzerns unter / B2B Online angeordnet in der Titelleiste dieser Seite. - Screen 1 Übersichtsseite Lieferanten Die Zugangsseite ist unterteilt in die Registerkarten Bieterzone Veröffentlichte Ausschreibungen Elektronische Verfahrensabwicklung Service und Downloads. 4. Die Registerkarte Bieterzone Diese Registerkarte wird automatisch über die Eingabe der Internetadresse aufgerufen und angezeigt. Sie enthält die Funktionen Einstieg und Allgemeine Bewerbung 4.1. Funktion Einstieg (Login) Die Funktion Einstieg nutzen Sie, wenn Sie bereits über Zugangsdaten, den sogenannten Account zur Plattform verfügen. Der Account setzt sich zusammen aus Ihrer -Adresse und aus Ihrem Passwort. C:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 3 / 6

4 Wenn Sie mit Ihren bereits bekannten Zugangsdaten, die Sie von den ÖBB per Standard- zugestellt bekommen, das erste Mal einsteigen, werden Sie im nächsten Schritt aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Ihr Passwort muss sich mindestens aus 6 Stellen zusammensetzen und sowohl eine Zahl als auch ein Sonderzeichen enthalten. Beachten Sie dazu die Informationen über Passwortsicherheit, die Sie unter dem gleichnamigen Link angeboten bekommen. Es gibt prinzipiell drei Möglichkeiten wie Sie den Zugang zu Ihrer Seite, also Ihren Account erhalten: a) Einladung zum Verfahren => bei nicht veröffentlichten Verfahren (NOV ohne, VV ohne, DV) Die ÖBB laden Sie zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren ein, dann haben wir Ihre Stammdaten bereits erfasst. Sie erhalten ein automatisch generiertes Passwort per und somit den Zugang zur b) Bewerbung zum Verfahren => bei veröffentlichten Verfahren (OV, NOV mit, VV mit) Die ÖBB veröffentlichen Ihre elektronischen Verfahren immer in der Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen auf der Lieferantenseite der Hier finden Sie in Abhängigkeit vom jeweiligen Verfahren den Bewerbungslink. - Screen 2 Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen Sobald Sie diesen Link mit der Maus anklicken, werden Sie zur konkreten Bewerbungsseite der verbunden und können sich so für das Verfahren als Bewerber registrieren. - Screen 3 Bewerbungsseite - Account Sie werden anschließend ersucht Ihre Stammdaten bekannt zu geben. Bei erfolgreicher Prüfung Ihrer Daten durch die ÖBB, erhalten Sie erhalten ein automatisch generiertes Passwort per und somit den Zugang zur => siehe auch: Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen C:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 4 / 6

5 c) Allgemeine Bewerbung => siehe Punkt Funktion Allgemeine Bewerbung Über die allgemeine Bewerbung können Sie Ihren verfahrensunabhängigen Zugang zur beantragen. Bei erfolgreicher Prüfung Ihrer Daten durch die ÖBB, erhalten Sie erhalten ein automatisch generiertes Passwort per und somit den Zugang zur Bitte beachten Sie, dass die Aufnahme in die Lieferantendatenbank nicht automatisch dazu führt, dass Sie zu einem (unveröffentlichten) Verfahren eingeladen werden. Die Entscheidung über den jeweils einzuladenden Bieterkreis wird weitgehend vom jeweils zuständigen Projektleiter bzw. Ausschreiber eigenständig getroffen. Wenn Sie allerdings im Menüpunkt My Account auf der Plattform, die Region und die Leistungskategorie in der Ihr Unternehmen tätig ist, ankreuzen und die Dokumente zum Nachweise Ihrer generellen Eignung per Upload zur Verfügung stellen, werden Sie immer dann, wenn ein ÖBB-Mitarbeiter eine Ausschreibung in der gewählten Region und zur gewählten Leistungskategorie durchführt, als Bieter vorgeschlagen. 5. Die Registerkarte Veröffentlichte Ausschreibungen In dieser Registerkarte werden alle elektronischen Verfahren, die von den ÖBB über die abgewickelt und veröffentlicht werden, abgebildet. Neben der Bezeichnung des Verfahrens, des Projektes und des Ausschreibungsgegenstandes finden Sie die jeweils gültigen Fristen (Bewerbungsfrist / Angebotsfrist) sowie den Bewerbungslink über den Sie Ihre Bewerbung einreichen können. Wenn Sie bereits als Lieferant auf der angelegt sind, dann bewerben Sie sich mit Ihren bekannten Zugangsdaten, wenn Sie noch nicht angelegt sind, wählen Sie die Funktion Als Bewerber registrieren. => siehe auch: 4.1.b) sowie Leitfaden L2.00-F Funktionsübersicht 6. Weitere Registerkarten Die Registerkarten Elektronische Verfahrensabwicklung Service und Downloads sind i.w. selbsterklärend und bieten weitere allgemeine Informationen und Serviceangebote zum Thema elektronische Verfahrensabwicklung. 7. Ansprechpartner / Hilfe Ansprechpartner Die Namen der jeweils für ein Verfahren verantwortlichen ÖBB-Bearbeiter sind mit -Adressen hinterlegt. Ein Klick auf diesen Namen öffnet Ihnen automatisch Ihren -Client und versieht diesen mit der Adresse des ÖBB-Bearbeiters. Sie haben so die Möglichkeit mit Ihrem Ansprechpartner Kontakt aufzunehmen. C:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 5 / 6

6 Stammdaten In Ihren Stammdaten ( My Account ) ist jener ÖBB-Bearbeiter angeführt, der Sie in der angelegt hat (=Betreuer). Sollten Sie Fragen zu den Stammdaten haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Ausschreibungen In der Detailansicht der jeweiligen Ausschreibungen ist der ÖBB-Ausschreiber angeführt. Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an diese Adresse. Anmerkung: Bitte unterscheiden Sie in Fragen zur Ausschreibung und Fragen zur Funktionsweise der Plattform. Fragen zur jeweiligen Ausschreibung kann Ihnen nur der Ausschreiber selbst (der nicht mit Ihrem Betreuer identisch sein muss) beantworten. Hotline Sollten Sie Probleme bei der Anwendung haben, sich Fragen ergeben oder wenn Sie einen Änderungsvorschlag vorbringen wollen, wenden Sie sich bitte an einen der folgenden Ansprechpartner: Irnberger Roland, Ing., Mag.(FH) Claudiastrasse 2 A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Leisser Günther, Dipl.-Ing. Vivenotgasse 8-10 A-1120 Wien Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Lientschnig Manfred, Ing. 10.Oktober-Str. 20 A-9500 Villach Tel.: +43 (0)4242 / Fax: +43 (0)4242 / Sinzinger Alfred, Ing. Bahnhofstrasse 3 A-4020 Linz Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Weitere Informationen Folgende Leitfäden stellen wir Ihnen im pdf-format zum Download zur Verfügung Leitfaden L2.00-F Funktionsübersicht Leitfaden L3.00-M My Account Eignungsnachweise Leitfaden L4.00-Ä - Änderungsprozesse Leitfaden L5.00-E IE-Einstellungen Sicherheit Leitfaden L6.00-SI Qualifizierte elektronische Signatur Ausführung Leitfaden L7.00-S Sicherheit C:\Leitfaden L1-Ü - Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc 6 / 6