@-AVA-Online. Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFiNAG. Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote mit

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1 @-AVA-Online Die Internetvergabeplattform von ÖBB und ASFiNAG Anwendungshinweise für Ausschreiber Leitfaden A6.00-SI / Stand: Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote mit

2 Richtlinien für qualifizierte elektronische Signaturen durch Bewerber / Bieter Vorbemerkung Die Richtlinien für qualifizierte elektronische Signaturen gelten für die Abwicklung aller elektronischen Vergabeverfahren über die Die nachfolgenden Regelungen orientieren sich an den Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes (BVergG), des Signaturgesetzes (SigG) und der Signaturverordnung (SigVO) Qualifizierte elektronische Signatur Alle Teilnahmeanträge (Bewerbungen) und Angebote die elektronisch über die eingereicht werden, sind bei sonstigen Ausscheiden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Zur Erstellung von Bewerbungen und Angeboten steht die Der Angebotsassistent von ÖBB und ASFiNAG kostenlos zur Verfügung. Zusammensetzung des Teilnahmeantrages / Angebotes Die Zusammensetzung des Teilnahmeantrages / Angebotes obliegt grundsätzlich dem Bewerber / Bieter. Die Mindestbestandteile aus denen sich der Teilnahmeantrag / das Angebot zusammensetzen soll, sind in den Bewerbungsgrundlagen / Ausschreibungsunterlagen gesondert festgelegt. Die einzelne/n Datei/en die als Bestandteil/e dem Hauptteil hinzugefügt wird / werden, sind mit aussagekräftigen Bezeichnungen zu versehen (z.b.: Angebots-Datenträger.dtn ). Folgendes Dateiformat für elektronische Teilnahmeanträge / Angebote wird festgelegt: *.ava Dieses Dateiformat wird bei Verwendung Der elektronische Angebotsassistent von ÖBB und ASFiNAG nach dem Hinzufügen mind. einer qualifizierten elektronischen Signatur und nach der Wahl der Funktion Exportieren automatisch erzeugt. Verschlüsselung Das Angebot wird im Zuge des Uploads auf die automatisch verschlüsselt. Eine gesonderte Verschlüsselung durch den Bieter ist daher nicht erlaubt. C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 2 / 8

3 Vorbemerkung Der dient in erster Linie der qualifizierten Signatur von Angeboten und Teilnahmeanträgen (Bewerbungen) die volle Funktionsfähigkeit der Software kann daher nur auf Bewerber- / Bieterseite genutzt werden. Für die Ausschreiberseite ist aber dennoch notwendig weil damit: die Angebotsdateien über die Endung *.ava vom System erkannt und durch einen Doppelklick geöffnet werden können; die qualifizierte elektronische Signatur im Adobe Reader (Doppelklick) geprüft werden kann; die qualifizierte elektronische Signatur (Import) geprüft werden kann = Ersatzvariante; der Hashwert der Angebotsdateien im Bedarfsfall geprüft und evtl. Veränderungen der Angebotsbestandteile nach Angebotsöffnung festgestellt werden können. Voraussetzungen / Die kann über die / Untermenü Info bezogen werden. Die Vorgangsweise für die Installation ist im Leitfaden A6.1-SI Die Installation gesondert beschrieben. Allgemeines Die nachfolgende Beschreibung beinhaltet die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote, gilt aber sinngemäß auch für elektronische Bewerbungen (Teilnahmeanträge). Öffnung elektronischer Angebote Die Angebote werden nach Ablauf der Angebotsfrist mit der Funktion Angebote downloaden von der auf die lokale Festplatte geladen. Dabei werden die einzelnen Dateien von der Plattform in einem zip-ordner übergeben. Dieses zip-file trägt den Namen angebot_[id-nr.]_r_00. Screen 1 Beispiel Angebotsordner Je nach zip-programm kann durch das Entpacken oder Extrahieren des zip-files automatisch ein Angebotsordner mit den Bieterordnern (Namen all jener Bieter, die ein Angebot eingereicht haben) erstellt werden. Achtung Bitte beachten Sie, dass beim Entpacken keine einzelne Datei im zip-file markiert sein darf weil ansonsten die Unterordner durch das zip-programm nicht richtig erstellt werden können. C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 3 / 8

4 Eine Angebotsdatei die mit erstellt wurde, ist erkennbar am Dateisymbol AA und an der Endung *.ava. Screen 2 Angebotsdatei Prüfung elektronischer Angebote Schritt 1 Durch einen Doppelklick auf die ava-datei wird der Angebotshauptteil als pdf-dokument mit den Angebotsbestandteilen (Anlagen) geöffnet (Screen 3). Anmerkung: Größere pdf- bzw. ava - Dateien verlangen vom Adobe-Reader eine höhere Rechenleistung. Haben Sie in solchen Fällen etwas Geduld bis sich die Datei öffnet kann die Sanduhr auch einmal verschwinden, sie erscheint aber im Regelfall nach ein paar Sekunden wieder. Screen 3 Angebot als pdf-dokument (Adobe Reader Version 8) C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 4 / 8

5 Schritt 2 Durch einen Klick auf das Symbol Unterschriften (Dokument mit Kugelschreiber) wird der Bereich Unterschriften eingeblendet (Screen 4). Screen 4 pdf-dokument: Unterschriften (Adobe Reader Version 8) Schritt 3 Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Text Unterschrieben von Bewerber bzw. Bieter wird das Kontextmenü eingeblendet, durch die Wahl der Funktion Unterschriftseigenschaften einblenden (Screen 4) werden die Unterschriftseigenschaften mit der Prüfbestätigung aller Signaturen angezeigt. (Screen 5). Screen 5 pdf-dokument: Unterschriften Kontextmenü (Adobe Reader Version 8) Die Prüfbestätigungen enthalten die Information ob die einzelnen bzw. alle Signaturen gültig sind. Screen 6 pdf-dokument: Unterschriften Prüfbestätigung C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 5 / 8

6 Prüfung elektronischer Angebote mit Schritt 1 Der Angebotsassistent wird gestartet und die ava-datei über die Funktion Import eingelesen. Screen 7 Angebotsassistent: Start - Import ava-datei Schritt 2 Mit einem Doppelklick auf die eingelesene Datei wird der Angebotshauptteil mit dem Angebotsinhaltsverzeichnis (Bestandteile) und den Elektronischen Signaturen angezeigt. Screen 8 Angebotsassistent: Angebotshauptteil C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 6 / 8

7 Schritt 3 Mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Angebotsbestandteil kann dieser Bestandteil gespeichert (exportiert) und anschließend geöffnet werden. Screen 9 Angebotsassistent: Angebotshauptteil - Angebotsbestandteil Schritt 4 Mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Signator kann das Zertifikat geöffnet und geprüft werden. Eine elektronische Signatur deren Erstelldatum innerhalb der Gültigkeitsdauer liegt (vgl. Datum mit Gültig ab / bis ) und dessen Produktname a-sign-premium-sig-02 lautet ist jedenfalls gültig. Screen 10 Angebotsassistent: Angebotshauptteil - Zertifikat C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 7 / 8

8 Problembehandlung Prüfung Angebotsdatei *.ava Elektronische Angebotsdateien wurden mit der Endung *.ava versehen, damit diese eindeutig und sofort als Angebotsdatei erkennbar sind und mit einem Doppelklick bequem als pdf-datei mit Anhang geöffnet werden können. Die Prüfung von Angebotsdateien mit der Endung *.ava ist prinzipiell aber auch ohne (funktionierende) möglich, weil es sich bei diesen Dateien im eigentlichen Sinn um zip-dateien handelt. Sollten sich bei der Angebotsöffnung Probleme ergeben, weil zb die Software nicht einwandfrei funktioniert (und die ava-datei mit einem Doppelklick nicht automatisch öffnet) oder sollte überhaupt installiert sein, kann die Dateiendung *.ava in ein *.zip umbenannt und anschließend extrahiert werden. Ein so erzeugter Ordner enthält den Angebotshauptteil als pdf-dokument und den Unterordner attachements mit den Angebotsbestandteilen sowie den Unterordner signatures mit den Signaturdateien. Die Signatur kann in weiterer Folge mit jedem Signaturprogramm geprüft werden in dem bei einem Doppelklick auf die p7s-datei der Angebotshauptteil geöffnet (in den Dialog Öffnen übernehmen) und anschließend die Prüfbestätigung eingeblendet wird (entspricht Screen 6). Dateigröße Es ist zu beachten, dass bei einem Doppelklick auf eine ava-datei der Adobe Reader gestartet wird, der bei größeren Dateien manchmal eine gewisse Anlaufzeit erfordert. Ansprechpartner / Hilfe Sollten Sie Probleme bei der Anwendung der oder des haben, sich Fragen ergeben oder wenn Sie einen Änderungsvorschlag vorbringen wollen, wenden Sie sich bitte an einen der folgenden Ansprechpartner: Irnberger Roland, Ing., Mag.(FH) Claudiastrasse 2 A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0)512 / Leisser Günther, Dipl.-Ing. Vivenotgasse 8-10 A-1120 Wien Tel.: +43 (0)1 / Lientschnig Manfred, Ing. 10.Oktober-Str. 20 A-9500 Villach Tel.: +43 (0)4242 / Sinzinger Alfred, Ing. Bahnhofstrasse 3 A-4020 Linz Tel.: +43 (0)732 / C:\Leitfaden A6.00-SI Die Öffnung und Prüfung elektronischer Angebote - Stand doc 8 / 8