bi-cube bei der P3 Ingenieurgesellschaft Dr. Michael Tobias

Transkript

1 bi-cube bei der P3 Ingenieurgesellschaft Dr. Michael Tobias

2 Was ist P3 Kompetenzen und Geschäftsfelder Automotive Aviation (Tele-) Kommunication Weitere Branchen Beratung Entwicklungsprojekte steuern Werkstattdiagnose optimieren Unternehmensstrategien umsetzen Interims- und Projektmanagement Komplexe Entwicklung transparent gemacht Outscourcing- Strategien entwickeln Sicherheitslücken aufzeigen Outsourcing im Schiffbau Produktionsstandardisierung im Anlagenbau Ingenieur- Dienstleistungen Breitenerprobung organisieren Infotainmentsysteme testen Offshoring und internationales Lieferantenmanagement Digital Mockup in 3D Mobilfunk-Felddaten analysieren Mobilfunknetze planen Terminals testen Mobilfunkdienste benchmarken Softwareentwicklung in der IT-Beratung 2

3 BERATER IM P3 NETZWERK Gruppe Automobil Luftfahrt Telekommunikation

4 EINE P3 FÜR DEN KUNDEN HEISST intern 920 Berater 19 Firmen 27 Standorte 37 Nationalitäten

5 Moderne Zeiten Status 2006/2007 Mangelnde Flexibilität IT hinkt der Wirklichkeit hinterher unzureichende Transparenz bzgl. des Personalstandes firmenspezifische Tools mit unterschiedlichen Personalangaben manuelle Steuerung der Zugriffsrechte steigende Anzahl notwendiger Systeme Steigende Anforderungen bzgl. Compliance Unzureichende Ressourcenverwaltung Standorte (IT-Office- und Produktionsserver) Roadwarriors (2010: ca Mitarbeiter und ca. 700 Laptops) 5

6 Zur Erinnerung Start mit bi-cube gerade noch rechtzeitig?! % Gruppe Automobil Luftfahrt Telekommunikation

7 Anforderungen an ein System Dynamik Bei P3 ist alles dynamisch und wenig fest vorgegeben dies wird als Erfolgsfaktor verstanden NICHT als Hemmschuh Flache Organisation Keine Aufbauorganisation im klassischen Sinne und damit auch keine Leiter ABER Einzelfirmen und Themenverantwortliche (focal points) Dezentrale Organisation Viele eigenständige Units weltweit, die in eine zentrale Verwaltung zu überführen sind ABER dezentral leben müssen / wollen Leben und Denken in Projekten Reibungsfreie Unterstützung der >500 Projekte/Jahr IT als Unterstützung NICHT als Selbstzweck Sorge dafür, dass das Licht nicht aus geht und mache es nicht so teuer! 7

8

9 Was ist bi-cube für P3? EINE SETZUNG (1) Bi-cube ist bei der P3 Gruppe DAS Tool für das Zentrale Usermanagement (2) Eine Person ist dann ein P3ler, wenn sie eine P3- -Adresse besitzt! 9

10 Nutzen von bi-cube Mitarbeiter Lifecycle (clean Entry, clean Exit) Schaffung von Transparenz bzgl. des Lebenszyklus eines Mitarbeiters bei P3 korrekte Zuordnung der Ressource Mensch zu einer P3 Firma korrekte interne Verrechnung von (IT-) Leistungen zwischen den Firmen eindeutige Verantwortlichkeiten bzgl. eines Mitarbeiters Re-Validierung vom Mitarbeitern in regelmäßigen Abständen P3 Auto - ths Auto Motorenentwicklung Auto Test- Infotainmentsysteme MA- Einstieg 10MM 16MM 7MM MA- Ausstieg P3 Avi - prf P3 DS - wet Flieger A380 Interior Flieger Procurement Flieger A340 goes 3D Flieger A380 Doors 10

11 Nutzen von bi-cube Mitarbeiter Lifecycle (clean Entry, clean Exit) Wie sieht bi-cube aus User Manager 11

12 Nutzen von bi-cube - Füttern von Systemen Versorgung und Aktualisierung anderer Tools mit notwendigen Personalangaben via Schnittstelle in allen verbundenen Tools der gleiche Datenstand Versandt des initialen Passwords per SMS! Intranet Name Vorname Kürzel AAT Name Vorname Kürzel in-step Name Vorname Kürzel W2000/Exchange Name Vorname Kürzel P3 Avi - prf Airbus A380 Interior Airbus Procurement P3 Auto - ths MA- Ausstieg Audi Motorenentwicklung DC Test- Infotainmentsysteme 10MM 16MM 7MM P3 DS - wet Airbus A340 Eurocopter goes 3D A380 Doors MA- Einstieg Intranet x Name Vorname Kürzel x AAT Name Vorname Kürzel in-step x Name Vorname Kürzel W2000/Exchange x Name Vorname Kürzel 12

13 Am Anfang steht das Password in bi-cube 13

14 Nutzen von bi-cube - Füttern von Systemen Wie sieht bi-cube aus IPM-Web 14

15 Nutzen von bi-cube Steuerung der Ressourcen robuster Mitarbeiterlebenszyklus mittels automatischer Prozessteuerung via Aktionen Überblick über genehmigte und ausgehändigte Ausstattungen auf einen Blick automatische Informationsübermittlung bei MA-Austritt an verantwortliche Personen Aushändigen von: - Laptop - Handy - Datenkarte - SIMs - Zutrittskarte - Visitenkarten - MA- Einstieg P3 Avi - prf P3 Auto - ths Audi Motorenentwicklung DC Test- Infotainmentsysteme 10MM 16MM 7MM P3 DS - wet Einsammeln von: - Laptop - Handy - Datenkarte - SIMs - Zutrittskarte - Blackberry - MA- Ausstieg Airbus A380 Interior Airbus Procurement Airbus A340 goes3d Eurocopter A380 Doors Aushändigen von: - Blackberry Jederzeit Kenntnis des Bestands eines einzelnen MA 15

16 Nutzen von bi-cube Steuerung der Ressourcen Wie sieht bi-cube aus Objekt Manager 16

17 Das Netzwerk der P3 Gruppe kombiniert branchenspezifisches Expertenwissen mit Methodik und Engineering-Kompetenz 2 Branchen-Know-How 3 Technische Expertise 1 Methodik STRATEGIE- BERATUNG Automotive Aviation Communications Engineering QUALITÄTS- MANAGEMENT PROZESS-DESIGN PROJEKT- MANAGEMENT SUPPLIER- MANAGEMENT 4 Netzwerkkompetenz Projekt- team KOOPERATIONS- MANAGEMENT KOSTEN- MANAGEMENT 17

18 Nutzen von bi-cube Unterstützung von Projektteams Realisierung diverse automatische Prozesse in der Verwaltung von Projekten. Bei Neuanlage wird u.a: ein Filespace angelegt und über die Namenskonvention eindeutig mit dem Projekt referenziert ein Mailverteiler für das Projekt angelegt Zugriffsregeln und Rechteverwaltung festgelegt und nachvollziehbar dokumentiert die Lebensdauer überwacht (Archivierung!) Projekt- team 18

19 Nutzen von bi-cube Unterstützung von Projektteams Wie sieht bi-cube aus Team Management 19

20 Erfahrungen und Status quo (unter m Strich) 20

21 P3 nutzt bi-cube um organisatorische Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren. kürzere Reaktions- und Umsetzungszeiten zu erreichen. die Abläufe in unserer dynamischen Projektstruktur abbilden zu können. eine aktuelle Basis über alle P3-Mitarbeiter für alle anderen Systeme anzubieten. redundante Datenhaltung und pflege zu vermeiden. die Zugriffsrechte auf Tools, Daten und (bi-cube interne) Prozesse zu steuern. den personengebundenen Aufwand in der IT-Administration zu reduzieren. eine Basis für die verursachungsgerechte Abrechnung zur Verfügung zu stellen. 21

22 Wunschliste und kommende Themen von P3 für bi-cube 22

23 Fazit Ein umfangreiches mächtiges Werkzeug mit vielen Möglichkeiten, dass einigen Aufwand zur Einrichtung und Modellierung benötigt aber dann erfolgreich und zuverlässig Routineaufgaben übernimmt! 23

24