ATLAS.ti 5 Einführungskurs Lernmodul 3 Memos Teil 2. LERNMODUL 3, Teil 2 Methodische Hinweise zur Verwendung von Memos

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1 LERNMODUL 3, Teil 2 Methodische Hinweise zur Verwendung von Memos

2 Einleitung Sinn und Zweck von Memos ist es, Sie in der Analysearbeit zu unterstützen. Daher sollten Memos, ähnlich wie Kodes, sinnvoll strukturiert und organisiert werden. Von Zeit zu Zeit wird von Anwendern die Frage gestellt, wie man mit all den geschriebenen Memos umgehen soll, denn zu den ursprünglich 500 Seiten Datenmaterial seien nun nochmals 500 Seiten Memos hinzugekommen. Das kann, muss aber kein Problem sein, sofern man Memos nicht beliebig mit Datensegmenten verknüpft hat. Beliebig in diesem Zusammenhang heißt, dass man ein Memo erstellt, sobald ein Gedanken kommt, den man gerne festhalten möchte. Tipp 1 Sie können z.b. ein Memo für eine Textstelle erstellen, indem Sie diese Textstelle markieren und auf das Memosymbol in der vertikalen Werkzeugleiste klicken. Dies ist softwaretechnisch gesehen, eine der Möglichkeiten ein Memo zu erstellen. Methodisch gesehen geraten Sie auf diese Weise aber schnell in Teufelsküche, denn es werden sehr schnell sehr viele Memos mit wahrscheinlich eher kurzen Texten entstehen, über die man schnell die Übersicht verliert. Daher: Verwenden Sie kein Memo, wenn Sie ein Datensegment nur kommentieren möchten. Nutzen Sie dazu das Kommentarfeld für Zitate. Wenn Sie eine Idee oder einen Gedanken zu einer Textstelle haben, den Sie gerne festhalten möchten, erstellen Sie ein Zitat und schreiben Sie Ihre Idee oder den analytischen Gedanken in das Kommentarfeld für dieses Zitat. Alle kommentierten Zitate lassen sich leicht wiederfinden und weiter verarbeiten, a) da sie mit einem Tildezeichen ~ versehen sind. b) da die Klammer für das Zitat im Seitenrand eine Markierung aufweist (siehe Abb. rechts). Kennzeichnung kommentierter Zitate c) da die geschriebene Anmerkung mit einem Doppelklick auf die Klammer aktiviert werden kann (siehe rechts). d) da alle kommentierten Zitate inklusive der geschriebenen Anmerkung ausgegeben werden können. e) da mit Hilfe des Object Crawlers gezielt nach Begriffen nur in den Zitatanmerkungen, d.h. in den Kommentarfeldern für Zitate gesucht werden kann. Copyright 2009 Dr. Susanne Friese 2

3 Tipp 2 Überlegen Sie sich zu welchen Themenkomplexen oder Fragen Sie Memos schreiben wollen. Erstellen Sie dann die jeweiligen Memos und verknüpfen Sie passende Datensegmente nachträglich. Eine Vorgehensweise wäre z.b., dass Sie ein Memo für jede Forschungsfrage erstellen (siehe Abb. unten). Umfassende Forschungsfragen sollten dabei in Teilfragen untergliedern werden. Nachdem das Datenmaterial kodiert ist, können gezielt, entsprechend den einzelnen Fragestellungen, Abfragen formuliert werden. Die daraus gewonnene Information kann dann in das für die Fragestellung erstellte Memo hinein geschrieben werden. Selbstverständlich können Einsichten zu bestimmen Fragestellungen auch schon während der Kodierungsphase gewonnen werden. Die zeitliche Abfolge ist nicht das Entscheidende hier, sondern dass die Inhalte den Memos thematisch zugeordnet werden. Das gleiche gilt für Datensegmente. Finden Sie Datensegmente, von denen Sie meinen, dass sie den Inhalt eines Memos sehr schön illustrieren und sich ggf. als direkte Zitat für den Report eignen, verknüpfen Sie diese Segmente nachträglich mit dem thematisch passenden Memo (per Drag & Drop aus dem Memomanager). Eine solch zielgerichtete Verknüpfung verhindert, dass Sie den Überblick verlieren. Memos erhalten auf diese Art und Weise eine mit den Kodes vergleichbare Bündelungs- oder Containerfunktion. Der Name des Memos dient als Oberbegriff oder Titel, der bezeichnet worum es inhaltlich in dem Memo geht; der Memoinhalt ist das letztlich Wesentliche; und die verknüpften Datensegmente dienen zur Illustration. Der Inhalt des Memos kann komplett mit allen Belegstellen als rtf Datei ausgegeben werden (Wählen Sie im Memomanager die Option OUTPUT \ SELECTED MEMO WITH QUOTATIONS). Tipp 3 Nutzen Sie die Buchstaben und Zeichen des Alphabets und verwenden Sie Kürzel um die Liste der Memos zu strukturieren und organisieren. Die untenstehende Abbildung zeigt den Memomanagers des Beispielprojektes. Für das Beispielprojekt wurden acht Forschungsfragen entwickelt, die jeweils mit einem F, einer fortlaufenden Nummer und einer Kurzbeschreibung gekennzeichnet sind, z.b. F1_Angesprochene Themen. Als Memotyp wurde der Typ Analyse neu erstellt. Copyright 2009 Dr. Susanne Friese 3

4 Des Weiteren zeigt die Abbildung ein paar Beispiele für welche Arten von Memos es sich anbieten könnte, diese ebenfalls zunächst einmal als freie Memos zu erstellen. Entsprechend der zu erwartenden Inhalte wurde ein passender Typ erstellt. Da die Memoliste standardmäßig nach Namen sortiert wird, wurde sich dies zu Nutzen gemacht um das Forschungstagebuch an erster Stelle in der Liste erscheinen zu lassen. Dies wurde durch die Kennzeichnung mit einem Sternchen (*) erreicht. Es wurden Kürzel verwendet um Memos mit thematisch ähnlichen Inhalten zusammen zu halten. Die Memofunktion bietet zusätzlich die Möglichkeit, die Memoliste nach Typen zu sortieren und zu filtern. Nutzt man wie oben gezeigt das Alphabet um eine Strukturierung zu erzielen, erreicht man zwar den gleichen Effekt, zumindest was die Sortierung angeht, aber ein bisschen zu viel Ordnung in diesem Fall ist besser als zu wenig. Der Memotyp verliert dadurch nicht seine Funktion, denn er dient nicht ausschließlich zur Sortierung. Er bietet darüber hinaus die Möglichkeit eine abstrakte Ebene einzuführen, auf der Memos mit ähnlichem Inhalt zusammen gefasst werden können, und er kann als Filter eingesetzt werden. Möchten Sie z.b. nur alle diejenigen Memos anzeigen und ausdrucken, die Literaturhinweisen enthalten, setzten Sie den Memotyp, der alle Literaturhinweise zusammenfasst, als Filter (hier: MEMOS/FILTER/TYPE/THEORIE). Es werden dann nur die Memos des gefilterten Typs angezeigt. Alle anderen werden ausgeblendet. Tipp 4 Sofern die Inhalte eines Memos das Ergebnis einer Suchanfrage zusammenfassen, beginnen Sie den Text des Memos mit der Suchanfrage auf die der nachfolgende Inhalt basiert. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit der Analyse für Dritte und auch für Sie selbst. Copyright 2009 Dr. Susanne Friese 4

5 Suchanfragen können auf folgenden Funktionen basieren: a) auf einer Textsuche mit Hilfe der Textsuchfunktion oder des Object Crawlers, b) als Ergebnis eines einfachen Retrieval im Code Manager c) oder als Ergebnis einer komplexen Suchanfrage im Query Tool. Beispiel: RQ1: What were the formative experiences of the female respondents en route to achieving senior leadership status in multinational companies? Query: Codes: main category biography / filter set to PD Family females In case your query is more complex than that, you may copy and paste the query from the query tool: (("b_growing up" COOCCUR "b_socialization") WITHIN "Support system_general") / filter set to PD family female Important is that you remind yourself how you found the answer to your question AND to make it transparent to third parties reading or reviewing your research. Qualitative analysis does not all happen in a black box, we do ask real question and query real data. We just have to remember to write down what we did. Wann ist es sinnvoll Memos für nur ein (1) Datensegment zu schreiben? Ein Kode-und-Retrieve Ansatz lässt sich durchaus auch mit einer Feinanalyse kombinieren. Bei einer solchen Analyse werden nur einige wenige Sätze oder Sequenzen sehr genau und detailliert untersucht. Unter Umständen umfasst die Analyse einer einzigen Sequenz zehn oder mehr Seiten. Hier bietet es sich an ein Memo pro untersuchte Sequenz zu schreiben und dieses Memo mit einem entsprechenden Namen und Typ zu kennzeichnen. Information zu sequenzanalytischen Verfahren finden Sie u.a. in: Flick, Kardorff, Keupp, Rosenstiel und Wolff (Hrsg.), Handbuch Qualitativer Sozialforschung, Copyright 2009 Dr. Susanne Friese 5