Firmenwagen statt Gehaltserhöhung

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1 Athlon Car Lease Germany im Internet: Das Unternehmen Athlon Car Lease Germany präsentiert sich auf drei Websites im Internet, die verschiedene Bereiche des Unternehmens darstellen: 4 Die Unternehmenshomepage von Athlon Car Lease Germany. Hier können sich Interessenten über die Leistungen, Services und Unternehmensphilosophie von Athlon Car Lease Germany informieren. Im Mittelpunkt dieser Seite steht das Gehaltsumwandlungsmodell von Athlon Car Lease Germany. Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfahren hier die Funktionsweise und Vorteile des Modells und können mit Hilfe des Athlon-Rechners an Beispielkalkulationen errechnen, ob sich in ihrem Fall eine Gehaltsumwandlung lohnt. Über die Internetplattform autopnet.de wickeln Kunden von Athlon Car Lease Germany das komplette Fuhrparkmanagement ab. Interessierte können das Modell mit einem Testzugang ausprobieren, um einen Überblick über alle Funktionen und Serviceleistungen von autopnet zu bekommen. Aus den hier gemachten Kalkulationen kann man direkt zu wechseln, um das Gehaltsumwandlungsmodell mit den eigenen Zahlen zu berechnen. Firmenwagen statt Gehaltserhöhung Mehr als die Hälfte aller Arbeitnehmer wünscht sich einen eigenen Dienstwagen, so das Ergebnis einer Umfrage des Meinungsforschungs-instituts Emnid. Bei den unter 30-Jährigen sind es sogar 70 Prozent. Knapp ein Drittel der Autofahrer ohne Firmenfahrzeug ist davon überzeugt, dass ein eigener Dienstwagen ihren Arbeitsplatz attraktiver machen würde. Doch nur jeder achte Angestellte hat ein festes Firmenauto, das er auch privat nutzen darf. Ebenso viele Arbeitnehmer gebrauchen von Fall zu Fall einen Wagen aus dem Fuhrpark des Unternehmens. Dabei belegen die Ergebnisse der Emnid-Studie die hohe Motivationswirkung eines Firmenwagens. 46 Prozent der Dienstwagennutzer sind durch den Vorteil, ein Fahrzeug gestellt zu bekommen, mit ihrer Arbeit zufriedener. Für 38 Prozent wird dadurch sogar der Arbeitgeber attraktiver, und 32 Prozent der Befragten meinen, eine höhere Motivation bei sich festgestellt zu haben. Doch Dienstwagen ist nicht gleich Dienstwagen. Der volle Motivationsschub setzt, so das Ergebnis der Studie, erst mit unbegrenzter Nutzung des Firmenautos ein. Dienstwagen bedeuten für das Unternehmen in vielen Fällen keine zusätzlichen Kosten. Im Gegenteil: Wenn der Arbeitnehmer statt einer Gehaltserhöhung einen eigenen Firmenwagen gestellt bekommt, kann der Arbeitgeber unterm Strich sogar Geld sparen. Doch auch der Arbeitnehmer hat Vorteile von einem eigenen Firmenwagen. Er spart Steuern, kann immer das neuste Modell fahren und profitiert Leasing klassisch von den günstigen Leasing- Konditionen seines Arbeitgebers. Wie viel Geld beide Seiten - das Unternehmen und der Arbeitnehmer - mit diesem Modell sparen, kann man mit einem Rechner ermitteln, den das Leasingunternehmen Athlon Car Lease Germany entwickelt hat. Der Rechner soll auch dabei helfen, die großen Wissenslücken auf dem Gebiet der Gehaltsumwandlung zu schließen. Denn 60 Prozent der von Emnid Befragten gaben offen zu, über die Nutzung eines Dienstwagens als Gegenstand bei Gehaltsverhandlungen oder in einem Einstellungsgespräch nicht Bescheid zu wissen. Nur sechs Prozent gaben an, sich sehr gut mit diesem Thema auszukennen.

2 So funktioniert der Rechner In welchen Fällen lohnt sich das Gehaltsumwandlungsmodell? Mit dem Rechner von Athlon Car Lease Germany kann jeder in wenigen Minuten ausrechnen, wie viel er mit dem Modell "Firmenwagen statt Gehaltserhöhung" unterm Strich sparen kann. Erste Bedingungen für die erfolgreiche Nutzung des Gehaltsumwandlungsmodell ist, dass das Umfeld im Unternehmen stimmt. Der Mitarbeiter muss sich mit dem Betrieb identifizieren und sicher sein, dass er mehrere Jahre an dem Arbeitplatz bleiben wird. Unter dieser Voraussetzung gilt die Faustregel: Wenn der Arbeitnehmer ein neues Auto fahren will, und seine Arbeitsstätte nicht mehr als 60 Kilometer von seinem Wohnort entfernt ist, lohnt sich das Gehaltsumwandlungsmodell von Athlon Car Lease Germany. Ein Beispiel, wie der Rechner funktioniert: Der Angestellte Max Mustermann verdient monatlich Euro brutto. Als lediger Angestellter fällt er in die Steuerklasse 1. Er ist gesetzlich krankenversichert (Beitragssatz 14 Prozent). Die einfache Entfernung zwischen seiner Wohnung und seiner Arbeitsstätte ist 15 Kilometer. Im ersten Schritt wählt Herr Mustermann einen Wagen aus, beispielsweise einen Golf 2.0 TDI Trendline. Bei einer Laufleistung von Kilometern im Jahr und einer Laufzeit von 36 Monaten beträgt die monatliche Netto Full-Service Leasingrate 453 Euro. Darin enthalten sind Reifen, Reparatur, Wartung, Steuern, Versicherungen und alle zusätzlich anfallenden Kosten, so dass dem Arbeitnehmer außer des Kraftstoffs keine weiteren Fahrzeugkosten entstehen. PS statt Euro Im nächsten Schritt gibt Herr Mustermann seine persönlichen Daten an: Die Entfernung von seiner Wohnung zur Arbeitsstätte beträgt 15 Kilometer (einfache Strecke). Er fährt an 200 Arbeitstagen im Jahr mit dem Auto zu seinem Arbeitsplatz. Eine Zweitwohnung besitzt er nicht. Durch die Umwandlung von Barlohn in Sachlohn fällt Mehrwertsteuer an, die das Unternehmen zu zahlen hat. Um das Modell kostenneutral für den Arbeitgeber zu halten, wird die Mehrwertsteuer an dieser Stelle herausgerechnet. Herr Mustermann klickt also an, dass die Mehrwertsteuer in der Kalkulation berücksichtigt werden soll. Gewöhnlich berücksichtigt man auch den Kraftstoffanteil: Der Arbeitnehmer kann etwa 40 Prozent des Kraftstoffpreises sparen, wenn er die Kosten bei der Gehaltsumwandlung berücksichtigt (siehe Vorteile für den Arbeitnehmer). Bei der Beispielrechnung von Herrn Mustermann wird der Kraftstoffanteil jedoch nicht berücksichtigt. Weiter geht es mit Schritt 3: Herr Mustermann gibt an, dass er monatlich Euro Bruttogehalt verdient. Das Feld Freibetrag bleibt bei den meisten Arbeitnehmern leer. Anschließend gibt er seine Steuerklasse und sein Bundesland an, im Fall von Herrn Mustermann ist das Steuerklasse 1 und Nordrhein-Westfalen. Außerdem gibt Herr Mustermann an, dass er Kirchensteuer zahlt, keine Kinderfreibeträge hat, gesetzlich krankenversichert ist und die Beiträge zu seiner Krankenkasse 14 Prozent betragen. Das Feld Private Abzüge/Zuzahlung bleibt normalerweise frei. Im nächsten Schritt sieht Herr Mustermann, wie hoch sein Bruttogehalt mit dem Gehaltsumwandlungsmodell ausfällt. Das Bruttogehalt verringert sich um die monatliche Fullservice-Leasingrate, die in seinem Fall bei 453 Euro liegt

3 Dazu kommt die Mehrwertsteuer, die Herr Mustermann auf den geldwerten Vorteil zahlen muss. Die liegt in der Beispielrechnung bei 41,80 Euro pro Monat. Das bedeutet, Herr Mustermann verzichtet monatlich auf 494,80 Euro, um den Firmenwagen auch zu privaten Zwecken zu nutzen. Durch das geringere Bruttogehalt senken sich seine Steuern und Sozialabgaben, so dass der Gehaltsverzicht netto nur noch 387,91 Euro beträgt. Als nächsten Schritt kalkuliert der Athlon-Rechner, ob der Unterhalt eines Leasingfahrzeuge haben meist eine Vertragslaufzeit von zwei bis vier Jahren. Das bedeutet, dass der Nutzer von geleasten Firmenfahrzeugen alle paar Jahre eins der neusten Automodelle zur Verfügung gestellt bekommt. Durch den geringeren Brutto-Verdienst spart der Arbeitnehmer Steuern und Abgaben. Außerdem muss er kein Geld für ein eigenes Auto ausgeben und kann das gesparte Geld zinsgünstig anlegen. Der Arbeitnehmer muss für keinerlei unvorhergesehene Kosten, wie zum Beispiel einen Unfallschaden, aufkommen. Auch das Risiko eines Wertverlustes beim späteren Verkauf trägt das Unternehmen. Außerdem profitiert der Arbeitnehmer davon, dass das Unternehmen zu viel günstigeren Konditionen Autos leasen kann, als es für ihn als Privatperson möglich ist. Dadurch verringern sich die Kosten des Autos wesentlich. Dazu Privat-PKW teurer ist als der Nettoverzicht. Die dazu verwendeten Daten kommen vom ADAC und werden vierteljährlich aktualisiert. Herr Mustermann müsste für einen Wagen gleicher Klasse, den er privat finanziert und unterhält, aus seinem bereits versteuerten Netto-Einkommen pro Monat 593 Euro investieren. Aufs Jahr gerechnet kommt man so auf Euro verglichen mit 4.654,92 Euro (387,91 x 12), die bei dem Gehaltsumwandlungsmodell als Kosten anfallen. Damit spart Herr Vorteile für den Arbeitnehmer kommt, dass der Arbeitnehmer keine eigene Anzahlung entrichten muss und außerdem die Mehrwertsteuer auf den Leasingwagen spart (derzeit 16 Prozent), denn er muss nur die Netto- Leasing-Rate zahlen, die von seinem Brutto-Gehalt abgezogen wird. Beratung nach Maß Das gleiche Prinzip gilt für den benötigten Kraftstoff: Der Arbeitnehmer zahlt nur den Netto-Preis und spart dadurch 16 Prozent. Wenn er den Kraftstoff bei der Gehaltsumwandlung berücksichtigt, verringert sich dadurch sein Bruttogehalt, so dass er weniger Mustermann 2.461,08 Euro pro Jahr. Hätte er dieses Geld tatsächlich netto als Gehaltserhöhung bekommen, wäre sein Bruttolohn um 12,13 Prozent (5.822,96 Euro pro Jahr) gestiegen. Für den Arbeitgeber wären dadurch die Personalkosten um 6.879,08 Euro angewachsen. Der Arbeitgeber hat also durch die Gehaltsumwandlung kalkulatorische Ersparnisse von fast Euro. Abgaben zu zahlen hat: Dadurch kostet ihn der Kraftstoff bis zu 40 Prozent weniger, als wenn er ihn als Privatperson kaufen müsste. Steuerlich muss der Arbeitnehmer allerdings einige Dinge berücksichtigen, um zu ermitteln, ob für ihn das Leasing- Modell von Athlon Car Lease Germany in Frage kommt. Die Bereitstellung eines Firmenwagens zur privaten Nutzung wird als eine Art Gehaltszahlung betrachtet, die wie der Lohn versteuert werden muss. Man bezeichnet diese Vorteile im Steuerfachjargon als zu versteuernden Sachbezug oder geldwerten Vorteil (gwv). Bei der Gehaltsumwandlung ergeben sich daher für den Arbeitnehmer zwei gegenläufige Effekte: Dienstwagensteuer: Wenn der Arbeitnehmer den Firmenwagen uneingeschränkt privat nutzen darf, muss er den geldwerten Vorteil versteuern, und zwar

4 derzeit jährlich mit einem Prozent des auf volle 100 Euro abgerundeten Bruttolistenpreis des Kraftfahrzeugs zum Zeitpunkt der Erstzulassung (inklusive Sonderausstattung und Mehrwertsteuer). Zusätzlich muss der Arbeitnehmer für jeden Entfernungskilometer zwischen Wohnung und Arbeitsplatz einen geldwerten Vorteil von 0,03 Prozent des Bruttolistenpreises versteuern. Wie oft der Arbeitnehmer das geleaste Fahrzeug nutzt, ist für die Besteuerung jedoch unerheblich. Einkommenssteuer: In dem Car Leasing Modell von Athlon verzichtet der Arbeitnehmer auf einen Teil seines Bruttolohns. Sein zu versteuerndes Einkommen verringert sich um die monatliche Leasingrate zuzüglich der Mehrwertsteuer auf den geldwerten Vorteil. Auf der anderen Seite erhöht sich, wie oben beschrieben, die Einkommenssteuer des Arbeitnehmers durch die Versteuerung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung des Fahrzeugs. Ob unterm Strich ein steuerlicher Vorteile für das Unternehmen Unternehmen profitieren durch das Leasing-Modell am stärksten von der steigenden Motivation ihrer Mitarbeiter bei gleichzeitiger Kostenneutralität. Denn die Vergütung in Form eines Dienstwagens über den Weg einer Gehaltsumwandlung entspricht einer für das Unternehmen kostenlosen Gehaltserhöhung. Wie im Fall Mustermann dargestellt, spart der Arbeitgeber so kalkulatorisch Personalkosten: Hätte er die gut zweieinhalb Tausend Euro, die Herr Mustermann einspart, ihm als Netto- Gehaltserhöhung gezahlt, hätte er selbst Mehrkosten von fast Euro gehabt, die er mit dem Gehaltsumwandlungsmodell sparen kann. Der Athlon-Rechner listet im letzten Schritt genau auf, wie sich die Kalkulation für den Arbeitgeber präsentiert. Durch den Service, den die von Athlon Car Lease Germany entwickelte Internetplattform bietet, wird die administrative Leistung auf ein Minimum reduziert. Sämtliche Prozesse im Fuhrparkmanagement - von der Fahrzeugkalkulation über die Bestellung bis hin zum Reporting - erfolgen über eine gemeinsame Kommunikationsplattform, zu der alle am Prozess beteiligten Personen jederzeit Zugriff haben. Weitere Vorteile: Je größer der Fuhrpark eines Unternehmens ist, desto besser sind die Einkaufs- und Leasingkonditionen für das Unternehmen. Die günstigen Bedingungen kann das Unternehmen an den Arbeitnehmer weitergeben. Die Außenwirkung des Unternehmens hinsichtlich Fortschrittlichkeit, Innovation und Umgang mit der Belegschaft verbessert sich. Durch das geringere Bruttogehalt der Arbeitnehmer verringern sich auch die Lohnnebenkosten des Unternehmens Vorteil entsteht und wie hoch dieser ausfällt, hängt unter anderem von der Höhe des persönlichen Steuersatzes und der Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ab. Mit Hilfe des Athlon-Rechners kann der Arbeitnehmer im Vorfeld genau kalkulieren, ob sich in seinem speziellen Fall ein Firmenwagen lohnt. Andere Faktoren, die die Kalkulation beeinflussen, sind natürlich auch der gewählte Fahrzeugtyp und die Ausstattung des Wagens. Mit Hilfe des Athlon-Rechners kalkuliert der Arbeitgeber exakt, wie sich seine Personalkosten mit und ohne Gehaltsumwandlungsmodell entwickeln würden. Steuerlich muss der Arbeitgeber Folgendes beachten: Die Auswirkungen auf die Lohnnebenkosten hängen davon ab, ob das Einkommen des Mitarbeiters über oder unter der Beitragsbemessungsgrenze liegt. Liegt es darüber, ergibt sich für das Unternehmen durch den Aufwand für den Dienstwagen keine Erhöhung der gehaltsabhängigen Nebenkosten. Liegt der Lohn unter der Beitragsbemessungsgrenze, lassen sich bei einem Gehaltsverzicht unter Umständen Lohnnebenkosten einsparen.

5 Full Service - alles aus einer Hand Mit dem Produkt "Full Service Leasing" steigt Athlon Car Lease Germany in die Königsklasse der Leasingprodukte ein. Athlon bietet ein Full-Service-Paket an, bei dem alle Vorgänge über die Internetplattform autopnet.de abgewickelt werden. Die Fahrzeugfinanzierung Die Firmenflotte bedeutet eine hohe Investition, die der Arbeitgeber unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Faktoren sorgfältig kalkulieren muss. In den Leasingraten profitiert das Unternehmen von Athlons günstigen Einkaufskonditionen beim Autohandel sowie von der profitablen Vermarktung der Fahrzeuge nach Ablauf des Leasingvertrags. Die Kombination aus Verlagslaufzeit und Laufleistung erarbeitet Athlon Car Lease Germany in Abstimmung auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens. Die Instandhaltung und Wartung Alle Athlon-Fahrzeuge sind mit Fahrzeugnutzermappen ausgestattet. Hier finden die Nutzer Tipps, was zum Beispiel im Falle einer Wartung oder Reparatur zu tun ist. Zusätzlich werden die Fahrzeuge mit Reparaturkarten versehen. Mit diesen Karten können die Fahrer bundesweit bei allen vom Hersteller autorisierten Reparaturbetrieben bargeldlos Inspektionen und Verschleißreparaturen ausführen lassen. Überschreitet die Wartung oder Reparatur 500 Euro oder zeigt das Tachometer mehr als Kilometer, so ist die Werkstatt angehalten, sich über die auf der Karte vermerkte Telefonnummer eine Reparaturfreigabe einzuholen. Rechnungsempfänger ist Athlon Car Lease Germany. Jede Rechnung wird auf sachliche und inhaltliche Richtigkeit geprüft. Athlon kümmert sich um Garantie- und Kulanzansprüche und informiert den Fahrer, wenn sich die Durchführung einer Reparatur als nicht mehr wirtschaftlich erweist. Dies wird aber normalerweise erst am Ende der Leasinglaufzeit geschehen, wenn schon ein neues Modell auf den Arbeitnehmer wartet. Der Reifenservice Athlon Car Lease Germany kooperiert bundesweit mit über Reifenpartnern, darunter Viborg, Holert Konz und Vergölst. Wenn der Fahrzeugnutzer Sommer- oder Winterreifen benötigt oder die Profiltiefe der Reifen die vorgeschriebene Untergrenze unterschreitet, erhält er über die Reparaturkarte von Athlon bargeldlos neue Reifen. Die Reifenrechnungen werden Athlon ausgestellt. Das Schadenmanagement Die Verwaltung der KfZ-Versicherung Alle Fahrzeuge sind über Athlon Car Lease Germany kostengünstig versichert. Athlon bietet seinen Kunden ein Stückprämienmodell, in Abhängigkeit von der kw-zahl. Bestehende Schadenfreiheitsrabatte der Fahrer oder des Unternehmens können, unabhängig von der Versicherungsrate, fortgeschrieben werden Leasing online Kraftstoffmanagement Für das Kraftstoffmanagement erhalten die Fahrzeugnutzer zwei Tankkarten. (ARAL-Tankkarte, Shell-Card für alle Shell- und Esso-Tankstellen). Vermarktung Athlon Car Lease Germany übernimmt das volle Vermarktungsrisiko nach Ende der Vertragslaufzeit. Nach Ablauf des Vertrages erhält der Nutzer eine Endabrechnung über die Mehr- bzw. Minderkilometer. Weitere Informationen finden Sie unter Kalkulieren Sie hier, ob sich ein eigener Firmenwagen für Sie lohnt oder vereinbaren Sie direkt ein Beratungsgespräch mit Athlon Car Lease Germany.

6 Eine echte Win-Win-Situation Von einer Gehaltsumwandlung per Dienstwagen können nicht nur Angestellte, sondern auch Unternehmen profitieren. Deshalb hat Athlon Car Lease seinen Internet-Rechner durch einen Arbeitgeber-Rechner erweitert. Was bringt dem Arbeitgeber ein Gehaltsumwandlungsmodell? Roeder: Das wichtigste Argument ist natürlich der Motivationsfaktor für die Mitarbeiter. Hier stand der Arbeitgeber allerdings bislang immer vor der Herausforderung, bei Motivationsmaßnahmen nicht in die Kostenfalle zu tappen, denn monetäre Anreize sind nun einmal die zugkräftigsten. Auf rechnen wir dem Unternehmer vor, in welchem Maße eine fiktive Gehaltserhöhung gegeben werden müsste, um einem Mitarbeiter dieselben Nettovorteile wie durch die Stellung eines Dienstwagens zu gewähren. Wie funktioniert diese neue Funktion genau? Roeder: In der bisherigen Version von konnte sich ein Arbeitnehmer ausrechnen, was sein Benefit durch Gehaltsumwandlung in Form einer absoluten Summe ausmacht. Jetzt wird gleichzeitig angezeigt, was dieser Benefit als Bruttoäquivalent bedeutet, das heißt, wie viel mehr Bruttogehalt er bekommen müsste, um auf das entsprechend erhöhte Nettogehalt zu kommen. Außerdem wird diese Zahl schließlich noch als prozentual dargestellte Gehaltserhöhung angezeigt. Da kommt man nicht selten mal auf 10 bis 15 Prozent. Bei einer Gehaltsforderung von 10 bis 15 Prozent plus geht bei so manchem Chef schnell der Rollladen runter. Roeder: Genau. Und aus diesem Grund wird unter dem Button Arbeitgeberkalkulation jetzt eine sehr detaillierte Rechnung aufgemacht, aus der ein Unternehmer auf den Cent genau erkennen kann, wie sich seine Personalkosten mit Gehaltsumwandlungsmodell und ohne entwickeln würden. Die dargestellten kalkulatorischen Kosten sind die Personalkosten, die durch die Gehaltsumwandlung firmenseitig gespart werden. So erklärt sich auch der Widerspruch kostenneutrale Gehaltserhöhung. Was ist an Ihrem Rechner noch neu? Roeder: Auf den ersten Blick fällt auf, dass die Website in ihren Funktionen viel komfortabler und kundenorientierter geworden ist. Wir haben das Design so geändert, dass aus der Farbgebung und der Grafik sofort erkennbar wird, an welcher Stelle im Prozess man sich befindet. Gibt es auch ein Plus an Information auf der neu gestalteten Website? Roeder: Ja, zum Beispiel kann man jetzt auch die Kraftstoffkosten, die der Betrieb eines Fahrzeugs verursacht, in das Gehaltsumwandlungsmodell einbeziehen. Manche Unternehmen bieten auch die Übernahme der Spritkosten gegen Gehaltsverzicht an, andere überlassen René Roeder, Produktmanager von Lease2motivate dies dem privaten Geldbeutel des Mitarbeiters. Beide Möglichkeiten sind auf zu rechnen. Was mache ich, wenn ichvergleichskalkulationen anstellen möchte? Roeder: Zunächst schließt man die eine Kalkulation ab und gibt dafür alle steuerlich relevanten Daten in die Masken des Rechners ein. Der gesamte Rechenweg mit allen Zwischenergebnissen sowie dem Endergebnis kann man am Schluss als übersichtliches PDF ausdrucken. Dann klickt man einfach wieder auf den ersten Schritt im Rechner und wählt ein zweites Fahrzeug zur Kalkulation aus. Das Komfortable an der zweiten Kalkulation ist, dass die persönlichen Daten aus der ersten Rechnung, zum Beispiel die Gehaltsangaben, die Steuerklasse oder die Entfernung zum Arbeitsplatz, noch gespeichert in den Rechenmasken vorliegen. So hat man mit ein paar Mausklicks das zweite oder auch das dritte und vierte Ergebnis.

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