Gollwitzer. Ingenieurbüro für Technische Dokumentation

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1 Gollwitzer Ingenieurbüro für Technische Dokumentation Tec h nisc he D oku men tatio n al sw erkz eug

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3 Über uns Unser Ingenieurbüro wurde im Februar 2014 gegründet. Wir verfolgen die Philosophie der ganzheitlichen Dokumentation. Diese Philosophie bedeutet, dass wir ihr Produkt schon von der Risikobeurteilung in der Konstruktionsphase bis hin zur Bedienungsanleitung für die endgültigen Inbetriebnahme begleiten. Dies hat für Sie den entscheidenden Vorteil, dass z.b. alle Änderungen die sich aus der Risikobeurteilung ergeben in die Konstruktion mit einbezogen werden können. Eine teuere Nachrüstung, vielleicht sogar bei Ihrem Endkunden vor Ort, wird unnötig. Und nur wer schon während der Konstruktionsphase auch das Thema Dokumentation und alle Sicherheit-anforderungen mit einbezieht, kann die gesetzlichen Auflagen kosteneffizient, innovativ, und effektiv umsetzen. Unser Service umfasst zudem, dass Sie alle Risikobeurteilungen und Betriebsanleitungen, die wir für Sie erstellen, einfach weiterverwenden können, indem die Dokumente in universell nutzbaren Dateiformaten (.doc,.pdf,.xls u.ä.) erstellt werden. Zudem achten wir selbstverständlich auf ein übersetzungoptimiertes Layout. Fotos werden von uns in Premiumqualität aufgenommen und gerne digital nachbearbeitet. Sie können diese deshalb auch für Werbebroschüren, das Internet oder die Presse weiterverwenden Nach über 6 Jahren Tätigkeit im Bereich der Technischen Dokumentation für einen Anlagen- und Maschinenbauer habe ich eine Tatsache feststellen können, es gibt den Bedarf nach umfassender Beratung zum Thema CE. Alle sprechen darüber, aber bei der praktischen Umsetzung ergeben sich häufig Probleme. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Weg durch den Dschungel aus Normen- und Richtlinien! Dipl. Wirtschaftsing.(FH) Christine Gollwitzer

4 Risikobeurteilung & Performance Level Risikobeurteilung? Dass muss doch nur der Betreiber machen? Leider nein...jede Maschine benötigt eine sogenannte Risikobeurteilung vom Hersteller und eine Gefährdungsbeurteilung vom Betreiber. Auch für einige andere Produkte ist eine Risikobeurteilung gesetzlich vorgeschrieben. Die Risikobeurteilung ist die Basis jeder technischen Dokumentation. Ihr Ergebniss beeinflusst die Konstruktion der Maschine z.b. bei der Gestaltung von Schutzgittern oder die Planung der elektrischen Steuerung. Die Erstellung kann sehr zeitaufwendig und umfangreich sein z. B. bei der Recherche zutreffender Produkt- und Sicherheitsnormen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz und geben Sie die Risikobeurteilung deshalb in unsere kompetenten Hände. Die Risikobeurteilung ist Ihr Nachweis, dass Sie Ihrer Herstellerpflicht nachgekommen sind, ein belegbar sicheres Produkt in Verkehr zu bringen. Unsere Beratungstätigkeit schließt auch die praktische Umsetzung des in der Risikobeurteilung ermittelten benötigten Performance Level für die Sicherheitsfunktionen mit ein. Der Performance Level ist ein Wert für die sicherheitstechnische Zuverlässigkeit einer Sicherheitsfunktion. Er gibt die Wahrscheinlichkeit eines gefahrbringenden Ausfalls pro Stunde (1/h) an. Der Wert kann von Pl a (Absicherung niederiger Risiken, kleinster Wert) bis Pl e (Absicherung hoher Risiken, größter Wert) reichen.

5 Montage- und Betriebsanleitung Betriebsanleitung? Da schreiben wir schnell was zusammen, wenn die Inbetriebnahme erfolgt ist! Da kann es aber schon zu spät sein! Die Betriebsanleitung muss einem Produkt beiliegen, sobald es in Verkehr gebracht wird. Dies beginnt schon mit dem Abtransport vom Werkhof, aber auch dann, wenn eine Maschine Ihren eigenen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Eine professionell erstellte Montage- oder Betriebsanleitung kann die Begeisterung für Ihr Produkt und ihr Unternehmen nach dem Kauf weiter steigern. Eine Anleitung, die alle Fragen beantwortet und Ihr Produkt bis zur Entsorgung begleitet, macht auch noch nach vielen Jahren gute Werbung für Sie. Eine Betriebsanleitung, welche alle Lebensphasen einbezieht, spart Ihnen und Ihren Kunden Zeit, Geld und Nerven! Juristisch richtig formulierte Handlungsanweisungen und Sicherheitshinweise können für Sie haftungsrechtliche Lücken schließen. Im Falle einer Kundenreklamation, kann eine gute Betriebsanleitung bares Geld wert sein, den im Zweifel zählt das, was Ihr Kunde Schwarz auf Weiß von Ihnen erhalten hat. Mündliche Erläuterungen oder Einweisungen Ihrer Mitarbeiter können eine fehlerhafte oder fehlende Betriebsanleitung deshalb nicht kompensieren.

6 Maschinenanlage Wir kaufen alle Teile mit CE Kennzeichnung und dann ist es doch zusammen auch CE, oder? Maschinenanlagen sind Einzelmaschinen oder Anlagen, die als Gesamtheit angeordnet sind, zusammenwirken und funktionieren. Sie müssen zudem sicherheitstechnisch verknüpft sein. Ist dies der Fall, muss eine CE Kennzeichnung der Maschinenanlage durchgeführt werden. Die Abgrenzung, ob eine Maschinenanlage vorliegt oder nicht ist meist sehr komplex. Lassen Sie diese Abgrenzung durch uns vornehmen. Sie gehen damit den Sicheren Weg, dass der Dokumentationsumfang richtig gewählt und ausgeführt ist. Die Dokumentation für eine Maschinenanlage ist sehr viel umfangreicher und aufwendiger als für deren Einzelkomponenten. So müssen z.b. auch alle Schnittstellen und die Gefahrenstellen aller Komponenten enthalten sein. Es ist zudem eine zusätzliche Betriebsanleitung für die Gesamtanlage zu erstellen. Wir klären für Sie gerne alle Schnittstellen direkt mit Ihren Lieferanten und entwickeln zusammen mit Ihnen Lösungen für auftretende Problemstellungen. Wir klären zudem gerne den Umfang der benötigten technischen Dokumentation Ihres Lieferanten und führen für Sie ein Dokumentencontrolling durch. M1 SB2 TM1 SB1 M2 M = Maschine TM = Teilmaschine SB = Sicherheitsbauteil

7 Umbau oder wesentliche Änderung Wir haben da doch nur eine neues Sicherheitsbauteil angebracht... Ob Ihr neues Sicherheitsbauteil (oder eine andere Änderung ) an Ihrem Produkt oder an Ihrer Produktionsanlage eine wesentliche Änderung darstellt, sollten Sie sehr genau prüfen, denn eine wesentliche Veränderung bewirkt, Änderung am dass die Altmaschine nun so behandelt Produkt / Maschine / wird als wäre Sie eine Neumaschine. Dies Maschinenanlage bedeutet auch, dass Sie z.b. die Steuerung ja und die Sicherheitstechnik auf den nein Liegt eine neue Gefährdung vor? aktuellen Stand der Technik nachzurüsten Keine wesentliche ja sind. Dies kann für Sie einen hohen Veränderung! Ist das Produkt / die finanziellen Aufwand bedeuten. Maschine / die nein...das kleine Ablaufschema zeigt Ihnen, ob Maschinenanlage jetzt unsicher? Sie an Ihrer Maschine oder Maschinenanlage eine wesentliche Änderung ja durchgeführt haben oder nicht. Sicherheit durch eine ja einfach trennende Trotzdem: Ist im Ergebnis keine Schutzeinrichtung wiederherstellbar? wesentliche Veränderung, vorgenein nommern worden, dann sollte dies reversibel/ Keine wesentliche Kann eine Verletzung / gering Veränderung! Sicherer ebenfalls festgehalten werden. Dies Sachschaden Zustand ist dient als Nachweis. In diesem Fall entstehen? herzustellen! sollte die Dokumentation der irreversible/hoch Lieferanten eingefordert und auf EintrittswahrscheinlichGering keit der Verletzung / Aktualität und Vollständigkeit übersachschaden prüft werden. Hoch Wesentliche Veränderung

8 Übersetzung Im Vertrag ist als Sprache Englisch vereinbart......leider ist das ein häufiger Streitpunkt. Behalten Sie im Hinterkopf, dass innerhalb der EU die Betriebsanleitung immer in der Sprache des Bedieners beiliegen muss. Dies kann auch vertraglich nicht anders vereinbart werden. Wir kümmern uns auch gerne um die Übersetzung ihrer Betriebsanleitung oder anderer Unterlagen. Wir arbeiten mit mehreren hochqualifizierten Übersetzungsbüros zusammen und ermitteln dabei den für Sie günstigsten Preis. Wir führen auch gerne zudem eine letzte Qualitätskontrolle der Dokumente für Sie durch. Gollwitzer Ingenieurbüro für Technische Dokumentation Brandweiher Weiden Tel: Fax: Webseite:

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