SCHEMA und der ST4 DocuManager. Jörg Schmidt, SCHEMA GmbH

Transkript

1 SCHEMA und der ST4 DocuManager Jörg Schmidt, SCHEMA GmbH

2 SCHEMA Wir über uns

3 Was wir machen. Mal ganz einfach... Wir helfen Ihnen, Informationen für komplexe Produkte oder Prozesse zu konzipieren, zu erstellen, Wir über uns zu organisieren und zu produzieren.

4 Consulting Wir über uns Problemerkennung Potenzialanalyse Prozessanalyse Dokumentanalyse Rechtsanalyse ROI-Rechnungen Pilotierungen Pflichtenheft Lösungsdefinition

5 Solutions Wir über uns Konfiguration / Programmierung von SCHEMA ST4 Erstellen kundenspezifischer Lösungen Professionelles Projektmanagement DTD-Erstellungen / Datenmodellierung Editor-Auswahl und Anpassung Workflow-Implementierung Design und Implementierung von Layouts Funktionsdesign-Implementierung

6 Redaktion, Training & Support Wir über uns Redaktionelles Coaching Redaktionelle Dienstleistungen Einführung von Funktionsdesign Bestandsdaten-Übernahme Workshops für Basistechnologie Seminare für Funktionsdesign Seminare für SCHEMA ST4 Wartung und Bug-Handling Hotline

7 Wir über uns Projekte und Lösungen für Technische Dokumentation mit XML Hilfesysteme für Softwareprodukte Websites und Portale Lösungen für Fachverlage Elektronische Ersatzteilkataloge...

8 Die SCHEMA Gruppe in Daten SCHEMA Holding GmbH Gründungsdatum 11/1995 Geschäftsführer Mitarbeiter 75 SCHEMA Electronic Documentation Solutions GmbH SCHEMA Consulting GmbH Ferdinand Förtsch, Dipl.-Kfm. Univ. Stefan Freisler, Linguist M.A. Marcus Kesseler, Dipl.-Inf. Univ. Wir über uns Installationen 200 Hauptsitz Nürnberg Niederlassung Konstanz Vertriebsbüro Düsseldorf

9 Mitarbeiterentwicklung Wir über uns

10 Mitarbeiterverteilung (75) Solutions (20) Entwicklung (20) Consulting (5) Dokumentation (3) Wir über uns Marketing, Technik, Verwaltung (15) Testing (2) Vertrieb (10)

11 Wir über uns SCHEMA GmbH Gegründet: 11/95 Mitarbeiter: 75 Hauptsitz: Nürnberg Niederlassungen in Konstanz & Düsseldorf

12 Wir über uns SCHEMA Partner Partner: 18

13 Bekannte Kunden der SCHEMA GmbH Kunden Atotech GmbH - Feucht Bosch Sicherheitstechnik - München Datev e.g.- Nürnberg Gossen Metrawatt IDS Scheer - Saarbrücken Pilz GmbH & Co. Siemens Dematic - Konstanz Siemens A&D - Nürnberg Siemens KWUI - Erlangen/Wesel/Görlitz Süddeutscher Verlag Hüthig Fachinformationen GmbH Spitta Verlag - Balingen START Amadeus GmbH - Frankfurt Stoll GmbH - Reutlingen Tenovis GmbH - Frankfurt / Leipzig Voith Turbo GmbH - Heidenheim WEKA Baufachverlag GmbH Augsburg...

14 Herausforderung

15 Warum ist der Publikationsworkflow so kompliziert? Variantenbildung Wiederverwendung unterschiedlich großer Textbausteine Unterschiedliche Medien Papier, CDRom, Internet Herausforderung Unterschiedliche Zielgruppen Endkunden, Wartungspersonal, und das alles in mehreren Sprachen

16 Herausforderung Anforderungen an Inhaltsbausteine C B Variante A Deu Eng Fra Sprache Help Internet Format Print

17 Lösung Variantenbildung Unterschiedliche und das in mehreren Zielgruppen Medien? Sprachen??... Modularisierung Medienneutrale Flexible sprachenunabhängige modulweise Kategorisierung Übersetzung Erstellung Strukturierung via und Metadaten Ablage (XML) Lösung <Absatz>Beispiele für möglicherweise große und komplexe Hypertexte sind:</absatz> <Aufzaehlung> Autor = Michael Müller <Punkt>Technische Status und = Freigegeben rechtliche Dokumente</Punkt> <Punkt>Online-Hilfesysteme</Punkt> Zielgruppe = Endanwender <Punkt>Produktkataloge</Punkt> <Punkt>Internet und Intranet Web-sites</Punkt> englisch </Aufzaehlung> italienisch französisch deutsch

18 Single Source Publishing MS-Word und/oder TMS Übersetzer Standardeditoren HTML Texterfassung Medienprodukte Grafikprog. Redaktionssystem PDF Lösung Autor Datenbank Redakteur Publisher

19 Die SCHEMA ST4 Information Cube Technology (ST4-ICT)

20 SCHEMA ST4 Wozu SCHEMA ST4? Das kann man doch inzwischen alles mit XML/XSL machen! Texte in einer Datenbank speichern kann doch nicht so schwierig sein! Eine XML-Datenbank ist sowieso viel besser für XML geeignet als eine relationale Datenbank!

21 State of the Art: XML und DTDs Einführung Funktion Installation Bedienung Tipps Besonderheiten Topic Abgedeckt mit: Handbuch Bedienung Topic Topic Topic DTD bzw. W3C Schemas Topic SCHEMA ST4 Wartung Abgedeckt mit: Topic Topic Topic Topic Topic DTD bzw. W3C Schemas

22 Informationsdimensionen Nicht Abgedeckt mit XML: Dimensionen und Aspekten SCHEMA ST4 UNIX NT OS390 Variante Deutsch SpanischEnglisch Sprache Print Help Internet Format

23 SCHEMA ST4 Ein Strukturbaum existiert in mehreren Dimensionen! Sprache: Deutsch Variante: Unix Format: Internet

24 Was sind somit die eigentlichen Probleme? Das Management von Informationsdimensionen ist die Kernanforderung an ein Redaktionssystem.? Sprache Version SCHEMA ST4 Format Variante Topictyp

25 SCHEMA ST4 Was ist die ST4-ICT? Ein gutes Modell der Welt von komplexen Informationspools. Verwendung von objektorientierten Standardmechanismen Beliebige Anzahl von Dimensionen und Aspekten Lösung von allen wesentlichen Problembereichen wie Variantenbildung, Versionierung, Linkmanagement und Wiederverwendung etc.

26 Information Cube Technology (ST4-ICT) Version Sprache SCHEMA ST4? Variante Format Topictyp

27 Wozu Knoten bzw. Topics? Flexibilität? Sprache Version Redaktionssystem auf SGML/XML-Elementen- Ebene Format Variante Topictyp SCHEMA ST4 Dokumentverwaltung auf Datei-Ebene Redaktionssystem Auf Topic-Ebene (Knoten) Komplexität (Kosten)

28 SCHEMA ST4

29 SCHEMA ST4

30 Haupteigenschaften von SCHEMA ST4 SCHEMA ST4 1. Modernste Technologie (Microsoft.NET und JAVA) 2. Mehrschichtiges, modulares Modell (4-Schicht-System) 3. Speed Server: gut skalierungsfähig (intelligentes Cachen = Speed Server ) 4. Schnelle und anspruchsvolle Indexierung (mittels Index Server) 5. Echte Multi-User-Fähigkeit (Rollen, Rechte, Sperren, LDAP etc) 6. Einfache Konfiguration (über XML-Dateien) 7. Vollständig programmierbar in VB, C# etc. (offen gelegtes Objektmodell + API) 8. Durchgängige XML-Unterstützung (Unicode, Parser, etc.) 9. ST4-ICT: Multi-Dimensionale-Modellierung (Varianten, Mehrsprachigkeit, Versionen etc.) 10. Prozessunterstützung (integriertes Workflow- und Übersetzungsmanagement) 11. SCHEMA Viewlets: Moderne graphische Oberfläche für höchste Ansprüche (.NET look & feel) 12. Durchgängige Versionierung auf allen Ebenen (Bausteine und Strukturen) 13. Wiederverwendung auf Baustein- und Strukturebene 14. Zahlreiche Schnittstellen (Editoren, TMS, ETK, MS Office, etc.) 15. Vorkonfigurierte Export-Generatoren für Print und Online (Word, FrameMaker, XML, HTML) 16. Multimedia- und Asset-Management, Bilddatenbank (streamingfähig, BLOBs)

31 ST4 DocuManager Grundlagen und Live Demo

32 ST4 SCHEMA DocuManager ST4

33 Die Benutzeroberfläche Wahlweise hierarchische Ansicht oder Visualisierung in komplexer Netzansicht.

34 Die Benutzeroberfläche Flexible Anpassung der Oberfläche an den eigenen Arbeitsstil

35 Informationsbausteine überschaubare Einheiten als Knoten abgelegt logisch abgeschlossen und somit in unterschiedlichem Kontext wiederverwendbar Vergabe beliebiger Attribute (Metadaten) für jedes Objekt Grundlage der Variantenverwaltung Grundlage des Übersetzungsmanagements hoher Grad von Flexibilität bei der Zusammenstellung des Zieldokuments Zusammenstellung aus Beziehungen der Bausteine untereinander ableitbar

36 Informationsbausteine

37 Inhalte bearbeiten Anbindung verschiedener Editoren: Microsoft Word 2000 (Standard beim ST4 DocuManager) XML-Editoren (Altova XML Spy, XMetaL, Arbortext EPIC) Adobe Framemaker+SGML / Adobe FrameMaker 7 Vorteile der Nutzung von Standardeditoren wie MS Word: geringer Schulungsaufwand keine zusätzlichen Lizenzkosten, da bereits vorhanden trotzdem kein Verzicht auf die Vorteile von XML

38 Inhalte bearbeiten

39 ...und mit Word 2003 noch komfortabler Kontextabhängige Hilfen zur Feinstruktur

40 Word oder Framemaker als Editor Bei Beiden: bequemes Zuweisen von Absatz- und Zeichenformaten über eine eigene Symbolleiste möglich: umfangreiche Auswahl von Strukturelementen wie Zwischenüberschriften, Listen, Einzüge Tabellen mit unterschiedlichen Layouts sowie fester oder variabler Breite Bearbeitung von Indexeinträgen Einfügen von Querverweisen zu beliebigen URLs und Objekten Zugriff auf das Linksystem von SCHEMA ST4, d.h. Einfügen von Querverweisen, die das System beim Generieren korrekt auflöst

41 Grafikverwaltung Grafikobjekte werden als Knoten dargestellt jedes Grafikobjekt besitzt verschiedene Ausprägungen, z.b. Sprache und Bildqualität automatische Auswahl der korrekten Ausprägung beim Generieren, z.b. Nutzung der englischsprachigen EPS-Grafik für die Produktion eines hochwertigen gedruckten Katalogs Vergabe beliebiger Attribute erleichtert Auffindung und Wiederverwendung

42 Anlegen und Füllen eines Grafikobjekts verschiedene Ausprägungen des Grafikobjekts

43 Grafik im Editor einbinden

44 Sprachmanagement beliebig viele Sprachen gleiche Struktur mit unterschiedlichen Inhalten pro Sprache volle Unicode-Unterstützung auf der Oberfläche einfach zu bedienende Anbindung von Translation Memory Systemen wie TRADOS Filterfunktionen zur Vermeidung von Doppelübersetzungen

45 Sprachmanagement

46 Single Source Publishing Ausgabeformate für hochwertigen Druck, z.b.: Adobe FrameMaker (MIF) Microsoft Word (RTF) Im Standardpaket ST4 DocuManager enthalten PDF sowie HTML Im Standardpaket ST4 DocuManager enthalten HTMLHelp Im Standardpaket ST4 DocuManager enthalten andere Online-Hilfen beliebiges XML

47 Fragen?

48 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!