Redaktionssystem oder Framemaker oder Word? Komplexe Dokumente leicht gemacht. Dr. Rolf Keller,

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1 Redaktionssystem oder Framemaker oder Word? Komplexe Dokumente leicht gemacht Dr. Rolf Keller,

2 Über SCHEMA Standing 20 Jahre Erfahrung am Markt Über 450 renommierte Kunden, mehr als 100 Mitarbeiter Projekte in DACH, Europa und weltweit Strategie Wir wollen organisches Wachstum in einer langfristigen Kundenbindung, echte Investments in Software-Entwicklung, das beste Redaktionssystem am Markt haben! Stabilität Schuldenfrei Excellentes Banken-Rating Alle Investments aus freiem Cash-flow Management SCHEMA-Partner Hotline SCHEMA Conference Wartungsvertrag Release-Politik Roadmap Professionelles Issue- Management Schulung & Doku (deutsch/englisch) Drittverwendungsfähig Sourcecode Escrow Audits / ISO 9001 Datenschutzbeauftragter 2

3 Machinery Mobility Energy Life Sciences Software / IT Mehr als 450 Projekte Electronics & Automation Plants Publishing Consumer Finance IT

4 Warum nicht einfach ein besseres Word? Der letzte Paradigmenwechsel war von der Typographie zum Desktop Publishing (DTP) in den 1990ern. Seither hat sich die Welt verändert. Technische Redaktionen werden konfrontiert mit Mehr Volumen Mehr Varianten Mehr Sprachen Variants C B?? Mehr Ausgabeformate Mehr Normen und Richtlinien Aufstocken von Ressourcen im Bereich der DTP-Prozesse allein genügt nicht. A Print Internet Layout / Format OEM 4

5 Die Komplexität führt zu exponentiellem Wachstum Mehr Noch mehr Ganz viel mehr

6 Übersetzungskosten Szenario 25 Handbücher 100 Seiten 15 Sprachen Annahmen 200 Wörter/Seite 0,2 /Wort 10 /Seite Grobschätzung 1,5 Mio für Übersetzung für Layout

7 Übersetzungskosten mit SCHEMA ST4 Szenario 25 Handbücher 100 Seiten 15 Sprachen Annahmen 200 Wörter/Seite 0,2 /Wort 10 /Seite Grobschätzung statt 1,5 Mio für Übersetzung statt für Layout

8 Komplexe Dokumente einfach mit zwei einfachen Kniffen Trennung von Inhalt und Layout Modularisierung der Inhalte

9 Paradigmenwechsel 1. Trennung von Inhalt und Layout Der Inhalt von Dokumenten steht Softwareanwendungen vollständig zur Verfügung (z. B. filtern, zusammenstellen, einbetten, etc. ) Endlich wird die Automatisierung der Erstellung der Dokumente und ihrer Pflege möglich (z. B. automatische Generierung neuer Dokumente aus vorhandenen Quellen Wartungstabellen aus Wartungsanleitungen) Automatische Formatierung in verschiedene Layouts und Medien Keine Kosten für Layout bei Übersetzungen Autonomes Prüfen von Business Rules (z. B. genügt der Sicherheitshinweis den formalen Regeln?) 9

10 XML - Die Technologie hinter der Trennung von Inhalt und Layout extensible Markup Language Statt Absätze und Zeichen direkt zu formatieren, wird Inhalt mit Markups ausgezeichnet (z. B. <heading> </heading>). Markups werden definiert über DTD (document type definition) or XML Schemas. DTD ist die Grammatik der XML Sprachen. XML Sprachen können sich voneinander unterscheiden wie Finnisch von Italienisch oder Japanisch. 10

11 Sicherheitshinweise als DTP Inhalt 11

12 Sicherheitshinweis als XML Inhalt 12

13 Was sind die Unterschiede zu DTP Formatkatalogen? Bildet ab, was schon da ist Eine Liste ist eine Liste Ein Absatz ist ein Absatz Eine Tabelle ist eine Tabelle Enthält keine Metainformationen (z.b. Gefahrenstufe in Sicherheitshinweisen oder Gültigkeit für Produktvarianten) Konsistente Verwendung wird nicht erzwungen Konsistente Verwendung ist schwierig zu prüfen Beispiele für Formatkataloge in Adobe FrameMaker 10 und Word

14 Wie werden Layouts angewendet? Medienneutrale Texte mit Markups Layoutregeln Steht der Text hier und enthält er diese Markups, verwende Font XY, Farbe ABC, etc. Entstandenes Dokument 14

15 Müssen Sie in dieser Markup- Ansicht arbeiten? 15 15

16 Es gibt Alternativen wie die in ST4 integrierte MS Word Schnittstelle Oft ist eine abstrakte Ansicht gar nicht erforderlich. ST4 trennt Inhalt und Metainformation und schafft so vereinfachte Editor-Schnittstellen in XML-Umgebungen. 60% unserer Kunden verwenden MS Word in einer 100% reinen XML Umgebung. MS Word bedeutet Weniger Schulung Weniger Lizenzkosten Mehr potentielle Anwender 16

17 Komplexe Dokumente einfach mit zwei einfachen Kniffen Trennung von Inhalt und Layout Modularisierung der Inhalte

18 Informationsbausteine in ST4 Sind mehr als in Teile zerschnittene Dokumente Beinhalten verschiedene Dimensionen derselben Information Sind die Basiselemente in ST4 Heißen Knoten

19 Knoten unter der Lupe

20 Knoten und Sprachen Sprache

21 Knoten und Sprachen Sprache

22 Knoten, Sprachen und Status Sprache Status

23 Knoten, Sprachen und Status Sprache Status

24 Knoten, Sprachen, Status und Versionen Version Sprache Status

25 Knoten, Sprachen, Status, Versionen, usw. Zugriffsrechte Version Sprache Metadaten Link Quelle/Ziel Sperren Status Knotenklassen Verwendungsinfo

26 Kombinierte und eingebettete Bausteine Warnhinweis Sicherheitsinfo Gefahrenstufe Piktogramm 27

27 Vom Informationspool zu Dokumenten Fertig gelayoutete Ausgabe Ausgabe Parameterauswahl für die Publikation Spezifische Instanz eines Projekts (Variante, Sprache, Layout, Format, usw.) Dokument Alle spezifischen Knoten für ein Informationsprojekt Alle wiederverwendbaren Knoten Projekt Informationspool

28 29 Softwarepräsentation

29 38 Wo kann man mehr erfahren?

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31 ST4 Active Day Damit Sie sich in aller Ruhe von SCHEMA ST4 überzeugen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Software einen Monat lang unverbindlich zu testen: Sie erhalten Zugang zu unserem ST4-Testserver und können unsere Softwarelösung in vollem Funktionsumfang ausprobieren. Voraussetzung dafür ist die Teilnahme an einem ST4 Active Day in Nürnberg, bei dem Ihnen die Grundfunktionalitäten von ST4 erklärt werden. Kosten: 300 pro Teilnehmer 40

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