VIELSPRACHIGE STANDARDTEXTE IN FRAMEMAKER 10+XML INTEGRIEREN

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1 VIELSPRACHIGE STANDARDTEXTE IN FRAMEMAKER 10+XML INTEGRIEREN WS7 tekom-ft Karlsruhe

2 Ovidius GmbH Firmenprofil Gegründet 1996, Sitz in Berlin, GF Klaus Fenchel Schwerpunkte: XML-Redaktions- & Publikationssysteme: TCToolbox / spez. Systeme SGML/XML Automatisierung und Prozessketten Publikationsstrecken für autom. Werksatz / Loseblatt-Produktion Werkzeuge: u.a. TCToolbox, XWord, XHelp, FoX, MetaMorphosis, TreeVision, XService, XSLT Zielgruppen & Märkte: Maschinen- und Anlagebau Software- und Luftfahrt/Verteidigung Hardwaredokumentation Automobilindustrie Fachverlage Seite 2

3 Wer spricht? Dipl.-Ing. Ute Mitschke 1982: Programmierung in Assembler für den ersten Z : Dozentin in der Erwachsenen-Weiterbildung : Prozess- und Datenanalyse DASA Hamburg 1998: Unterstützung des DIN bei der Einführung von Acrobat in allen europäischen Normungsinstituten 1999: Erstellung Pflichtenheft, Marktrecherche und Beratung von Stiftung Warentest bei der Auswahl eines XML-basierten CMS 1999: Technische Dokumentation mit FrameMaker 5.5, Addison Wesley 2002: FrameMaker 6+7 Praxisbuch bei Addison Wesley seit Jan. 2012: Senior Consultant bei der Ovidius GmbH, Berlin Seite 3

4 Inhaltsübersicht Dokumentation im Produkt-Lebenszyklus Prozess-Schritte im Redaktionsalltag Aufgaben aus den Lebenszyklus Arbeiten mit Adobe FrameMaker FM vom DTP- zum XML-Autorensystem Umschalten von DTP zum XML-Editor Das zusätzliche Menü StructureTools Zielstellung einer XML-Applikation in FM Bestandteile einer XML-Applikation in FM Das Beispiel-Handbuch Die Beispiel-Applikation Seite 4

5 Dokumentation im Produkt-Lebenszyklus en sket de el Einheitlicher Aufbau vergleichbare Inhalte Redaktionsleitfaden Terminologie Wiederverwendung? Modularisierung? Layoutänderung? (z.b. im Kundenlayout) Übersetzung Konvertierung? (PDF, HTML, Online-Hilfe...) Seite 5

6 Prozess-Schritte im Redaktionsalltag Inhalte erstellen überprüfen optimieren vereinheitlichen verwalten übersetzen publizieren Seite 6

7 Aufgaben aus den Lebenszyklus Ständige inhaltliche Überarbeitung/Aktualisierung: Redaktionsleitfaden oder Inhaltserstellung mit XML Unmissverständliche Inhalte mit definierten Bezeichnern: Terminologie Einsatz von identischen Passagen in verschiedener Dokumentation: Modularisierung Übersetzung / Ausgabe in Länderversionen: automatische Anpassung an veränderte Textlängen und landesspezifische Eigenheiten und Standardtexte Seite 7

8 Arbeiten mit Adobe FrameMaker Adobe FrameMaker 10 ist eine schablonengestützte Lösung für das Erstellen und Publizieren von strukturierten und unstrukturierten Inhalten. Dank einer optimierten Benutzeroberfläche und standardkonformer Werkzeuge lassen sich Inhalte mühelos erstellen. Die native Integration mit Content-Management-Systemen erleichtert die Zusammenarbeit und Abstimmung. Mit Adobe FrameMaker Server 10* automatisieren Sie die Veröffentlichung von Dokumenten sowie die Ausgabe in verschiedenen Formaten, z. B. Adobe PDF, HTML, WebHelp, Adobe AIR, Adobe FlashHelp und Oracle Help. Quelle: Seite 8

9 Arbeiten in FM mit nativem Format oder XML Inhalte erstellen Aufgabe im nativen Datei-Format FM mit XML-Basis Inhalte optimieren Inhalte vereinheitlichen durch Terminologie Inhalte vorübersetzen durch Standardtexte Inhalte verwalten Inhalt mit definiertem Layout möglich Inhalt mit definiertem Layout, Bestandteilen und Reihenfolge Module(Texteinschübe) wiederverwenden Einsatz von Variablen für Terme - können aus EXCEL importiert und schnell einheitlich angepasst werden Nur Nummerierungstext möglich Ablage von *.fm-dateien im Dateisystem Inhalte übersetzen MIF-Format XML-Format Inhalte publizieren Buchfunktion, Export nach PDF Zusätzlich über Präfix- und Suffix-Regeln im EDD Ablage von *.fm-dateien oder *.xml-dateien Seite 9

10 FM vom DTP- zum XML-Autorensystem Erstellen/Auswahl einer geeigneten XML-Struktur-Definition Entwickeln einer Applikation, die XML-Elemente als FrameMaker-Objekte interpretiert und kontextsensitiv Formate zuweist Aufbau einer Modulablage, die die Produkt- und Dokumentstruktur wiederspiegelt Vordefinieren von feststehenden Texten (Adressen, Copyright-Verweise, Maßeinheiten, Querverweis-Absätze usw.), die automatisch vom Übersetzungsprozess ausgeschlossen und konstant wiederverwendet werden Erstellen/Bearbeiten des Layouts entsprechend des Corporate Design ohne Veränderung der XML-Applikation. Erstellen einer Publikation durch Zusammenfügen der Bausteine Unterstützung von Teilprozessen (Export/Import zur Übersetzung, Versionierung, Archivierung usw.) durch Scripte Seite 10

11 Umschalten von DTP zum XML-Editor Grundeinstellung der Programmoberfläche: > Datei > Voreinstellungen > Allgemein Seite 11

12 Das zusätzliche Menü StructureTools Bietet Werkzeuge für die Applikationsentwicklung Seite 12

13 Zielstellung einer XML-Applikation in FM Editieren von XML-Daten Übertragen von XML-Text-Elementen in FrameMaker-DTP- Objekte mit XML-Struktur formatierte Anzeige von XML-Elementen ähnlich wie ein Browser, jedoch für DTP Überprüfung der XML-Struktur und Anzeige von Fehlern Import und Export von XML-Daten Seite 13

14 Bestandteile einer XML-Applikation in FM 1 DTD für die XML-Struktur-Definition 1 Read/Write-Rules-Datei: interpretiert XML-Text (Elemente) als FrameMaker-Objekte während des Imports und Exports. 1 EDD: verknüpft die Element-Definitionen mit Formaten 1 Template: für die konkrete Seiten- und Format-Gestaltung 1 Eintrag in structapps.fm: Um im Programm alle für eine Anwendung benötigten Dateien/Informationen zu einem System zusammen zu binden. Seite 14

15 Bedienungsanleitung Das Beispiel-Handbuch Ein Dokupreis Handbuch MixMate Bedienungsanleitung Copyright 2007 Eppendorf AG, Hamburg. No part of this publication may be reproduced without the prior permission of the copyright owner. eppendorf : Registered trade mark of Eppendorf AG, Hamburg, Germany. MixMate : Registered trade mark of Eppendorf AG, Hamburg, Germany. Bedienungsanleitung B /0507 Seite 15

16 Die Beispiel-Applikation Dokumentstruktur Seite 16

17 Modularer Aufbau des EDD Ausschnitt aus dem EDD Seite 17

18 Bearbeiten des Beispiels weiter geht es im FrameMaker Seite 18

19 Bevor Sie gehen... Bitte Bewertungsbogen ausfüllen: WS7... und Ihr Zertifikat abholen Seite 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! XML solutions that work Ute Mitschke Ovidius GmbH Alte Jakobstr D Berlin Tel.: Fax Seite 20