Wie lese ich eine Heizkostenabrechnung von Heizware

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1 Wie lese ich eine Heizkostenabrechnung von Heizware Hierauf sollten Sie achten... Eine Heizkostenabrechnung muss hohen Anforderungen genügen. Diese betreffen die formale Gestaltung, den Umfang der dargestellten Informationen sowie die Korrektheit der umzulegenden Kosten, der Verbrauchswerte und der daraus resultierenden Beträge. Sie werden im Internet eine Fülle von Hinweisen finden, wie eine akkurate Heizkostenabrechnung auszusehen hat. Selbstverständlich erfüllen die Unterlagen von HEIZWARE alle formalen und inhaltlichen Kriterien in vorbildlicher Weise. Insbesondere hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit sind die HEIZWARE Abrechnungen wegweisend. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen Ihnen helfen, eine nicht nur erstklassig gestaltete, sondern vollumfänglich korrekte Abrechnung auszuhändigen. Bitte nehmen Sie die von HEIZWARE erstellte Übersicht für den Hausverwalter / Eigentümer zur Hand und überprüfen Sie Ihre Abrechnung anhand folgender Checkliste: Niddatal USt-IdNr. DE S.1

2 1. Kontrollieren Sie die Rundungsdifferenz Die Rundungsdifferenz weist den Unterschied zwischen zu verteilenden Kosten und zu leistenden Zahlungen aus. Im Idealfall beträgt die Rundungsdifferenz 0,00, da zu verteilende Kosten und zu leistende Zahlungen exakt übereinstimmen. Durch stets vorhandene Ungenauigkeiten bei computergestützten Rechenverfahren, insbesondere im Zusammenhang mit Geldbeträgen, die im Endresultat auf zwei Nachkommastellen beschränkt sind, treten hier jedoch durchaus kleinere Differenzen auf. Diese sollten aber den einstelligen Cent-Bereich keinesfalls übersteigen. Größere Rundungsdifferenzen deuten auf ein Problem hin, das unbedingt näher untersucht werden sollte. 2. Analysieren Sie die Grafik Die Grafik visualisiert das Verhältnis der Zahlungen, die die einzelnen Parteien zu leisten haben. Sie sollten überprüfen, ob die erhaltene Aufteilung plausibel ist. Deutlich kleinere Tortenstücke können sich z.b. durch einen Leerstand oder die kurze Nutzungszeit eines Mieters ergeben. Auch die Größe der zugehörigen Wohnungen hat einen Einfluss auf die Verteilung. 3. Überprüfen Sie den Kostenanteil für die Warmwasseraufbereitung Dieser Punkt ist nur relevant, wenn Sie die Heizkostenabrechnung mit einem verbrauchsabhängigen Warmwasseranteil durchgeführt haben. Eine Bandbreite von 8 30% ist als plausibel zu betrachten Niddatal USt-IdNr. DE S.2

3 Ein hin und wieder vorkommender Fehler ist, dass die gesamten zu verteilenden Kosten auf die Warmwassererhitzung entfallen und kein Kostenanteil für die Wärme übrig bleibt. In solch einem Fall haben Sie einen zu hohen Warmwasserverbrauch oder einen zu geringen Brennstoffverbrauch angegeben. Sie sollten dann die Stände der Warmwasserzähler überprüfen und kontrollieren, ob Sie tatsächlich den gesamten Brennstoffverbrauch eingegeben haben. 4. Überprüfen Sie die angegebenen Kostenpositionen und Datumswerte Die nachfolgende Auflistung umfasst allgemeine Stolperfallen, die Ihre Heizkostenabrechnung angreifbar machen: Haben Sie die Zwölfmonatsfrist eingehalten? Niddatal USt-IdNr. DE S.3

4 Fallen alle Daten der Brennstofflieferungen in den Abrechnungszeitraum? Sind nur die umlegbaren Kosten in den Heiznebenkosten enthalten? Halten sich die Heiznebenkosten im Rahmen des Üblichen von 16 24% der Brennstoffkosten? Sind die Betriebsstromkosten nicht höher als 3-6% der Brennstoffkosten? Sind die Wartungskosten nicht höher als 5% der Brennstoffkosten? Niddatal USt-IdNr. DE S.4

5 Entspricht der Verteilerschlüssel dem des Vorjahres? 5. Zu guter Letzt... weitere Informationen zur Betriebskostenabrechnung z.b. Was darf ich auf meinen Mieter umlegen? erhalten Sie bei in der Rubrik Infothek Infothek oder Anspruch des Vermieters auf Nachzahlung von Betriebskosten? erhalten Sie bei in der Rubrik Gerichtsurteile Gerichtsurteile. Hier finden Sie Pressemitteilungen des BGH zu immer wieder gestellten Abrechnungsfragen. Natürlich können Sie auch mit uns in Verbindung treten, wenn Sie Fragen zu Ihrer Heizware Abrechnung haben Beratung: +49 (0) (0) Ihr Heizware Team Niddatal USt-IdNr. DE S.5