Kundenhandbuch des Anti-Spam Gateway der Firma CENTAUR GmbH. vom Version 1.02

Transkript

1 Kundenhandbuch des Anti-Spam Gateway der Firma CENTAUR GmbH vom Version 1.02

2 Der CENTAUR MailScanner Zum setzt die CENTAUR GmbH zur Abwehr von Spam s und Quarantäneverwaltung das System Baruwa (Suaheli für Brief oder ) ein. Diese Appliance bietet eine einfach zu bedienende grafische Oberfläche für alle eingesetzten Anti-Spam- Systeme. Unseren Kunden stellt das System eine einfache und übersichtliche Oberfläche für das Quarantäne- Management, automatisches Erlernen von Anti-Spamregeln sowie das Verwalten von zugelassenen und verbotenen Absendern (Black-/Whitelist) zur Verfügung. 1 Quarantäne Benachrichtigung per Die CENTAUR Anti-Spam Appliance sendet einmal täglich eine Nachricht mit einer Auflistung aller s, die sich derzeit in der Spam-Quarantäne befinden. Spam-Mails, die nicht freigegeben werden, sind im Anti-Spam Portal für 30 Tage abrufbar und werden danach unwiderruflich gelöscht. Abbildung 1: Quarantäne Bericht Seite 2 von 6

3 1.1 Freigeben von Nachrichten aus der Quarantäne direkt aus dem Quarantänereport Klicken Sie bei der Release um die Nachricht direkt aus dem Quarantäne-Report heraus an Sie zuzustellen. Abbildung 2: Erfolgsmeldung " freigegeben" 2 Das Anti-Spam Portal Im Anti-Spam Portal stehen für Sie folgende Funktionen zur Verfügung: - Übersicht Ein- und Ausgehender s inkl. deren Spam-Status - Verwaltung der Quarantäne, z.b. freigeben verdächtiger s - Verwaltung von Black- und Whitelisten - Berichte, z.b. die Anzahl der gefilterten Mails 2.1 Anmeldung Die Anmeldung am System erfolgt über die URL: Abbildung 3: Anmeldebildschirm Seite 3 von 6

4 2.2 Listenansicht Nach der Anmeldung bekommen Sie eine Liste der letzten 50 s, die an Ihr Postfach gesendet wurden, angezeigt. In der Spalte Status sehen Sie, ob eine Mail als Spam oder Malware erkannt wurde Quarantäneansicht Abbildung 4: Übersicht Ein Klick auf den Menüpunkt Quarantäne führt Sie zu allen s, die als Spam erkannt wurden. Hier können Sie: Abbildung 5: Quarantäneansicht - Nach verdächtigen s suchen - s aus der Quarantäne entfernen (einzeln oder ausgewählte) - s zustellen (und optional: als Erwünscht lernen) Spam-Mails, die nicht freigegeben werden, sind im Anti-Spam Portal für 30 Tage abrufbar und werden danach unwiderruflich gelöscht. Seite 4 von 6

5 2.2.2 Detailansicht Ein Klick auf eine verdächtige führt Sie zur Detailansicht. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen über die . Beispielsweise werden Ihnen die Regeln angezeigt aufgrund derer die Nachricht in die Quarantäne verschoben wurde. Sie haben wiederum die Möglichkeit die Nachricht zuzustellen, oder den Absender auf die Liste sicherer Absender zu verschieben. Abbildung 6: Detailansicht / Ergebnisse der Prüfung Abbildung 7: mögliche Aktionen in der Detailansicht 2.3 Black / Whitelist Die Verwaltung von Absendern, die auf der Black- bzw. Whitelist stehen erfolgt über den Menüpunkt Listen > Zugelassene Absender (Whitelist) und Listen > Gesperrte Absender (Blacklist). Abbildung 8: Listen Seite 5 von 6

6 2.3.1 Absender zur Liste hinzufügen In diesem Menüpunkt können Sie manuell einen Absender einer Liste (Black- oder Whitelist) hinzufügen. 2.4 Berichte Abbildung 9: Absender einer Liste hinzufügen Im Bereich Berichte stehen Ihnen Reportingfunktionen zur Verfügung. Abbildung 10: Report Beispiel 2.5 Konto Im Bereich Konto finden Sie alle Funktionen zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos wie z.b. Ändern des Passwortes Seite 6 von 6