.commercers Extension Anleitung Inventur Manager

Transkript

1 .commercers Extension Anleitung Inventur Manager (Dezember 2014)

2 Installation 1. Machen Sie aus Sicherheitsgründen eine Sicherung Ihres Shopsystems (Datenbank UND Dateien). Testen Sie neue Extensions nicht in Live Shops. 2. Deaktivieren Sie den Kompilierungsmodus des Shops vor Installation (sollte dieser aktiviert sein). Hierfür gehen Sie im Admin Bereich System Werkzeuge Compiler 3. Anschließend kopieren Sie den Extension Ordner app in das Rootverzeichnis Ihrer Shop Installation. 4. Gehen Sie dann zurück in den Admin Bereich und löschen dort den Cache: System Cache Verwaltung 5. Sollten Sie Probleme bei der Darstellung der Extension haben, loggen Sie sich noch einmal aus und wieder ein. Sollten Sie Probleme mit der Extension haben, können Sie diese temporär deaktivieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1. Gehen Sie zu app/etc/modules/commercers_commercers.xml und ändern <active>true</active> zu <active>false</active> 2. Gehen Sie zu app/etc/modules/commercers_inventory.xml und ändern <active>true</active> zu <active>false</active> 3. Gehen Sie zu app/etc/modules/commercers_inventorylog.xml und ändern <active>true</active> zu <active>false</active> 4. Gehen Sie zu app/etc/modules/commercers_stockinformation.xml und ändern <active>true</active> zu <active>false</active> 5. Gehen Sie zu app/etc/modules/commercers_laststocktage.xml und ändern <active>true</active> zu <active>false</active> Anschließend kontaktieren Sie uns bitte über Beschreiben Sie in der Mail bitte das Problem so genau wie es geht (Magento Version, wann tritt das Problem auf, was haben Sie gemacht, ) 2

3 Administration Admin Setup 1. Gehen Sie im Admin Bereich zu System Commercers Inventur 2. In diesem Menü können Einstellungen für die Inventur wie auch die Bestandsinformation gemacht werden. Bei beiden wird gleich vorgegangen. Sie sind jedoch unabhängig von einander konfigurierbar. 3. In der ersten Zeile können Sie einstellen welches (einmalige) Artikelattribut genutzt werden soll für die Inventurdurchführung. Hier ist standardmäßig die Artikelnummer zu nutzen. Ist aber auch z.b. ein EAN Code vorhanden, kann dieser ebenso genutzt werden (Scanner). Sollte Ihr gewünschtes Attribut nicht angezeigt werden, kann es auch (Attributcode) eine Zeile darunter eingegeben werden. 4. Als nächstes muss definiert werden, welche Bestellstati bei der Inventur berücksichtigt werden sollen. Als Beispiel: Eine Bestellung ist im Status Ausstehend und wartet noch auf Zahlungseingang. Der bestellte Artikel (X) ist somit reserviert und nicht mehr im Shop bestellbar. Laut System ist der Bestand von Artikel X 10. Im Lager sollten aber 11 Stück vorhanden sein, da ein Stück reserviert ist. Zählt nun jemand den Bestand, würde er 11 eingeben und der verfügbare Bestand wäre falsch. Dies wird verhindert, wenn der Status Ausstehend berücksichtigt ist. Alle Shop Stati, die Bestand reservieren sind also zu markieren. 5. Sollten bei der Inventurdurchführung/ Bestandsabfrage Speicherprobleme auftauchen, können Sie in der letzten Zeile eintragen wie viele Tage in die Vergangenheit Bestellungen durchsucht werden sollen. So werden nicht immer alle Bestellungen jemals durchsucht. 3

4 Administration Admin Setup 6. Mit der Auswahl Alten Bestand anzeigen, haben Sie die Möglichkeit sich nach der Zählung den alten Bestand (vor Inventur) und die eventuelle Differenz anzeigen zu lassen. 7. Mit der Bestätigungsanfrage bei Differenz erscheint ein Popup Fenster im Falle eine Bestandsdifferenz, die Ihnen den alten Bestand und die sich aus der Zählung ergebende Differenz mitteilt. Sie können dann die Zählung als korrekt bestätigen, so dass der neue Bestand gesetzt wird oder abbrechen und erneut zählen. In diesem Fall wird noch kein neuer Bestand geschrieben. 4

5 Administration Inventur durchführen 1. Gehen Sie im Admin Bereich auf Katalog Commercers Inventur Durchführung 2. Nun können Sie die Inventur beginnen. Geben Sie im ersten Feld den eindeutigen und gewählten Wert ein (z.b. Artikelnummer). Anschließend die im Lager vorrätige Stückzahl. 3. Nachdem Sie auf Bestand setzen geklickt haben oder einfach Enter gedrückt haben, wird der Bestand gespeichert und relevante Informationen werden angezeigt. (Tipp: Die Extension funktioniert auch mit einem Barcode Scanner!) 5

6 Administration Inventur Historie Um die gesamten Inventurabläufe einzusehen, können Sie die Inventur Historie nutzen. 1. Gehen Sie im Admin Bereich zu Katalog Commercers Inventur Historie 2. In der Übersicht sehen Sie alle Inventur Vorgänge inkl. des (Admin)Nutzers, der inventarisiert hat. Sie können die Liste auch filtern. Ein Export als.csv Datei ist über den Knopf Exportieren möglich. 6

7 Administration Letzte Inventur Zusätzlich zur Inventur Historie bietet die Extension die Möglichkeit noch speziellere Auswertungen zur Inventur zu machen. Es kann z.b. nach Artikeln gesucht werden, die seit einem bestimmten Datum nicht mehr inventarisiert wurden und aktiv sind. 1. Gehen Sie hierzu im Admin Bereich auf Katalog Commercers Letzte Inventur 2. Es kann nun gefiltert werden wie es beliebt, um eine To Do Liste zu erstellen mit Artikeln, die noch inventarisiert werden sollen oder auch welche inventarisiert wurden. Hierzu steht weiterhin eine Exportfunktion (Knopf Export ) zur Verfügung, um eine.csv Liste zu erstellen. 7

8 Administration Bestands Info Eine weitere praktische Funktion ist die Anzeige von frei verfügbaren Mengen. 1. Gehen Sie hierzu im Admin Bereich auf Katalog Commercers Bestands Info 2. In das Referenzattributfeld nur den entsprechenden Wert eingeben und alle Informationen werden angezeigt nachdem Enter gedrückt oder Bestand ermitteln geklickt wurde (Scanner tauglich). 8

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