Recruiting von hochqualifizierten Studenten und Young Professionals

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1 Recruiting von hochqualifizierten Studenten und Young Professionals

2 access AG das Unternehmen Sitz in Köln 1991 Gründung als GmbH (Idee: Schnittstelle zwischen Bewerbern und Arbeitgebern) 2000 Umfirmierung zur AG aktuell 40 Mitarbeiter (Stand 07/2003) Kooperations-Partner:

3 access AG das Leistungsportfolio: Übersicht access access Recruiting-Workshops access access Research-Services access access Search Search & Selection

4 access AG das Leistungsportfolio: Recruiting-Workshops access access Recruiting-Workshops Merkmale der access Recruiting-Workshops: mehrtägige, modulare Recruiting-Events praxisnahes Kennenlernen von Kandidaten in Fallstudien aktive Beteiligung der Fachabteilungen zielgruppenspezifisch: Absolventen und Young Professionals Fokussierung auf Branchen oder Funktionsbereiche unternehmensspezifische, maßgeschneiderte Workshopkonzepte

5 access AG das Leistungsportfolio: Research Services access access Research-Services access ermittelt die Basis für eine erfolgreiche Personalarbeit: durch empirisch fundierte Entscheidungsgrundlagen durch Prüfung des Bekanntheitsgrades in der relevanten Zielgruppe durch die Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber access-survey = Fortführung der Vollmer-Studie CD-Plenum Erhebungen bei Absolventen und Young Professionals unternehmensspezifische Untersuchungen

6 access AG das Leistungsportfolio: Search & Selection (1/2) access access Search Search & Selection Besetzung von Stellenvakanzen durch datenbankgestütztes Recruiting: Vorselektion der Bewerber aus über bestehenden Kontakten Gezielte persönliche Ansprache und Beurteilung jedes Kandidaten, aktive Überzeugungsarbeit bei schwer zu rekrutierenden Zielgruppen Optional: Telefoninterviews zur Potenzialbeurteilung Hohe Akzeptanz: Kandidaten erhalten maßgeschneiderte Angebote Hohe Prozessgeschwindigkeit: spätestens nach vier Wochen kann ein Angebot ausgesprochen werden

7 access AG das Leistungsportfolio: Search & Selection (2/2) access access Search Search & Selection access bietet Unterstützung für die administrative Personalarbeit: Full-Service bei der Personalsuche und -auswahl durch Übernahme einzelner Prozess-Schritte oder Komplett-Bereiche der Rekrutierung (von der Beschaffungsplanung bis zur Bewerber-Nachbetreuung) Nutzung modernster ecruiting-lösungen mit Anbindungsmöglichkeit an unternehmensspezifische Systeme Referenzprojekte:

8 access AG die Struktur der Kontakte zu über Kandidaten Fachrichtung: Berufserfahrung: 7% 7% 14% 46% 19% 53% 54% Wirtschaftswissenschaften Ingenieurwesen Sonstige Naturwissenschaften Informationstechnik Young Professionals Absolventen

9 access AG die Kunden (Auswahl)

10 Absolventenzahlen von 1993 bis heute und Prognose bis 2007 Tsd Ist Prognose Informatik Wirtschaftswissenschaften Ingenieurwesen Quelle: Statistisches Bundesamt

11 Absolventenzahlen vs. Stellenangebote am Beispiel der Ingenieure Tsd. 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0, nur E- Technik 2003* Stellenangebote Absolventen Quelle: Bundesanstalt für Arbeit (Anzahl der bei den Arbeitsämtern gemeldeten Stellen) / * Schätzung des freien Stellen nach VDE

12 Reduktionsprozesse bei der Bewerberselektion am Beispiel der Elektrotechnik-Ingenieure Elektrotechniker (2002) Interesse an einem KMU: Absolventen Noch keine Stelle in Aussicht: Absolventen Standortpräferenz: 831 Absolventen ABC GmbH bekannt./. 66%./. 27%./. 46% B E D A R F 15 Elektrotechniker und attraktiv: 67 Absolventen./. 92% 6 7 Einstellungs-Angebote max. 3 Einstellungen Quelle: access-survey

13 Herausforderungen im umkämpften Bewerbermarkt führen zu steigenden Anforderungen an die Personalverantwortlichen Herausforderungen des Marktes Weiterhin scharfer Wettbewerbsund Kostendruck Zunehmende Volatilität Wertorientierte Unternehmensführung rückt den Personalbereich stärker als bisher in den Fokus strategischer Entscheidungen *) Chancen durch neue Entwicklungen Verfügbarkeit von internet-basierten Personalrekrutierungs- und verwaltungssystemen (Stichwort: ecruiting) Angebote von auf Rekrutierung spezialisierten Dienstleistern Anforderungen an die Personalverantwortlichen wachsen Kostenreduzierung im Personalbereich bei gleichzeitig hohen Anforderungen an Umfang und Qualität bereitzustellender Services Nachweis der Ausrichtung der Personalarbeit an wertorientierter Unternehmensstrategie Lieferung messbarer Beiträge zur Gesamtwertschöpfung des Unternehmens *) Quelle: Studie Cap Gemini Ernst & Young, Krieg um Talente wird Renaissance erleben, 2003

14 Konzentration auf strategische Aufgaben hilft bei der Erfüllung der Anforderungen Traditionell Ziel Wertbeitrag 10% Strategische Aufgaben Operative Aufgaben Administrative Aufgaben 60% Zeit Quelle: Vgl. L.M. Spencer, Reengineering HR, 1995

15 Wesentliches Element der Ausrichtung auf strategische Aufgaben ist Outsourcing Outsourcing von Prozessen Reduzierung von Randaktivitäten Maximale Fokussierung auf Strategie Einführung effektiver ecruiting-lösungen

16 Outsourcing von Rekrutierungsprozessen findet heute bereits vielerorts erfolgreich Anwendung Outsourcing von Rekrutierungsprozessen * Ergebnisse Über 28 Prozent aller access-kunden geben Personalrekrutierungsaktiväten an einen externen Dienstleister ab 34 Prozent der Unternehmen, die Outsourcing einsetzen, geben das komplette Bewerber-Handling ab Aktuelle Prognosen sagen in Deutschland eine weiter steigende Akzeptanz von Outsourcing voraus deutlich ausgeprägter in den USA ** 15-25% Kostenersparnis *** 11% Wirtschaftlicherer Kapitaleinsatz ** 23% Erhöhung Servicegrad für die Fachbereiche * 37% Beschleunigung des Rekrutierungsprozesses * (gemessen von Stellenausschreibung bis zu Vertragsabschluss) *) Quelle: access-research, 2002 **) Quelle: Outsourcing Institute, 2003 ***) Quelle: Deloitte Consulting, 2003

17 Nachwuchsgewinnung mit access Unsere Dienstleistung access access Search Search & Selection Besetzung von Stellenvakanzen durch datenbankgestütztes Recruiting Vorselektion von Bewerbern aus über bestehenden Kontakten Identifikation und Ansprache qualifizierter Kandidaten sowie aktive Überzeugungsarbeit bei schwer zu rekrutierenden Zielgruppen, optional: Telefoninterviews zur Potenzialbeurteilung Durchführung von Auswahlgesprächen und Erstellung von Potenzialeinschätzungen Übernahme von Kandidaten-Korrespondenz und -Betreuung Kontinuierlicher Abstimmungs- und Feedback-Prozess mit Personalund Fachabteilungen

18 Nachwuchsgewinnung mit access Ihr Nutzen (1/2) access access Search Search & Selection Durch Auslagerung von Personalsuche und -vorauswahl an access Konzentration auf die Kernaufgaben Personalrekrutierung, -betreuung und -entwicklung Hohe Prozessgeschwindigkeit: Innerhalb von vier Wochen lernen Sie mindestens einen Bewerber kennen, der so gut ist, dass Sie ihm ein Angebot machen können Minimales Risiko: Honorar erst bei Stellenbesetzung fällig Zusätzliche Absicherung durch die Anwachsgarantie : verlässt der über access vermittelte Mitarbeiter innerhalb der ersten sechs Monate Ihr Unternehmen, führen wir kostenlos eine neue Besetzung durch

19 Nachwuchsgewinnung mit access Ihr Nutzen (2/2) access access Search Search & Selection Hervorragender Kandidaten-Zugang zu Absolventen und Fach- und Führungskräften durch: - enge Zusammenarbeit mit Hochschulen und Professoren - über mehrere Jahre gewachsene (über aktuelle und qualifizierte) Kandidaten-Kontakte; damit auch Zugang zu latent suchenden (Young) Professionals - Erschließen von schwierig zu rekrutierenden Zielgruppen durch persönliche Ansprache und überzeugende Vermittlung der zu besetzenden Position

20 Nachwuchsgewinnung mit access Die Konditionen access access Search Search & Selection access arbeitet weitgehend erfolgsabhängig: Start-up-Gebühr EUR 1.500, Erfolgshonorar Hochschulabsolventen EUR 6.500, Erfolgshonorar (Young) Professionals 25% des Brutto-Jahresgehaltes* ab 1 Jahr Berufserfahrung sowie Doktoranden Auf Wunsch erarbeiten wir gerne ein individuelles Angebot für einen Rahmenvertrag zur Besetzung mehrerer Positionen *) Umfasst das vereinbarte Zieleinkommen inklusive aller vertraglich vereinbarten Gehaltsanteile.

21 Bewerberhandling mit access Unsere Dienstleistung access access Search Search & Selection Full-Service bei Personalsuche und -auswahl Übernahme einzelner Prozess-Schritte oder Komplett-Bereiche der Rekrutierung (von der Beschaffungsplanung bis zur Nachbetreuung) Einbindung einer internet-basierten Bewerbungsplattform in die Unternehmens-Homepage zur strukturierten Kandidaten-Erfassung Aufbereitung unstrukturierter, nicht-elektronischer Bewerbungen Aktives Matching von Kandidaten auf alle passenden Stellen Aufnahme interessanter Kandidaten ohne passende Position in einen Talent Pool für eine spätere Ansprache

22 Bewerberhandling mit access Ihr Nutzen (1/2) access access Search Search & Selection Absicherung des Qualitätsniveaus im Rekrutierungsprozess durch maximale Prozessqualität: Integration von Best Practice Experience gleichbleibend hohe Prozessqualität: Verfügbarkeit der jeweils erforderlichen Kapazitäten Kostenreduzierung durch Nutzung der economies of scale seitens des Recruitingdienstleisters Variabilisierung von Fixkosten: Wegfall eigener Personalressourcen Absicherung effizienter Rekrutierungsprozesse im Unternehmen durch Nutzung der von Rekrutierungsspezialisten entwickelten ecruiting-tools Reduzierung von Investitionsrisiken

23 Bewerberhandling mit access Ihr Nutzen (2/2) access access Search Search & Selection Anzahl Bewerber Bewerber nach Vorauswahl nach Interview Selbstabsage Ablehnung Angebot Einstellungen

24 Recruiting von hochqualifizierten Studenten und Young Professionals access AG Customer Relations & Sales Schanzenstraße Köln Fon: (02 21) Fax: (02 21)

25 CHARTS

26 Beispiel-Charts aus access-survey (1/4): Berufliche Ziele nach dem Studium 26

27 Beispiel-Charts aus access-survey (2/4): Rekrutierungen vor Ende des Studiums Teil 1 27

28 Beispiel-Charts aus access-survey (3/4): Rekrutierungen vor Ende des Studiums Teil 2 28

29 Beispiel-Charts aus access-survey (4/4): Standortpräferenzen 29