Print. Web. Tablet. vjoon K4 is all-in.

Transkript

1 Produktinformation Print. Web. Tablet. vjoon K4 is all-in. vjoon K4 ist die ideale Crossmedia-Publishing-Plattform für effiziente redaktionelle und kreative Zusammenarbeit. Prozessgesteuert und hochgradig automatisiert.

2

3

4 04 Die Gegenwart ist komplex. Die Zukunft erst recht. Erfolgreiche Strategien aus der Industrie machen das Publizieren einfacher Allgegenwärtige Medienvielfalt Medienvielfalt ist eines der bedeutendsten Stichwörter, wenn es darum geht, den Wandel in Verlagen und bei Corporate Publishern zu skizzieren. Denn Leser wollen sich zu jeder Zeit und an jedem Ort informieren können über unterschiedliche Ausgabegeräte. Nachdem Print über Jahrzehnte den Ton angegeben hat, etablierte sich das Web als das Medium für schnelle und weitestgehend kostenlose Informationen. Zu den Nachrichten-, Marken- und Shopping-Portalen gesellten sich zudem Blogs, Micro-Blogging-Dienste und Communitys oder allgemein ausgedrückt: Social Media wurde Teil der Kommunikation. Nicht jeder Leser nutzt jeden Kanal und die Kanäle werden unterschiedlich genutzt. Inhalte eins zu eins über unterschiedliche Kanäle zu reproduzieren kann eine Lösung sein, stößt aber auf verschiedene Hindernisse. Eine gut recherchierte Story in einem Nachrichtenmagazin liest sich im Web nicht so gut wie in der Printausgabe und bei Twitter könnten Sie zudem maximal die Überschrift publizieren. Seit 2010 ist das Tablet in Konkurrenz zu den etablierten Kanälen getreten und hat ebenfalls neue Nutzungsgewohnheiten generiert. Zwar kann auch das Web mit Videos und tiefer gehenden Informationen aufwarten, doch verbindet das Tablet die angenehmen Lesegewohnheiten des Printmagazins mit den Möglichkeiten der digitalen Welt und das eben auch offline. Erste Nutzenanalysen liefern bereits vielversprechende Ergebnisse. Für Verlage und Corporate Publisher wird es dadurch aber nicht einfacher, denn sie müssen einen weiteren Kanal bespielen, der eigenen Gesetzmäßigkeiten folgt. Naturgemäß fällt es Corporate Publishern leichter, diesen neuen Kanal auszuprobieren. Sie bauen in der Regel auf anderen Geschäftsmodellen auf als Verlage oder Medienhäuser. Dennoch stellt sich auch hier zwangsläufig die Frage nach Zeit- und Kostenaufwand, denn eine größere Vielfalt erzeugt immer auch komplexere Produktionsprozesse. Industrielle Fertigung und Logistik haben es vorgemacht Industrielle Fertigung und Logistik beschäftigen sich schon seit Jahren mit der Problematik komplexer Prozesse und haben passende Strategien entwickelt. Wir können die dort gesammelten Erkenntnisse auch im Publishing gewinnbringend einsetzen. Standardisierung, durchgängige Prozesssteuerung und Automatisierungen sind auch hier entscheidende Faktoren um Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Durchgängige Prozesssteuerung bedeutet, von der Planung bis zur Auslieferung eine komplette Prozesskette abzubilden. Lieferungen von Drittsystemen müssen analog zur Industrie Just in Sequence erfolgen. Das Publishing-System muss also in der Lage sein, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Anfor- Unified Publishing Process (UPP) Der Unified Publishing Process betrachtet die Erstellung, Verwaltung und Auslieferung von Inhalten für Print, Tablets, Web, Mobile und auch zukünftigen Plattformen aus einer ganzheitlichen Perspektive. Es handelt sich um ein neues Verfahren, welches den Fokus auf durchgängige Prozesse mit einem hohen Grad an Automatisierung richtet. Gerade wenn redaktionelle Vorgänge konsolidiert werden sollen, sowohl in den bestehenden Redaktionen und Newsrooms als auch über unterschiedliche Unternehmensteile hinweg, ist eine ganzheitliche Betrachtung unumgänglich. Diese Problemstellung ist bereits durch Untersuchungen komplexer Herstellungs- und Logistikketten von Industrie und Handel bekannt hier zeigt konsequentes Supply- Chain-Management (SCM) nachweisbar, wie erfolgreich durchgängig gesteuerte und teilweise automatisierte Prozesse tatsächlich sind. Der Ausdruck Supply-Chain-Management bzw. Lieferkettenmanagement bezeichnet die Planung und das Management aller Aufgaben bei Lieferantenwahl, Beschaffung, Umwandlung sowie aller Aufgaben der Logistik. Insbesondere enthält es die Koordinierung und Zusammenarbeit der beteiligten Partner (Lieferanten, Händler, Logistikdienstleister, Kunden). SCM integriert Management innerhalb der Grenzen eines Unternehmens und über die Unternehmensgrenzen hinweg.

5 Die Gegenwart ist komplex. Die Zukunft erst recht. 05 Bei der Herstellung von Tablet-Apps ist echtes Prozessmanagement gefordert, man braucht automatiserte Prozesse und eine extrem effiziente Produktion. Mit vjoon K4 und der Adobe Digital Publishing Suite sind wir exzellent aufgestellt. urs arnold geschäftsführender gesellschafter, arnold. inhalt und form ag derung an ein Drittsystem zu stellen und das Ergebnis auch nahtlos wieder in den Publishing-Prozess integrieren zu können beispielsweise Texte, die in einem Translation-Memory-System übersetzt werden oder Bilder, die einen bestimmten Prozess zur Optimierung oder Anpassung durchlaufen. Automatisiert werden können zum Beispiel manuelle Routineabläufe, wie das Umbauen von Seiten in unterschiedliche Seitenformate, das Anpassen von Stilen, oder das Aufbereiten von Ausgaben und Inhalten für Testzwecke oder die Produktion. Die Rolle von Standards Mit Standards zu arbeiten bedeutet, dass die Nutzer in ihren gewohnten Umgebungen arbeiten können beispielsweise in Adobe InDesign und InCopy. Die Erweiterungen eines Publishing-Systems müssen tief integriert sein und mit diesen Standardprogrammen effizient zusammenarbeiten. Das Look & Feel muss sich zudem auch in den Browser-Clients des Publishing-Systems wiederfinden. So brauchen Nutzer ihre gewohnten Werkzeuge auch nicht verlassen, wenn es um Tablet-Layouts oder gar Website-Content geht. Für das Produzieren von Tablet- Ausgaben entwickelt sich die Adobe Digital Publishing Suite (DPS) zu einer Standardlösung. Ähnlich Postscript oder PDF beginnt sich hier eine Lösung zu etablieren, welche sich schnell verbreitet und weltweit Akzeptanz findet. Dies ist besonders dann wichtig, wenn unterschiedliche Dienstleister in eine Produktion einbezogen werden müssen und Daten möglichst unkompliziert ausgetauscht werden sollen. Warum scheitern viele? Automatisierungen und Prozesse fehlen heute bei keinem führenden Publishing-System, aber dennoch verfolgen nur wenige eine so umfangreiche Strategie, wie sie durch den Unified Publishing Process beschrieben wird. Vielfach begnügen sich einige Systeme mit Teilprozessen oder einer simplen statusbasierten Workflow-Steuerung. Das Konzept dahinter ist oft zu starr und linear ausgerichtet. Prozesssteuerung muss aber auch Unwägbarkeiten abbilden können, ein Management über den gesamten Prozess hinweg ermöglichen und alle Teilprozesse einbinden. Nur so sind Einsparungen bei Zeit und Kosten möglich und damit erhält die Kreativität den größtmöglichen Freiraum. Mit Kreativität, Leidenschaft und Erfahrung verfolgt vjoon konsequent die Strategie des Unified Publishing Process. Print, Web, Tablet vjoon K4 is all-in. In Anlehnung an diese nachweisbar erfolgreiche Management-Strategie entstand der Unified Publishing Process. Management Planen & Sammeln Erstellen & Bearbeiten Bereitstellen Print Tablet Web Mehr Informationen zum Unified Publishing Process: oder Publishing-Plattform Publishing Process Flow Andere

6 06 Der vjoon Unified Publishing Process Die Produktion mit vjoon K4 im Überblick Planen & Sammeln 2 Erstellen & Bearbeiten Am Anfang stehen fast immer Planung und Recherche. Redakteure und Projektmanager nutzen dazu K4 Collections hier können sie in der gewohnten Umgebung, also in Adobe InDesign, InCopy oder im K4 Web Portal, Themen vorbereiten, passende Bilder, Videos, Texte, Grafiken und weiterführende Links für die Hintergrundrecherche sammeln und natürlich auch direkt mit der Story starten für jeden beliebigen Kanal. Über integrierte Blattplanungs-, Asset- Management-, PIM-/ERP- und Agentursysteme sind noch weitreichendere Planungen möglich, ebenso wie der Zugriff auf umfassendere Inhalte. Mit K4 Overview /K4 Overview Advanced können sich zudem alle Beteiligten bereits von Anfang an einen weitreichenden Überblick über die gesamte geplante Ausgabe verschaffen. Mit vjoon K4 arbeitet jeder im Team mit seinen gewohnten Werkzeugen. Für die Erstellung von Layouts und Artikeln/Texten kann die gesamte Bandbreite der Adobe Creative Suite und natürlich auch Office-Produkte, wie Word oder Excel, genutzt werden. Der aufgabenbasierte Workflow sorgt für die richtige Reihenfolge von Bearbeitungen und Freigaben leicht zu bedienen, auch für Team- Mitglieder, die nicht so oft mit dem System arbeiten. Individuell konfigurierbare Abhängigkeiten, Rücksprung-Möglichkeiten und Notfallzuteilungen sorgen für maximale Sicherheit. Durch Prozessautomatisierungen können viele manuelle Routineaufgaben durch das System übernommen werden ebenso wie Inhalte zwischenzeitlich an Drittsysteme übergeben werden können und nach dortiger Bearbeitung wieder in den eigentlichen Produktionsprozess einfließen.

7 Der vjoon Unified Publishing Process 07 Nie zuvor war die Zusammenarbeit zwischen Redakteuren und Layoutern so eng, so effektiv und vor allem so produktiv. Durch die systemgetriebene Weiterleitung der Texte durch die Instanzen bis hin zum Endredakteur, konnte BASF die Fehlerquote minimieren und spart heute bis zu 20 Prozent an Zeit bei Korrektur und Lektorat. matthias götzger teamleiter service center medien und kommunikation, basf se Auf den Punkt gebracht: Content Just-in-Sequence Wer Zeit sparen will, fängt bei der Planung damit an. Im Publishing ist damit aber nicht erst die Anzeigen- oder Themenplanung gemeint vielmehr gilt es, schon bei der Auswahl der richtigen Publishing-Plattform einen Meilenstein zu setzen. Mit vjoon K4 setzen Sie auf eine Plattform, die Publishing als durchgängigen Prozess betrachtet, Standardlösungen intelligent integriert und einen hohen Grad der Automatisierung aufweist. Eine Plattform, welche der Strategie des Unified Publishing Process folgt und somit auf maximale Effizienz ausgerichtet ist. Eingebettet in einen derart strukturierten Prozess können sowohl kleine Teams wie auch Umgebungen mit tausenden von Nutzern mühelos komplexe Publikationen planen, umsetzen und zur Auslieferung für beliebige Medienkanäle bereitstellen. Teilprozesse sind optimal synchronisiert ob sie innerhalb von vjoon K4 ablaufen oder integrierte Systeme umfassen. Alle Aufgaben werden genau zur richtigen Zeit bearbeitet, Inhalte passgenau zugeschnitten und genau dann ausgeliefert, wenn alles fertig ist und gebraucht wird. Bereitstellen 3 4 Management Ob zu Testzwecken, für Management-Vorlagen oder die endgültige Produktion in vjoon K4 kann die Bereitstellung sowohl manuell, zu einem beliebig gewählten Zeitpunkt, als auch vollständig automatisiert zu einem definierten Moment im Prozess erfolgen. Von der Erstellung eines Druck-PDF, dem komplexen Aufbereiten und Bereitstellen einer FOLIO-Datei für Tablet-Ausgaben, bis zum Export in Archiv- und/oder Asset-Management-Systeme können alle notwendigen Schritte automatisiert werden. Inhalte für Web-CMS können direkt im K4 Web Editor HTML erfasst und bearbeitet und dann ins Web-CMS hochgeladen, später aktualisiert oder auch von der Website gelöscht werden. Zu jeder Zeit den kompletten Überblick haben? Ganz einfach. K4 Overview/ K4 Overview Advanced geben stets Auskunft über den aktuellen Stand der Produktion. Jeder Status und jedes einzelne Objekt werden hier angezeigt, verschiedene Ansichtsmodi erleichtern das Orientieren und Kontrollieren über Hoch- und Querformate, Varianten und Designs hinweg. Ein schnelles Eingreifen ist sichergestellt: Beispielsweise kann bei Bedarf von hier aus direkt das gewählte Layout in der dafür vorgesehenen Applikation geöffnet und bearbeitet werden entsprechende Rechte vorausgesetzt. Zudem ermöglichen Haftnotizen einen unmittelbaren Austausch im Team, wie in einem Live-Chat. So finden Anmerkungen sofort ihren Weg an die richtige Stelle über alle K4 Clients hinweg.

8 08 Optimale redaktionelle Zusammenarbeit Themen planen und recherchieren Layouts und Artikel erstellen Die optimale Integration von vjoon K4 mit Adobe InDesign und InCopy wird unter anderem durch ein eigenes Menü in der Menüleiste sichtbar. Zusätzlich sind die K4 Bedienfelder Ihre Fenster zu vjoon K4 direkt integriert mit Adobe InDesign, InCopy und K4 Web Portal. In einer übersichtlichen Liste sehen Sie auf einen Blick Ihre individuellen Aufgaben oder wer welches Dokument gerade bearbeitet, welchen Status von Ihnen erledigte Aufgaben mittlerweile erlangt haben und vieles mehr. Sie können eine Vorschau ansehen oder auch alte Versionen von Texten, Bildern, Anzeigen und Layouts öffnen oder einfach nach beliebigen Metadaten suchen. Legen Sie beliebig viele K4 Collections an und bearbeiten Sie diese. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Abfragemodi und speichern Sie eigene Abfragen und Bedienfeldeinstellungen. Themenplanung und -recherche Planen und recherchieren Sie die Themen für Ihre nächsten Ausgaben und Projekte mit K4 Collections. Hier sammeln und erfassen Sie alle Informationen, Bilder und URLs zu einer geplanten Story oder legen erste Layouts und Artikel an. Mit K4 Collections können Sie innerhalb von InDesign, InCopy oder dem K4 Web Portal arbeiten so haben Sie und Ihr Team jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf Recherchen und begonnene Storys. Überführen Sie ausgewählte Elemente aus einer K4 Collection heraus direkt in den Produktions-Workflow. Alle gesammelten Hintergrundinformationen und für die Produktion nicht direkt benötigten Elemente verbleiben weiterhin als K4 Collection bei der Story und sind so schnell abrufbar K4 Web Portal K4 Web Editor ICML Das K4 Web Portal ist die zentrale Plattform in vjoon K4, um redaktionelles Arbeiten im Web so einfach wie möglich zu gestalten. Hier stehen Ihnen alle Abfragemöglichkeiten zur Verfügung ergänzt durch Benachrichtigungen, Vorschaumodus und Historie. Das K4 Web Portal ist durch Plug-ins beliebig erweiterbar und damit das ideale Werkzeug für die aktuellen und künftigen Herausforderungen an Publisher. Je nach Aufgaben und Einstellungen startet das K4 Web Portal automatisch das passende Plug-in: Beispielsweise K4 Web Editor ICML für das zeilenverbindliche Arbeiten in Adobe InCopy-Artikeln, oder K4 Web Editor HTML für nativen Web-Content und Textmanuskripte. K4 Web Editor ICML ist ein separates Plug-in für das K4 Web Portal, mit dem Sie bestehende Adobe InCopy-Artikel (.icml), die aus einem oder mehreren Textobjekten bestehen, erstellen und bearbeiten können. K4 Web Editor ICML zeigt alle bereits im Text vorhandenen Elemente (wie z. B. Tabellen, Inlines, Fußnoten, Variablen, Notizen und bedingter Text) an, die von Adobe InDesign bzw. Adobe InCopy unterstützt werden. Sie arbeiten dabei zeilenverbindlich und mit der original Schriftfamilie.

9 Optimale redaktionelle Zusammenarbeit 09 Gleichzeitig arbeiten und immer auf aktuellem Stand sein Wenn Sie in vjoon K4 arbeiten, ist gleichzeitiges Arbeiten an allen Objektarten möglich auch an denselben Objekten. So können Sie beispielsweise an demselben Objekt Metadaten bearbeiten und ein Kollege korrigiert den Text oder verändert das Layout. Ein weiterer Vorteil ist, dass man gleichzeitig an jedem einzelnen Rahmen eines Artikels arbeiten kann z.b. kann der Redakteur an Überschrift und Haupttext arbeiten, während der Bildredakteur die Bildunterschriften eingibt. Informationen austauschen und Korrekturen verfolgen Office-Dokumente platzieren sowie automatisch Bildnachweis und Bildunterschrift anlegen Sie können natürlich auch Office-Dokumente, wie z.b. Microsoft Word oder Excel, platzieren und erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn sich diese Objekte verändert haben. Weitere sehr wichtige Funktionen in vjoon K4 sind das automatische Anlegen von Bildnachweis und -unterschrift mit Hilfe der hinterlegten Metadaten (K4 Captions & Credits ) sowie die konfigurierbaren Tastaturkürzel für K4 Befehle (wie von Adobe InDesign bekannt). Haftnotizen (K4 Sticky Notes ) auf den Layouts oder Artikeln ermöglichen den Austausch von Anmerkungen und Korrekturvorschlägen in Echtzeit, wie in einem Chat. Textänderungen werden aufgezeichnet und können durch das Sichern einer beliebigen Anzahl von Versionen vollständig verfolgt werden. 4 1 Adobe InDesign/InCopy K4 Abfrage-Bedienfeld 2 Adobe InDesign K4 Sticky Notes 3 Adobe InDesign K4 Layout 4 K4 Web Portal K4 Web Editor ICML Plug-in K4 Web Editor HTML K4 File Manager K4 Web Editor HTML ist ein separates Plug-in für das K4 Web Portal, mit dem Sie neue HTML-Artikel, die aus einem oder mehreren Textobjekten bestehen, neu erstellen oder bestehende bearbeiten können. Nutzen Sie das Plug-in als Web CMS-Editor um nativen Content für Websites zu erfassen. Oder Sie nutzen das Plug-in als Text-Editor für Manuskripte und Artikelentwürfe. K4 File Manager ist ein separates Plug-in für das K4 Web Portal, mit dem Sie Workflows für Dateien auf Ihrem Computer oder einem verfügbaren Server- Volume starten können. Darüber hinaus können Sie Aufgaben annehmen, die Ihnen zugeteilt wurden. K4 File Manager unterstützt alle Objektarten, die für eine Publikation konfiguriert wurden. Jede Objektart kann ihren eigenen Workflow und einen oder mehrere Ausgabekanäle haben.

10 10 Viele Kanäle. Individuelle Anforderungen. Print, Online und Tablets: Das einzigartige Multikanal-Workflow-Konzept In vjoon K4 können Inhalte nicht nur für die unterschiedlichen Kanäle eins zu eins wiederverwendet, sondern leicht an die jeweiligen Anforderungen der entsprechenden Medien und Geräte angepasst werden visuell und inhaltlich. Das gilt sowohl für Websites, als auch für Print-Publikationen und Tablets. Designs Tablet-App vjoon K4 bietet Ihnen die Möglichkeit Designs für ein Layout oder die einzelnen Varianten eines Layouts zu erstellen. Mit Hilfe von Designs können Sie verschiedene Layoutentwürfe zum Beispiel alternative Titelseiten gestalten, die für die Produktion in Frage kommen. Am Ende wird ein Design als bevorzugtes Design festgelegt und für die endgültige Produktion verwendet. Text- und Layoutvarianten Neben Designs können Sie auch mit Varianten arbeiten, um entweder Variationen des Layoutinhalts oder des Layouts selbst zu erstellen. Sie können Varianten verwenden, um Objekte zu platzieren, die z.b. in verschiedenen Sprachversionen oder mit unterschiedlichen Bildauflösungen vorliegen. Layoutvarianten können eingesetzt werden, um verschiedene Seitengeometrien zu verwalten. Jede Variante kann einen eigenen Workflow und Ausgabekanal haben. Hoch- und Querformate Online Alle Varianten sind für die Produktion bestimmt und geben unterschiedliche Layouts oder Inhalte einer Seite wieder. Legen Sie beliebig viele Varianten an, z.b. für mehrsprachige Broschüren, diverse Tablet-Formate, unterschiedliche Regionalausgaben oder verschiedenartige Angaben auf Verpackungen. Web Mobile Multiple Ausgabekanäle Ein vjoon K4 Benutzer kann beim Starten eines Workflows zwischen den verfügbaren Ausgabekanälen für die jeweilige Objektart wählen oder zu einem späteren Zeitpunkt nach einem bestimmten Objekt suchen und den Workflow für die anderen Ausgabekanäle ebenfalls starten. vjoon K4 unterstützt die Ausgabe einer einzelnen Originaldatei über mehrere Kanäle ebenso wie die Ausgabe von Duplikaten der Originaldatei, die vom System verwaltet werden. Wenn Originaldateien für einen bestimmten Kanal dupliziert werden, behält vjoon K4 die Verbindung zu den duplizierten Objekten, so dass die Benutzer alle Änderungen, die am Original gemacht werden, vollständig nachvollziehen können.

11 Viele Kanäle. Individuelle Anforderungen. 11 Print PDF Sprachversionen Alternativer Titelentwurf E-Paper Für Crossmedia-Publishing bietet das einzigartige Multikanal-Workflow-Konzept von vjoon den entscheidenden Vorteil, dass Publisher ihre Inhalte entsprechend der individuellen Anforderungen der Ausgabekanäle erstellen und aufbereiten, zusätzlich alle Videos, Bilder, Artikel und Layouts zentral in vjoon K4 verwalten und darüber hinaus auch langfristig nachverfolgen können. Regionale Strecken Ungeachtet der Strategie, die ein Publisher also verfolgt: Digital first, Print first oder eine Mischung aus beidem mit vjoon K4 steht eine effiziente Plattform bereit, die Abläufe entscheidend verbessert und gleichzeitig eine maximale Flexibilität für die Anforderungen aufkommender neuer Ausgabemedien aufweist.

12 12 Modernes Workflow-Konzept Mehr Flexibilität. Mehr Produktionssicherheit. Aufgabenbasierter Workflow: Wissen was zu tun ist. vjoon K4 Version 6 ersetzt das alte und unflexible statusbasierte Workflow-Modell durch ein modernes und flexibles aufgabenbasiertes Modell. Anstatt dass Benutzer wie bisher Objekte ein- und auschecken und den Status verstellen, teilt dieses neue Modell den Benutzern mit, was sie tatsächlich zu tun haben. Der Benutzer nimmt eine Aufgabe, die ihm zugeteilt wurde, einfach an, führt die notwendigen Arbeiten durch und schließt seine Aufgabe ab. Anschließend leitet das System die entstandenen Objekte und Folgeaufgaben automatisch weiter, so dass Benutzer und Objekte durch die notwendigen Arbeitsabläufe geleitet werden, bis das gewünschte Endergebnis erreicht ist. Wenn eine Aufgabe erfordert, dass der Benutzer ein Objekt bearbeitet, beispielsweise eine InCopy-Datei oder ein Foto, wird das Objekt durch die Annahme einer Aufgabe auf den Computer des Benutzers kopiert und mit dem entsprechenden Programm geöffnet. Wenn eine Aufgabe bestimmt, dass Metadaten bearbeitet werden sollen, erscheint ein entsprechender Dialog. Beliebig viele Workflows, Objekttypen und parallele Aufgaben Es können beliebig viele Aufgaben parallel ausgeführt werden: Verschiedene Benutzer können die unterschiedlichen Textobjekte in demselben K4 Artikel bearbeiten, während andere Benutzer die Metadaten der Datei ergänzen oder bearbeiten. Nachdem ein Benutzer mit seiner Arbeit fertig ist, zeigt er dem System einfach an, ob er die Aufgabe erfolgreich durchführen konnte oder nicht. Sobald alle Aufgaben abgeschlossen sind, die mit einem bestimmten Stadium des Objekts innerhalb des vorgegebenen Workflows verbunden sind, wird das Objekt automatisch in den nächsten Status gesetzt. Dies wiederum ruft die nächsten Aufgaben und Zuständigkeiten für das Objekt auf. vjoon K4 unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Objektarten und Aufgaben-Workflows. So kann zum Beispiel eine InCopy- Datei für eine kurze Meldung einen anderen Workflow haben als eine InCopy-Datei für einen Hintergrundbericht. Durch das

13 Modernes Workflow-Konzept 13 Wir produzieren mit vjoon K4, weil es uns die größtmögliche Flexibilität bietet zwischen Web und Print zu interagieren. jakob augstein verleger & geschäftsführer, der freitag Starten eines Workflows für die entsprechende Objektart über einen Menübefehl kann ein InCopy- oder InDesign-Benutzer auch alle anderen Dateiarten in vjoon K4 speichern. Automatisierte interne und externe Prozesse Das System unterstützt automatisierte Aufgaben, wie zum Beispiel den Import per K4 Drop Folders, den Export per K4 XML Exporter, die automatische PDF-Erstellung über MadeToPrint, dem Umrechnen von Seitenformaten für Tablet-Ausgaben, oder der Ausführung von benutzerdefinierten Skripten, die auf Adobe InDesign Server als automatisierte Aufgabe abläuft. So kann beispielsweise auch der komplette Bilder-Workflow durch das Zusammenwirken von K4 Drop Folders, K4 Captions & Credits und K4 XML Exporter automatisiert werden. Zudem können Layouts mit Hilfe von Objektregeln an die Vorgaben von externen Seitenplanungssystemen angepasst werden. Beim Sichern eines Layouts im System können diese Regeln seine Seitenstruktur vorgeben; sie legen die Platzierung bestimmter Objekte (Bilder, Anzeigen, Audio-/Video-Objekte) fest und können die Wahlmöglichkeit von Ausgabe, Ressort, Status oder Zuordnung einschränken. Der K4 External Task Dispatcher kann K4 Objekte automatisiert an angeschlossene Drittsysteme zur zwischenzeitlichen Weiterverarbeitung übergeben und das Ergebnis anschließend wieder zurücknehmen. Beispielsweise um Übersetzungen bei Translation-Memory-Systemen zu beauftragen oder eine externe Bildanalyse oder -bearbeitung durchführen zu lassen. Mehr Produktionssicherheit: Rücksprünge, Notfall-Zuteilungen und Abhängigkeiten Darüber hinaus gibt es in diesem neuen Workflow-Modell sogenannte Rücksprünge und Notfall-Zuteilungen, so dass Aufgaben in einen früheren Stand zurückgesetzt oder an einen Benutzer übergeben werden können, der für die Lösung eines bestimmten Problems zuständig ist. Mit Hilfe der Rücksprünge kann eine Aufgabe auf einen früheren Stand zurückgesetzt werden, wenn sie nicht abgeschlossen werden kann und zusätzliche Arbeitsschritte erfordert. Mit Hilfe der Notfall-Zuteilungen können Aufgaben, bei denen ein Problem auftritt, an jemanden weitergeleitet werden, der das Problem lösen kann. Das neue Workflow-Modell ermöglicht außerdem die Festlegung von Abhängigkeiten zwischen Workflows für unterschiedliche Objektarten, die einander beeinflussen können. Ein Layout kann zum Beispiel seinen finalen Status für die Druckausgabe erst erreichen, wenn alle platzierten Objekte wie Artikel, Bilder und Bildunterschriften im Layout ihren finalen Stand erreicht haben. Sobald alle Aufgaben abgeschlossen sind, die mit einem bestimmten Stadium des Objekts innerhalb des vorgegebenen Workflows verbunden sind, wird das Objekt automatisch in den nächsten Status gesetzt. Das wiederum bestimmt die nächsten Aufgaben und Zuständigkeiten für das Objekt.

14 14 Produktionsüberwachung im Browser K4 Overview und K4 Overview Advanced Mit K4 Overview überwachen Sie via Browser Ihre komplette Produktion. Er gewährt eine Übersicht auf die in vjoon K4 und Adobe InDesign erstellten Seiten (inkl. Varianten, Designs, etc.) und erlaubt verschiedene Modi zur Seitenvorschau. So sind Sie mit einem Blick über den Stand Ihrer Produktion informiert bei Bedarf im Sekundentakt. K4 Overview Advanced ist eine erweiterte Version des Moduls und enthält eine Reihe weiterer Funktionen. Ansichtsmodi/Darstellung: Miniaturbilder, Miniaturbilder mit Detailinformationen, Druckbögen, Stapelansicht, Seitenbilder, Objektrahmen, Seitenbilder & Objektrahmen, Druckbogen-PDF. Wenn in einer Ausgabe mehrere Layouts enthalten sind, die dieselben Seitenzahlen enthalten, oder wenn es Varianten und/oder Designs des Layouts gibt, können auch diese alternativen Seiten angezeigt werden. Anhänge/Platzierte Objekte: Sobald Sie im Browser-Fenster einen Druckbogen durch Klicken auf das Miniaturbild der Seite ausgewählt haben, zeigt dieses Bedienfeld eine komplette Liste aller K4 Objekte an, die zu diesem Layout gehören. Aufgaben annehmen (nur im K4 Overview Advanced): Client-Benutzer mit Adobe InDesign oder Adobe InCopy können Aufgaben für Layouts, Artikel und Textobjekte über Seitenbilder oder das K4 Anhänge-Bedienfeld annehmen. Haftnotizen (nur im K4 Overview Advanced): Mit K4 Sticky Notes können Sie Kommentare per Haftnotiz auf einer Layoutseite platzieren, diese mit anderen Benutzern austauschen und auf Kommentare antworten. Vorhersagemodus (nur im K4 Overview Advanced): Dieser Modus erlaubt die Vorschau aller bis dato vorliegenden möglichen Aktualisierungen der Objekte und Artikel, ohne dass der Layouter diese via vjoon K4 in InDesign tatsächlich schon aktualisiert hat. Wenn Sie mit Objektregeln arbeiten und diese automatisch angewendet werden, zeigt der Vorhersagemodus auch eine aktualisierte Version des Layouts an, wenn sich Objektregeln ändern. Stapelansicht (nur im K4 Overview Advanced): Diese Ansicht dient der optimalen Darstellung von Hoch- und Querformaten bei Tablet-Ausgaben. In dieser Ansicht werden die einzelnen Seiten untereinander oder nebeneinander abgebildet. 5

15 Produktionsüberwachung im Browser 15 vjoon K4 und die angeschlossenen Systeme unseres Virtual Newsroom sind Dreh- und Angelpunkt für unsere Produktionen. Nur so sind abstimmungsintensive und umfangreiche Publikationen schnell und wirtschaftlich realisierbar. rainer burkhardt geschäftsführender gesellschafter, kircherburkhardt gmbh 1 K4 Overview Advanced: Anhänge/Platzierte Objekte 2 K4 Overview Advanced: Stapelansicht/Seitenbilder 1 3 K4 Overview Advanced: Druckbogenansicht/Seitenbilder K4 Overview Advanced: Haftnotizen (K4 Sticky Notes) K4 Overview Advanced: Miniaturbilder mit Detailinformationen/ Seitenansicht 4 3

16 16 Tablet-Ausgaben einfach produzieren Prozessgesteuert und hochgradig automatisiert Mit dem ipad entstand 2010 eine völlig neue Gattung von Ausgabegeräten. Ihre Chancen und Möglichkeiten elektrisieren die Medienwelt bis heute. Weltweit diskutieren vor allem Verlage und Medienhäuser die Frage, wie man über diesen Weg Inhalte erfolgreich vermarkten kann. Denn im Gegensatz zur Kostenloskultur des World-Wide-Web könnte hier erstmals ein erfolgreicher Durchbruch zu bezahlten Inhalten gelingen. Nicht nur die bisherigen und prognostizierten Verkaufszahlen in den kommenden Jahren, auch die ersten Untersuchungen zum Nutzerverhalten erscheinen vielversprechend. So werden Anwendungen auf Tablets intensiver genutzt als die klassischen Online-Plattformen. Das Tablet vereint die Vorteile von Print und Online in sich: ein ansprechendes Layout mit gut erzählten Geschichten, angereichert mit Multimedia und fesselnden interaktiven Elementen. Und während neben dem Apple-App-Store andere Geschäftsmodelle noch in den Kinderschuhen stecken, beginnen sich erste Standards in der Produktionstechnologie zu etablieren. Für die Produktion und das Ausliefern von digitalen Ausgaben auf möglichst vielen Geräten und Plattformen ist unter anderem das verwendete Dateiformat wichtig hier entsteht mit dem FOLIO-Format ein Standard, der ähnlich dem PDF universell für alle Plattformen einsetzbar ist. Obwohl zunächst eine Vielzahl schnell entwickelter Werkzeuge zur App-Produktion auf den Markt strömte, formierte sich mit der Adobe Digital Publishing Suite (DPS) eine der ersten professionellen Lösungen in diesem Sektor. Da hier bereits von Anfang an das komplette Geschäftsmodell also von der Produktion über die Verteilung auf unterschiedliche Plattformen bis hin zur Nutzen- und Werbeanalyse eingeplant wurde, erfolgte die Markteinführung mit mehr Sorgfalt und einem abgestimmten Zeitplan. In professionellen Umgebungen, wie bei Verlagen und Corporate Publishern, spielt die Adobe DPS erst in Kombination mit einem Redaktionssystem wie vjoon K4 ihre volle Leistungsfähigkeit aus.das Redaktionssystem übernimmt viele Routineaufgaben und automatisiert diese, organisiert die zentrale Datenhaltung, strukturiert Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass jede Aufgabe zur richtigen Zeit von den verantwortlichen Personen und mit den dazugehörigen Inhalten erledigt werden kann. Das spart Zeit und schafft mehr Freiraum für kreative Ideen. Bereits in kleinen Teams mit zwei, drei oder mehr Personen machen sich die Vorteile eines solchen Systems bemerkbar dabei ist es egal, ob es sich um ein Tablet-only-Projekt handelt oder die ganze Bandbreite der medienübergreifenden Produktion genutzt wird. Aber je komplexer die Abläufe, desto wichtiger ist dann ein durchgängiges Prozess-Management, so wie es beispielsweise der vjoon Unified Publishing Process abbildet. Während also auf Seiten der Vermarktung und inhaltlichen Konzepte noch vieles ausprobiert wird, können Verlage und Corporate Publisher auf Seiten der Produktion bereits auf etablierte und effiziente Standardlösungen zugreifen. Nutzen Sie Ihr eingespieltes Team und die vertrauten Komponenten aus der Adobe Creative Suite. Profitieren Sie von den hochgradig automatisierten Prozessen in vjoon K4 tief integriert mit der Adobe DPS. Machen Sie ansprechende, CI-konforme Leseerlebnisse auf einer Vielzahl mobiler Endgeräte verfügbar, z. B. Apple ipad und Android- und BlackBerry PlayBook-Tablets. Erstellen Sie digitale Ausgaben auf der Grundlage der neuesten Technologien mit vollständiger Unterstützung von HTML5. Nutzen Sie flexible Vertriebsmodelle zum Direktverkauf von einzelnen Ausgaben und Abonnements oder über Online- Plattformen wie den Apple-App-Store, den Android Market und die BlackBerry App World. Optimieren Sie redaktionelle Inhalte, und erhöhen Sie Werbeeinnahmen mithilfe der Omniture -basierten Analysewerkzeuge der Adobe Online Marketing Suite.

17 Tablet-Ausgaben einfach produzieren 17 Mit vjoon K4 hat der Olympia-Verlag ein stabiles und skalierbares Produktionssystem, das alle gängigen Kanäle bedient. Dabei spielt die Integration der Adobe DPS natürlich auch eine wichtige Rolle sparen die automatisierten Prozesse doch Zeit und Kosten bei der Produktion von Tablet-Apps. dieter steinhauer art director, kicker-sportmagazin Implementieren Sie interaktive Werbung, angereichert mit multimedialen Inhalten sowie 360-Grad-Animationen. Betten Sie Videos (im Layout oder im Vollbildschirm-Modus), Live-Content, HTML, Hotspots (für alternative Inhalte oder zusätzliche Details), Hyperlinks (zu Web-Seiten, die sich öffnen, ohne die App zu beenden) ein. Integrieren Sie Bildergalerien, scrollbare Bereiche, animierte oder interaktive Grafiken, Panoramaansichten und vieles mehr Erstellen Sie Hoch- und Querformat mit unterschiedlicher Seitengestaltung oder bedienen Sie beliebige Seitenformate für unterschiedliche Tablets. Navigieren Sie via Schieberegler mit Seitenvorschau und Browse-Modus. Erstellen Sie eine Liste der Inhalte oder bewegen Sie sich per Hyperlink von Story zu Story. Binden Sie Audio-Dateien ein und lassen Sie diese automatisch abspielen, wenn sich die Seite öffnet.

18 18 In drei Schritten zur digitalen Ausgabe Effiziente Produktion mit vjoon K4 und Adobe Digital Publishing Suite Planen & Sammeln Mit K4 Collections können Sie in der gewohnten Umgebung also in Adobe InDesign, InCopy oder im K4 Web Portal Themen vorbereiten, passende Bilder, Videos, Texte, Grafiken und weiterführende Links für die Hintergrundrecherche sammeln und natürlich auch direkt mit der Story starten. Wird eine Tablet-Ausgabe auf Basis einer bestehenden Print-Publikation erstellt, können einfach der entsprechende Workflow gestartet und Inhalte übertragen werden. Die Erstellung von Tablet- und Printausgaben kann sowohl parallel, nacheinander oder auch völlig unabhängig voneinander erfolgen. Die automatisierten Abläufe in vjoon K4 vereinfachen und beschleunigen die Vorbereitung von ansonsten aufwändigen manuellen Routinearbeiten, wie das Anpassen von Seitenformaten (z.b. 4:3, 16:9), Stilen (z.b. Schriftgrößen) und Maßeinheiten (Millimeter/Pixel). Erstellen & Bearbeiten Mit gewohnten Standard-Werkzeugen Layouts gestalten oder verändern. Direkt über die Panels in Adobe InDesign interaktive Elemente und Animationen, interaktive Buttons, Videos, Bildergalerien oder drehbare 3D-Ansichten erstellen. Bilder und Multimedia-Elemente (Videos, Audio-Dateien, etc.) werden über eine zentrale Datenbank in vjoon K4 verwaltet. So können sie mehrfach platziert werden und aktualisieren sich bei Änderungen automatisch aus der Datenbank heraus. Haftnotizen (K4 Sticky Notes) auf den Layouts oder Artikeln ermöglichen den Austausch von Anmerkungen und Korrekturvorschlägen in Echtzeit, wie in einem Chat. K4 Sticky Notes sind in allen Clients (InDesign, InCopy und K4 Overview Advanced) verfügbar. Getrennte Verwaltung von Layout und Text, so dass unterschiedliche Benutzer zeitgleich daran arbeiten können. Bereitstellen Automatisiertes und prozessgesteuertes Verpacken der kompletten Tablet- Ausgabe (inkl. aller dazugehörigen Layouts, Bilder, Videos, animierten Grafiken, etc.) in ein spezielles Dateiformat (.folio) durch vjoon K4. Verteilung von Publikationen an den Adobe Content Viewer zur Anzeige auf verschiedenen Plattformen, die auf ios oder Adobe AIR (z.b. Android) basieren, über den Adobe Distribution Service. Automatische Benachrichtigung der Leser bei neuen Inhalten direkt über den Viewer. Leser erwerben einzelne und mehrere Ausgaben oder auch ein Abo direkt über die Anwendung im Viewer des Lesers (E-Commerce Services), der selbstverständlich im Look & Feel der Publikation generiert werden kann (Viewer Builder Service)

19 Tablet-Ausgaben einfach produzieren 19 Effizientes Prozess-Management Der gesamte Produktionsablauf erfolgt prozessgesteuert mit individuell konfigurierbaren Abläufen und Benutzerrechten. Eingebettet in solch einen strukturierten Ablauf können Teams mühelos Tablet-Ausgaben planen, umsetzen und zur Auslieferung für beliebige Plattformen (z.b. ios oder Android) bereitstellen. Alle Aufgaben werden genau zur richtigen Zeit bearbeitet, Inhalte passgenau zugeschnitten und genau dann ausgeliefert, wenn alles fertig ist und gebraucht wird. In K4 Overview Advanced kann parallel die komplette Produktion via Browser überwacht werden. Er gewährt eine Übersicht auf die in Adobe InDesign und vjoon K4 erstellten Seiten. Jeder Status und jedes einzelne Objekt werden hier angezeigt, verschiedene Ansichtsmodi erleichtern das Orientieren und Kontrollieren über Hoch- und Querformate, Varianten und Designs hinweg. Ein schnelles Eingreifen ist sichergestellt: Beispielsweise kann bei Bedarf von hier aus direkt das gewählte Layout in der dafür vorgesehenen Applikation geöffnet und bearbeitet werden entsprechende Rechte vorausgesetzt. Zudem ermöglichen Haftnotizen einen unmittelbaren Austausch im Team, wie in einem Live-Chat. So finden Anmerkungen sofort ihren Weg an die richtige Stelle über alle K4 Clients hinweg

20 20 Ergänzende Services der Adobe DPS Gehostete Dienste, Viewer-Technologie und gewinnbringende Verwertung digitaler Publikationen Verteilung Speichern Sie Publikationsdateien im plattformübergreifenden FOLIO-Format auf einem gehosteten Fulfillment-Server. Bereiten Sie Publikationen für die Anzeige auf unterschiedlichen Endgeräten auf. Verwaltung von Inhalten in einem zentralen Repository zur schnelleren Bereitstellung Veröffentlichung auf zahlreichen Endgeräten, darunter ipad, Tablet-PCs mit Android 2.2 (Froyo) und 3.0 (Honeycomb) sowie BlackBerry PlayBook Automatische Benachrichtigung der Leser bei neuen Inhalten direkt über den Viewer, einschließlich anpassbarer Push- Benachrichtigungen Option für Leser, nur die Version der Publikation herunterzuladen, die der Auflösung und dem Seitenverhältnis ihres Endgeräts entspricht Analyse Nahtlose Integration mit der Adobe Online Marketing Suite (auf Basis von Omniture) gibt Aufschluss darüber, wie Ihre Leser und Kunden mit redaktionellen und Werbeinhalten interagieren. Anzeige von App-Installationen, heruntergeladenen und gekauften FOLIO-Dateien sowie Kennzahlen über Artikel- und Werbe-Interaktion über vorbereitete Dashboards Anzeige der Performance von Interaktivität, einschließlich der Interaktion von Anwendern mit spezifischen Elementen 2) Zugriff auf Berichte zu Download-Vorgängen und dem Erwerb von Inhalten, Navigationspfaden, Seitenfluss, der für die Inhalte aufgewendeten Zeit u. v. m. 2) Erweiterte Berichtserstellung durch direkte Weiterleitung von Daten für detaillierte Analysen mit Adobe SiteCatalyst auf Basis von Omniture 2) E-Commerce Durch den Vertrieb von Publikationen über führende Online- Plattformen für mobile Endgeräte oder direkt über die Website des Anbieters lassen sich digitale Inhalte gewinnbringend nutzen. Erwerb einzelner und mehrerer Ausgaben oder eines Abos direkt über die Applikation im ipad-viewer des Lesers Unterstützung flexibler E-Commerce-Modelle, z. B. Abos von Apple In-App, direkter Verkauf über die Website des Anbieters oder Verwertung über Inhaltsaggregatoren von Drittanbietern Integration mit Abonnementdatenbanken für Druckerzeugnisse und Fulfillment-Systemen, um digitale Angebote in Kombination mit Print-Publikationen zu vertreiben, Aktions- Codes zu generieren und Zugriffsberechtigungen zu vergeben 1) Viewer Builder Erstellen Sie automatisch einen Viewer im eigenen Corporate Design, der die Kunden von Ihren Veröffentlichungen oder Dokumenten überzeugt. Entwicklung von Viewern im Corporate Design für zahlreiche Plattformen, z. B. Apple ipad, Android-basierte Endgeräte und bald auch Blackberry PlayBook Flexible Erstellung einer Applikation, die die Verwertung über führende App-Stores oder direkte Berechtigung unterstützt Upload von Symbolen und Inhalten für die Entwicklung von CI-konformen Viewern, die Online-Anbietern von Apps zur Verfügung gestellt werden Verwaltung vorhandener Viewer, unter anderem mit Unterstützung für digitale Unterschriften und Zertifikate und Bereitstellung von Profilen vom Desktop Erstellen von Applikationen, die vom Entwickler und vom Verteiler signiert sind Erstellen einer nahezu unbegrenzten Anzahl von Applikationen im Corporate Design ohne Größenbeschränkungen Einfacheres Einreichen von Publikationen zur Genehmigung mit Unterstützung für die Einreichung und das Status- Management von Applikationen

21 Tablet-Ausgaben einfach produzieren 21 Produktion ohne und mit vjoon K4 Die Integration der Adobe DPS mit vjoon K4 bietet kreativen Teams viele Vorteile Produktion ohne vjoon K4 Produktion mit vjoon K4 Design-Werkzeuge: Adobe Creative Suite Individuell konfigurierbare Workflows zur effizienteren Zusammenarbeit im Team Trennung von Layout und Text zur gleichzeitigen/unabhängigen Bearbeitung Zentrale Verwaltung von Text, Layout, Bilder, Videos, Audios, Metadaten, usw. in einer eigenen Produktions-Datenbank Mehrfach platzierte Objekte aus der Datenbank aktualisieren sich automatisch bei Änderungen Medienübergreifende Produktion (Print-, Online- und Tablet-Ausgabe gleichzeitig in einem System) Automatisierte Vorbereitung neuer bzw. Bearbeitung bestehender Layouts (beispielsweise Maßeinheiten umstellen, Seitenformate anlegen/umbauen, Stile anpassen) Automatisierte Verwaltung von Hoch- und Querformaten Browserbasierte Produktionsüberwachung Vorhalten älterer Versionen zur Kontrolle Einsatz des weltweit einheitlichen FOLIO-Standards Automatisiertes und prozessorientiertes Aufbereiten der FOLIO-Dateien Nutzung der Adobe DPS Services 1) Nur in der Enterprise Edition verfügbar. 2) Erfordert Adobe SiteCatalyst. Abonnements für Adobe SiteCatalyst sind separat erhältlich Adobe Systems Incorporated; Ergänzende Services der Adobe DPS; August 2011.

22 22 Große Entfernungen lokale Zugriffsgeschwindigkeit Mit K4 Distributed Enterprise System verteilte Standorte verbinden Durch die Produktion mit K4 Distributed Enterprise System (K4 DES ) realisieren Unternehmen gerade bei verteilten Produktionsstandorten enorme Zeiteinsparungen und können somit Kosten senken. Möchte der Benutzer eines von der Zentrale entfernten Standortes z.b. an einem Layout arbeiten, liefert nicht der in der Zentrale stehende K4 Server das Adobe InDesign-Dokument aus, sondern ein lokaler Datenspeicher vor Ort der K4 Local Data Storage (K4 LDS ). Das Öffnen von Layout-Dateien, inklusive aller platzierten Objekte (z.b. Bilder, Videos), oder auch anderen Dateien (z.b. Word-Dokumente, Photoshop- Dateien oder Videos) erfolgt mit lokaler Netzwerkgeschwindigkeit. Also deutlich schneller, als wenn die Datei erst vom weit entfernten Zentral-Server geholt werden muss. Gleiches gilt auch für den umgekehrten Weg: Nach Bearbeitung wird die Datei zunächst vor Ort auf dem K4 LDS gesichert und dieser gibt sie danach, ohne den Arbeitsplatzrechner zu belasten, automatisch an den zentralen K4 Server zurück. Verteilen. Synchronisieren. Schneller Produzieren. Der zentrale K4 Server synchronisiert automatisch und kurzfristig alle entsprechenden Dateien, so dass die Benutzer an allen Standorten stets mit demselben Datenbestand arbeiten. Hier greift erneut der Unified Publishing Process: Ähnlich der synchronisierten Lieferketten im Supply-Chain-Management sorgt hier K4 DES für die richtige Datei am richtigen Ort bei beschleunigten Zugriffszeiten. Diese Vorteile sind nicht nur für große Medienhäuser mit national oder international verteilten Standorten interessant, sondern auch für Corporate Publisher und kleinere Verlage

23 Große Entfernungen lokale Zugriffsgeschwindigkeit 23 Gerade bei einer dezentralen Produktion mit Kunden, Bildredakteuren, Lektoren und Grafikern an unterschiedlichen Orten eignet sich vjoon K4 optimal. marc terstal leiter produktion, time gmbh vjoon K4 gibt unseren Kunden Einblicke in das, was wir tun, und ermöglicht es ihnen, an den Prozessen bei Layout und Redaktion teilzuhaben. So werden Grenzen zwischen Ländern auf verschiedensten Erdteilen überwunden und es entsteht das Vertrauen, das für uns essentiell ist, um unsere Aufträge erfüllen zu können. dwight a. chiavetta geschäftsführer, trade & logistics siam ltd Client ruft Adobe InDesign-Dokument (inkl. Bilder, Videos, Grafiken, etc.) beim K4 Local Data Storage (LDS) ab. 2 Client gibt Adobe InDesign-Dokument nach erfolgter Bearbeitung wieder zurück an den K4 LDS. 3 K4 LDS aktualisiert Layout-Daten (inkl. Bilder, Videos, Grafiken, etc.) automatisch beim K4 Server. 4 K4 Server aktualisiert automatisch die Layout-Daten (inkl. Bilder, Videos, Grafiken, etc.) bei allen K4 LDS. 5 Benutzer greifen an jedem beliebigen Standort mit lokaler Netzwerkgeschwindigkeit auf dieselben Layout-Daten zu. 5 4

24 24 Arbeitsabläufe und Projekte online verwalten Der Leitstand Ihrer Produktion: K4 Admin Mit dem K4 Admin sitzen Sie sozusagen im Leitstand Ihrer Publikation: Hier verwalten Sie als Administrator Ihre Publikationen, Datenbanken, Adobe InDesign Server, K4 DES, Verzeichnisdienste, lenken sämtliche Produktionsabläufe und legen die Workflows für Ihre unterschiedlichen Ausgabemedien fest. Sie können pro Objektart beliebig viele Workflows anlegen, sie aufteilen oder Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Produktionsschritten erstellen. Workflows sind grundsätzlich frei konfigurierbar, ebenso die Zugriffsrechte und die in unbegrenzter Anzahl zur Verfügung stehenden Metadatenfelder. Server-Administration K4 Server Admin erweitert die Administrationsmöglichkeiten in vjoon K4 um eine mächtige Komponente. Mit ihm werden alle eingesetzten Publikationen, Datenbanken, Adobe InDesign Server und K4 DES (Distributed Enterprise System) zentral verwaltet. So können bei einem K4 Server verschiedene Datenbanken (Oracle 11g Standard/Enterprise, Microsoft SQL Standard/ Enterprise, MySQL) gleichzeitig eingesetzt, Daten zwischen unterschiedlichen Datenbanken migriert und Publikationen nach Bedarf verteilt werden. Auf diese Weise erhöhen sich unter anderem die Geschwindigkeiten bei Backup und Archivierung. Auch ist es möglich, Publikationen mit unterschiedlichen Vorgaben zu duplizieren beispielsweise komplett mit allen Inhalten oder auch nur die Struktur an sich. Weiterhin erlaubt der K4 Server Admin umfangreiche Aktionen im laufenden Betrieb. So können beim K4 DES kurzfristig weitere K4 LDS (Local Data Storages) eingebunden oder dem System live und temporär zusätzliche Adobe InDesign Server zur Verfügung gestellt werden. Admin-Rollen & Assistenten Es können auch Administratoren bestimmt werden, die kleinere, alltägliche Jobs selbst erledigen, zum Beispiel weitere Ausgaben anlegen. Dafür stehen Ihnen auch Vorlagen zur Verfügung, die sich bei jeder Anwendung weiterentwickeln. Assistenten führen den Administrator durch alle notwendigen Schritte. Beispielsweise beim Anlegen eines Benutzers gibt er Hinweise, wenn wichtige Daten fehlen (zum Beispiel keine Ressortzugehörigkeit für den Benutzer ausgewählt ist). Damit verbessern Sie nicht nur Ihre Produktionssicherheit, sondern auch die interne Organisation. Graphischer Workflow-Editor Einzigartig an K4 Version 6 ist sein intuitiver, webbasierter grafischer Workflow-Editor. Er ermöglicht es dem Administrator, Workflows schnell aufzusetzen und zu bearbeiten, einfache oder komplexe, medienübergreifende Workflows mit parallelen Aufgaben zu duplizieren und eine Übersicht des Workflows zum Kommunikationsaustausch und zur Bezugnahme auszudrucken. Der K4 Admin ermöglicht es, sich gleichzeitig bei mehreren Publikationen anzumelden und Publikationen und Benutzereinstellungen basierend auf standardmäßigen Vorlagen, die sowohl von vjoon K4 als auch vom Systemadministrator zur Verfügung gestellt werden können, zu erstellen. Außerdem beinhaltet er viele leicht zu bedienende Assistenten und Hilfen, die das Einrichten von Benutzern, Metadaten, Abfragen und Publikationseinstellungen beschleunigen. Zudem erfolgt die Konfiguration für K4 DSI (Directory Services Integration/LDAP) ebenfalls zentral über den K4 Server Admin eine Funktion, die es insbesondere Agenturen und Dienstleistern ermöglicht, mehrere Kunden und Publikationen in ihrem vjoon K4 System mit individuellen K4 DSI Konfigurationen verwalten zu können.

25 Arbeitsabläufe und Projekte online verwalten K4 Admin: Graphischer Workflow-Editor 2 K4 Admin: Benutzer hinzufügen, Assistent 3 K4 Admin: Benutzer hinzufügen, Online-Hilfe 2 3

26 26 Modernste Software-Architektur vjoon K4 im technischen Überblick vjoon K4 Version 6 stellt die modernste Generation der Crossmedia-Publishing-Plattform vjoon K4 dar. Sie ermöglicht Verlagen, die Arbeitsabläufe für alle angebundenen Benutzer zu strukturieren und den Produktionsvorgang für beliebig viele verschiedene Objekte (wie Layouts, Artikel, Textdateien, Fotos, Tabellen und Filme) und für unterschiedliche Ausgabekanäle wie Print, Web, Tablet und Smart-Phones zu kontrollieren. vjoon K4 hat eine Mehrschichten-Architektur, die eine Application-Server-Schicht unter Apache Tomcat bietet, eine Client- Access-Schicht und eine Datenbank-Abstraktionsschicht unter JPA/Hibernate. Leistungsfähige Standard-Software: Datenbanken & Adobe Creative Suite vjoon K4 Version 6 ist mit der Adobe Creative Suite ab Version 4 kompatibel und unterstützt drei Datenbank-Plattformen: MySQL Enterprise Server, Microsoft SQL Server und Oracle. Alle Objektdateien werden von vjoon K4 verwaltet und als Binary Large Objects ( BLOBs ) in der Datenbank gespeichert jetzt auch Bilder, Anzeigen und Multimedia-Inhalte einschließlich Versionierung. Wenn ein Benutzer auf Objektdateien zugreift, wird die Datei auf den Computer des Benutzers kopiert und die Datei wird mit dem dazugehörigen Programm wie InDesign, InCopy, Photoshop oder Word geöffnet. Erweitern Sie Ihr vjoon K4 mit Web-Services Ein K4 System kann durch Web-Services (Java, C++, PHP, etc.) erweitert werden. Die Client-APIs bieten einen Satz von flexiblen und umfassenden Zugriffsmöglichkeiten auf den Application-Server und die vjoon K4 Business-Logik, so dass das System leicht mit anderen Produktions- oder Content-Management-Systemen gekoppelt werden kann. Alle serverseitigen Komponenten des Systems sind Java-Programme, die so konfiguriert sind, dass sie auf einem Standard-Apache-Tomcat-Server laufen. ustomer centric adaptive experience reativity share browser-based digital channels tomcat oracle mysql collaboration pdf web services real-world expertise software vjoonity multi-tier worldwide partner network mobile publishing scripting newsroom just-in-sequence apache unified publishing process architecture xml java folio scalability jpa/hibernate synergies high performance ldap online enterprise flexibility production vjoon K4 blobs task based workflow