Datenmigration Materialstamm und Stücklisten aus ERP in das GTS für die Krones AG

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1 Datenmigration Materialstamm und Stücklisten aus ERP in das GTS für die Krones AG Volker Brandenburg Geschäftsführer actum consulting products GmbH ZENOS Services für GTS Migration

2 Krones AG Der Krones Konzern plant, entwickelt, fertigt und installiert Maschinen und komplette Anlagen für die Abfüll- und Verpackungstechnik. Krones ist Weltmarktführer bei Getränkeabfüll- und Verpackungstechnik. Hauptabnehmergruppen sind Brauereien und Getränkehersteller, die Nahrungsmittel- sowie die chemische, pharmazeutische und kosmetische Industrie. Weltweit beschäftigt das Unternehmen über Mitarbeiter. Rund 84 Prozent der produzierten Anlagen gehen ins Ausland (20007). Krones produziert ausschließlich in Deutschland in den Werken Neutraubling, Rosenheim, Nittenau, Freising und Flensburg. Der Konzernumsatz 2007 betrug 2.156,0 Mio. Euro. Stammsitz der Krones AG ist Neutraubling(Oberpfalz). ZENOS Services für GTS Migration 2

3 kampus GmbH IHR SAP GTS Implementierungspartner Special Expertise Partner für Global Trade Services der SAP langfristige Erfahrung im Bereich Zoll- und Außenhandel 15 Berater (vornehmlich im Bereich GTS) Management- und Strategieberatung Coaching Implementierung Schulung Basis und Systembetrieb Standort(e) in Glinde bei Hamburg seit 10/08 in Paderborn ZENOS Services für GTS Migration 3

4 Hintergrund Trends und Themen im globalen Handel ZENOS Services für GTS Migration 4

5 IT-Modernisierung der Behörden Zunehmende elektronische Kommunikation mit den Behörden Weltweit modernisieren die Behörden ihre Systeme und fordern von den Unternehmen die Teilnahme an der elektronischen Kommunikation ZENOS Services für GTS Migration 5

6 IT-ModUS-Zollrechtsänderungen nach dem 11. Sept & WCO-Framework of Standards USA Container Security Initiative (CSI) Voranmeldungen aller Containersendungen in die USA (24 hour rule) EDV-Risikoanalyse basierend auf den Voranmeldedaten Kontrolle risikobehafteter Sendungen bereits in den Abgangshäfen Customs Trade Partnership against Terrorism (CT-PAT) Vorgabe von umfangreichen Sicherheitsstandards für Importeure, Exporteure, Transporteure Nur Unternehmen mit CT-PAT-Certificate erhalten Erleichterungen Erhöhung der weltweit geltenden Sicherheitsstandards für Transportwege und Häfen Bündelung der administrativen Kräfte im U.S. Department of Homeland Security WCO The Framework of Standards to Secure and Facilitate Global Trade Ziele: Umsetzung von Standards auf globalem Level um den Ansprüchen einer sicheren und effizienten Supply-Chain gerecht zu werden. Kernelemente: - Harmonisierung einer elektronischen Ein- und Ausfuhr Voranmeldung - Einführung eines Risikomanagement Systems - Gewährung von Vereinfachungen für autorisierte Wirtschaftsbeteiligte ZENOS Services für GTS Migration 6 WCO: World Customs Organisation

7 Neue (Zoll-) Verfahrenslandschaften sowie Neuerungen zur Nutzung vereinfachter (Zoll-) Verfahren Verfahrens- Landschaft "Einzige Bewilligung" in der ganzen EU AEO/ZWB Streichung nationaler Zollverfahren (z.b. AKM in DE ) Zusammenfassung der bestehenden Zollverfahren zu drei neuen Verfahren (Einfuhr, Ausfuhr, Nichterhebung) Wesentliche Neuerungen Schärfere Sicherheitsanforderungen - Grenzüberschreitende Risikobetrachtungen - Voranmeldungen beim Im-/Export Elektronische Kommunikation mit den Zollbehörden Voraussetzung für Vereinfachungen spätestens ab 2009 EU-einheitlicher Datensatz für Zollanmeldungen ZENOS Services für GTS Migration 7

8 Konsequenzen für Unternehmen Internationale Geschäftsbeziehungen erfordern detaillierte und aktuelle Kenntnisse der verschiedenen nationalen Regelungen (Gesetze, Zoll, Warnlisten,..) und Verfahren (z.b. NCTS, Nichtbeachtung oder manuelle Abwicklung erhöhen das Risiko von zeit- und kostenintensiven Fehlern und empfindlichen Strafen. Der Außenwirtschaftsverantwortliche haftet persönlich! ZENOS Services für GTS Migration 8

9 SAP Global Trade Services - Überblick Compliance Management Boykottlistenprüfung Exportkontrolle Importkontrolle Embargoprüfung Customs Management Produkttarifierung Zollkalkulation elektr. Zollabwicklung Dokumentendruck Risk Management Präferenzkalkulation Lieferantenerklärungen Restitution Akkreditivabwicklung Electronic Bearbeitung Compliance von INTRASTAT Reporting Meldungen ZENOS Services für GTS Migration 9

10 SAP GTS: Architekturszenarien 1 R/3 Mandant 100 Mandant R/3 Mandant 100 Mandant 200 GTS GTS SAP WAS x Basis WAS 6.20 Ein Server: Integriertes System auf gemeinsamer Ein Server: Basis Integriertes System auf getrennter Basis 3 Fremdsystem R/3 Mandant 100 R/3 Mandant x Basis 4.x Basis 4.x Basis Mandant 100 GTS WAS 6.20 N- Server: Entkoppeltes System ZENOS Services für GTS Migration 10

11 SAP GTS Schnittstellen ERP-System Global Trade Services Daten-Provider Materialstamm Kundenstamm Lieferantenstamm Stücklisten Materialpreise RFC RFC RFC Produktstamm Compliance Management Customs Management Risk Management EDIFACT-Konverter Boykottlisten Zolltarifnummern Zollsätze Zollstellenummern Präferenzregeln Zollbehörden Materialstamm SAP Basis 6.20 ZENOS Services für GTS Migration 11

12 Rahmenbedingen Krones Mengengerüst Materialstämme ca. 8,29 Mio. Stücklisten, Stücklistenpositionen ca. 150 Mio. Zeitrahmen Bis Ende September muss die Migration erfolgen Laufzeit maximal 4 Tage ZENOS Services für GTS Migration 12

13 Mengengerüst Zeitbedarf Materialstamm Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei Stammsätzen würden 1600 Job Definitionen erstellt werden müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine Lastverteilung vorgenommen werden Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden Übertragung per trfc-queue Bei Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden ZENOS Services für GTS Migration 13

14 Mengengerüst Zeitbedarf Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Minunten pro Definition bereits ca. 55 Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck trfc Queue verlangsamt die Migration mindestens auf ca. 150 Tage ZENOS Services für GTS Migration 14

15 Mengengerüst Zeitbedarf Stücklisten Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei Stammsätzen würden 4000 Job Definitionen erstellt werden müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine Lastverteilung vorgenommen werden Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden Übertragung per trfc-queue Bei Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden ZENOS Services für GTS Migration 15

16 Mengengerüst Zeitbedarf Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Min pro Definition bereits ca. 130 Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck trfc Queue verlangsamt die Migration mindestens auf gerechnet 170 Tage ZENOS Services für GTS Migration 16

17 ZENOS Lösung Schematische Darstellung ZENOS Services für GTS Migration

18 Schematischer Ablauf ERP GTS ZENOS Services für GTS Migration 18

19 Fazit Mehrwert durch ZENOS ZENOS Services haben die Zeitspanne drastisch reduziert Protokollierung ist einfacher und nachvollziehbar Fehlerbearbeitung schneller und gezielter Hohe Eingriffsmöglichkeiten während der Migration ZENOS Services für GTS Migration 19

20 Fazit Materialstämme Anzahl migrierter Materialstämme Durchschnittliche Importzeit pro Block 1 Prozess = 5Min Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20 Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden Gesamtnettolaufzeit für die Materialstamm Migration = 48 Stunden ZENOS Services für GTS Migration 20

21 Fazit Stücklisten Selektiert wurden Köpfe mit Positionen Nicht alle Stücklisten wurden übertragen Anzahl zu importierender Stücklisten / Positionen / Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Da unterschiedliche Stücklistentiefen gibt es eine Zeitspanne von 0,5 Min bis 30 Min. Durchschnittliche Importzeit pro Block mit ZENOS mit 1 Prozess = 3Min Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20 Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden Gesamtnettolaufzeit für die Stücklisten Migration = 38 Stunden ZENOS Services für GTS Migration 21