Mietverwaltungsvertrag

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1 Mietverwaltungsvertrag Zwischen Herrn MAX MUSTER Musterstraße Muster - nachfolgend Auftraggeber genannt - und der WVA-WohnungsVerwaltungsAgentur Rainer Herget Hörsteiner Str. 8, Karlstein - nachfolgend Verwalter genannt - Vertragsgegenstand Straße und Hausnummer:... PLZ.. Stadt: Wohneinheiten Gewerbeeinheiten Bruttojahresmietwert. Euro wird der nachstehende Mietverwaltungsvertrag geschlossen: Die Auftraggeber erklären verbindlich, dass sie zum Abschluss dieses Vertrages von möglichen Miteigentümern oder sonstigen Mitberechtigten bevollmächtigt wurden. Der Verwalter ist verpflichtet, die Immobilienverwaltung gewissenhaft zu führen und alles zu tun, was zu einer ordnungsgemäßen Verwaltung notwendig ist. Er ist berechtigt und verpflichtet, die wirtschaftlichen und sonstigen Interessen des Auftraggebers in jeder Hinsicht zu beachten und zu vertreten. Die Verwaltungsaufgaben richten sich nicht nach den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes, sondern auf eine kaufmännische Mietverwaltung. Die Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage ist Sache der Auftraggeber. Das Verhältnis der Gemeinschaft der im Grundbuch eingetragenen Eigentümer wird durch diesen Vertrag nicht berührt. Änderung der Eigentumsverhältnisse sind dem Verwalter unverzüglich anzuzeigen. Bei Änderung der Eigentumsverhältnisse endet dieser Vertrag. Der Verwalter wird vom Auftraggeber mit der Durchführung folgender Verwaltungsaufgaben beauftragt: 1. Kaufmännische Verwaltung a) Unterhaltung eines separaten, kostenneutralen Verwaltungskontosoder Kontovollmacht auf das bestehende Verwaltungskonto. b) Geordnete rechnerische Erfassung aller Zahlungsvorgänge. c) Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für den Mieter nach Nutzungszeitraum. d) Erstellung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung unter Hinzuziehung eines Abrechnungsdienstleisters. e) Abschluss von Miet-, Wartungs- oder Kaufverträgen zur Ausstattung der Wohnungen mit den gesetzlich vorgeschriebenen Messeinrichtungen nach Rücksprache mit den Hauseigentümern. f) Abwicklung des Zahlungsverkehrs für alle lfd. umlagefähigen Kosten zur regelmäßigen Versorgung und Unterhaltung des Objekts (Wasser, Kanal, Gas, Allgemeinstrom etc.).

2 g) Entgegennahme oder Einzug sonstiger mit der Bewirtschaftung des Verwaltungsobjektes zusammenhängender umlagefähiger Zahlungen, z.b. Versorgungsabrechnungen, Versicherungsleistungen, Kostenrückerstattungen usw.. h) Notwendige Versorgungsverträge für Umlagefähige Kostenarten (Strom-, Gas-, Wasserversorgung, Müllentsorgung, usw. abzuschließen und sonstige Rechtsgeschäfte vorzunehmen; gleiches gilt für etwaige Vertragskündigungen jeweils nach Rücksprache mit den Hauseigentümern. i) Berücksichtigung von Umlagefähigen Kosten in der Betriebskostenabrechnung auch ohne Zahllauf über das Verwaltungskonto nach einreichen von Belegen über die Hauseigentümer. j) Erforderliche objektbezogene Sach- und Haftpflichtversicherungen nach Rücksprache mit den Eigentümern abschließen. k) Bei Unterhaltung eines vom Verwalter eingerichteten Verwaltungskontos die Einnahmen und sonstige Gelder getrennt von seinem Vermögen und dem Dritter, insbesondere anderer von ihm zu verwaltende Liegenschaften, zu halten. 2. Technisches Gebäudemanagement a) Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen b) Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten c) Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von 2000, hat der Immobilienverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich d) Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt. 3. Rechnungswesen a) Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge b) Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste c) Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung d) Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs e) Unterstützung von beauftragten Steuerberatern oder Anwälten, insofern eine schriftliche Information von den Hauseigentümern an die Hausverwaltung ergangen ist. 4. Allgemeine Verwaltung a) Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen b) Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden c) Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung d) Verwaltung von Hausakten und Belegen

3 5. Besondere Verwaltungsaufgaben Auf Wunsch des Auftragsgebers werden vom Verwalter gegen gesonderte Gebühr folgende Aufgaben übernommen: Ein-, Auszugsüberwachung Wohnungsübergabe-, Übernahmeprotokoll; Ausstellung der Melde-, Abmeldebestätigung. Je Ein-, Auszug pauschal 180,00 Euro. Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche. Abschluss und Kündigung von Hausmeister-, Reinigung- und Hilfskraftverträgen Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt Abrechnung nach Aufwand (Inserate, Wohnungsbesichtigungen, Mietverträge, Fahrtkosten u.s.w.). 6. Besondere Vereinbarungen Gebühren für die Mietverwaltung Bruttojahresmietwert jährliche Verwaltergebühren unter ,- *) Mindestgebühr ,- bis ,- % der Bruttomieteinnahmen ,- bis ,- % der Bruttomieteinnahmen über ,- % der Bruttomieteinnahmen Der Hausverwalter erhält als Entgelt eine monatliche Gebühr von 1/12 der vereinbarten Verwaltergebühr von 0,00 % des Bruttojahresmietwertes oder der Mindestgebühr pro Wohneinheit Die Verwaltergebühren sind monatlich im voraus bis spätestens zum 3. Werktag des Monats zu bezahlen. *) Für kleine Einheiten bis 3 Wohnungen berechnen wir,- pro Wohnung, 4-7 Wohnungen mit,- /Whg. monatlich. Gemäß 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Sonderkonditionen für eingeschränkte Verwaltungsaufgaben nach Absprache. Die Zahlungen der monatlichen Verwaltungsgebühren bitte auf das Konto IBAN: DE , BIC: HELADEF1DIE bei der Sparkasse Dieburg überweisen.

4 8. Laufzeit des Vertrages Dieser Vertrag beginnt am und läuft auf 1 Jahr. Er verlängert sich stillschweigend jeweils um ein Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Eine vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist durch den Hauseigentümer ist nur aus wichtigem Grunde möglich. Die vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grunde ist zugleich eine fristlose Kündigung dieses Vertrages. Der Verwalter kann diesen Vertrag jeweils unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Ende des Abrechnungsjahres kündigen. Eine Kündigung aus wichtigem Grund bleibt jederzeit vorbehalten. Eine Kündigungserklärung des Verwalters ist wirksam, wenn sie dem Hauseigentümer zugegangen ist. Der Verwalter hat mit Beendigung der Verwaltung die Verwaltungsunterlagen an seinen Nachfolger bzw. dem Auftraggeber zu übergeben. Der Verwalter ist nicht befugt, nach Beendigung seines Verwaltungsauftrages Buchungsabschlüsse vorzunehmen und Abrechnungen gegenüber Mietern auszufertigen. Dies gilt auch im Falle einer so frühzeitig erfolgten Beendigung des Vertragsverhältnisses, das ein Abschluss noch möglich wäre. 9. Vertretung Der Verwalter ist verpflichtet, für eine Vertretung in Krankheits-, Urlaubs- und sonstigen Verhinderungsfällen eigenverantwortlich zu sorgen. Der Vertreter ist Erfüllungsgehilfe des Verwalters. Eine Übertragung der Vertretung auf Dauer auf einen Dritten ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. 10. Haftpflichtversicherung Der Immobilienverwalter weist den Auftraggeber vor Aufnahme der Tätigkeit das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von wenigstens pro Schadensfall nach und verpflichtet sich zur Aufrechterhaltung der Versicherung während der Laufzeit des Vertrages. 11. Hausverwaltervollmacht Der Hauseigentümer bevollmächtigt den Hausverwalter unter ausdrücklicher Befreiung von Vorschriften des 181 BGB, alle Rechtsgeschäfte vorzunehmen und verbindliche Erklärungen abzugeben, die das Verwaltungsobjekt betreffen. Der Hausverwalter kann geeignete Dritte (eigene Mitarbeiter) Hausverwaltungsaufgaben, die sich aus diesem Vertrag ergeben, ganz oder teilweise übertragen oder Untervollmachten erteilen. Er kann sich insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten durch Anwälte vertreten lassen. Seine Haftung für die Erfüllung dieses Vertrages wird hiervon jedoch nicht berührt. Der Hauseigentümer ist verpflichtet, dem Hausverwalter eine gesonderte Vollmachtsurkunde in dem hier geschilderten Umfang auszustellen. 12. Hausakten, Belege Der Hauseigentümer verpflichtet sich, sämtliche, das Verwaltungsobjekt betreffende Akten, insbesondere Mietverträge, Pläne, Versicherungsurkunden und amtliche Bescheide dem Hausverwalter zu übergeben. Der Verwalter verpflichtet sich zur sorgsamen Aufbewahrung dieser Unterlagen, sowie zur geordneten Aufbewahrung aller während des Verwaltungszeitraumes anfallender Akten, Korrespondenz und Belege. Mit Beendigung der Verwaltung sind alle diese Unterlagen an den Hauseigentümer herauszugeben. Hinsichtlich der Aufbewahrung der Unterlagen gelten die Aufbewahrungspflichten des Handels- und Steuerrechts (6 Jahre für Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsunterlagen, 10 Jahre für Abrechnungsunterlagen). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen können die Unterlagen der laufenden Verwaltung vernichtet werden. Dafür entstehen dem Eigentümer keine weiteren Kosten. Unabhängig davon werden die vorhandenen elektronisch gespeicherten Daten über diese Frist hinaus aufbewahrt.

5 13. Provisionen Der Immobilienverwalter ist nicht berechtigt, Provisionen oder andere Zuwendungen von Mietern, Handwerkern, Lieferanten oder sonstigen Dritten in Bezug auf das Objekt zu fordern, sich gewähren zu lassen oder anzunehmen. Ein Verstoß hiergegen berechtigt den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung des 14. Sonstige Bestimmungen Wird ein Teil dieses Vertrages unwirksam, so bleibt der übrige Vertragsinhalt in vollem Umfang rechtswirksam. Abänderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Zustimmung des Hauseigentümers und des Verwalters in Schriftform. 15. Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen, Salvatorische Klausel Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Abänderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform, dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen nicht berührt. 16. Schlichtungsverfahren Die Vertragsparteien verpflichten sich, bei Meinungsverschiedenheiten ein Schlichtungsverfahren mit dem Ziel durchzuführen, eine interessengerechte und faire Vereinbarung im Wege einer Mediation mit Unterstützung eines neutralen Schlichters unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, rechtlichen, persönlichen und sozialen Gegebenheiten zu erarbeiten. Alle Streitigkeiten, die sich im Zusammenhang mit diesem Vertrag oder über seine Gültigkeit ergeben, werden vor Einschaltung der Gerichte nach der Schlichtungsordnung der Institution der Industrie- und Handelskammer Aschaffenburg geschlichtet. Gerichtsstand ist Aschaffenburg. Es wird ausdrücklich vereinbart, dass der Verwaltungsumfang sich auf die Angaben im Fragebogen (siehe Anlage) sowie den Punkt 6 Besonderen Vereinbarungen beschränkt. (Ort, Datum) (Ort, Datum) (Auftraggeber) (Verwalter)