ITDS Business Die Business Webapplika8on

Transkript

1 & s o l u t i o n s ITDS Business Die Business Webapplika8on F. Borner AG 1

2 ITDS Business Was ist das? «ITDS Business ist eine browserbasierte KompleAlösung, die für Sie Projektmanagement und - verrechnung, Kundendatenbank und Ressourcenplanung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung ideal kombiniert.» 2

3 Für wen ist ITDS Business? Agenturen Eventveranstalter Hos8nganbieter Kanzleien... 3

4 Entwicklung von ITDS Business 4

5 Schni>stellen & Technologien 5

6 Responsive Design Tablet Desktop Smartphone 6

7 Dashboard 7

8 Adress- und Kontaktverwaltung Parametrisierbare Adressverwaltung SchniAstellen Dynamischer CSV- Export (Excel- Kompa8bel) LDAP für Adressbuch- Clients Asterisk für VoIP- Telefonie (Call- Log, Dialing) Jabber XMPP für Instant Messaging 8

9 Projektverwaltung (1/2) Verwaltung von Projekten und Unterprojekten Anlegen von Projekten ab Vorlage Projektstatus Defini8on von Ansprechpartner, Projektverantwortlicher und STV Budgetwerten je Projekt, Unterprojekt und Aufgabe Verwaltung von projektbezogenen Ausgaben (Durchlauf- und Lieferantenrechnungen, Spesen) 9

10 Projektverwaltung (2/2) Druckfunk8on (PDF- Export) Budget ProjektblaA QR- Label für die Archivierung Import von Projekten aus Redmine Terminierung von Aufgaben, Export- SchniAstelle zu CalDAV 10

11 Rechnungsverwaltung Produkt- und Abo- Verwaltung mit automa8scher Rechnungsvorbereitung. Fakturierung der in den Projekten geleisteten Arbeiten, Variante «automa8sche Rechnung» oder «manuelles Disponieren». Ausgabe der Rechnung als PDF (Rechnung, Kopie für Buchhaltung inkl. Kon8erung, Ausgabe BESR- Einzahlungsschein). Akontorechnungen 11

12 Rechnungsverwaltung 12

13 Rechnungsverwaltung & s o l u t i o n s & s o l u t i o n s KOPIE & s o l u t i o n s Rechnung Praxis Max Spital Hirslanden S strasse Bern Rechnung Praxis Dr. Max Muster Max Muster Spital Hirslanden Spitalstrasse Bern Wir geben Ihrer Strategie Gestalt Design-Agentur Web-Agentur Rechnungsdatum: Rechnungsnummer: 1384 Zahlungskonditionen: 30 Tage netto UID: CHE MWST Rechnungsdatum: Rechnungsnummer: 1384 UID: CHE MWST Bezeichnung Menge Einzelpreis MWST Gesamt Support 1h 30min Fr % Fr Account N H Neuer Zugang Dr. Eilers Tel /Loginproblem / Fehlersuche Support Passwortreset C. Domaingebühr.ch pauschal Fr % Fr Aboperiode: bis Domain:.ch ITDS HOSTING spine.ch pauschal Fr % Fr Aboperiode: bis Nettobetrag Fr % MwSt. Fr IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH Rubigen Tel Fax info@itds.ch Total Fr Bezeichnung Menge Einzelpreis MWST Gesamt 1h 30min Fr % Fr Dienstleistungsertrag pauschal Fr % Fr Hostingertrag pauschal Fr % Fr Hostingertrag Fr Fr IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH Rubigen Tel Fax info@itds.ch Total Fr Empfangsschein / Récépissé / Ricevuta Einzahlung Giro Versement Virement Versamento Girata Einzahlung für / Versement pour / Versamento per Zugunsten von / En faveur de / A favore di Konto / Compte / Conto CHF Montag bis Freitag 08:00-12:00 Uhr 13:30-17:30 Uhr info@itds.ch Einbezahlt von / Versé par / Versato da Die Annahmestelle L office de dépôt L ufficio d accettazione Einzahlung für / Versement pour / Versamento per Zugunsten von / En faveur de / A favore di Konto / Compte / Conto CHF Keine Mitteilungen anbringen Pas de communications Non aggiungete comunicazioni Einbezahlt von / Versé par / Versato da Referenz-Nr./N o de référence/n o di riferimento > > Original auf Firmenpapier Kopie für Buchhaltung Rechnung auf ESR- Papier 13

14 Rechnungsverwaltung 14

15 Rechnungsverwaltung 15

16 Spesenverwaltung Mitarbeitende können in der Spesenverwaltung ihre Auslagen erfassen und ggf. einem Projekt zuordnen und entsprechend «vorkon8eren». Periodisch können diese als PDF ausgegeben und zur Freigabe an den Vorgesetzten weitergegeben werden. 16

17 Spesenverwaltung 17

18 Spesenverwaltung & s o l u t i o n s Spesen von Moritz Kobel von bis : Mobiliar / Einrichtung Beleg Deko: Glashalbkugeln CHF % 4400 : Aufwand für Drittleistungen Beleg CHF % Pagegangster Konvertierung # CHF % 6510 : Telefon / Fax / Internet Beleg CHF % Domain Gebühr esthetic-medicart CHF % Natel 2012 Q CHF % 6640 : Reisespesen / Kundenbetreuung Beleg CHF % CHF % Wasser CHF % Zucker & Rahm CHF % Anfahrt CHF % Rückfahrt CHF % Gipfeli Fotoshooting CHF % Visum Empfänger CHF % CHF % Total zum Auszahlen CHF Datum / Ort: Unterschrift: IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH Rubigen Tel Fax info@itds.ch

19 Mitarbeiterverwaltung In diesem Modul werden neue Mitarbeitende angelegt oder bestehende verwaltet. Mitarbeitende können einer Gruppe zugeordnet werden, bspw. je nach Berech8gungsstufe. Die Gruppen und Berech8gungen lassen sich ebenfalls dort bearbeiten. Mitarbeitende, welche die Firma verlassen, können deak8viert, nicht aber gelöscht werden. 19

20 Mitarbeiterverwaltung 20

21 Arbeitszeitverwaltung In der «Arbeitszeitverwaltung» wird die «Präsenzzeit» (digitale Stempeluhr), sowie die «Projektarbeitszeit» erfasst. Mitarbeitende können tagesaktuell ihre Arbeits- bzw. Überzeit sehen. Die Gruppe «GL» kann zudem die individuellen Arbeitszeiten, die Feiertage und die Ferien bzw. sons8gen Abwesenheiten (Militär, MuAerschaj,...) hinterlegen. 21

22 Arbeitszeitverwaltung 22

23 Arbeitszeitverwaltung 23

24 StaOsOk Arbeitszeiten / Überzeiten / Ferien Budget (Vor- und Nachkalkula8on) Zahlungsfristen / Debitorenausstände (Ampelsystem) Darstellung via Google- Charts SchniAstellen: CSV- Export an Excel SQL für Pivotauswertungen 24

25 Lizenzmodelle Sojware as a Service Setup/Parametrisierung/Schulung (einmalig) Individuelle Anpassungen (einmalig) Basislizenz (monatlich) Hos8ng (monatlich) Lizenzkauf Setup/Parametrisierung/Schulung (einmalig) Basislizenz (einmalig) Hos8ng (monatlich oder eigene Infrastruktur) Individuelle Anpassungen (einmalig) 25

26 HosOng Auf Infrastruktur der ITDS (SaaS) Ready to use Webapp Zugang via haps Support / Wartung Auf eigener Infrastruktur Apache LDAP PostgreSQL- Datenbank Tomcat- Applica8onserver Authen8fizierungs- System 26

27 Interesse / Demo / Referenzen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie eine persönliche Demo? Möchten Sie eine Referenzauskunj? KontakOeren Sie uns unverbindlich! IT & Design Solu8ons GmbH Herr Lucas Galli lucas.galli@itds.ch

28 Danke für Ihre Aufmerksamkeit ITDS Business 28