Releasenotes zur Version V2.3 der E-POSTBUSINESS BOX

Transkript

1 Releasenotes zur Version V2.3 der E-POSTBUSINESS BOX Autor: Bernd Worsch Stand: Die neue Version erweitert die Funktionen rund um den Versand und Empfang elektronischer E- Postbriefe. Neben der Möglichkeit elektronische E-POSTBRIEFE direkt in der Mailbox zu beantworten und zu verfassen, wird es auch möglich empfangene E-POSTBRIEFE an das lokale System abzugeben und s an E-POSTBRIEF Adressen über die E-POSTBUSINESS BOX als elektronische E-POSTBRIEFE zu versenden. Hinweis: Zur Nutzung der neuen Funktionen der Arbeitsplatz-Clients muss eine Aktualisierung von Ghostscript und den Arbeitsplatz-Clients auf Basis der bereitgestellten Installer erfolgen. 1 Enthaltene Softwarepakete Firmware 3.0-rc1-??? E-POSTBRIEF Pack 2.3-rc2-???? 2 Hinweise zur Testdurchführung Tests für neue Abläufe der nachgelagerten Verarbeitung Durch Umstellungen und Ergänzungen an den ZahlungsPLUS Funktionen, sollten für den Versand von Rechnungen spezifische Abläufe im nachgelagerten Prozess sorgfältig getestet werden. Eine detailierte Prüfung seitens pawisda ist hierzu nicht erfolgt. Die Verarbeitung zusammengeführter Briefe muss komplett inklusive Archivierung und Druck geprüft werden. Die Briefe werden dem MKG als ein Anschreiben mit Anhängen, entsprechend der definierten Schnittstelle übergeben. Die entsprechende Ausprägung der Datenübergabe wird mit der aktuellen Version erstmalig genutzt. xxx Seite 1 von 7

2 Allgemeine Probleme Bei globaler Deaktivierung der Samba-Verzeichnisfreigabe der Box (unter Firmware/Konfiguration) werden aktive Windows Sessions nicht beendet. Das Problem beruht vermutlich auf dem Caching der Session. Es wird empfohlen die Verbindung seitens des zugreifenden Windowssystems manuell zu unterbrechen. Alternativ kann die Session durch einen Neustart bzw. das zwischenzeitige entfernen des Netzwerkkabel der Box beendet werden. 3 Übersicht der Änderungen F1) Userstory#5406 (enthalten) E-POSTBRIEF Versand und Empfang per Mailserver Die E-POSTBUSINESS BOX kann empfangene E-POSTBRIEFE an den bestehenden -Server des Kunden weitergeben, so dass diese in den regulären Postfächern im Unternehmen gelesen werden können. Bei entsprechender Konfiguration des -Servers ist es auch möglich digitale E-Postbriefe im normalen -Client zu verfassen, die dann an die E-POSTBUSINESS BOX abgegeben und von dieser als E-POSTBRIEF versendet werden. Es kann ein Mailserver konfiguriert werden, an den von der Box empfangene EPBB weitergegeben werden. Es kann konfiguriert werden, dass die Box s mit digitalen EPB-Adressen im "To" annimmt und als digitale EPB ans MKG weitergibt. Empfangene digitale EBP werden an den konfigurierten Mailserver abgegeben und erscheinen im -Postfach des Nutzers und können dort zb. im Outlook angesehen werden. Bei entsprechender Konfiguration des systems, kann aus dem üblichen -Client ein digitaler EPB versendet werden. Das MKG erlaubt für die Weiterleitung von Anhängen nur bestimmte Dateinamen bei Anhängen. In Anlehnung an das Vorgehen im E-POST Portal der DPAG werden von der E-POSTBUSINESS BOX daher Sonderzeichen in den Dateinamen sowie alle Punkte außer dem letzten durch Unterstriche ersetzt. Die Prüfung von Anhängen erfolg gemäß den folgende Anforderungen: alle Anhänge zusammen müssem unter 20MB sein. Dateinamen von Anhängen haben maximal 250 Zeichen Dateinamen von Anhängen entalten genau einen Punkt F3) Userstory#5837 (teilweise) Überarbeitung der Mailbox Der Funktionsumfang des Arbeitsplatz-Client zum Zugriff auf die Poststelle wurde erweitert und erlaubt jetzt das Verfassen und Versenden digitaler E-Postbriefe. Dem Nutzer zur Freigabe vorliegende Briefe werden jetzt in einem eigenen Bereich angezeigt. Im Zuge der Überarbeitung des Bedienkonzept und der Gestaltung der Oberfläche werden Details und Vorschau zum ausgewählten Brief nun zusammen dargestellt. Seite 2 von 7

3 Neues Banner, Layout und Icons Vergrößern und Verkleinern des Fensters verändert die Größe der Vorschau Listenbereich und Vorschaubereich können in ihrer Größe zueinander verändert werden Verfassen und Versenden eines E-POSTBRIEF Beantworten eines E-POSTBRIEF belegt Empfänger und Titel vor Weiterleiten eines E-POSTBRIEF belegt Titel und Inhalt vor In Briefvorschau kann auf Folgeseiten geblättert werden F4) Userstory#3161 (enthalten) Zusammenführung der Verwaltung von Postfächern und Benutzern Es ist nun möglich "E-POSTBRIEF-Adresse", "Kostenstelle", "Freigeber benötigt" und "Freigeber" in der Anwender-/Betreuerkonfiguration einzustellen. Diese Änderung gilt auch für die Verwaltung von Gruppen. Die nicht mehr benötigten Seiten der Adminoberfläche enthalten jetzt Verweise zu den neuen Seiten und werden zukünftig abgebaut. Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern mit allen relevanten Daten ist möglich Anlegen, Ändern und Löschen von Gruppen mit allen relevanten Daten ist möglich F5) Userstory#5525 (enthalten) Verbesserte Unterstützung für Proxies zwischen Arbeitsplatz und EPBB Die Einstellung zur Nutzung eines Proxy für die Kommunikation der Arbeitsplatz-Clients zur E-POSTBUSINESS BOX kann jetzt auch durch Parameter beim Aufruf des Installationsprogramm erfolgen. F6) Userstory#2397 (enthalten) Verwaltung und Nutzung elektronischer Beilagen Es ist jetzt möglich PDF-Dateien als Beilagen auf der Box bereitzustellen. Die Beilagen können interaktiv beim Briefversand mit Connect ausgewählt und zugesteuert werden. Darüber hinaus können Beilagen auch für Sammelkörbe genutzt werden. F7) Feature#6719 () Sonderpostfach "poststelle" wird vollwertige Gruppe Das Sonderpostfach "poststelle" zur Aufnahme anderweitig nicht zugeordneter E-Postbriefe ist jetzt als Gruppe realisiert. Bei Inbetriebnahme und Aktualisierung werden alle angelegten Administratoren als Mitglieder dieser Gruppe eingetragen. Die Zuordnung der Mitglieder ist nun wie bei anderen Gruppen konfigurierbar. F8) Userstory#2630 (enthalten) Verfassen und versenden elektronischer E-POSTBRIEFE Es ist jetzt möglich in der Mailbox E-POSTBRIEFE für die elektronische Zustellung zu verfassen und diese elektronisch zu versenden. In der Mailbox kann ein EPB wie von gewohnt verfasst und versendet werden. Es können beliebige Anhänge ausgewählt und versendet werden F9) Userstory#5408 (enthalten) Ergänzen von Inhalten für Zahlungsverkehrsvordrucke Der beim Rechnungsversand ergänzte Zahlungsverkehrsvordruck kann durch automatisches Hinzufügen einer PDF-Datei als Hintergrund mit zusätzlichen Inhalten aufgewertet werden. Zahlungsverkehrsvordrucke mit zusätzlichem Inhalt müssen im MKG korrekt verarbeitet und im Portal der DPAG korrekt ausgelesen werden. F10) Userstory#5859 (enthalten) Digitaler Versand mit PDF-Datei im Original Seite 3 von 7

4 Beim digitalen Versand eines E-POSTBRIEF mit direkter Angabe der digitalen Empfängeradresse wird das PDF-Briefdokument jetzt im Original versendet. Es erfolgt keine Vorverarbeitung wie bei der Weitergabe zum Druck. Nach automatischer Ermittlung der Empfängeradresse digital zugestellte E- POSTBRIEFE werden wie bisher in für den Druck optimierter Form versendet. Wird ein EPB digital versendet, müssen empfangene Anhänge mit dem vesendete originalen Anhang identisch sein. Insbesondere gilt das auch für Anhänge im PDF Format. F11) Bug#6960 () Sammelkorb ignoriert fehlerhaft per SFTP abgelegte Dateien F12) Userstory#4766 (enthalten) Flexiblere Steuerung der Zugriffe auf den Sammelkorb Auf der E-POSTBUSINESS BOX können Verzeichnisfreigaben mit eigenständigem Username und Passwort für den Zugriff jetzt unabhängig von der Einrichtung eines Sammelkorbs erfolgen. Der globale Sammelkorb bleibt wie bisher erhalten. Untergeordnete Sammelkörbe können jetzt durch die Zuordnung einer separaten Verzeichnisfreigabe jetzt mit eigenem Nutzernamen und Passwort abgesichert werden. Globaler Sammelkorb epost funktioniert wie bisher Untergeordnete Sammelkörbe können mit anderem Login konfiguriert werden Untergeordneter Sammelkorb ohne Anpasssung ist wie bisher erreichbar Untergeordneter Sammelkorb mit Anpassung ist per Fileshare mit neuen Credentials erreichbar Untergeordneter Sammelkorb mit Anpassung ist per sftp mit neuen Credentials erreichbar Hinweis: Präfix zum Namen des Sammelkorb muss beachtet werden. F13) Userstory#2797 (enthalten) Darstellung der Versandprodukte im Journal Das Journal dokumentiert die Verarbeitung ihrer Eingangs- und Ausgangspost und wurde inhaltlich und bei der Darstellung der Filter überarbeitet. In der Voreinstellung werden alle Briefe des laufenden Monats dargestellt. Der Eintrag im Journal zeigt neben den Daten von Versender und Empfänger auch die wichtigsten Eigenschaften des Briefs wie die Anzahl der enthaltenen Seiten und Blätter, Farbigkeit, das genutzte Briefprodukt usw. Versendete Briefe werden im Journal dargestellt Empfangene Briefe werden im Journal dargestellt F14) Userstory#4668 (enthalten) Erweiterung der Funktion Briefpapier Mit der neuen Option "Als zusätzliche Seiten ergänzen" kann Briefpapier als zusätzlich ergänzte Rückseite verwendet werden. Alte Optionen für Briefpapier funktionieren wie bisher, Briefpapier kann aber nicht mehr auf andere Slots verschoben werden, wodurch sich die Bedienoberfläche vereinfacht. Neue Option "Als neue Seiten ergänzen" fügt für jede Seite des Briefs die hinterlegte Briefpapierseite auf der Rückseite ein. F15) Userstory#5500 (enthalten) Anpassung der default Ghostscript Version auf v9.18 Die bisher genutzte Version v9.06 kann nötigenfalls für einzelne Kunden aktiviert werden. Nötigenfalls werden auch Installer für die Arbeitsplatz-Clients mit v9.06 zur Verfügung gestellt. Seite 4 von 7

5 Schwarz-weisse Testbriefe werden korrekt verarbeitet und gedruckt Farbige Testbriefe werden korrekt verarbeitet und gedruckt Testbriefe mit Umlauten im Filenamen werden über den Sammelkorb korrekt verarbeitet Kontrolle der Farbtreue von Testdrucken mit Farbanteil F16) Userstory#5861 (enthalten) Verbesserte Datumsauswahl im Journal Im Journal können Datumsbereiche jetzt per Listeneintrag ausgewählt werden. Die händische Auswahl von Datumsbereichen wird durch ein Kalenderelement vereinfacht. F17) Userstory#5402 (enthalten) Dokumentation von Freigabe Freigaben werden nun im über das Admin-Interface der EPBB zugänglichen Journal geführt und sind auch im Protokoll des Sammelkorb dargestellt. F18) Bug#7034 () Sammelkorbprotokoll wurde ergänzt Im Protokoll zum Sammelkorb werden nun auch Freigaben und Stornierungen geführt. F19) Userstory#5401 (enthalten) Dokumentation von Stornierungen Stornierungen werden nun im über das Admin-Interface der EPBB zugänglichen Journal geführt und sind auch im Protokoll des Sammelkorb dargestellt. F20) Feature#6225 () Darstellung des Herstellerzugang an neuer Position Der Herstellerzugang steht jetzt unmittelbar auf der Supportseite zur Verfügung. Der separate Eintrag in der Navigation entfällt. F21) Userstory#3159 (teilweise) Überarbeitung der Administrationsoberfläche Die Darstellung des Administrationsbereichs wurde überarbeitet. Neben verschiedenen Anpassungen im Detail folgt die Gestaltung jetzt stärker den üblichen Vorgaben für Produkte der DPAG. F22) Userstory#4553 (enthalten) Verbesserte integrierte Vorschau In der integrierten Vorschau kann jetzt auf nachfolgende Seiten geblättert werden. Für die detailgetreue Kontrolle von Briefen steht weiterhin die Vorschau im externen Viewer zur Verfügung. Interne Vorschau kann im Detailbereich aktiviert werden Interne Vorschau erlaubt das Blättern zwischen den Briefseiten Externe Vorschau ist wie bisher verfügbar F23) Userstory#6564 (enthalten) Anpassung der Liste unterstützter Ländercodes Die basierend auf ISO-Vorgaben geprüften zulässigen Ländercodes wurden angepasst. Bisher im nachgelagerten Prozess als fehlerhaft eingestufte Ländercodes werden nicht mehr verwendet. Ergänzend zum ISO-Code werden Kosovo und die kanarischen Inseln erkannt und auf die Codes RS für Serbien und ES für Spanien zugeordnet, um die Zustellung entsprechender Schreiben zu ermöglichen. F24) Bug#231 () Geänderter Eintrag Als E-POSTBRIEF versenden im Kontextmenü Die bisher genutzte "Senden an" Funktion wird ersetzt durch "Als E-Postbrief versenden". Die Funktion steht nach der Installation jetzt allen Nutzern des Systems zur Verfügung. Es können maximal 15 Verzeichnisse oder Dateien markiert und übergeben werden. Aus den übergebenen Verzeichnissen werden alle PDF-Dateien zum Versand als Brief aufgegriffen. F25) Userstory#5772 (enthalten) Bessere Nutzerführung bei der Inbetriebnahme Seite 5 von 7

6 Der Darstellung und Ablauf der Inbetriebnahme der Box wurde vereinfacht. F26) Userstory#5488 (enthalten) Mehrfachauswahl für Aktionen In der Listendarstellung von Briefen der Mailbox können mehrere Briefe jetzt durch Checkboxen ausgewählt und gemeinsam freigegeben und storniert werden. 4 Bekannte Einschränkungen B1) Bug#3114 Fehlende Prüfung des Gültigkeitszeitraum zur "passwortlosen" Authentifizierung Die Gültigkeitsdauer für die "passwortlose" Authentifizierung in Tagen darf nicht so hoch eingestellt werden, dass die daraus resultierenden Zertifikate länger gültig sind als 2037 B2) Userstory#5406 Übernahme von s an E-POSTBRIEF Adressen aus Exchange Die Einstellung "Offer basic authentication only after starting TLS" / "Standardauthentifizierung erst nach dem Start von TLS anbieten" kann mit Exchange-Servern nicht verwendet werden. Der Verbindungsaufbau erfolgt dann per STARTTLS. B3) Feature#6945 Zusammenführen von Sendungen Briefe mit unterschiedlichen Druckoptionen werden trotz Anzeige in Mailbox nicht zusammengefasst. Siehe #7548. Zusammengefasste Briefe werden im Journal als separate Einträge geführt. Siehe #7207. B4) Userstory#5837 Ausstehende Funktionen der Mailbox Dir ursprünglich für V2.3 geplanten Fuktionen "Hinzufügen von Anlagen", "Verändern von Druckmerkmalen" und "Als weiterleiten" für postalische Briefe wurden auf eine zukünftige Version verschoben. Antwortverhalten der Mailbox Mit wachsender Anzahl darzustellender Briefe verlangsamt sich die Darstellung der Schreiben in der Mailbox. Die Bedienung erschwert sich dadurch beim Vorliegen mehrerer tausend Briefe in der Mailbox. B5) Userstory#3161 Verwaltung von Benutzergruppen Es ist aktuell nicht möglich Benutzergruppen ohne zugeordnete adresse einzurichten. B6) Bug#6960 Sammelkorb ignoriert fehlerhaft per SFTP abgelegte Dateien Schreibt ein SFTP-Client z.b. WinFTP Dateinamen mit Sonderzeichen im falschen Encoding werden diese Dateien ignoriert und bleiben dauerhaft im Sammelkorbverzeichnis stehen. Die Dateien mit fehlerhaftem Encoding des Filenamen (korrekt ist UTF-8) müssen manuell entfernt werden. B7) Userstory#4766 Windows erlaubt es nicht sich mit verschiedenen Credentials abwechselnd auf unterschiedlichen Shares desselben Hosts einzuloggen B8) Userstory#2797 Journal Die speziellen Listeneinträge Posteingangsbuch und Postausgangsbuch sind nicht enthalten. B9) Bug#7207 Journal berücksichtigt Zusammenführung von Briefen nicht Bei zusammengeführten Briefen erscheint bisher für jeden Brief ein einzelner Journal-Eintrag für den Versand. Seite 6 von 7

7 B10) Bug#7253 Mailboxclient kann nicht minimiert werden. Beim Versuch den Mailboxclient zu minimieren wird er direkt wieder hergestellt B11) Bug#7257 Zusammenführen ohne Auswahl eines Kopfdokuments führt zu Fehlern Beim Zusammenführen von Briefen ist es möglich kein Kopfdokument auszuwählen was die Briefe fälschlicherweise in den Entwürfe-Ordner verschiebt. B12) Userstory#4553 Ladezeit der integrierten Vorschau Beim erstmaligen Laden der integrierten Vorschau für einen Brief kommt es beim Umschalten der Listenselektion auf den Brief zu einer Verzögerung. B13) Bug#525 Falsche Tabellenbreiten in zu PDF umgesetzten Trägermails Die Umsetzung der Trägermail in ein PDF-Dokument beim Empfang durch die E-POSTBUSINESS BOX unterstützt aktuell keine "width" Angabe in TD-Tags. Alternativ kann die Breite über COLGROUP-Tags angegeben werden. xxx Seite 7 von 7