SAP SRM im Einsatz für die Spitzenforschung

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1 SAP SRM im Einsatz für die Spitzenforschung Online Beschaffung im Forschungszentrum Jülich Rolf-Dieter Heitz Forschungszentrum Jülich GmbH Horst Heckel Acando GmbH DSAG JAHRESKONGRESS September 2010, CongressCenter Nürnberg 1 Titel der Präsentation 1

2 Acando in Europa Umsatz 135 Mio. Mitarbeiter Finnland Schweden Historie Norwegen Dänemark 1982 Gründung Resco in Schweden 2000 Gründung Resco in Deutschland 2006 Merge AcandoFrontec und Resco zu Acando 2008 Rebranding Resco GmbH zu Acando GmbH Großbritannien Deutschland Schweiz 2 Acando GmbH Firmenpräsentation Acando GmbH

3 Acando in Deutschland ,4 33,6 Hamburg (2000) Bremen (2007) ,2 21,8 Düsseldorf (2005) Frankfurt (2004) 9,8 11,6 Stuttgart (2008) München (2008) Pfäffikon (2007) Mitarbeiter Umsatz in Mio. 3 Acando GmbH Firmenpräsentation Acando GmbH

4 Acando SAP-Portfolio Portfolio Unsere Leistungen und Lösungen Financial Accounting Management Cash Management / Liquiditätsvorschau Beschaffungs- und Katalogmanagement Acando Compliance Solutions Vertragsmanagement g Portallösungen Business Process Management Compliant Identity Management Information Lifecycle Management Technologien SAP NetWeaver Analytics Financials Logistics Solution Manager SAP ABAP / Java Development Unsere Kompetenz Über 60 Consultants Zertifizierungen in diversen Bereichen (z.b. NetWeaver Compliance, Solution Manager) Prozessberatung, Architekturberatung 4 Acando GmbH Titel der Präsentation

5 Acando Beratungsportfolio Weitere Säulen Business Consulting Development Application Management Geschäftsprozessberatung IT-Strategie- Entwicklung Projektmanagement Testmanagement SAP Microsoft Java Application Monitoring Change Management Release Management Support 5 Acando GmbH Titel der Präsentation

6 JuShop: SAP im Einsatz für die Spitzenforschung Rolf Heitz Forschungszentrum Jülich DSAG JAHRESKONGRESS September 2010, CongressCenter Nürnberg

7 Agenda 1. Hintergrund 2. JuShop im Einsatz 3. Erfolgsfaktoren für JuShop 4. Ausblick 5. Fazit 7

8 Hintergrund Forschungszentrum Jülich ein Überblick in Zahlen Gesamtgröße Gesamtbudget ,4 km² Beschäftigte insgesamt 4608 Wissenschaftlicher Bereich 3390 davon Wissenschaftler davon Doktoranden mit FZJ-Vertrag insgesamt durch FZJ betreute Doktoranden 625 davon Technisches Personal 1611 Auszubildende Gastwissenschaftler 478 Mio Euro 329 in 21 Kammerberufen und 3 dualen Studiengängen 855 aus 59 Ländern 8

9 Hintergrund Forschungszentrum Jülich ein Überblick der Forschungsgebiete 9

10 Hintergrund Anforderungen an die Administration im Forschungszentrum Jülich Einsatz neuester Technologien schnelle und reibungslose Prozesse Flexibilität und Transparenz im Service 10

11 Hintergrund Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft unterstützt als Dienstleister für die Wissenschaft das Forschungszentrum mit der strategischen, administrativen und wirtschaftlichen Bereitstellung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Investitionsgütern und Betriebsmitteln, Dienstleistungen, i Rechten und Informationen, der Verwertung und Zwischenlagerung von Materialien, Anlagen, Maschinen und anderen Gegenständen und dem Transport von Gütern. 11

12 Hintergrund Veränderungsprozess im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) Geschäftsprozesse optimieren durch: eine zukunftssichere Ausrichtung der Prozesse, die Stärkung der Kernkompetenzen von M, die Optimierung der Schnittstellen. Acando: unser Partner im Veränderungsprozess 12

13 Hintergrund Acando deckt Optimierungspotentiale p auf: eprocurement Lieferantenmanagement Wareneingangsbuchung Warengruppenmanagement Dienstleistungsabwicklung Programm zur Stichprobeninventur 13

14 JuShop im Einsatz eprocurement im Fokus eprocurement wird JuShop zentrumsweiter Einsatz Kataloge Gutschriftverfahren mit Erinnerungsmail Aufnahme des Lagerkatalogs 14

15 JuShop im Einsatz JuShop 15

16 JuShop im Einsatz 16

17 JuShop im Einsatz 17

18 JuShop im Einsatz Erinnerungsmail im Gutschriftverfahren Eskalationsstufen 1. Mail an den JuShop-Besteller 2. Mail an den JuShop-Besteller und den Kostenstellenverantwortlichen 18

19 JuShop im Einsatz Einbindung der Kataloge der Pilotwarengruppen bis Ende 2010 Büroartikel Laborverbrauchsmaterial Elektroartikel Elektronikartikel Chemikalien Werkzeuge Lagerkatalog 19

20 Erfolgsfaktoren für JuShop Transparenz im Projekt klare Projektstruktur frühzeitige Einbindung aller Beteiligten enger Austausch zwischen Auftraggeber und Projektteam Aufbau eines Projektbüros Know-how-Transfer vom Berater zum Kunden 20

21 Erfolgsfaktoren Einbindung der Mitarbeiter Akzeptanz für Änderungen der Aufgaben Projekt Kommunikation und Zusammenarbeit Ausbau des Infosystems Projektkommunikation 21

22 Erfolgsfaktoren Akzeptanz bei den Kunden Infrastrukturforum Fachgespräch Infrastruktur Pilotkundengespräche Kundenbefragung JuShop-Support 22

23 Ausblick JuShop zur Beschaffungsplattform erweitern Dienstleistung im JuShop Travelmanagement Verwertung Transportanforderungen 23

24 Fazit freie Kapazitäten für neue Tätigkeiten im Einkauf Warengruppenbereinigung Einstieg in Lieferantenbeurteilung und entwicklung standardisierte scannerunterstützte Wareneingangsprozesse wirtschaftlicher h Beschaffungsprozess 24

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!? Haben Sie noch Fragen? Rolf-Dieter Heitz Horst Heckel

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