Fortbildung Boppard Modul A. Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbständigkeit von Schulen - PES

Transkript

1 Fortbildung Boppard Modul A Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbständigkeit von Schulen - PES

2 AGENDA Allgemeines zu PES Homepage Schulportal Budget Statistik Verträge Vertretungskonzept (Eingabe und Evaluation)

3 Ausgangssituation MBWWK unternimmt vielfältige Anstrengungen um Qualität von Unterricht weiterzuentwickeln und gute Unterrichtsversorgung zu gewährleisten temporärer Unterrichtsausfall PES gewaltiger Handlungsspielraum im personellen Bereich der Unterrichtsversorgung Die drei Säulen der Schulentwicklung nach H.G. Rolff

4 Zahl der teilnehmenden Schulen Entwicklung des Personalmanagements Erweiterter Selbstständigkeit (PES) (ab 1. August 2013 im Regelbetrieb) / / / / / / / / / / / /14 März 14 Schuljahre (jeweils zum Schuljahresbeginn) * Vorprojekt

5 Schulen in Rheinland-Pfalz, die am Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen teilnehmen Stand: März 2014 Grundschulen * 79, Weiterführende Schulen insgesamt ** Realschulen plus Kollegs/Abendgymnasien Integrierte Gesamtschulen Gymnasien Grund- und Realschulen plus Förderschulen Berufsbildende Schulen 98, , , ,75 Anteil der PES-Schulen in Prozent der jeweiligen Schulart * teilnehmen können alle öffentlichen Grundschulen, die Ganztagsschule oder Schwerpunktschule für Integration sind ** teilnehmen können alle öffentlichen weiterführenden Schulen

6 NEU Verstetigung von PES ab 1. August 2013 unter Leitung der ADD Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbständigkeit von Schulen

7 Ziele/Erwartungen kurzfristigen Vertretungsbedarf eigenverantwortlich regulieren Vertretungsbereitschaft in/um Schule aufbauen Budget bewirtschaften Dokumentation von Vertretungsbedarf, Regulierungsmaßnahmen und Unterrichtsausfall Vertretungskonzept (Eingabe und Evaluation) Entlastung des Kollegiums

8 Rahmenbedingungen Vertretungsbudget (pro BE 500 ) Entlastungsstunden ( 20/1, 40/2, 60/3, >60/4) verantwortliche Person (2) aus den zugewiesenen Mitteln kann die Schule selbständig regulieren (Portal stellt Möglichkeiten zur Verfügung wie Verträge, Mehrarbeitsanordnung) (Einhaltung rechtlicher Vorgaben) eigenverantwortliche Einstellung und Einsatz von Vertretungskräften (Personalvertretung/Schwerbehindertenvertretung/Gleichstellungsbeauftragte) Vertretungskonzept unter Einbindung der GK (Erstkonzept und jährliche Evaluation mit Fortschreibung) monatliche Statistik elektronisches Erhebungsverfahren technische Voraussetzung für Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten über Internetportal über EPoS

9 Anmeldung jederzeit Online Schulleitung bezieht GK bei Entscheidung über Teilnahme mit ein Beteiligung Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte u. Schwerbehindertenvertretung

10 Homepage Schulzugang Informationsfelder

11 Ansprechpartner

12 Ansprechpartner

13

14 Ansprechpartner

15 (Ansprechpartner)

16 Wie gelangen Sie zum Schulportal 1.

17 Wie gelangen Sie zum Schulportal 2.

18 Wie gelangen Sie zum Schulportal 3. per EPOS

19 Wie gelangen Sie zum Schulportal 5. 6.

20 Schulportal Hauptmenü Infobereich Hotline Aktuelles

21 Eingabe der Schuldaten Menüpunkt Einstellungen

22 Eingabe der Schuldaten Menüpunkt Schuldaten

23 Eingabe der Schuldaten PES Verantwortliche PES Vertreter Budgetzuweisung (aktueller Stand)

24 Eingabe der Schuldaten LWST / PFWST Stammen aus dem Gliederungsplan jedes Jahr aktualisieren, nicht vergessen

25 Budgetübersicht Budget wichtig

26 Budget Zweckbindung Senkung des temporären Unterrichtsausfalls Vertretung von planmäßig zu erteilenden Unterrichtsstunden, die sich laut Gliederungsplan im IST der betreffenden Schule befinden Mittel dürfen nicht verwendet werden: um zusätzliche Angebote zu schaffen um strukturellen Unterrichtsausfall zu minimieren um längerfristigen Vertretungsbedarf zu regulieren

27 Budget Mittelzuweisung 500,- pro Budgeteinheit (BE = IST 27 bzw. 33) zunächst 75% des Vorjahresbudget 100% bei Vorlage der EDISON-Daten Budget wird für jedes Schuljahr neu berechnet Mittelübertragungen sind nicht möglich bei Eintritt in das Projekt im laufenden Schuljahr erfolgt die Budgetzuweisung anteilig pro Monat die Mittel stehen der Schule in virtueller Form zur Verfügung

28 Budgetverantwortung Budget Verträge können nur bei ausreichend vorhandenem Budget abgeschlossen werden angeordnete Mehrarbeit zeitnah im Portal eintragen alle Verträge enden zum im Portal eingetragenen Vertragsende, spätestens zum Schuljahresende (Schulbudget wird entsprechend belastet => Kostenkontrolle) betrifft nicht KAPOVAZ-Verträge (Berechnung gesplittet) Kosten eines Vertrages werden bis zur Höchstbefristung budgetwirksam, soweit die Finanzierung nicht über die Kostenstelle der ADD erfolgt (Titel 42701)

29 Budget Budgetverantwortung erst wenn ein ausreichendes Budget sichergestellt ist, können rechtlich verbindliche Erklärungen oder Handlungen erfolgen. Sollten Fragen zum Budget auftreten oder das Budget nicht ausreichen: Uta Köppl

30 Statistik Menüpunkt Statistik geänderte Anzahl der Unterrichtstage

31 Statistik Hilfetext nicht vergessen

32 Vertragspartner Menüpunkt Bereitschaft (Personen, die bereits registriert wurden) Menüpunkt Neue Person (Personen, die neu angelegt werden müssen) Kenndaten eingeben klicken

33 Vertragspartner Festlegung der Vertragsform

34 Vertragspartner Eingabe der personenbezogenen Daten abschicken

35 Vertragspartner Daten wurden erfolgreich gespeichert Überprüfen der Eingaben abschicken

36 PES Bereitschaft (Möglichkeiten) Musterschule 23 Kolleginnen/Kollegen = Budgeteinheiten PES- Budget für SJ 2013/2014: 11500,- Kolleginnen/Kollegen mit Teilzeitverträgen/ Teilzeitbeamte Praktikantinnen/Praktikanten Referendarin/Referendar mit 2. Staatsexamen (6h) Beamte in der Freistellungsphase der Altersteilzeit (Passivphase) (6h) Herr XXX aus NRW mit 2. Staatsexamen, bisher keine Stelle in RLP.

37 Bereinigung der Datenbank Bereitschaft aufrufen (Personen, die bereits registriert wurden) Person auswählen

38 Bereinigung der Datenbank Person durch Anklicken des Kästchens aus der eigenen Bereitschaft entfernen Person durch Anklicken des Kästchens in der gesamten Datenbank unsichtbar stellen.

39 Bereinigung der Datenbank Menüpunkt Neue Person 1.Personen, die neu angelegt werden müssen. 2.Von der Schule unsichtbar gestellte Person wieder sichtbar schalten. Kenndaten eingeben klicken

40 Verträge Menüpunkt Neuer Vertrag Vertragsart auswählen Wechsel ins Demoportal

41 Verträge Mögliche Vertragsarten: TV-L Vertrag (Vertrag mit Sachgrund 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, Verträge konkret zur Vertretung einer Person) a) als Zeitbefristung b) als kombinierte Zweck- und Zeitbefristung Doppelbefristung:... bis zur Rückkehr.. längstens bis zum xx.xx.)

42 Änderung des bestehenden Vertrages Anfang richtig Ende Anfang Nicht möglich Ende TV-L Vertrag TV-L Vertrag Änderungsvertrag Änderungsvertrag WICHTIG: Änderungsverträge sind nicht doppelt befristet!

43 Verträge KAPOVAZ* Vertrag (Vertrag ohne Sachgrund 14 Abs.3 TzBfG) Arbeitsvertrag ohne Sachgrund Vereinbarung der Arbeitsleistung auf Abruf Festlegung einer bestimmten Dauer der wöchentlichen und täglichen Arbeitszeit Laufzeit: 6 Monate der Vertrag kann 3 mal Verlängert werden Zur Berechnung des KAPOVAZ wird nicht das SJ-Ende, sondern der Tag bis vor Schulbeginn angenommen * Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit

44 Verlängerung des bestehenden KAPOVAZ Vertrages: Anfang richtig Ende Anfang Ende KAPOVAZ Vertrag Grundvertrag KAPOVAZ Vertrag 1. Verlängerung Nicht möglich Anfang Ende Anfang Ende KAPOVAZ Vertrag KAPOVAZ Vertrag Grundvertrag 1. Verlängerung

45 Verträge Menüpunkt Verträge bestehende Verträge der Schule

46 PES Verträge im GTS Bereich Wer kann im GTS-Bereich mit PES-Verträgen vertreten werden? Lehrer, die im IST der Schule (Gliederungsplan) aufgeführt sind. Personen mit TV-L (mit oder ohne Grund, befristet oder unbefristet). Wer kann im GTS-Bereich mit PES-Verträgen nicht vertreten werden? Personen mit E2-Verträgen (Aufsicht, Betreuung) Personen mit Honorar-Verträgen Personen mit Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen FSJler Anerkennungspraktikannten (Erzieher) Bufdis (Bundesfreiwilligendienst) Kann eine GTS-Kraft zusätzlich als PES-Kraft arbeiten? Ja. Voraussetzungen: TVL-Vertrag (Änderungsvertrag hat mindestens eine Stunde weniger als der TVL-Vertrag)

47 Vertretungskonzept PES ist mehr als ein Budget, um Vertretungsverträge abschließen zu können, und mehr als ein edv-technisches Instrument zu dessen Verwaltung. PES hat neben einer rechtlichen und administrativen Seite auch eine PÄDAGOGISCHE Dimension. Die Erstellung eines schuleigenen Vertretungskonzeptes ist eine Maßnahme der Qualitätsentwicklung und damit Teil des schulischen Qualitätsprogramms

48 Vertretungskonzept Bedingungsfelder von Schulqualität

49 Vertretungskonzept PES ist mehr als ein Budget, um Vertretungsverträge abschließen zu können, und mehr als ein edvtechnisches Instrument zu dessen Verwaltung. PES hat neben einer rechtlichen und administrativen Seite auch eine PÄDAGOGISCHE Dimension. Die Erstellung eines schuleigenen Vertretungskonzeptes ist eine Maßnahme der Qualitätsentwicklung und damit Teil des schulischen Qualitätsprogramms Für alle teilnehmenden Schulen ist die Erstellung eines Vertretungskonzeptes verpflichtend. Erstkonzept nach der Anmeldung schriftlich Steuerungsgruppe Arbeitshilfen jährliche Fortschreibung und Evaluation

50 Vertretungskonzept

51 Vertretungskonzept Formale Hinweise: 2 DIN A4 Seiten knapp und klar verständlich es müssen nicht alle Unterpunkte abgehandelt werden, aber Gliederung der 5 Themenpunkte aufweisen 1. Ist-Analyse 2. Kritische Auseinandersetzung 3. Zielformulierungen (Hauptziele-mögliche Teilziele) 4. Mögliche Maßnahmen 5. Evaluierbarkeit

52 Vertretungskonzept 1. Ist-Analyse Welche organisatorischen Maßnahmen haben wir bislang ergriffen? Wie sind wir inhaltlich mit Vertretungsunterricht umgegangen? 2. Kritische Auseinandersetzung Warum haben wir diese Maßnahmen ergriffen? Was haben die Maßnahmen bewirkt? Welche Schwierigkeiten sind aufgetreten? Welche Besonderheiten unserer Schule schlossen bestimmte Maßnahmen aus?

53 Vertretungskonzept 3. Zielformulierung Mögliche Hauptziele sind: Minimierung von Unterrichtsausfall Erhöhung der Qualität von Vertretungsplanung Erhöhung der Qualität von Vertretungsunterricht Entlastung des Kollegiums Einsatz der Kräfte aus dem schulischen Umfeld unter Qualitätsaspekten 4. Mögliche Maßnahmen Welche Maßnahmen würden wir gerne zusätzlich ergreifen? Welche Schwierigkeiten sind zu erwarten? Warum? Wie können wir sie bewältigen?

54 Vertretungskonzept 5. Evaluierbarkeit der Ziele Was genau wollen wir erreichen? Wie und wann wollen wir die Zielerreichung messen?

55 Vertretungskonzept 5. Evaluation 4. Mögliche Maßnahmen 1. Ist-Analyse 3. Zielformulierungen 2. Kritische Auseinandersetzung Dieser Zyklus wiederholt sich in jedem Schuljahr. Über die genauen Zeiträume werden Sie per EPoS oder im Schulportal zu gegebener Zeit informiert. Beteiligung bei Fortschreibung und Evaluation der schulischen Gremien in angemessener Weise.

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57 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!