Protokoll der Schulelternratssitzung Süderbergschule Hilter vom

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1 Protokoll der Schulelternratssitzung Süderbergschule Hilter vom Teilnehmer: siehe Anwesenheitsliste Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Schulelternratssitzung 4. Protokollführung 5. Abstimmung über die Veröffentlichung des letzten SERProtokolls im Internet 6. Neues zur Unterrichtsversorgung (hierzu auch Bericht der Schulleitung) 7. Schulbuchausleihe 8. Kopfnoten 9. Vorstellung des ElternABC 10. Bericht der Schulleitung 11. Bericht aus dem Kreiselternrat (Michael Pohlmann) 12. Verschiedenes Top 1 Top 2 Top 3 Top 4 Top 5 Top Uhr eröffnet Frau Rüter die Sitzung mit der Begrüßung aller Anwesenden. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. Das Protokoll der SERSitzung vom wird einstimmig genehmigt. Frau Hellmich übernimmt die Protokollführung. Die Veröffentlichung des letzten SERProtokolls im Internet wird einstimmig beschlossen. Frau Cuijpers informiert über die Einstellung dreier neuer Kolleginnen zum Die Unterrichtsversorgung konnte so auf knapp über 100 Prozent gesteigert werden. Die Lehrerinnen werden übergreifend in Grund und Hauptschule eingesetzt. Frau Bunselmeyer 25 Std. Frau Heuermann 29 Std. Frau Hiltermann 12 Std. Ein AGAngebot konnte an beiden Schulformen wieder aufgebaut werden. Förderstunden (z.b. Informatik an der HS, zusätzliche Englischstunde Klasse 9, allgemeine Förderung an der GS) können wieder in den Schulvormittag integriert werden. Hinsichtlich des extremen Lehrermangels (vorwiegend im gymnasialen Bereich doppelter AbiJahrgang, hoher Zulauf Klasse 5) ist ein wichtiges Ziel die gute Versorgung für das nächste Schuljahr zu behalten. 1

2 Top 7 Top 8 Top 9 Das Konto Schulbuchausleihe wurde von Frau Rüter, Frau Otto und Frau PetersHaake bis zum Jahr 2008/2009 geprüft und in Ordnung befunden. Frau Cuijpers informiert über die Kopfnoten. lt. einer Untersuchung des Schulpsychologen Dr. Thomas in Zusammenarbeit mit einigen Schulleitern stellte sich heraus, dass die Standardformulierung in der Stadt entspricht den Erwartungen im vollen Umfang und im Landkreis entspricht den Erwartungen lautet. Es wurden Kriterien zur Bestimmung der Kopfnoten erarbeitet, die auch vom Kreiselternrat empfohlen werden. An unserer Hauptschule werden die Kopfnoten an Hand von Beobachtungsbögen erstellt. Diese werden viermal jährlich durch die Fachlehrer ausgefüllt und abgeglichen. Bei Zweifeln entscheidet der Klassenlehrer. Im Grundschulbereich erfolgt die Beurteilung durch die Klassenlehrer. Die Beobachtungsbögen können auf Wunsch von den Eltern eingesehen werden. Die Schüler werden zu Beginn eines Schuljahres aufgeklärt, wie sich die Kopfnoten zusammensetzen. Wünschenswert wären auch in der Hauptschule erklärende Sätze zu den Bewertungen. Dies soll in der nächsten Gesamtkonferenz beantragt werden. In der nächsten SERSitzung stellt Frau Cuijpers den Erlass und die Beobachtungsbögen vor. Vorschlag: Nähere Information zu den Kopfnoten auf die Homepage setzen. Herr Pohlmann stellt das von einer SERArbeitsgruppe zusammengestellte ElternABC für Schulanfänger der Grund und Hauptschule vor. Folgende Änderungen werden erarbeitet: Betreuung: zweimal jährlich am Zeugnisausgabetag findet nach der 3. Stunde keine Betreuung statt. Entschuldigungen: immer zusätzlich schriftlich, wenn das Kind wieder zur Schule geht. Gesundes Frühstück: Ernährungspyramide ergänzen. Ordnung: zusätzlich Fundsachen beim Hausmeister nachzufragen. Schwimmunterricht: findet halbjährlich statt. Versicherung: wer mit dem Fahrrad zur Schule kommt muss wissen, dass sein Rad nicht versichert ist. Nach Information von Frau Cuijpers gibt es neuerdings eine 2 km Regelung, die beinhaltet, dass auch Schüler deren Schulweg weniger als 2 km betragen nicht versichert sind (Infos einholen). Waffenerlass: Neufassung aus 2008 einsetzen. 2

3 Top 10 Bericht Frau Cuijpers: Die Schulhofgestaltung schreitet voran. Schüler der Klassen 9/10, die nicht an der Studienfahrt nach England teilnehmen, werden in dieser Zeit durch praktische Aufgaben im hinteren Bereich (Pfarrgarten) eingebunden. Genaue Termine für die AußenAktivitäten Elternhilfe werden vom Planungsteam um Frau RoseHaunhorst bekannt gegeben. Spiel und Spaß an der Süderbergschule ist das Motto des diesjährigen Schulfestes am Kollegium, Schüler und Eltern werden wie gewohnt zusammenarbeiten. Erstmalig findet am an der Hauptschule ein Infotag für die neuen Schüler (voraussichtlich keine 10 Kinder) statt. Die Fachkonferenz Religion Frau Leimbrink organisierte für den einen Aktionstag Misereor (siehe Elternbrief). Die Erlöse der Aktionen gehen an die Organisation Misereor. Das SommerMusical findet am statt. Am werden die Gutachten und Zeugnisse an die 4. Klassen ausgegeben. Am , , und finden die Prüfungen der 9. und 10. Klassen statt. Vom fand das Praktikum Klasse 9 statt. Vom unternehmen 25 Schüler der 9. Klasse eine Studienfahrt nach England. Vom findet das Praktikum der 8. Klasse statt. Am ab Uhr findet die festliche Entlassung der 9. und 10. Klasse statt. Die Sommerferien dauern vom

4 Top 11 Top 12 Herr Pohlmann berichtet aus dem Kreiselternrat zu den Themen Sonderpädagogischer Förderbedarf, Schule und Kultur, neue Gesamtschulen, Wahlen zum Landeselternrat und Schülerbeförderung. In einem Schnellverfahren(ohne Elternbeteiligung) wurde die alte Satzung zur Schülerbeförderung übernommen. Sie entspricht nicht der gültigen Rechtsprechung und bedeutet eine Verschlechterung für die Schüler. Als zumutbare Buswartezeiten gelten demnach 25 Minuten vor und 60 Minuten nach dem Unterricht. Weiterhin ist eine Wartezeit von bis zu 4 Stunden einmal wöchentlich zumutbar. Nähere Informationen hierzu im Internet (Landkreis Osnabrück Kreiselternrat). Eine Zusammenfassung für unsere Internetseite erstellt Herr Pohlmann. Auf Anregung von Herrn Porcher wird Frau Rüter Informationen/Bedeutung der Schulgremien auf der Internetseite darstellen. Außerdem wäre es wünschenswert noch nicht geklärte Punkte mit in die Tagesordnung der nächsten Sitzung aufzunehmen. Wenn das genaue Zeitraster bekannt ist, informiert Frau Cuijpers in einem Elternbrief über die Maßnahmen, die aus der Schulinspektion entstanden sind (z.b. Arbeitskreis Leitbild/Schulprogramm, Selbst gesteuertes Lernen Segel Fortbildung des gesamten Kollegiums usw.) Die Gesamtkonferenz am entfällt. Pädagogische Mitarbeiter werden zur Gesamtkonferenzen eingeladen. Es sind aber nur Vollzeitkräfte verpflichtet teilzunehmen. In Zusammenarbeit mit Frau Thomas von der Landesschulbehörde findet am stattdessen eine Gesamtkonferenz zum Thema Leitbildfindung statt. Im Mai kommt die Fotografin Frau Täubert in die Schule. Die Hauptschüler erhalten Fragebögen, in denen sie aufzeigen können ob und in welchem Format sie Fotomappen wünschen (z.b. nur Klassenfoto). Schülerausweise sind wegen der hohen Kosten nicht vorgesehen, könnten aber lt. Angebot in Zusammenarbeit mit WeserEmsBus erstellt werden. Herr Pohlmann sprach die NOZArtikel bezüglich der Kooperation von Hauptund Realschulen in der vergangenen Woche an. Nach Informationen von Frau Cuijpers wünscht die Gemeinde Hilter zurzeit eine Eigenständigkeit der Schulformen. Sie weist daraufhin, dass das Kultusministerium die Hauptschulen durch neue Curricula (veränderte Unterrichtsgewichtung etc.) stärken möchte. Frau Cuijpers wird veranlassen, dass Frau Schlief Termine in IServ einpflegen kann. 4

5 Frau Rüter gibt bekannt, dass Informationsbroschüren zur Mitnahme bereitliegen und schließt die Sitzung um Uhr. Hilter, den 02. März 2009 (Protokoll) (1. Vorsitzende) 5