Einladung HCM Jahresveranstaltung 2015 mit Expertenforum SAP Business Intelligence

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1 Einladung HCM Jahresveranstaltung 2015 mit Expertenforum SAP Business Intelligence 12. und 13. November 2015 BAYSIDE, Scharbeutz / Timmendorfer Strand

2 Neue Wege in der Personalwirtschaft Lieber Teilnehmer, unter dem Motto Neue Wege in der Personalwirtschaft laden wir Sie hiermit herzlich zur inzwischen 17. SAP HCM- Jahresveranstaltung mit Expertenforum für Business Intelligence am 12. und 13. November 2015 nach Scharbeutz ein. Gerne möchten wir Sie in das im vergangenen Jahr neu eröffnete Hotel BAYSIDE einladen. Gehen auch Sie mit uns neue Wege in der Personalwirtschaft und informieren Sie sich umfassend und aus erster Hand über aktuelle gesetzliche Anforderungen, die neuesten Technologien sowie Trends und Entwicklungen im Bereich der SAP Personalwirtschaft und Unternehmenssteuerung. Ob HANA, FIORI, SUCCESSFACTORS, BUSINESS ANALYTICS oder anderes - wählen Sie Ihre ganz persönliche Agenda aus fast 40 Vorträgen und Projektberichten in den parallelen Vortragsreihen: Personalabrechnung & Jahreswechsel Strategische Personalwirtschaft SAP HCM Technologien SAP Business Intelligence Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine begleitende Ausstellung unserer diesjährigen Partner sowie ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm. Die HCM-Jahresveranstaltung hat sich zu einem Treffpunkt für SAP-Anwender, Personalabrechner, Personalleiter, Personalsachbearbeiter, HR-Organisatoren, BI-Experten und SAP-Partner etabliert. Seien auch Sie dabei! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Ihr Peter Duve

3 Special Guests Ralf Eigen betreut als Senior Solution Expert im Customer Value Sales HCM bei der SAP Deutschland SE & Co. KG die SAP Personalmanagementlösungen für Kunden aus dem öffentlichen Dienst, Healthcare und Non Profit Organisationen. Jürgen Bauer ist Head of Customer Value Sales - Business Intelligence bei der SAP Deutschland SE & Co. KG. In seiner über 10-jährigen Tätigkeit im BI-Umfeld arbeitete er unter anderem auch als Berater und Projektleiter für Business Intelligence. Wiebke Arps ist seit 2000 als Beraterin für Betriebliches Gesundheitsmanagement bei der Techniker Krankenkasse in Hamburg beschäftigt. Aktuelle Schwerpunkte sind neben der praktischen Begleitung von Unternehmensprojekten die fachliche Begleitung zu den Themen der Fehlzeitenberichterstattung und der BGM-Analyseinstrumente. Dr. Martin Lüderitz berät als Fachanwalt für Arbeitsrecht bei der Bryan Cave LLP seit vielen Jahren Unternehmen des Mittelstands sowie nationale und internationale Konzerne in allen arbeitsrechtlichen Fragen. Er vertritt Arbeitgeber in komplexen individual- und betriebsverfassungsrechtlichen Streitigkeiten vor den Arbeitsgerichten sowie Vorstände, Geschäftsführer und Führungskräfte vor den Zivilgerichten.

4 Forum A Personalabrechnung und Jahreswechsel - Donnerstag, 12.November :15 09:45 Begrüßung Peter Duve, OSC AG 09:45 10:30 Keynote: Neue Wege in der Personalwirtschaft Ralf Eigen, SAP Deutschland SE & Co. KG 10:30 11:30 A1 Arbeitsrecht - Dr. Martin Lüderitz, Bryan Cave LLP 12:00 13:00 A2 Ist ein Mitarbeiter ernsthaft erkrankt, sollten Sie die aktuelle Rechtsprechung zu den Anforderungen an eine leidensgerechte Beschäftigung kennen, um richtig reagieren zu können. Anhand von Fallbeispielen werden wertvolle rechtliche und taktische Tipps für die Gestaltung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) gegeben. Durch Vermeidung typischer Fehler finden Sie rechtlich sichere und zugleich praktikable Lösungen für Ihre tägliche Praxis. 13:00 14:00 Mittagessen im Restaurant 14:00 14:30 Keynote: Betriebliches Gesundheitsmanagement Aktuelle personalpolitische Herausforderungen im Unternehmen aktiv begleiten - Wiepke Arps, Techniker Krankenkasse 14:30 15:30 A3 Jahreswechsel im SAP ERP - OSC AG Dieses Forum bietet Ihnen eine Zusammenfassung der relevanten Aktivitäten zum Jahreswechsel 2015/2016 im SAP ERP System. Im Rahmen des Jahreswechsels sind verschiedene gesetzliche Änderungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in den Meldeverfahren zur Sozialversicherung und Steuer zu erwarten. Diese Neuerungen werden Ihnen ausführlich erläutert. 16:00 17:00 A4 Aktuelles im Sozialversicherungsrecht Michael Plickert, Techniker Krankenkasse Im Spannungsfeld von Politik, Wirtschaft und öffentlicher Wahrnehmung befindet sich das Sozialversicherungsrecht in einem ständigen Anpassungsprozess. Das führt auch 2016 zu Änderungen. Hier informieren wir Sie über aktuelle Gesetzesvorhaben, über die neuesten Rechtsprechungen sowie über aktuelle Entwicklungen in der Sozialversicherung. Anschließend Rahmenprogramm und Abendveranstaltung

5 Personalabrechnung und Jahreswechsel - Freitag, 13.November 2015 Agenda 08:45 09:00 Begrüßung Helge Neitzel, OSC AG 09:00 10:00 A5 Aktuelles im Steuerrecht - Uwe Albert, Albertakademie 10:15 11:00 A6 Wir informieren Sie über aktuelle Neuregelungen zum Lohn- und Einkommensteuerrecht und stellen Ihnen u.a. folgende Themenschwer- 11:15 12:00 A7 punkte für das nächste Jahr vor: Besteuerung von Betriebsveranstaltungen, Rabatte und Preisvorteile als Arbeitslohn, Lohnzahlung durch Dritte Neues vom Reisekostenrecht und neues BMF-Schreiben zu 37b EStG Neue Lohnsteuertabellen und neue Rechtsprechung zum Lohnsteuerrecht durch den Bundesfinanzhof (BFH) Neue Verwaltungsanweisungen zum Lohnsteuerrecht und Beitragspflicht bei Lohnsteuerpauschalierung 12:00 13:00 Mittagessen im Restaurant 13:00 13:30 Keynote: Reporting im HANA Zeitalter Jürgen Bauer, SAP Deutschland SE & Co. KG 13:30 14:30 A8 Wissenswertes im SAP HCM OSC AG Viele Funktionen in SAP können Sie mit wenig Aufwand einrichten und dadurch Mehrwerte schaffen. Erfahren Sie darüber, wie Sie z.b. mit der Aktivierung von versteckten Funktionen sich die Arbeit erleichtern können die Bescheinigungen (z.b. DEÜV Bescheinigungen) im PDF Format erstellen können mit Declustering im SAP-HCM die Abrechnungsergebnisse in transparenten Tabellen ablegen können, die somit für Auswertungen/ Querys zur Verfügung stehen Ihre Standardauswertungen mit SAP Crystal Reports mit wenig Aufwand neu gestalten und in Szene setzen können 14:45 15:30 A9 SAP Reisekostenabrechnung: Vorstellung eines Kundenprojektes bei der Carl Kühne KG (GmbH & Co.) OSC AG Die Abwicklung der Reisekosten im SAP ERP Travel Management stellt für die handelnden Personen eine erhebliche Vereinfachung im Ablauf und in der ordnungsgemäßen Verbuchung dar. Am Beispiel der Anforderungsumsetzung im Unternehmen Carl Kühne KG (GmbH & Co.) stellen wir Ihnen den betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozess einer Reise, vom Reiseantrag bis hin zur Reisekostenabrechnung, vor. Praktische Tipps und ein Erfahrungsbericht runden diesen Vortrag ab. 15:30 16:00 Verabschiedung und Ende der Veranstaltung

6 Forum B Strategische Personalwirtschaft - Donnerstag, 12.November :15 09:45 Begrüßung Peter Duve, OSC AG 09:45 10:30 Keynote: Neue Wege in der Personalwirtschaft Ralf Eigen, SAP Deutschland SE & Co. KG 10:30 11:30 B1 SAP Personalkostenplanung: Vorstellung am Beispiel von Kundenprojekten OSC AG Die Personalkosten stellen in Unternehmen einen erheblichen Anteil an den Gesamtkosten dar. Daher ist die Integration der Personalkosten in die jährlichen Planungsprozesse entsprechend von hoher Bedeutung. Wir stellen Ihnen einen praxisorientierten Prozess der Personalkostenplanung an ausgewählten Kundenbeispielen vor. Praxiserfahrungen und Umsetzungstipps runden diesen Vortrag ab. 12:00 13:00 B2 successfactors Cloudbasierte HR-Lösung für den Mittelstand Klaus Mutzeck, SAP Deutschland SE & Co. KG Personalarbeit war nie so anspruchsvoll wie heute. Auch der Mittelstand benötigt überzeugende Prozesse und Systeme für die entsprechenden HR-Kernfunktionen wie das Recruiting und Weiterbildung, Zielsetzung und Leistungsbeurteilung, Vergütung oder Nachfolgeplanung und Personalentwicklung. Erfahren Sie in diesem Vortrag wie Sie mit der Cloud Lösung der SAP alle personalwirtschaftlichen Prozesse in Ihrem Unternehmen steuern können. 13:00 14:00 Mittagessen im Restaurant 14:00 14:30 Keynote: Betriebliches Gesundheitsmanagement Aktuelle personalpolitische Herausforderungen im Unternehmen aktiv begleiten - Wiepke Arps, Techniker Krankenkasse 14:30 15:30 B3 HR 4.0: Was es bedeutet und wie successfactors Sie dabei unterstützt KWP team HR GmbH HR 4.0 hat als Schlagwort mittlerweile Einzug in den Sprachgebrauch der Personaler gefunden. HR 4.0 beschreibt die Auswirkungen der Anforderungen von Industrie 4.0 auf die Personalarbeit. Was genau unter HR 4.0 zu verstehen ist, möchten wir Ihnen im Rahmen dieses Vortrages darstellen. Darüber hinaus aber möchten wir - in Anlehnung an den Vortrag der SAP vom Vormittag - Ihnen anhand von Beispielen zeigen, wie successfactors bereits heute die sich aus HR 4.0 ergebenden Anforderungen erfüllt und wie Sie Ihre Personalarbeit durch successfactors gerade im Hinblick auf diese Anforderungen noch effizienter gestalten können. 16:00 17:00 B4 Concur die Cloud Reisekostenlösung KWP team HR GmbH Eine aktuelle Studie hat herausgearbeitet, dass Unternehmen einen erheblichen Anteil (8 12%) ihres Gesamtbudgets für Reisekosten aufwenden. Obwohl viele Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr auf Geschäftsreisen gehen, zählt die Abwicklung aller Geschäftsprozesse im Umfeld von Dienstreisen zu den am wenigsten standardisierten und objektiviertesten Geschäftsprozessen. 33% aller Unternehmen beklagen einen Mangel bezogen auf die Kostentransparenz und die Einhaltung von Compliance Vorschriften. Wir zeigen Ihnen wie Ihre Mitarbeiter mit Concur ihre Reise webbasiert vollständig oder in Teilen selbst planen und durchführen. Anschließend Rahmenprogramm und Abendveranstaltung

7 Strategische Personalwirtschaft - Freitag, 13.November 2015 Agenda 08:45 09:00 Begrüßung Helge Neitzel, OSC AG 09:00 10:00 B5 SAP HCM Processes & Forms: Prozesse beschleunigen und Transparenz gewinnen OSC AG Personalwirtschaftliche Prozesse werden zunehmend komplexer und erzeugen dadurch immer größere Datenmengen. Um dennoch Rationalisierung und auch Transparenz in der Prozessdurchführung zu erreichen, bedarf es einer entsprechenden Automatisierung. Mit SAP HCM Processes & Forms lassen sich Prozesse durchgängig optimieren und digitalisieren. Hierdurch werden manuelle Tätigkeiten auf ein Mindestmaß reduziert und Benutzern ein anwenderfreundliches Look & Feel geboten. 10:15 11:00 B6 Smarte OSC-Lösungen für spezielle Kundenanforderungen im SAP HCM OSC AG In diesem Vortrag stellen wir einige Lösungen unserer HCM-Entwicklungswerkstatt von ausgewählten Kunden vor. Hierzu zählen z.b.: Aufruf von Vorlagen direkt aus dem Personalstamm (GWV Firmenwagen, Vollmachten, etc.) über Dienste zum Objekt, Einbindung von Kundenfeldern aus Infotypen in ihrer Query abfragen, Übernahme der Arbeitszeit in den Infotyp Basisbezüge beim Kopieren des Infotyps Sollarbeitszeit, Ausdruck Mitarbeiterausweis aus SAP. 11:15 12:00 B7 Abbildung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) in SAP - OSC AG Die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter sind die wichtigsten Ressourcen für den Erfolg eines Unternehmens. Anhand eines Kundenprojektes erhalten Sie in diesem Vortrag einen umfangreichen Einblick in den von OSC entwickelten BEM-Lösungsansatz, der eine schnelle und effiziente Abbildung des betrieblichen Eingliederungsmanagements in SAP ermöglicht und hierdurch entsprechende Mehrwerte für die Fachabteilung generiert. Ein praxisorientiertes Reporting rundet diese Lösung ab. 12:00 13:00 Mittagessen im Restaurant 13:00 13:30 Keynote: Reporting im HANA Zeitalter Jürgen Bauer, SAP Deutschland SE & Co. KG 13:30 14:30 B8 SAP Self Services Szenarien für Mitarbeiter und Manager (ESS/MSS) im Unternehmen Carl Kühne KG (GmbH & Co.) - OSC AG SAP ERP bietet umfassende Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter und Manager. Viele Aufgaben und Vorgänge lassen sich schneller und effizienter bearbeiten. Wir zeigen Ihnen, anhand eines Projektes in dem mittelständischen Unternehmen Carl Kühne KG (GmbH & Co.), wie wir gemeinsam mit dem Kunden die Anforderungen aufgenommen, analysiert und praxisbezogen umgesetzt haben. Ein Erfahrungsbericht und nützliche Tipps für die Einführung dieser Szenarien runden diesen Vortrag ab. 14:45 15:30 B9 SAP Records Management Projektbericht zur Einführung der Digitalen Personalakte bei ArcelorMittal - OSC AG 2014 hat sich die ArcelorMittal Bremen GmbH zur Abbildung der Digitalen Personalakte auf Basis von SAP Records Management entschieden. Mit der Umsetzung der Anforderungen wurde die OSC AG beauftragt. Am Beispiel dieses Projektes berichten wir über die Einführung und Meilensteine. Eine Darstellung der Mehrwerte durch die ArcelorMittal Bremen GmbH runden diesen Vortrag ab. 15:30 16:00 Verabschiedung und Ende der Veranstaltung

8 Forum C Technologien - Donnerstag, 12.November :15 09:45 Begrüßung Peter Duve, OSC AG 09:45 10:30 Keynote: Neue Wege in der Personalwirtschaft Ralf Eigen, SAP Deutschland SE & Co. KG 10:30 11:30 C1 Reorganisation der SAP Zeitwirtschaft - OSC AG Zeitwirtschaftssysteme werden im Laufe ihres Lebenszyklus automatisch zunehmend komplexer. Grund hierfür sind die ständig neuen Anforderungen durch z.b. neue Gesetzesänderungen, Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen. Auch die Integration neuer Mitarbeiterkreise oder Betriebsstätten sorgen für immer weniger Transparenz in dem Abrechnungsschema der Zeitwirtschaft. Nicht selten treiben die aufwendigen Analysen und Integrationskosten die Kosten für die Wartung und Abbildung von neuen Anforderungen immens in die Höhe. In diesem Vortrag stellen wir Ihnen verschiedene Redesign-Szenarios vor. 12:00 13:00 C2 Druckservices in der Personalwirtschaft Kreutzer Büro- und Datentechnik Immer häufiger verlagern Unternehmen ihre Druckdienstleistungen (z.b. für den Druck der Gehaltsabrechnungen) an externe Dienstleister. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Neben einer Entlastung der internen Fachabteilung bietet dieser in wenigen Tagen eingerichtete Service eine Integration in SAP sowie höchste Sicherheit und spart gleichzeitig erhebliche Kosten und Zeit. Zudem entfällt auf Wunsch das lästige kuvertieren oder ein manuelles Beilagenmanagement. Anhand von Kundenbeispielen stellen wir Ihnen die Möglichkeit zur Auslagerung Ihrer Druckservices von der Gehaltsabrechnung über den Zeitnachweis bis zur Rechnung vor. 13:00 14:00 Mittagessen im Restaurant 14:00 14:30 Keynote: Betriebliches Gesundheitsmanagement Aktuelle personalpolitische Herausforderungen im Unternehmen aktiv begleiten - Wiepke Arps, Techniker Krankenkasse 14:30 15:30 C3 Arbeitnehmerüberlassung Integration der Leiharbeitnehmer in die Zeitwirtschaft OSC AG OSC hat einen Lösungsansatz entwickelt, der mittelständische SAP-Anwender in die Lage versetzt, ihre eingesetzten Leiharbeitskräfte in den bestehenden SAP Prozess der Zeitwirtschaft zu integrieren und damit einen besseren Überblick über die von Leiharbeitskräften geleisteten Stunden zu erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Leiharbeitskräfte nahtlos in den bestehenden Zeitwirtschaftsprozess abbilden können und diese somit effizienter verwalten. 16:00 17:00 C4 HCM Systemseparierung Motivation und technische Durchführung - OSC AG Historisch bedingt werden in vielen Unternehmen häufig die eingesetzten ERP Komponenten (z.b. FI/CO, Logistik) zusammen mit der Personalwirtschaft (HCM) in demselben SAP-System betrieben. Dies stellt Unternehmen immer wieder vor große Herausforderungen, da die mit der HCM Komponente verbundenen Anforderungen hinsichtlich Berechtigungen und Datenschutz sowie eine notwendige Aktualität der Personalwirtschaftskomponente (LCPs) häufig zu Konflikten mit den anderen Fachbereichen führen. Eine Alternative stellt die Separierung der HCM-Landschaft auf eine eigene Systemplattform dar. Wir zeigen Ihnen, wie die technische Durchführung gelingt. Anschließend Rahmenprogramm und Abendveranstaltung

9 Technologien - Freitag, 13.November 2015 Agenda 08:45 09:00 Begrüßung Helge Neitzel, OSC AG 09:00 10:00 C5 Zeiterfassung und Zutritt im Zusammenspiel mit SAP-HCM PCS Systemtechnik GmbH Sie erhalten eine Darstellung der verschiedenen Ansätze zur Steuerung von Zeit und Zutritt aus SAP. PCS präsentiert Ihnen die Optionen und Möglichkeiten am Beispiel von DEXICON Enterprise aus dem Hause PCS sowie am Beispiel von Janitor aus dem Hause Drakos. 10:15 11:00 C6 Moderne Oberflächen für SAP HCM am Beispiel von FIORI mit Projektbericht zur Einführung bei der AirITSystems GmbH OSC AG Reaktionszeiten verkürzen und Produktivität steigern - es sind oft schon die kleinen Dinge, die große Wirkung zeigen. SAP Fiori ist eine Sammlung von Apps, welche eine Vielzahl häufig genutzter SAP Funktionen in einer einfachen, leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche für Laptop, Tablet und Smartphone zur Verfügung stellt. Genehmigungsprozesse, Informationssuche oder Self-Service Aufgaben SAP Fiori unterstützt Sie dabei diese Aufgaben zu erledigen. Am Fiori-Projekt bei der AirIT Systems GmbH zeigen wir Ihnen worauf Sie bei einer Umsetzung in Ihrem Unternehmen achten sollten. 11:15 12:00 C7 JaniCard - Integriertes Ausweismanagement in SAP HCM DRAKOS GmbH Elektronisch lesbare Ausweise sind heute der Standard zur sicheren Identifizierung von Mitarbeitern oder Besuchern in Unternehmen. Die komplette Erstellung inkl. Codierung und Bedruckung wird aus dem SAP HCM gesteuert. Dabei werden nicht nur die personenbezogenen Daten und Bilder aus SAP genutzt, sondern z.b. auch die Vergabe der Ausweisnummern zentral gesteuert und in den Infotyp0050 zurück gemeldet. Layouts werden auf Basis der Merkmale von Mitarbeitern individuell herangezogen und so für jeden der passende Ausweis gesichert und nachvollziehbar erstellt. 12:00 13:00 Mittagessen im Restaurant 13:00 13:30 Keynote: Reporting im HANA Zeitalter Jürgen Bauer, SAP Deutschland SE & Co. KG 13:30 14:30 C8 Wahlfreiheit mit Kaba EACM - die vollintegrierte Einbindung in Ihr SAP ERP System KABA GmbH Die neue Lösung Kaba EACM ermöglicht den Einsatz von Terminals direkt im SAP ERP System unter Nutzung bereits vorhandener Ressourcen, wie z.b. dem SAP Modul OM (Organisationsmanagement). Erfahren Sie in diesem Vortrag, welche Vorteile Ihnen diese Art der Einbindung in SAP bringt und welchen Nutzen Sie daraus ziehen können. 14:45 15:30 C9 Managed Services / Absicherung personalwirtschaftlicher Prozesse All for One Steeb AG Der Betrieb von SAP-Systemen und die Anwendungsbetreuung werden für viele Unternehmen immer anspruchsvoller. Die Systemlandschaften sind häufig hochkomplex, die Vielfalt der Anwendungen nimmt zu. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Compliance, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Sicherheit. Für viele mittelständische Unternehmen wird es zunehmend zur Herausforderung, Betreuungskapazitäten und Know-how selbst vorzuhalten. Genau hier setzen Managed Services an - mit dem passenden Service für jede Situation. Egal ob schlichte Systembereitstellung oder Hochverfügbarkeit machen Sie sich selbst ein Bild. 15:30 16:00 Verabschiedung und Ende der Veranstaltung

10 Forum D SAP Business Intelligence - Donnerstag, 12.November :15 09:45 Begrüßung Peter Duve, OSC AG 09:45 10:30 Keynote: Neue Wege in der Personalwirtschaft Ralf Eigen, SAP Deutschland SE & Co. KG 10:30 11:30 D1 SAP Business Analytics im Überblick OSC AG SAP stellt heute eine Vielzahl von Werkzeugen für Business Intelligence zur Verfügung, um Entscheidungen auf der Grundlage verlässlicher Fakten zu treffen. Greifen Sie jederzeit und überall schnell und einfach auf wichtige Informationen zu, mit denen Sie Ihre Geschäftssituation besser verstehen und souveräner handeln können. Auf Grundlage verschiedener personalwirtschaftlicher Daten stellen wir Ihnen das Spektrum dieser Werkzeuge dar und stellen Ihnen über das SAP Business Warehouse bis zu den Lösungen der Business Objects Familie für formatiertes und adhoc Reporting die Einsatzmöglichkeiten vor. 12:00 13:00 D2 Möglichkeiten des Reportings in der Personalkostenplanung mit SAP BI OSC AG Die Abbildung einer Personalkostenplanung in SAP ist für viele Unternehmen unverzichtbar geworden. Über den Standard hinaus, stellt das Reporting viele Fachabteilungen allerdings vor Herausforderungen. Derzeit ermöglicht das Reporting der Personalkostenplanung im SAP HCM kaum Plan-Ist Analysen auf den relevanten Objekten wie Planstelle, Lohnart, Organisationseinheit. Mit SAP Business Warehouse können Sie dieser Herausforderung begegnen. Wir stellen Ihnen die Lösung vor. 13:00 14:00 Mittagessen im Restaurant 14:00 14:30 Keynote: Betriebliches Gesundheitsmanagement Aktuelle personalpolitische Herausforderungen im Unternehmen aktiv begleiten - Wiepke Arps, Techniker Krankenkasse 14:30 15:30 D3 HR Reporting im SAP ERP System OSC AG Mit formatierten Berichten können Informationen aus der Personalwirtschaft direkt im SAP ERP System aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden. Formatierte Berichte bieten die Möglichkeit, Standardauswertungen und Queries in einer völlig neuen Form zu präsentieren. OSC hat die häufigsten Kundenanforderungen aufbereitet und in einem eigenen Paket zusammengefasst dies ermöglicht eine schnelle und kostengünstige Umsetzung der häufigsten Anforderungen. Wir geben Ihnen einen Überblick über das Paket. 16:00 17:00 D4 SAP Business Analytics - Planungslösungen im Vergleich avantum AG Die Integrierten Business-Analytics- und Planungslösungen bieten Anwendern konsistente, transparente und verlässliche Informationen. Doch welche Planungsfunktionalität ist für welchen Fall am besten geeignet? Wir stellen Ihnen die unterschiedlichen Planungslösungen der SAP vor, zeigen Stärken und Schwächen hinsichtlich der Integration in bestehenden SAP Anwendungen der angebotenen Funktionalität und der Anwenderfreundlichkeit. Anschließend Rahmenprogramm und Abendveranstaltung

11 SAP Business Intelligence - Freitag, 13.November 2015 Agenda 08:45 09:00 Begrüßung Helge Neitzel, OSC AG 09:00 10:00 D5 Projektbericht: BW on HANA bei der Getriebebau NORD GmbH & Co.KG GBN & OSC AG 2015 hat sich die Getriebebau NORD GmbH & Co. KG zum Einsatz von SAP HANA entschieden. Dabei wurde sowohl das ERP-System als auch die BW-Landschaft auf SAP HANA migriert. Das Projekt soll Mitte des Jahres abgeschlossen sein. Gemeinsam mit unserem Kunden werden wir Ihnen aus erster Hand einen Erfahrungsbericht zu diesem wichtigen Meilenstein geben und über Mehrwerte aber auch Herausforderungen berichten. 10:15 11:00 D6 HANA am Beispiel "Voice of the Customer" OSC AG HANA ist in aller Munde doch welche Mehrwerte kann es tatsächlich bieten? Wo zeichnen sich Einsatzbereiche ab? Am Beispiel der Auswertung von Kommunikationsdaten in sozialen Netzwerken in nahezu Echtzeit werden die Möglichkeiten von HANA aufgezeigt. Dabei stellt sich die Frage, ob mit SAP HANA eine SAP BW Datenarchitektur überhaupt noch notwendig ist. Wir geben die Antwort. 11:15 12:00 D7 Visualisierte und neue Benutzeroberflächen: Lumira & Design Studio OSC AG Häufig hängt der Erfolg von Anwendungen an der Akzeptanz der Anwender. Daher bietet die SAP zunehmend Möglichkeiten auf verschiedene Art und Weise Benutzeroberflächen anzupassen und dem Anwender zu präsentieren. Um optisch anspruchsvolle Auswertungen zu gestalten, bietet SAP mit Lumira und Design Studio zwei professionelle Werkzeuge für z.b. Dashboards und animierte Weboberflächen an. Wir stellen beide Produkte vor und zeigen Vor- und Nachteile der einzelnen Werkzeuge im täglichen Umgang. 12:00 13:00 Mittagessen im Restaurant 13:00 13:30 Keynote: Reporting im HANA Zeitalter Jürgen Bauer, SAP Deutschland SE & Co. KG 13:30 14:30 D8 SAP Business Analytics Berechtigungen OSC AG Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen oberstes Gebot und die Berechtigungsverwaltung in SAP daher ein wichtiger Baustein. Was für das ERP-System gilt, gilt natürlich auch für die Analyseanwendungen. Wir stellen Ihnen daher Möglichkeiten zur Übernahme vorhandener Berechtigungskonzepte inkl. struktureller Berechtigungen aus dem ERP-System vor und diskutieren diese gemeinsam mit Ihnen. 14:45 15:30 D9 Performance und Datenhygiene im SAP Business Warehouse OSC AG Vielfältige Anwendungen sorgen dafür, dass sich mit der Zeit in einem SAP Business Warehouse verschiedenste Daten in unterschiedlichsten Objekten und Zuständen ansammeln. Daher ist eine permanente Datenhygiene empfehlenswert. Diese kann auch dazu beitragen, das System performant zu halten. Mit SAP BW 7.3/7.4 hat die SAP zudem Möglichkeiten geschaffen, die Geschwindigkeit von Ladeprozessen und Auswertungen zu erhöhen. Wir zeigen Ihnen u.a. wie Sie von einer Datenhygiene profitieren können. 15:30 16:00 Verabschiedung und Ende der Veranstaltung

12 Neue Wege in der Personalwirtschaft Wie fit sind mittelständische Unternehmen für die zukünftigen Herausforderungen einer modernen Personalwirtschaft? Welche Technologien, Strategien, Kanäle und Maßnahmen beschäftigen eigentlich heutige Personalabteilungen? Unterschiedlichste Studien gehen dieser Frage immer wieder nach. In einer sich dynamisch verändernden Arbeitswelt, welche zunehmend durch neue Technologien, Anforderungen und Ansprüche Veränderung erfährt, gilt es, auf diese Veränderungen zu reagieren. Laut Umfrage besteht eine der wesentlichen Herausforderung für Unternehmen z.b. darin, bestehende Mitarbeiter zu binden und neue Mitarbeiter zu rekrutieren. Die SAP ist neue Wege gegangen und bietet derzeit ein umfangreiches Produkt- und Lösungsportfolio. Neue Lösungsansätze und Software halten Einzug in die Fachabteilungen und bewegen zum Umdenken. Dabei bieten sich neue Chancen und Geschäftsprozesse und können entsprechend genutzt und umgesetzt werden. Gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Personalwirtschaft. OSC unterstützt Sie gemeinsam mit einem starken Netzwerk auf dem Weg in eine neue Personalwirtschaft und Unternehmenssteuerung. Als einer der erfolgreichsten HCM- Partner in Norddeutschland sorgen wir mit unserem Team dafür, dass sich unsere Kunden den umfassenden Anforderungen an eine integrierte Personalwirtschaft, dem starken Rationalisierungsdruck und den strengen gesetzlichen Anforderungen stellen können. Egal ob punktuelle Unterstützung, Abrechnungssupport, Implementierung komplexer HCM-Prozesse oder Übernahme eines kompletten Outtaskings wir stellen die richtigen Ressourcen zur Verfügung. Ihr OSC Team

13 Lösungen für den Mittelstand Fit für die HR-Zukunft im wahrsten Sinne des Wortes: Arbeitgeber sind laut 84 Abs. 2 SGB IX zu einem betrieblichen Eingliederungsmanagement verpflichtet...sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber mit der zuständigen Interessenvertretung im Sinne des 93, bei schwerbehinderten Menschen außerdem mit der Schwerbehindertenvertretung, mit Zustimmung und Beteiligung der betroffenen Person die Möglichkeiten, wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden und mit welchen Leistungen oder Hilfen erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann (BEM). Diese und ähnliche Regelungen stellen die Fachabteilungen in vielerlei Hinsicht nicht nur vor Herausforderungen, sondern bieten auch die Chance, den Prozess zur Wiederherstellung der wichtigen Arbeitskraft aktiv zu unterstützen und haben damit unmittelbaren Einfluss auf weitere Unternehmensprozesse. Dabei reagiert OSC permanent auf sich ändernde Rahmenbedingungen und gesetzliche Vorschriften. Mit dem Leistungs- und Lösungspaket BEM Betriebliches Eingliederungsmanagement versetzen wir z.b. unsere Kunden mit überschaubaren Aufwand in die Lage, den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden. Überzeugen Sie sich selbst und machen Sie sich fit für die HR-Zukunft. BEM-Lösungspaket zum Preis von zzgl. Implementierungsaufwand

14 Veranstalter und Ansprechpartner OSC AG Personalwirtschaft, Logistik und Unternehmenssteuerung OSC unterstützt Unternehmen und Organisationen seit mehr als 20 Jahren sich den stetig wachsenden Anforderungen ihrer Märkte aktiv zu stellen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auch in unruhigen Gewässern mit den jeweils besten Lösungen der SAP zu stärken. Dabei verstehen wir uns als SAP- und ERP-Lotse im mittelständischen Markt und sorgen mit den stets den Erfordernissen angepassten, marktreifen SAP-Produkten für den richtigen und nachhaltigen Kurs in der Personalwirtschaft, der Logistik und der Unternehmenssteuerung. Mehr als 90 Crew-Mitglieder passen dabei SAP-Standards an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Als Teil der All for One Steeb Unternehmensgruppe integriert unsere Mannschaft die verschiedenen SAP-Lösungen für SAP All in One und SAP Business One in das vorhandene Umfeld. Wir sorgen für die richtige Takelage, den richtigen Lotsen und eine optimale Navigation. Veranstaltungsteam Haben Sie Fragen zur Veranstaltung? Benötigen Sie Unterstützung oder suchen Sie Ansprechpartner? Unser Veranstaltungsteam steht für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Zu organisatorischen Fragen können Sie sich an Frau Wildt, in fachlichen Fragen an Frau Ebert wenden. Carolin Wildt Personalmanagement Tesdorpfstraße Hamburg T + 49/ 40/ F + 49/ 40/ E c.wildt@osc-ag.de Katrin Ebert HCM-Bereichsleiterin Tesdorpfstraße Hamburg T + 49/ 40/ F + 49/ 40/ E k.ebert@osc-ag.de Das Hotel BAYSIDE Direkt am Wasser gelegen, erwartet Sie das BAYSIDE mit liebevoll eingerichteten Zimmern, modernsten Tagungsräumen, dem Restaurant COAST und dem Restaurant ROOF sowie vielem mehr. Rahmenprogramm Im Foyer des Hotels findet über den gesamten Zeitraum der Veranstaltung eine neu gestaltete Ausstellung der Veranstaltungspartner statt. Auch für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt. Genießen Sie gemeinsam mit uns die abwechslungsreiche und exquisite Küche des BAYSIDE und knüpfen Sie Kontakte zu anderen Anwendern und Unternehmen aus Ihrer Branche. Die Voranreisenden begrüßen wir am Mittwochabend mit einem Begrüßungsdrink. Am Donnerstagabend bieten wir Ihnen im Anschluss an den ersten Veranstaltungstag zudem ein vielfältiges Aktiv-Programm.

15 Veranstaltungspartner Die Kaba GmbH ist Ihr kompetenter Partner für Lösungen in den Bereichen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Türsysteme, Sicherheitstüren und Schließsysteme. Unter dem Motto 'Beyond Security' steht die KABA GmbH für gesamtheitliche Lösungen für Sicherheit, Komfort und Organisation bei Zutritt zu Gebäuden sowie beim Zugriff auf Informationen. Die Kaba GmbH ist der führende Hersteller für Subsysteme zur Anbindung an ein SAP ERP System oder für die direkte Einbindung in das ERP System. Mehr als zufriedene Kunden setzen die Kaba-Kommunikationslösungen ein. Die PCS Systemtechnik GmbH ist einer der führenden deutschen Hersteller von Hard- und Software für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Betriebsdatenerfassung. PCS steht für Technologie, Qualität und Design. Über 100 Systemhäuser und Errichter integrieren INTUS Terminals in ihre Lösungen. SAP- Kunden erfassen HR- und Produktionsdaten mit der DEXICON Software. Drakos wurde 2005 gegründet, um mittelständischen wie großen Unternehmen bei der Entwicklung von Zeit- und Zutrittssystemen, Systemen zur Betriebsdaten-erfassung sowie Add-on-Tools für SAP individuelle Lösungen anzubieten. Ziel ist stets, unterschiedlichste Unternehmensdaten zentral zu verwalten und Daten nur einmalig vorhalten zu müssen. Wichtigster Punkt auf dem Weg dorthin ist die persönliche Beratung und eine intelligente Analyse. Es geht darum, die Datenhaltung und -auswertung für Unternehmen effizienter und die Zugangskontrolle sicherer zu gestalten. Sie benötigen professionelle Leistungen im Bereich der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind? Das OSC BX Team findet professionell und unabhängig die passende Lösung für Ihre Anforderungen, integriert in Ihr SAP-System oder als selbstständige Lösung. Kreutzer Büro- und Datentechnik ist seit 1931 ein inhabergeführtes Handwerksunternehmen mit Sitz in Rostock und Hamburg. Die Mitarbeiter des Unternehmens betreuen ca. 250 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die Kernkompetenz liegt im Bereich des Dokumenten-Managements, d.h. Drucken, Archivieren, Kuvertieren, Frankieren und Versenden auf dem Postwege. Auch ein digitaler Versand von Dokumenten auf Wunsch verschlüsselt wird angeboten. Alle Dienstleistungen werden als Outsourcing und/oder Inhouse-Lösung angeboten. Die Techniker Krankenkasse (TK) besteht seit über 125 Jahren und ist mit rund 9,2 Millionen Versicherten die größte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. Bundesweit hat die TK 252 Geschäftsstellen und wird für ihren guten Service immer wieder ausgezeichnet. Focus Money kürte sie im vergangenen Jahr zum 9. Mal in Folge zur besten Krankenkasse Deutschlands. Die TK verfolgt seit jeher das Ziel, Qualität und Effizienz in der Versorgung auf hohem Niveau zu gewährleisten. Die vielfältigen Telemedizin-Projekte sind nur ein Beispiel dafür, dass die TK sich dem Wettbewerb um die bessere Lösung stellt. LogicWay b.v. wurde in Oldenzaal gegründet und ist spezialisiert auf die Verarbeitung von Telematikdaten und ist eine Tochter der Trimble Transport & Logistics einem der führenden Anbieter von Transportmanagement- Lösungen für Unternehmen der Speditions- und Logistikbranche. Die innovativen und benutzerfreundlichen Komplettlösungen bestehen aus Bordcomputern, drahtlosen Kommunikationsdiensten und webgestützten BackOffice-Anwendungen. Offene Standards und eine modulare, skalierbare Architektur ermöglichen die einfache Integration in bestehenden Prozesse. Besuchen Sie auch unsere Partnerausstellung. Während der Pausen können Sie sich über die neuesten Technologien sowie Hard- und Software Lösungen informieren. Kompetente Ansprechpartner beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen modernste Technik rund um Ihre Personalwirtschaft und SAP BI.

16 FAX-ANMELDUNG AN Bitte je Teilnehmer eine eigene Anmeldung verwenden X Ja, ich möchte an der HCM-Jahresveranstaltung vom November 2015 in Scharbeutz teilnehmen. Die Teilnahmegebühr für die Veranstaltung beträgt EUR zzgl. MwSt. und beinhaltet neben den Tagungsunterlagen die gesamte Verpflegung und die Teilnahme an der Abendveranstaltung. Die Teilnahmegebühr für jeden weiteren Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen beträgt EUR. Hotelübernachtung: Für die Veranstaltung wurde ein Einzelzimmerkontingent zu einem reduzierten Preis in Höhe von 99.- /Nacht inklusive Frühstück reserviert. Bitte reservieren Sie Ihr Zimmer mit dieser Anmeldung. Für eine Anfrage eines Doppelzimmers wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Wildt (c.wildt@osc-ag.de / Tel ) Bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach dem 23. Oktober 2015 berechnet OSC 50% der Teilnahmegebühr. 1 Übernachtung (EZ vom ) 2 Übernachtungen (EZ vom ) Ansprechpartnerin: Veranstaltungsort: Frau Carolin Wildt Hotel Bayside Tel: Strandallee 130a Fax: Scharbeutz E: c.wildt@osc-ag.de Beginn der Veranstaltung: Donnerstag: Uhr Check-in 09:15 Uhr Begrüßung 09:45 Uhr Beginn der Foren Freitag: 08:45 Uhr Begrüßung 09:00 Uhr Beginn der Foren 15:30 Uhr Ende der Veranstaltung Anreise mit der Bahn - Vom HBF Lübeck per Bahn bis Bahnhof Scharbeutz, dann weiter mit Bus oder Taxi. Anreise mit dem Auto - Von der A1 Abfahrt Pansdorf (Nr. 17) nehmen, über die L102 (Luschendorfer Straße) in Richtung Scharbeutz, den Kreisverkehr an der ersten Ausfahrt verlassen, dann an der ersten Ampel links in die Seestraße abbiegen. Veranstalter: OSC AG, Tesdorpfstraße 8, Hamburg Vorstand: Herr Peter Duve Registergericht: Lübeck, HRB 5096 Firma Anschrift Herr Frau Funktion Vor- und Nachname Wunschforen (wichtig für unsere Planung) Ich wünsche die Vortragsunterlagen auf einem USB-Stick und verzichte damit auf den Teilnehmerordner mit gedruckten Vortragsunterlagen. Telefon / Telefax (wichtig für die Anmeldebestätigung) Datum Unterschrift Ich bin damit einverstanden, zukünftig Informationen über OSC per zu erhalten (ggf. streichen).