Janitor Zutrittssteuerung direkt in SAP. Melanie Haberer

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1 Janitor Zutrittssteuerung direkt in SAP Melanie Haberer

2 Agenda Das Missing Link Zutrittsteuerung direkt in SAP endlich ist die Lücke geschlossen die Motivation die Herausforderung die Lösung 2

3 die Motivation SAP als führendes System ist in vielen Unternehmen inzwischen eine feste Vorgabe. Was liegt näher, als den Zutritt auch direkt aus dem SAP zu steuern die Vorteile Gewohnte Applikationsumgebung Weniger Schulungsaufwand Zentrale Datenhaltung 3

4 die Herausforderung Integration einer komplexen Zutrittsverwaltung Umsetzung und Nutzung der vorhandenen Organisationsund Rechtestruktur für die Zugangsberechtigungen Direkte Verknüpfung mit den SAP Stammdaten Auswertung und Nachverfolgbarkeit von Buchungen, Alarmen und Fehlermeldungen 4

5 Konventionell SAP HCM System Modul Zeitwirtschaft HR PDC Personal- Stammdaten Keine Informationen Applikation Zutrittskontrolle: (z.b. B-COMM ERP ; etime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil 5

6 Konventionell Zwei verschiedene Arbeitsumgebungen Zwei Organisationskonzepte Zutrittssystem: Zeitprofil, Zutrittsprofil, Ausweisnummer etc. SAP : Pflege von SAP -Merkmalen in HR, wie z.b. Kostenstellen, Buchungskreis, Organisationseinheit etc. Zwei Berechtigungskonzepte keine Datenübergabe zurück nach SAP Redundante Datenhaltung 6

7 die Lösung SAP HCM System Modul Zeitwirtschaft Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP ) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Applikation Zutrittskontrolle: (z.b. B-COMM ERP ; etime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Keine Informationen Personal- Stammdaten Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil 7

8 die Lösung SAP HCM System Modul Zeitwirtschaft HR PDC Personal- Stammdaten Keine Informationen Applikation Zutrittskontrolle: (z.b. B-COMM ERP ; etime) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme Ausweisnummer BDE Gruppe Zutrittsprofil 8

9 die Lösung SAP HCM System Modul Zeitwirtschaft Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP ) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme 9

10 Volle Integration in SAP Mitarbeiter erhalten bei Eintritt, mit dem Anlegen der Stammdaten in SAP, auch die Zutrittsrechte Durch die Pflege der SAP - Merkmale ergeben sich alle Berechtigungen. Sonderrechte können über die vertraute Bedienoberfläche von SAP zusätzlich eingerichtet werden. 10

11 Volle Integration in SAP Die zentrale Datenhaltung ermöglicht jederzeit einen Gesamtüberblick Jede Änderung wird in SAP protokolliert. Über die ACS-PDC Schnittstelle kann die Zutritts-Peripherie standardisiert angeschlossen werden. 11

12 die Schnittstelle SAP HCM System Modul Zeitwirtschaft Janitor: (Zutrittssteuerung direkt in SAP ) Pflege der Türen, Profile, Berechtigungen, Alarme ACS PDC Zutritts Peripherie Definition der Zutrittsleser Ausweisnummern Zeitprofile Sondertage Bewegungen Alarme Statusmeldungen 12

13 Ausblick SAP Services und Funktionen voll ausschöpfen Integration von Werksplänen Zutritt über Werksplan definieren Kommunikation zur Peripherie direkt über SAP Netweaver und SAP Services Visualisierung von Alarmen und Benachrichtigungen z.b. über Apps (ipad, Android) 13

14 die Dimension 14

15 Zusammenfassung Zutritt in SAP integriert Einheitliche Bedienoberfläche Verwaltung der Zutritts-Peripherie in SAP SAP -Merkmale werden mit Zugangsberechtigungen verknüpft Alle Daten in SAP, keine Redundanz 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Kontakt Tel SAP, R/3, mysap und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG. Alle anderen Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden hiermit ausdrücklich anerkannt. Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bilder Eigentum der Firma DRAKOS GmbH sind und nicht kopiert werden dürfen. 16

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