Mein Business, mein Büro, mein Mac

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1 Mein Business, mein Büro, mein Mac Mac für Unternehmer und Freiberufler von Stephan Lamprecht 1. Auflage Mein Business, mein Büro, mein Mac Lamprecht schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Personal Computer SmartBooks 2013 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 11 Kapitel 1 Dokumente perfekt organisieren So finden Sie Ihr perfektes Ablagesystem Die Wiedervorlage organisieren Sie Papier nebenbei Vorschlag für eine Ablagesystematik Ablage automatisieren Automator Lassen Sie den Automator Dateien komprimieren Hazel räumt Ihren Mac auf! Dokumente sicher ablegen Diese Gefahren drohen Ihren Daten Eine Frage des Formats wie Daten langfristig archivieren? Sie brauchen Datensicherungen wirklich! Mein persönliches System Time-Machine-Backup verlagern Festplatten klonen Offsite-Backup online Denken Sie auch an Ihre ios-geräte Papierberge digitalisieren Datenvolumen reduzieren PDF optimieren mit der Mac-Vorschau PDF/A A wie aufgepasst Informationen sammeln und ablegen Spotlight kann mehr finden, als Sie denken Kapitel 2 Schreiben, Kalkulieren, Präsentieren Textedit kann mehr, als es scheint Office-Programme wer die Wahl hat Sie sind Vielschreiber? Business-Kalkulationen Diagramme in Numbers anfertigen Tendenzen in LibreOffice erkennen Pivot-Analysen mit Excel Präsentationen überzeugen Sie Ihre Kunden Von der Textgliederung zur Präsentation Remote-Präsentationen am einfachsten mit Microsoft

3 Tipps für eine erfolgreiche Präsentation Rechzeitig und umfassend planen Stoff gliedern Botschaften unterstreichen ohne Bullets! Animationen sparsam einsetzen! Mit Bildern arbeiten Testen und probieren Business-Diagramme Organigramm in Pages Diagramme in Omnigraffle Funktionen und Graphen Mindmaps Aus der Praxis: Mindmaps mit imindmap Elektronische Korrespondenz erledigen Apple Mail für GMail einrichten So bearbeiten Sie Ihre Post einfach schneller So erkennen Sie wichtige s schneller in Apple Mail Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag Tastenkürzel nutzen und einprägen Setzen Sie einen Launcher ein! Überall Textbausteine einsetzen Aus der Praxis: mit Typinator automatisch Dateinamen vergeben Immer und überall praktische Kürzel mit Keyboard Maestro So bauen Sie ein Makro in Keyboard Maestro Schneller Dateien umbenennen Schneller Termine erfassen Kapitel 3 Marketing betreiben Kundenbasis verwalten Flyer und Geschäftsvorlagen entwerfen Scribus als Satzprogramm für Unternehmensdrucksachen Ein Layout mit Scribus anlegen Kommerzielle Alternativen Webauftritte umsetzen Statische HTML Seiten und noch mehr einfach in Textform iweb Auslaufmodell, aber gut Rapid Weaver: für den höheren Anspruch Dynamische Webseiten pflegen, zum Beispiel Blogs

4 3.4 Elektronische Newsletter produzieren Newsletter mit Mail und dem Adressbuch versenden Newsletter mit LibreOffice versenden Newsletterversand mit Spezialprogrammen Nicht alles, was möglich ist, ist auch erlaubt! Kapitel 4 Aufgaben und Projekte bewältigen Aufgabenverwaltung ganz einfach Tools für die GTD-Methode Tipps zur Einrichtung von Omnifocus Projektmanagement auf dem Mac Tipps zum Umgang mit Merlin Exportieren Sie die Termine der Projektmitarbeiter aus Merlin Projekte im Team abwickeln Setzen Sie Ihren Mac als Server ein Ein Wiki auf Ihrem Mac aufsetzen Dokuwiki für die Projektarbeit fit machen Collabtive mehr Möglichkeiten mit MySQL MySQL auf Ihrem Mac installieren Collabtive installieren Zeiterfassung und Abrechnung mite einfach, preiswert, webbasiert (K)eine einfache Lösung mit Standard-Software? Integrierter Ansatz mit Revolver Solo Kapitel 5 Finanzen managen Software für die Buchhaltung Das Beispiel MonKey Office Adressen aus Adressbuch übernehmen Diese Daten brauchen Sie für das Buchen Mac-HaBu für die Wanderer zwischen den Welten Banking So einfach geht s Banking: Einrichtung eines Kontos mit Outbank Profiprogramme für Spezialfunktionen Steuern Einkommenssteuer Steuerfuchs Steuererklärung online Klassische Software gefällig? Umsatzsteuer Winston Umsatzsteuer an das Finanzamt übermitteln

5 Kapitel 6 Spezielle Anwendungen Screenshots Bildschirmfotos mit Bordmitteln Bildschirmfotos mit Spezialprogrammen Bildschirmvideos Grafikbearbeitung Zeichenprogramme Multimedia-Werkzeuge Onlineshops Spracherkennung und OCR Tastenkombinationen 190 Index 193 9