PBS archive add ons. Verlässlich schneller Datenzugriff trotz Wechsel der Infrastruktur und verschärften Compliance-Anforderungen. 17.

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1 17. Juni 2015 PBS archive add ons Verlässlich schneller Datenzugriff trotz Wechsel der Infrastruktur und verschärften Compliance-Anforderungen Walter Steffen, PBS Infotag 2015 Seite 1

2 Agenda PBS archive add ons on HANA PBS Neuerungen 2015 im ERP-Umfeld Produktvorstellung: PBS archive data conversion Seite 2

3 PBS Kunden Softwarereleases (Stand 05/2015) Releaseverteilung R/3 4.6C R/3 4.7 ECC 5.0 ECC 6.0 ECC 6.0 EHP Level kein EHP EHP 4 EHP 5 EHP 6 EHP 7 7% 6% 2% 18% 39% 2% 11% 85% 30% Seite 3

4 Produktstrategie Datenmanagement PBS Alternativen: PBS archive add ons PBS archive add ons PBS archive add ons 1 PBS archive add ons : Business Suite on HANA EHP7 Version Any DB available 12 SAP Certifaction for HANA enabled PBS archive add ons Q1/2015 GA Release PBS archive add ons SAP ERP ECC 6.0 EHP7 on HANA Q3/2015 Seite 4

5 Funktionale Erweiterungen ECC 6.0 Any DB/HANA Performance-Optimierung I: Integration Sekundärdatenbank row store ERP DB ERP Archiv SAP ERP PBS NAI NAI DB column store Datenanalyse Reports Transaktionen Querys Fremddaten Integration spaltenbasiertes Datenretrieval für archivierte Anwendungsdaten (SAP-/Non SAP) Effekte: 1. Reduktion Indizierungsprozess 2. Reduktion Datenzugriff ADK File 3. Integration analytischer Funktionen in ERP Systeme Bsp: PBS archive add ons : CPOS NAI CFI - Kassendaten Abstimmung - Generisches Querytool - Einzelpostenanzeige Aggregation Seite 5

6 Funktionale Erweiterungen ECC 6.0 Any DB/HANA Performance-Optimierung II: NAI Replikationstechnologie row store ERP DB SAP ERP PBS NAI Datenanalyse Reports Transaktionen Querys Effekte: 1. Batchprozesse Verkürzung/Verzicht 2. Variable Top Down Analyse 3. Archiv+Datenbankdaten in gleich hoher Auswertegeschwindigkeit ERP Archiv NAI DB column store Fremddaten Bsp: PBS archive add ons CFI - Große Umsatzprobe - Belegbasierte Kontenanalyse - Umsatzsteuervoranmeldung - Nettoumsatzanalyse - u.a. Seite 6

7 Funktionale Erweiterungen ECC 6.0 HANA DB HANA optimierte Transaktionen: HANA Datenbank FBL1H/FBL3H/FBL5H Einzelpostenanzeige (FI) FAGLL03H Einzelposten New GL VAx5 - Liste Aufträge, Anfragen, Lieferscheine, Kontrakte VA06 - Kundenauftragsmonitor Diverse adaptierte Reports u.a. PBS Clone der SAP HANA Transaktionen in den PBS archive add ons (in Vorbereitung) Seite 7

8 Agenda PBS archive add ons on HANA PBS Neuerungen 2015 im ERP-Umfeld Produktvorstellung: PBS archive data conversion Seite 8

9 BW Transferprozesse Neuerungen 2015 Mehr als 70 angepasste Datasources! medien white paper Seite 9

10 PBS Database Analyzer Plus Status quo Archivierung ALV Layout Belegverteilung Datenexport Kapazitätsbelegung Version: PBS_ANAPL_IP_3.sar/PBS_ANA_SP_3_4.sar Seite 10

11 PBS Data Access Monitor Ziel: Statistische Informationen zum SAP Systembetrieb langfristig protokollieren und aufbewahren. Objekte: Transaktionen Archivzugriffe ArchivLink - Ablage Archivierungsläufe Reports Tabellenzugriffe ArchivLink - Zugriffe Top 10 - Objektanalyse Einzelanalyse / Benutzeranalyse Seite 11

12 Weitere Neuerungen PBS archive add ons PBS archive add on Neuerung Referenz CMM Einkaufsbelege CUSTOM kundeneigene Objekte CFI Finanzbuchhaltung CPS-Projektsystem Archivierungsobjekt MM_INVBEL (Inventurbelege) Transaktion /PBS/MI03 Inventurbeleg Transaktion /PBS/MI06 Inventurzählung Kundeneigene Abgrenzungen Schreibprogramm ergänzen Data Export Interface DART- konforme (TXW_*) Extraktionslayouts Massenauswertungen via /PBS/CN42N, generelle technische Verbesserungen Installation Package PBS_CMM_IP_3.sar PBS_IDK_IP_4.sar, PBS_IDK_SP_4_3.sar Problem PBS_CPS_IP_6.sar, PBS_CPS_SP_6_1.sar CISU - Utilities CCOPA -Ergebnisrechnung Utilities Translation tool Unterstützung der Zusatzkomponente IDEX-GE (Intercompany Data Exchange Extended) Integration des SAP COPA Accelerator ( HANA Sidecar) Verbesserte Pflege nicht direkt übersetzbarer Objekte gezielte Verzweigung in die SE63 Pflege Projektbasis PBS_CCOPA_IP_1.sar, PBS_CCOPA_SP_1_5.sar PBS_UTIL_IP_6.sar, PBS_UTIL_SP_6_4.sar PBS Enterprise Content Store Seite 12 Lokale Ablage von Dokumenten im Rahmen von Carve Outs Q4/2015

13 Agenda PBS archive add ons on HANA PBS Neuerungen 2015 im ERP-Umfeld Produktvorstellung: PBS archive data conversion Seite 13

14 Herausforderungen GoBD Code of Conduct Merger & Acquisitions Revisionssicheres Geschäftsdatenmanagement Carve outs Bundesdatenschutzgesetz Data Security Compliance Seite 14

15 Funktionen PBS archive Data Conversion Seite 15

16 Livedemo Seite 16

17 Zugriffsberechtigung ADK 1925 Kunde b%xw# 1927 <key1> <value1> <key2> <value2> <key3> Kunde3 <value3> Aktivierung via SAP Switch Framework PBS Berechtigungsobjekt /PBS/ENCRY ADK 1925 Kunde Müller 1927 <key1> <value1> <key2> <value2> <key3> Kunde3 <value3> Seite 17

18 Kontinuierliche Datenkonvertierung Compliance Regel PBS ADC Projekt Job Step ADK Archivierung Seite 18

19 Kundenprojekt 2014 Carve-Out SAP Kunde 1 SAP Kunde 2 unterjährig Datensicherung (Originaldateien) ADK K1 Archivdatenbestand + ADK PBS archive data conversion Konten Buchungskreise Steuerkennzeichen Belegarten u.a. Q1 ADK K2 Ausgeglichene Posten Q1 ADK Gesamtgeschäftsjahr Q2 Q3 Q1 Stammdaten, Offene Posten Q4 Seite 19

20 Zusammenfassung Integration analytischer Datenprozesse für SAP/Non-SAP Daten ist mit den PBS archive add ons ivm mit PBS NAI möglich Verfügbarkeit der PBS archive add ons auf einer HANA-Plattform ist gewährleistet HANA spezifische Transaktionsoptimierungen spiegeln sich in den adaptierten PBS Transaktionen wieder Die Weiterentwicklung der PBS archive add ons erfolgt unabhängig von der Datenbankplattform Erweiteres Information Life Cyle Management durch kontrollierte Anpassung von SAP Archivdaten mit PBS archive data conversion steht zur Verfügung Seite 20

21 17. Juni 2015 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144a Bensheim Telefon: Fax: walter.steffen@pbs-software.com Seite 21

22 Disclaimer Copyright 2015 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows, Sharepoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC VNX sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. SAP /Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase einem SAP Unternehmen. Actian Vector ist eingetragenes Warenzeichen der Actian Corporation. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP IndustrySolutions und weitere im Text erwähnte SAP- Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Seite 22

23 Beispiel: Löschen/Sperren personenbezogener Daten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 35 Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten (1) Personenbezogene Daten sind zu löschen, wenn sie für eigene Zwecke verarbeitet werden, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.... Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage von 28a Abs. 2 Satz 1 oder 29 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 gespeichert werden, sind nach Beendigung des Vertrages auch zu löschen, wenn der Betroffene dies verlangt. (3) An die Stelle einer Löschung tritt eine Sperrung, soweit... im Fall des Absatzes 2 Satz 2 Nr. 3 einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen Seite 23

24 Funktionale Erweiterungen ECC 6.0 HANA DB HANA optimierte Transaktionen: HANA Datenbank FBL1H/FBL3H/FBL5H Einzelpostenanzeige (FI) FAGLL03H Einzlposten new GL VA05N - Liste Kundenaufträge VA06 - Kundenauftragsmonitor Seite 24

25 Ausblick PBS archiv * * Seite 25

26 PBS Erweitertes Lifecylemanagement für Anwendungsdaten Zeit ADK Archivieren Geeignet für Löschen von (Personen-)daten ADK Verschlüsseln Objekt ADK Anonymisieren Objekt ADK Löschen Objekt Carve-Outs SAP Löschen von Jahresscheiben Dublettenbereinigung Archivdatenkonvertierung bei Organisationsänderung u.a.... ADK Löschen Datei Seite 26

27 Vollständige Integration PBS SAP ILM PBS Index PBS Index PBS Index PBS archive add ons SAP- Datenbank automatisierte Deaktivierung PBS Index Jobgesteuerte Vernichtung PBS Index Legal Hold Steuerung REDIS_FI11 (Buchungsbelege) REDIS_SD11 (Verkaufsbelege) REDIS_SD12 (Lieferungen) REDIS_MM12 (Bestellungen)! PBS Versionen vorhanden! Seite 27

28 Zugriffsberechtigung II Programmier-API Seite 28

29 Zugriffsberechtigung III PBS archive add ons Seite 29

30 Themensammlung Anknüpfen an Wassermannfolie, Data Destroy Unveränderbare aufbwahrung Hana Zertifizierung Roadmap Hanaumstieg ehp7 erste kundenerfahrung Statistik ECC 6.0 Kunden davon EHP7 davon Hana Add on Neuerungen 2015 Analyzer für HANA HANA Transaktionen für PBS archive add ons - z.b. FBL1H Archive Data Conversion Seite 30