Protokoll Fachschaftsrat Informationswissenschaft Sitzung vom

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Franziska Mann
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1 Protokoll Fachschaftsrat Informationswissenschaft Sitzung vom Protokoll Fachschaftssitzung 1/

2 Tagesordnung: 1. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung und Verlesung des letzten Protokolls 3. Exkursionen 3.1. ISI-Tagung Konstanz Bibliothekartag Erfurt Fachschaftsratswahl und STUPA-Wahl Termin 4.2. Wahlliste 4.3. Werbung 5. Hochschulpolitik 5.1. Bericht aus AG Studienbeiträge, zentrale Maßnahmen 5.2. Individuelle Förderung aus Studienbeiträgen 5.3. Bericht von IV-Sitzung 6. Finanzen 6.1. Finanzsituation 6.2. Anschaffungen neuer Drucker neues Telefon Bibliotheken Allgemeines Verbrauchsgut neuer Kühlschrank neues Regal/Schrankwand 7. Verschiedenes Tagesordnungspunkt 1: Anwesenheit: FSR-Mitglieder: Jens Winalke, Isabel Lumpi Meier, Sebastian Beßler, Kerstin Karnahl, Martin Thelen Mitarbeiter: Martin Eisenblätter, Nina Träger, Julian Wiberny, Silke Schütz Beschlussfähigkeit: Bei Feststellung der Beschlussfähigkeit ist die Fachschaft mit 5 von 8 Mitgliedern voll Beschlussfähig. Protokoll Fachschaftssitzung 2/

3 Tagesordnungspunkt 2:Genehmigung und Verlesung des letzten Protokolls Der 1. Vorsitzende Jens Winalke stellt an diesem Tagesordnungspunkt fest, dass die Mehrheit der Anwesenden das Protokoll der letzten Fachschaftsratsitzung (Protokollführer Rolf Schöpe) nicht gelesen haben, weshalb dieser Punkt auf die kommende Sitzung vertagt werden muss. Die FS- Mitglieder sind angehalten, dass Protokoll bis zur nächsten Sitzung zu lesen. Tagesordnungspunkt 3: Exkursionen 3.1.) ISI-Tagung Konstanz 2009 Jens berichtet den Anwesenden, dass für die Organisation der ISI-Tagung alles erledigt wurde. Die Bahntickets sind bezahlt und liegen vor, auch die Anzahlung an die DJH in Konstanz ist geleistet. Es nehmen an der Fachschaftsexkursion 6 Leute teil, des weiteren sind noch mal 6 Studierende (vorwiegend MALIS) die unser günstiges Bahngruppenkontigent mit nutzen, so dass die Bahngruppenreise mit zwölf Personen vorgenommen wird. Jens berichtet weiterhin, dass zwei Studierende der MALIS-Osswald Exkursion ebenfalls das günstige Gruppenreiseticket nutzen wollten, sich aber nicht in der von der Fachschaft gesetzten Frist angemeldet haben. Hierbei haben die Anwesenden einstimmig beschlossen keinerlei Unterstützung an die betreffenden Personen zu zahlen. 3.2.) Bibliothekartag Erfurt 2009 Dieser Tagesordnungspunkt wurde unter einstimmiger Meinung auf die nächste Sitzung vertagt, da der Exkursionsbeauftragte Björn Rodenwaldt (welcher Preise für das eventuelle Chartern eines Busses ermitteln sollte) nicht anwesend war. Tagesordnungspunkt 4: Fachschaftsratswahl und STUPA-Wahl ) Wahltermin Der Termin für die kommenden Fachschaftsratswahlen und STUPA-Wahlen ist angesetzt vom (Montag Freitag). Gewählt werden kann in der Zeit (Mo.-Do.) von 09:00 Uhr 15:00 Uhr, sowie am Freitag von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr. Die Anwesenden hielten es für wichtig, sich bzgl. Besetzung der Wahlurne frühzeitig mit den Fachschaften Versicherungswesen und Wirtschaft auszutauschen. 4.2.) Wahlliste Unter diesem Tagesordnungspunkt hat sich die FS-Mitarbeiterin Silke Schütz (BIB2), sowie der FS- Mitarbeiter Julian Wiberny in die Wahlliste eingetragen. Somit stehen nun sechs Personen für den neuen FSR zur Wahl: Jens Winalke, Martin Thelen, Björn Rodenwaldt, Rolf Schöpe, Julian Wiberny, Silke Schütz. Die Wahlliste muss spätestens bis zum beim ASTA eingereicht sein. Protokoll Fachschaftssitzung 3/

4 4.3.) Werbung In punkto Werbung für die FSR-Wahl beschlossen die Anwesenden neben dem Eintrag in der Gesamtwahlzeitung ein eigenes Wahlplakat zu erstellen. Vorschläge hierzu sollen im Forum unter einem bestimmten Thread gesammelt werden. Das Wahlplakat soll dann in der hiesigen Druckerei in Auftrag gegeben werden. 5.) Hochschulpolitik 5.1.) Berichte aus AG Studienbeiträge, zentrale Maßnahmen Auf der letzten Sitzung der AG Studienbeiträge für die Vergabe aus zentralen Mitteln war von unserer Seite Martin Thelen anwesend. Er berichtet unter diesem Tagesordnungspunkt über den Verlauf der Sitzung, sowie einige Kontroversen die zwischen ASTA, Fachschaften und Prorektorat bestehen. Zu den einzelnen Anträgen hat Martin eine schriftliche kurze Zusammenfassung erstellt, die er, auf Nachfrage von Martin Eisenblätter, gerne im Forum jedem zur Verfügung stellt. 5.2.) Individuelle Förderung aus Studienbeiträgen Auf Anfrage eines Studierenden entstand in unserem Forum eine Diskussion über eine eventuelle individuelle Förderung aus Studienbeitragsmitteln, die den Fachschaften zur Verfügung gestellt werden. Die Anwesenden einigten sich darauf, dass solch eine Förderung aufgrund der gerechten Verteilung von den vorhandenen Mitteln auf sämtliche Studierende des Instituts nicht haltbar ist, und nur in gesonderten Ausnahmefällen genehmigt werden kann. Der Anfrage des Studierenden wird, laut der einschlägigen Meinung der Anwesenden, eine Absage erteilt. 5.3.) Bericht von IV-Sitzung Die letzte Sitzung des Institutsvorstands fand am um 15:15 Uhr statt, und gehörte zu den kürzeren Sitzungen, da diese schon um 16:00 Uhr endete. Für die Studierendenschaft des Instituts war Jens Winalke vor Ort. Besprochen wurde u.a. über eine geplante Exkursion von Frau Scheffler und Herrn Osswald (Anfrage ob noch Mittel zur Verfügung stehen), sowie über einen mit neuem Design versehenen Schriftzug des MALIS-Studiengangs 09. Des Weiteren ging es um die Einrichtung einer neuen Stelle zur Unterstützung des Sekretariats. Diese Stelle soll als Studiengangsmanager bezeichnet werden, und entweder als halbe Stelle auf drei Jahre, oder als volle Stelle auf fünf Jahre laufen. Da diese Stelle aber aus Studienbeiträgen bezahlt werden sollen, wird der Fachschaft hierzu noch ein gesonderter Antrag vorgelegt. 6.) Finanzen 6.1.) Finanzsituation Kassenwart Sebastian Beßler gibt unter diesem Tagesordnungspunkt eine kurze Ausführung über unseren derzeitigen Kassenstand. Nachdem die FS alle Rechnungen bzgl. Der ISI-Tagung 2009 bezahlt hat, sowie einige Neuanschaffungen getätigt hat verfügen wir jetzt noch über rund 500. Hiervon sind 200 aus AStA-Mitteln geflossen, und 300 aus Studienbeitragsmitteln. Für das kommende Semester erhalten wir allerdings 2000 noch an Studienbeitragsmitteln und 500 an ASTA Haushaltsmitteln. Protokoll Fachschaftssitzung 4/

5 6.2.) Anschaffungen ) neuer Drucker Sebastian berichtet über den neuen Drucker, der jetzt vor Ort ist und genutzt werden kann. Er hat Ihn auf beiden Rechnern eingerichtet, auf dem linken Windowsrechner gibt es allerdings andere Probleme die noch gelöst werden müssen. Sebastian ist jedoch zuversichtlich, dass beide Rechner und der Drucker zu Vorlesungsbeginn in Betrieb sind ) neues Telefon Zum neuen Telefon führt Sebastian kurz aus, dass es sich hierbei um eine Festnetzstation und zwei Schnurlostelefone mit Basisstation handelt. Eine der beiden Basisstation ist momentan in der Nähe der Rechner aufgestellt. Eine genaue Anleitung zum internen Verbinden wird noch neben das Telefon geklebt ) Bibliotheken 2012 Aufgrund der Initiative von Martin Thelen, haben wir nun 25 Exemplare von Bibliotheken 2012 im Fachschaftsraum. Die einhellige Meinung der Anwesenden über dieses Pamphlet ist jedoch, dass man sich mehr darunter vorgestellt hat, und man doch sehr enttäuscht über das vorliegende ist ) Allgemeines Verbrauchsgut Für das kommende Semester hat die Fachschaft zu wenig Verbrauchsgut. Dies wurde von allen Anwesenden einstimmig festgestellt. Julian Wiberny klärte sich bereit hier Abhilfe zu schaffen. Dazu wurde vereinbart, dass er Getränke bei der Firma Kölsch und Mehr bestellt, und die alten Kisten abholen lässt. Außerdem wurde Julian mit dem Einkauf von Kaffee, Kaffemilch, Süßigkeiten, sowie Keksen beauftragt. Hierzu folgende Abstimmung: Dafür: 4 Stimmen Dagegen: - Enthaltungen: 1 Stimme Der Einkauf soll in der Woche vom bis erfolgen ) neuer Kühlschrank Laut den Informationen vom Kassenwart Sebastian Beßler (dienstältestes Ratsmitglied) ist der momentane FS Kühlschrank schon gebraucht gekauft worden, mit der Absicht sich bei verfügbaren finanziellen Mitteln einen neuen zu leisten. Kerstin klärt sich hierzu bereit Preise für einen neuen Kühlschrank einzuholen. Jens merkt noch an, dass die Kosten nur aus den ASTA-Mitteln gedeckt werden könnten, da Studienbeiträgen lt. Den Selbstbewirtschaftungskriterien nicht dafür genutzt werden dürften ) neues Regal/Schrankwand Die FS-Mitglieder Silke Schütz und Rolf Schöpe regen an, ob man nicht eventuell ein neues Ordnerregal anschaffen könnte. Die Anwesenden verweisen jedoch darauf, erstmal über eine Aufräumaktion die Regalfront etwas attraktiver zu gestalten. Dieser Vorschlag erfährt allgemeine Zustimmung. Protokoll Fachschaftssitzung 5/

6 7.) Verschiedenes Unter dem Punkt Verschiedenes fragt Lumpi ob es von Seiten der Dozenten schon Kontakt gebe bzgl. Der OR-Einführungstage. Jens Winalke verneint dies. Lumpi regt weiterhin an, den Kontakt dann von unserer Seite zu suchen, damit die FS für die kommenden OR präsent ist. Jens verspricht Frau Werner (OR-Dozentin) eine Mail zu schreiben. Der nächste Sitzungstermin wurde auf Montag, :00 Uhr im Raum 146 festgelegt. Protokollführer: Jens Winalke Vervielfältigungen des Protokolls mit Unterschrift des Protokollführers und Stempel des Fachschaftsrates gültig, wie das Original. Protokoll Fachschaftssitzung 6/

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