Lokale Bibliothekssysteme LBS

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1 2015 Lokale Bibliothekssysteme LBS

2 Lokale Bibliothekssysteme im Gemeinsamen Bibliotheksverbund Die Lokale Bibliothekssystem Software (LBS) von OCLC wird von nahezu allen wissenschaftlichen Bibliotheken der sieben am Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) beteiligten Bundesländer sowie von den Bibliotheken der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) und der UB Potsdam eingesetzt. Die Verbundzentrale des GBV (VZG) mit Sitz in Göttingen ist für die Einrichtung und den Betrieb der Lokalen Bibliothekssysteme im GBV zuständig. Derzeit betreut die VZG ca. 185 LBS-Installationen auf 30 Lokalsystemen unterschiedlicher Größenordnung. Eine Installation kann dabei sowohl nur eine als auch zahlreiche Bibliotheken umfassen. Das länderfinanzierte Geschäftsmodell und eine weitgehend einheitliche Infrastruktur für Lokal- und Verbundsysteme bildet die unverzichtbare Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit der Bibliotheken im GBV. Darüber hinaus ist der GBV ist offen für die Teilnahme weiterer Bibliotheken und Institutionen. LBS-Module Das LBS ist ein integriertes System mit den bibliotheksinternen Modulen für die Erwerbung (ACQ), die Ausleihe (OUS) sowie dem Publikumskatalog OPAC (Online Public Access Catalogue) für die Recherche in den gedruckten und elektronischen Bibliotheksbeständen. Alle Komponenten des Systems nutzen eine gemeinsame Datenbank und sind an das CBS, dem zentralen Katalogisierungsmodul der GBV Bibliotheken angebunden. Somit besteht ein direkter Zugriff auf die bibliographischen Daten. Außerdem bietet das LBS mit dem Modul der lokalen Katalogisierung die Möglichkeit der Erfassung von Kurztiteln zum internen Gebrauch. 2

3 Allgemeine Funktionalitäten Umfangreiche Parametrierbarkeit für bibliotheksspezifische Anpassungen Einheitliche Oberfläche von Erwerbungs- und Ausleihmodul Komfortable und vielfältige Suchmöglichkeiten Signaturengenerator mit Dublettenkontrolle Reportgenerator für Betriebsstatistik und DBS, Berichtswesen VZG Katalogisierung Erfassung von lokalen Kurztiteln zum internen Gebrauch (Dienst- / Arbeitskatalog) Kooperative Titelaufnahme im zentralen Katalogisierungsmodul CBS mit automatischem Online-Update in das LBS Online verfügbare Norm- und Fremddaten (GND, BK, DNB, LoC und ZDB) Wechsel zwischen Voll- und Kurztitelpräsentation und diversen normierten Formaten (ISBD, MARC etc.) durch einfache Umschaltkommandos Anzeige der Daten im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) unter: und im jeweiligen lokalen OPAC Weitere Informationen zur Verbundkatalogisierung finden Sie auf der Seite: 3

4 Erwerbung (ACQ) Integration von Vorakzession, Katalogisierung, Fremddatenübernahme und Bestellung Freie Gestaltung des automatisierten Geschäftsgangs pro Erwerbungsart/-material (Einzelerwerb, Fortsetzungsverwaltung, Abonnements) Rechnungsbearbeitung, Online-Etatkontrolle Stammdatenverwaltung (Referenten, Lieferanten, Kostenstellen, Fremdwährungen, Lieferadressen) Zugangsverwaltung und -kontrolle für Zeitschriften, Zeitungen und Fortsetzungswerke Verwaltung von Zeitschriftenumläufen Terminkontrolle und automatische Reklamation Routinen für Tages-, Monats- und Jahresarbeiten (Ausdruck von Bestellungen, Reklamationen, Laufzetteln und Zugangsjournal, Jahresübergang etc.) Individuell anpassbare Layouts für alle Belege Ausgabewege: Druck, Datei (auch PDF), , EDI-Funktionalität für die elektronische Bestelldatenübermittlung an den Buchhandel jeweils einzeln oder als Sammelausgabe Export-Schnittstelle für SAP Tauschmodul mit Tauschlager-, Tauschpartner- und Tauschkontenverwaltung Bindeverwaltungsmodul Import von Buchhandelsbestellungen via XML-Schnittstelle (Lieferantendatenimport) Ausleihe (OUS) Flexible Gestaltung der Ausleihpolitik über differenzierte Parametersteuerung Mandantenfähigkeit Umfangreiche Ausleihfunktionen für Magazin und Freihandbestand mit automatisiertem Bestellzetteldruck Individuell konfigurierbares Mahnwesen (Mahnstufen, Kulanzfristen, Kosten) Komfortable Verwaltung von Benutzerdaten und Forderungen Import von Benutzerdaten aus Hochschulverwaltungssystemen oder Online-Anmeldung Automatische Benutzerbenachrichtigungen per oder Brief: Benachrichtigung über eingetroffene Vormerkungen / Fernleihen Rückgabeaufforderungen bei Vormerkungen Erinnerung vor Ablauf der Leihfrist Mahnungen Individuell anpassbare Layouts für alle Belege und Nutzerbenachrichtigungen Anbindung von Selbstverbuchern (3M, Sensormatic und Bibliotheca-RFID) sowie Kassenautomaten Einsatz an RFID-Arbeitsplätzen möglich 4

5 OPAC Erreichbar über Standardbrowser und mobile Endgeräte Standardoberfläche mit individuellen Spezifikationen (Farbe, Logo, weiterführende Links) und kontextsensitiver Online-Hilfe Externer Zugriff auf die Daten des OPACs via unapi-schnittstelle Die Suchmaschine (PicaSearch&Index PSI) bietet: Einfache und erweiterte Suche mit Trunkierungsmöglichkeiten und Suchfelder-Auswahl Standardindexierung mit bibliotheksspezifischen Anpassungen Indexierung der Volltexte Correlating Phrases = siehe auch -Verweise Filter zu Publikationsform, Sprache- und Erscheinungsland Thematische Einstiege (z.b. Sachgebiete) und Ausgabe fachlich sortierter Neuerwerbungslisten Komfortable Aufbereitung des Rechercheergebnisses Vielfältige Sortierfunktionen Speichern und Download der Treffer in unterschiedlichen Formaten (RIS, Endnote, Tagged, Zotero, etc.) Beliebige Suchanfragen können über RSS-Feeds abonniert werden Aufwertung der Titelinformationen durch: Integration von Abstracts, Inhaltsverzeichnissen Einbindung von Empfehlungsdiensten und Cover über die SeeAlso-Schnittstelle direkten Zugriff auf Online-Ressourcen Anbindung an das Ausleihsystem, siehe Punkt Ausleihschnittstelle 5

6 Ausleihschnittstelle Die Ausleihschnittstelle (Loanfunction) dient als Nutzer-Interface für Ausleihaktivitäten im OPAC. Sie ermöglicht den Austausch von Verfügbarkeitsinformationen, von Nutzerdaten und Kontobewegungen zwischen dem Ausleihsystem und dem OPAC. Sie bietet: Einsicht in das Benutzerkonto mit den folgenden Angaben und Funktionen: Entleihungen (mit der Möglichkeit zur Leihfristverlängerung) Vormerkungen Kosten Adressdaten Passwort-Verwaltung Spezielle Schirme für einzelne Ausleihaktionen: Bestellen und vormerken auch aus anderen der Bibliothek zugehörigen Standorten (Zeitschriften)-Bandliste LBS-Service Neben dem LBS-Betrieb auf standortbezogenen Installationen und auf Basis der Länderfinanzierung bietet die VZG kleineren und mittleren Bibliotheken den vollständigen Betrieb eines LBS auf einem Server in der VZG an. Dieser Service umfasst die Beratung zur Softwareparametrierung, die Systemimplementierung, Schulungen, die Wartung der Hardware, die Übernahme der LBS-Systempflege, sowie das Angebot einer Servicehotline durch die VZG. Lediglich die vor Ort notwendige EDV-Ausstattung (PC-Clients, Netzwerk) muss von den Bibliotheken selbst betreut werden. Weitere Informationen LBS im GBV LBS-Service Kontakt Kirstin Kemner-Heek 6

7 Lokale Bibliothekssysteme (Stand ) OPAC Ausleihe Erwerbung SPK Berlin (LBS4) Geheimes Staatsarchiv Ibero-Amerikanisches Institut Institut für Musikforschung Staatliche Museen und Kunstbibliothek SPB-PK Berlin Staatsbibliothek zu Berlin Braunschweig (LBS4) UB Braunschweig Ostfalia HS Braunschweig/Wolfenbüttel HAB Wolfenbüttel HBK Braunschweig Nds. Landesmuseen, Braunschweig Bremen SuUB Bremen Clausthal (LBS4) UB Clausthal Emden HS Emden/Leer Jade HS Elsfleth Jade HS Wilhelmshaven Die Ostfriesische Bibliothek, Aurich (LBS4) Erfurt (LBS4) UFB Erfurt/Gotha FH Erfurt FH Nordhausen ThABB Erfurt Göttingen (LBS4) SUB/Uni Göttingen Greifswald (LBS4) UB Greifswald HSB Stralsund Halle-Merseburg ULB Halle Universitätsbibliographie HS Merseburg Kunsthochschule Burg Giebichenstein Franckesche Stiftungen Leibniz-Institut Agrarentwicklung Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie Stiftung Leucorea, Wittenberg Akademie Naturforscher Leopoldina Regionalbibliographie Sachsen-Anhalt LA Denkmalpflege und Archäologie Marienbibliothek Hamburg (LBS4) SUB/Uni Hamburg Universitätsbibliographie Regionalbibliographie HS für Musik und Theater HS für Bildende Künste HAW Hamburg Akademie der Polizei Behördenbibliotheken Gerichtsbibliotheken VZG Lehrerbibliothek Museumsbibliotheken Staatsarchiv HSU-Hamburg (LBS4) HSU Hamburg Hamburg-Harburg (LBS4) TUB Hamburg-Harburg Hafen City Universität Hannover (LBS4) TIB/UB Hannover GWLB Hannover MH Hannover TiHo Hannover HS Hannover HS für Musik, Theater und Medien Ev. Luth. Landeskirche Behördenbibliotheken Kurt-Schwitters-Forum Landtagsbibliotheken Produktionstechnisches Zentrum Nds. Landesmuseen, Oldenburg Jurist. Fakultät der Leibniz-Uni, Hannover Nds. Landesarchiv, Hannover Hildesheim (LBS4) UB Hildesheim HAWK, Hildesheim/Holzminden/Göttingen Ilmenau (LBS4) UB Ilmenau FH Schmalkalden Behördenbibliothek Ilmenau Jena (LBS4) ThULB Jena Ernst-Abbe Hochschule Jena Behördenbibliotheken Jena Berufsakademie Gera Berufsakademie Eisenach Kiel UB Kiel/Hamburg FH Kiel FH Westküste, Heide SHLB Kiel Musikhochschule, Lübeck Muthesius Kunsthochschule, Kiel ZHB Lübeck ZHB Flensburg Inst. Qualitätsentwicklung an Schulen, Kiel Oberste Landesbehörden, Kiel ZBW Kiel (LBS4) ZBW Kiel Köthen HS Anhalt Lüneburg (LBS4) UB Lüneburg Magdeburg UB Magdeburg Universitätsbibliographie 7

8 HS Magdeburg-Stendal, Magdeburg HS Magdeburg-Stendal, Stendal HS Harz Med. Zentralbibliothek Magdeburg Gleimhaus Halberstadt Osnabrück UB Osnabrück HS Osnabrück HSB Vechta Postdam (LBS4) UB Potsdam Rostock (LBS4) UB Rostock HS Neubrandenburg Universitätsbibliographie Weimar (LBS4) UB Weimar HAAB Weimar HS für Musik Franz Liszt Behördenbibliotheken Weimar Bibliographie HAAB Weimar Materialforschungs- und Prüfanstalt, Weimar Wismar HS Wismar LB MV, Schwerin Landeshauptarchiv Schwerin LBS-Service der VZG Angell Akademie, Freiburg Ärztekammer Ärztlicher Verein, Hamburg Asklepios Medical School, Hamburg (LBS4) AWI Polarforschung, Bremerhaven Bachhaus, Eisenach BVL, Berlin BB Akademie der Wissenschaften, Berlin Bibliothek des Konservatismus, Berlin BI für Risikobewertung, Berlin Bucerius Law School, Hamburg Commerzbibliothek der HK, Hamburg (LBS4) Dt. Historisches Institut, Paris (LBS4) Dt. Historisches Institut, Washington (LBS4) Dt. Institut Menschenrechte, Berlin Dt. Schifffahrtsmuseum, Bremerhaven Dt. Studienzentrum, Venedig Dt. Zentrum für Altersfragen, Berlin Dt. Zentr. Neuro. Erkrankungen, Bonn (LBS4) D.-Bonhoeffer Klinikum, Neubrandenburg Dombibliothek, Hildesheim EBS, Oestrich-Winkel / Wiesbaden (LBS4) ESMT, Berlin Ev. Hochschule, Berlin (LBS4) Ev.-Luth. Oberkirchenrat, Oldenburg Ev. Missionswerk, Hamburg FH Interkultur. Theologie, Hermannsburg FH ÖV, Polizei,Rechtspflege, Güstrow FLI für Tiergesundheit, Riems FS Osteuropa, Bremen (LBS4) Forschungszentrum Borstel (LBS4) GEOMAR HZ für Ozeanforschung, Kiel Georg-Eckert-Institut, Braunschweig (LBS4) Hamburger Inst. für Sozialforschung (LBS4) Hamburg Media School, Hamburg Handelskammer Bremen Hertie School of Governance, Berlin Hochschule 21, Buxtehude (LBS4) ICBM Terramare, Wilhelmshaven ifo Inst. für Wirtschaftsforschung, München Institut für Pflanzengenetik, Gatersleben Inst. Seeverkehrswirtschaft Logistik, Bremen Inst. Theologie und Frieden, Hamburg (LBS4) Institute for Cultural Inquiry, Berlin Intern. Psychoanalytical University, Berlin Julius-Kühn Institut, Braunschweig Kath. Hochschule Sozialwesen, Berlin Kühne Logistics University, Hamburg (LBS4) Landeskirchliche Bibliothek, Bremen Leibniz FH, Hannover (LBS4) Leibniz-Institut Wirtschaftsforschung, Halle Max-Rubner-Institut, Karlsruhe MPI für Bildungsforschung, Berlin (LBS4) MPI für biophysik. Chemie, Göttingen MPI für DKTS, Magdeburg MPI für ethnologische Forschung, Halle MPI für Evolutionsbiologie, Plön MPI für experimentelle Medizin, Göttingen MPI für Mikrostrukturphysik, Halle MPI für molekulare Zellbiologie, Dresden MPI für Ornithologie, Seewiesen MPI Sonnensystemforschung, Göttingen MPI zur Erforschung MMG, Göttingen Norddt. HS für Rechtspflege, Hildesheim Nordkirchenbibliothek, Hamburg Orient-Institut, Beirut (LBS4) Orient-Institut, Istanbul (LBS4) PTB, Braunschweig Ruppiner Kliniken, Neuruppin (LBS4) Staatl. Bücher Kupferstichsammlung, Greiz Stadtarchiv Kiel Stift. Preuß. Schlösser Gärten, Potsdam (LBS4) Stift. Topographie des Terrors, Berlin (LBS4) Thünen-Institut, Braunschweig Übersee-Museum, Bremen Zentrum Moderner Orient,Berlin (LBS4) Gesamt Impressum Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) Platz der Göttinger Sieben Göttingen Tel.: 0551/ gbv@gbv.de Sandholzer (Mai 2015) 8