EVANGELISCH-REFORMIERTE KIRCHGEMEINDE KÖNIZ KIRCHGEMEINDERAT. Beschlüsse Kirchgemeinderat/Verwalter Oktober 2013

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1 EVANGELISCH-REFORMIERTE KIRCHGEMEINDE KÖNIZ KIRCHGEMEINDERAT Zusammenfassung: Beschlüsse Kirchgemeinderat/Verwalter Oktober 2013 Kurzinformationen aus den Sitzungen des Kirchgemeinderates vom 14. und 30. Oktober 2013 handelnd durch den besonderen Verwalter. Der Kirchgemeinderat fasste Beschlüsse zu/r: - Sanierung des Pfarrhauses Schloss Köniz - Wahlen in die Informatik- und Finanzkommission - Sanierung des Pfarrhauses Niederscherli - Förderung des Teamgeistes im Pfarrkollegium - Koordinationsstelle der Berufsgruppe Sozialdiakonie - Beschaffung einer Web-Lösung für die Wahlfachkurse KUW - Vergabungen im In- und Ausland Kreditabrechung zur Projektierung Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz - Entfernung der Schallabsorber in der Thomaskirche Liebefeld Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz 1. Der Kirchgemeinderat beschliesst einstimmig, zu Handen der Kirchgemeindeversammlung, die Sanierung des Pfarrhauses Schloss Köniz (inklusive Fassaden) zu einem Betrag von CHF Der Kirchenkreis Köniz erhält den Auftrag, einen Tag der offenen Türe zu planen. 3. Die Baukommission Pfarrhaus Schloss Köniz wird mit der Kirchenkreiskommission Köniz zusammen beauftragt, die Nutzung im Erdgeschoss zu prüfen. Wahlen Informatik- und Finanzkommission Der Kirchgemeinderat wählt ab sofort Paul Liechti (Wabern) an Stelle von Bernhard Brügger in die Finanzkommission und Jan Menkveld (Niederscherli) in die Informatikkommission. Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Niederscherli Nichtständige Baukommission Pfarrhaus Niederscherli Der Kirchgemeinderat stimmt dem Projektierungskredit von CHF zu. Die nichtständige Baukommission Pfarrhaus Niederscherli wird beauftragt über den Verlauf der Arbeiten regelmässig zu rapportieren. Folgende Personen werden für die nichtständige Baukommission gewählt: Barbara Pulver, KK Niederscherli Lorenz Isenschmid, KK Niederscherli Arthur Werren, Mitglied Bau- und Liegenschaftskommission Förderung Teamgeist im Pfarrkollegium Der Kirchgemeinderat genehmigt die Weiterbildung des Pfarrkollegiums anlässlich eines teambildenden Anlasses bei der Firma spielfalt. Sämtliche Pfarrpersonen werden verpflichtet, am Anlass teilzunehmen Koordinationsstelle Berufsgruppe Sozialdiakonie Der Kirchgemeinderat beschliesst, das Geschäft an die Berufsgruppe Sozialdiakonie zur Erarbeitung eines konkreten Aufgabenbeschreibung zu Handen des Projekts Strukturen, Seite 1 von 7

2 zurückzuweisen. Diese Aufgabenbeschreibungen sind ebenso durch die Berufsgruppen der Sigriste und Katecheten zu Handen des Projekts Strukturen zu erstellen. Kredit Beschaffung Web-Lösung für Wahlfachkurse KUW Das Geschäft respektive die Beschaffung der Internetplattform wird zurückgestellt, bis im Rahmen der Überarbeitung der KUW Verordnung definitiv festgelegt wird, ob die Wahlfachkurse in dieser Form zukünftig noch durchgeführt werden, respektive die KUW Verordnung definitiv beschlossen wird. Vergabungen In- und Ausland (OeME 2014) Der Kirchgemeinderat genehmigt einstimmig(gemäss gesonderter Auflistung die Vergabungen für das Jahr Total karitative Werke Ausland CHF Total karitative Werke Inland CHF Kreditabrechung Projektierung Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz Der Kirchgemeinderat genehmigt die Kreditabrechnung Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz im Betrag von CHF mit einer Kostenüberschreitung von CHF Der Projektierungskredit "Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz" von CHF vom 29. Februar 2012 wird aufgehoben. Entfernung Schallabsorber Thomaskirche Der Kirchgemeinderat genehmigt ein Kostendach im Rahmen eines Nachkredits von CHF zur Entfernung der Schallabsorber ( Knuchelbremse ) in der Thomaskirche Liebefeld. Ausführliche Informationen - Inhaltsverzeichnis - Kirchgemeinderatssitzung vom 14. Oktober 2013 Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz; Genehmigung Kostenvoranschlag - Kirchgemeinderatssitzung vom 30. Oktober Wahl von Vertretern in die Informatik- sowie Finanzkommission Antrag Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Niederscherli mit Amtsräumen und Garage sowie Einsetzung einer nichtständigen... Baukomission Pfarrhaus Niederscherli Anlass / Weiterbildung zur Förderung des Teamgeistes im Pfarrkollegium Schaffung einer Koordinationsstelle Berufsgruppe Sozialdiakonie (10 %) Ausschreibung und Anmeldung der Wahlfachkurse KUW:... Kredit für die Beschaffung einer Web-Lösung Vergabungen In- und Ausland der OeME Kreditabrechung Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz Architekturbüro Urs Reust, Köniz Kredit Entfernung Knuchelbremse in der Thomaskirche Liebefeld Kommende Termine...7 Seite 2 von 7

3 Kirchgemeinderatssitzung vom 14. Oktober 2013 Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz; Genehmigung Kostenvoranschlag Am bewilligte der Kirchgemeinderat für das Erarbeiten eines Bauprojekts und des Kostenvoranschlags Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz einen Planungskredit von CHF Die Planungsarbeiten führte ein Planerteam unter der Leitung des Architekturbüros Althaus Architekten Bern AG aus. Die vom Kirchgemeinderat eingesetzte Baukommission Pfarrhaus Schloss Köniz begleitete die Planung. Nach geltender Regelung besteht für die Pfarrperson von Köniz sogenannte Residenzpflicht, d. h. die Pfarrfamilie ist verpflichtet, im Pfarrhaus Schloss Köniz zu wohnen. Zuvor müssen aber umfangreiche Renovationen vorgenommen werden, damit die Wohnung den heutigen Standards und den Bedürfnissen einer Familie gerecht wird. Die vorberatende nichtständige Baukommission Pfarrhaus Schloss beantragte einstimmig dem Kirchgemeinderat zur Innenrenovation gleichzeitig auch die Fassade (inklusive neuer Fenster, Fensterläden) laut vorhandenem Kostenvoranschlag zu sanieren. Die Gesamtbaukosten belaufen sich auf CHF Die Investition von CHF 1 Mio. begründet sich damit, dass das Pfarrhaus ein einmaliges Objekt (gehört zum Schloss Köniz) ist und auch die Fassade (Fachwerkbau) renoviert und die Fenster ersetzt werden sollen (energetische Massnahmen). Besonders sind die denkmalpflegerischen Ansätze sind bei der Kostenberechnung zu beachten. Die bevorstehende Investition ist für die kommenden dreissig Jahre geplant. Es sind keine Luxusinvestitionen vorgesehen. 4. Der Kirchgemeinderat beschliesst einstimmig, zu Handen der Kirchgemeindeversammlung, die Sanierung des Pfarrhauses Schloss Köniz (inklusive Fassaden) zu einem Betrag von CHF Der Kirchenkreis Köniz erhält den Auftrag, einen Tag der offenen Türe zu planen. 6. Die Baukommission Pfarrhaus Schloss Köniz wird mit der Kirchenkreiskommission Köniz zusammen beauftragt, die Nutzung im Erdgeschoss zu prüfen. Kirchgemeinderatssitzung vom 30. Oktober Wahl von Vertretern in die Informatik- sowie Finanzkommission Der Kirchgemeinderat wählt ab sofort Paul Liechti (Wabern) an Stelle von Bernhard Brügger in die Finanzkommission und Jan Menkveld (Niederscherli) in die Informatikkommission. 2. Antrag Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Niederscherli mit Amtsräumen und Garage sowie Einsetzung einer nichtständigen Baukomission Pfarrhaus Niederscherli Das Pfarrhaus in Niederscherli wurde im Jahr 1907 erbaut, noch 5 Jahre vor der Kirche. Ein Sitzungszimmer wurde 1966 angebaut. Die Pfarrfamilie lebt nun seit 1992 in diesem Haus. In dieser Zeit wurden nur wenige kosmetische Renovationen ausgeführt. Nach der Gebäudeanalyse im Jahr 2007 haben die Bau- und Liegenschaftsverantwortlichen der Kirchgemeinde, die Pfarrhausrenovation in den Mehrjahresplan der Investitionen aufgenommen. Nun kommt die Situation dazu, dass der jetzige Pfarrstelleninhaber mit Residenzpflicht infolge Pensionierung die Kündigung seines Amtes auf den eingereicht hat. Dass nun die Sanierung ab diesem Zeitpunkt ausgeführt werden soll, liegt auf der Hand. Seite 3 von 7

4 Als Grundlage für die Sanierung dient die Grobanalyse vom Herbst 2007, die eine weitreichende, umfassende Renovation vorsieht. Der Kirchgemeinderat stimmt dem Projektierungskredit von CHF zu. Die nichtständige Baukommission Pfarrhaus Niederscherli wird beauftragt, in regelmässigen Abständen über den Verlauf der Arbeiten z. H. der Bau- und Liegenschaftskommission, zu rapportieren Folgende Personen werden für die nichtständige Baukommission gewählt: Barbara Pulver, KK Niederscherli Lorenz Isenschmid, KK Niederscherli Arthur Werren, Mitglied Bau- und Liegenschaftskommission 3. Anlass / Weiterbildung zur Förderung des Teamgeistes im Pfarrkollegium Spätestens seit der Kirchgemeindeversammlung vom 28. November 2012 ist deutlich geworden, dass im Pfarrkollegium Konflikte und Differenzen bestehen. Am 15. Januar 2013 wurden diese in einer ganztägigen Supervision bearbeitet. Die Zusammenarbeit hat sich in der Zwischenzeit zwar verbessert, doch sind teambildende Massnahmen nach wie vor erforderlich. Im Sinne einer vertrauensbildenden Massnahme hat sich das Pfarrkollegium für einen gemeinsamen Anlass im Indoor-Spielpark für Erwachsene, angeboten durch die Firma spielfalt, entschieden. Alle Pfarrpersonen sind aufgefordert, an diesem Anlass teilzunehmen. Alle Pfarrpersonen sind an diesem Tag vom Beerdigungsdienst befreit. Ziel ist, dass das Pfarrkollegium besser zusammenarbeitet und seine Verantwortung zum Wohl der Kirchgemeinde wahrnimmt. Dem Kirchgemeinderat ist es sehr bewusst, dass das Pfarrkollegium ein wichtiges Glied in der Kirchgemeinde Köniz ist. Um eine gute Zusammenarbeit zu erreichen unterstützt er geeignete Massnahmen bei dem das Team gefördert und unterstützt wird. Der Kirchgemeinderat genehmigt die Weiterbildung des Pfarrkollegiums anlässlich eines teambildenden Anlasses bei der Firma spielfalt. Sämtliche Pfarrpersonen werden verpflichtet am Anlass teilzunehmen 4. Schaffung einer Koordinationsstelle Berufsgruppe Sozialdiakonie (10 %) Heute übernehmen innerhalb der Berufsgruppe Sozialdiakonie einzelne Mitarbeitende spezifische Aufgaben, wie Sitzungsvorbereitung und -leitung oder Einsitz in die entsprechenden gremien. Es fehlt an einer Koordinationsstelle die nebst den sozialdiakonischen Aufgaben auch Zeit hat um organisatorische Aufgaben zu erarbeiten respektive zu erledigen. In der Verordnung über die Ordination, die Beauftragung und die Einsetzung in das Amt vom 21. Juni 2012, beschliesst der Synodalrat in Art. 6, die Ermächtigungen zu gleichwertigen Ämtern mit unterschiedlichen Aufgaben. Diese Gleichwertigkeit soll auch in der Kirchgemeinde Köniz umgesetzt werden. Aufgaben einer Koordinationsstelle Sozialdiakonie Innerhalb der Kirchgemeinde Die Anliegen der Berufsgruppe Sozialdiakonie in den gremien vertreten. Den Informationsfluss und die Vernetzung der Sozialdiakonie auf Kirchgemeindeebene gewährleisten. Aktuelle Themen und fachliches Wissen der Berufsgruppe in die entsprechenden Gremien einbringen. Seite 4 von 7

5 Ausserhalb der Kirchgemeinde Vernetzung mit anderen Fach- und Dienststellen sicherstellen (z. B. refbejuso). Ansprechperson der Berufsgruppe ausserhalb der Kirchgemeinde. Der Kirchgemeinderat hält fest: In welcher Form die Berufsgruppen künftig im Kirchgemeinderat einbezogen werden, aber auch wie die Koordinationsstellen in den diversen Berufsgruppen organisiert wird, ist u. a. Gegenstand des Projekts Strukturen. Es sollen Varianten u. a. auch bei organisatorischen Fragen (Aufbau- und Ablauforganisation) dem Kirchgemeinderat vorgeschlagen werden. Der Kirchgemeinderat ist sich dem Anliegen aus der Berufsgruppe Sozialdiakonie bewusst und will entsprechende Lösungen erarbeiten. Er beschliesst, das Geschäft an die Berufsgruppe Sozialdiakonie zur Erarbeitung eines konkreten Aufgabenbeschriebs zu Handen des Projekts Strukturen, zurückzuweisen. Diese Aufgabenbeschriebe sind ebenso durch die Berufsgruppen Sigriste und Katecheten zu Handen des Projekts Strukturen zu erstellen. 5. Ausschreibung und Anmeldung der Wahlfachkurse KUW: Kredit für die Beschaffung einer Web-Lösung Vor fünf Jahren starteten die ersten Wahlfachkurse für die KUW-Schülerinnen und Schüler der 8. Klasse. Die Anmeldungen wurden bis heute jeweils mittels einer Anmeldekarte vorgenommen und diverse Papierbroschüren erstellt. Um mit dem Lauf der Zeit zu gehen und um das ganze Verfahren administrativ zu vereinfachen wird vorgeschlagen, eine Internetplattform für das Einschreiben der Wahlfachkurse anzubieten. Der Kirchgemeinderat will auch die administrativen Abläufe vereinfachen und sieht das Bedürfnis einer geeigneten Internetplattform. Das Geschäft respektive die Beschaffung der Internetplattform wird zurückgestellt, bis im Rahmen der Überarbeitung der KUW Verordnung definitiv festgelegt wird, ob die Wahlfachkurse in dieser Form zukünftig noch durchgeführt werden, respektive die KUW Verordnung definitiv beschlossen wird. 6. Vergabungen In- und Ausland der OeME 2014 Jährlich schlägt die OeME-Kommission dem Kirchgemeinderat zur Genehmigung die Vergabungen für das kommende Jahr vor. Infolge der zurückgehendenden Steuererträge musste das Budget 2014 auch im Bereich der Vergabungen im In- und Ausland um CHF eingespart werden. Die Kirchgemeinde Köniz hat jährliche Auslagen für Vergabungen (In-, Ausland, Kollekten, sonstige Spenden, Überweisung an refbejuso) von fast CHF Für die Finanzplanung der Kirchgemeinde Köniz müssen zukünftig die Vergabungen sehr gut auf ihre finanzielle Tragbarkeit überprüft werden Der mittelfristige Finanzplan zeigt auf, dass sich die Finanzlage verschlechtern wird, einerseits durch den Rückgang von Steuereinnahmen, andererseits stehen erhebliche Aufwendungen für den Werterhalt der Kirchgemeinde eigenen Liegenschaften an. Seite 5 von 7

6 Der Kirchgemeinderat genehmigt einstimmig die Vergabungen für das Jahr Vergabungen Ausland Total gemäss separater Liste CHF Vom Kirchgemeinderat während des Jahres zu bestimmen CHF Total caritative Werke Ausland CHF ============= 2. Vergabungen Inland Total gemäss separater Liste CHF Vom Kirchgemeinderat während des Jahres zu bestimmen CHF Total caritative Werke Inland CHF ============= 7. Kreditabrechung Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz Architekturbüro Urs Reust, Köniz Der Kirchgemeinderat genehmigte am 29. Februar 2012 den Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz. Dieser Kredit war für die Erarbeitung der Detailprojektierung und der Kostenschätzung für das Pfarrhaus Schloss Köniz vorgesehen. Die Höhe des Kredits betrug CHF Beauftragt wurde der Architekt Urs Reust, Köniz. Die Gesamtkost betragen CHF , der Kredit wurde um CHF überschritten. Nebst dem Honorar (Kostendach ) wurden die Spesen für Plankopien separat in Rechnung gestellt. Der Kirchgemeinderat genehmigt die Kreditabrechnung Projektierungskredit Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz im Betrag von CHF mit einer Kostenüberschreitung von CHF Der Projektierungskredit "Sanierung Pfarrhaus Schloss Köniz" von CHF vom 29. Februar 2012 wird aufgehoben. 8. Kredit Entfernung Knuchelbremse in der Thomaskirche Liebefeld Von 1962 bis 1988 war Paul Knuchel Pfarrer im Liebefeld beziehungsweise an der neu erbauten Thomaskirche. Wie Zeitzeugen noch heute berichten, sprach er offenbar derart laut, dass die Schlusssilben seiner Wörter vom Echo der vorangehenden Silben übertönt wurden, so dass man ihn praktisch nicht verstand. Aus diesem Grund entschloss man sich, die Kirchenbänke mit Kissen zu versehen und an der Rückwand Schallabsorber (30 ca. 10 Meter lange, rund 50 cm breite Bretterelemente aus Holz) zu montieren mit dem Ziel, den Hall zu reduzieren. Diese Konstruktion ist im Volksmund als Knuchelbremse bekannt. Im Moment wird die Orgel der Thomaskirche für rund CHF total revidiert. Es hat sich - leider erst kurz vor beziehungsweise während der Arbeiten - herausgestellt, dass jetzt der ideale Zeitpunkt für die Entfernung der Knuchelbremse ist, da einerseits in der Kirche bereits Gerüste für den Orgelbau stehen und andererseits die neu revidierte Orgel der neuen (eigentlich ursprünglichen, beim Bau der Kirche im Jahr 1967 beabsichtigten) Akustik angepasst (intoniert) werden kann. So können im Vergleich zu einer späteren Entfernung der Knuchelbremse Kosten gespart werden. Seite 6 von 7

7 Die Kreiskommission Liebefeld beabsichtigt, die Kosten für die Entfernung der Knuchelbremse durch Eigenleistungen (z.b. bei der Entsorgung) zu verringern. Da aber noch nicht klar ist, inwiefern dies möglich ist, wird vorsorglich der gesamte notwendige Kredit beantragt. Der Kirchgemeinderat genehmigt ein Kostendach im Rahmen eines Nachkredits von CHF zur Entfernung der Knuchelbremse in der Thomaskirche Liebefeld. 9. Kommende Termine Datum / Zeit Was Bemerkung / 2000 Uhr Kirchgemeindeversammlung Thomaskirche Liebefeld u. a. Voranschlag 2014, Wahlen Präsidium / ganzer Tag Wintersynode des Synodalrates resp refbejuso im Rathaus Bern / 0930 Uhr Einsetzungs-Gottesdienst für die gewählten Kirchgemeinderäte Köniz / ab 1800 Uhr Stabübergabe vom besonderen Verwalter an den aktiven Kirchgemeinderat Jahreschlussessen der Kirchgemeinde Köniz Auf der Galerie des Rathauses können Interessierte die Geschäfter mitverfolgen Traktandenliste liegt im Kirchgemeindesekretariat auf Alle sind zum Gottesdienst herzlich eingeladen Sämtliche Mitarbeitende, Behördenmitglieder und freiwillige Mitarbeitende werden zum Anlass einegeladen. Einladung wird folgen Leiter Kirchgemeindesekretariat Sig. Lukas Baumgartner Köniz, November 2013 Seite 7 von 7