Allgemeine Hinweise zur Datenanlieferung

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1 Allgemeine Hinweise zur Datenanlieferung AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 1/8 Eberhard-Finckh-Straße 61 D Ulm Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) ISDN Mac (Leonardo Pro) +49 (0) ISDN PC Eurofile +49 (0) Kennwort gast Benutzername gast Internet FTP auf Anfrage

2 Der technologische Fortschritt in der Druckindustrie hat neue digitale Verfahren gebracht und die herkömmlichen Produktionsabläufe verändert. Das Vorstufen-Team von Ebner & Spiegel stellt sich diesen Veränderungen und gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf mit digitalen Daten. Bei der Erzeugung und Bereitstellung Ihrer Daten ist einiges zu beachten. Deshalb möchten wir Sie über die von uns verwendeten Programme, Formate und Datenträger informieren und Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Daten optimal auf- und vorbereiten können. Buchinhalt = PDF Umschläge = PDF und offene Datei Ansprechpartner Kontaktadresse Dateneingang Grundsätzlich möchten wir Ihre Daten als PDF-Dokumente entgegennehmen. Verwenden Sie Acrobat Distiller 4.0.5, oder auch 6.0.x., um Ihre PostScript-Daten unter Verwendung der Ebner & Spiegel Joboptions in für die Buchproduktion geeignete PDF-Dokumente zu konvertieren. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Daten frühzeitig auf Belichtungstauglichkeit testen zu lassen, und lassen Sie sich von uns beraten, damit wir dann mit Ihnen den wirtschaftlichsten Produktionsweg abstimmen können. Wird der Buchinhalt als offene Programmdatei (XPress, InDesign, Page- Maker etc.) geliefert, bedeutet dies Mehraufwand in der Druckvorstufe. Diesen Rechnungsbetrag können Sie bei Einhaltung unserer Vorgaben vermeiden. Im Idealfall enthält Ihre Daten-CD das imprimierte PDF und ebenfalls die offenen Programmdateien inkl. Schriften und Abbildungen. So sind Anpassungen der Rückenbreite oder kleine Textänderungen in letzter Minute problemlos durchführbar. Falls Ihre datentechnischen Fragen hier nicht vollständig beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Ansprechpartner oder aber direkt an Herrn Michael Thumm im Dateneingang. Ebner & Spiegel GmbH Eberhard-Finckh-Straße 61 D Ulm Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) dateneingang@ebner-spiegel.de AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 2/8

3 Spezielle Anleitungen Internet PostScript-Treiber/PDF Distiller-Joboptions Sicherungskopien/ Dokumentenbezeichnung Alle Elemente mitliefern Kontrollausdruck Dieses Dokument enthält allgemeine Hinweise für die Datenlieferung. Für die unterschiedlichen Programme auf verschiedenen Betriebssystemen stellen wir Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, die für Sie relevanten Acrobat-PDF-Dokumente von unserer Homepage in der jeweils aktuellen Version herunterzuladen: Als PostScript-Treiber für den MAC empfehlen wir die Software aus dem Hause ADOBE, also z. B. AdobePS 8.8.x oder auch AdobePS 8.7.x. Wichtig ist, dass als Gerätebeschreibung immer die Distiller-PPD verwendet wird. Die Joboptions für den DISTILLER in den Versionen 4, 5 und 6 sollten Sie ebenfalls von unserer Website herunterladen und für die PDF-Erzeugung verwenden. Für Windows-Systeme gilt ebenfalls, dass sich die Adobe-PostScript- Treiber bestens bewährt haben. Auch hier muss als Gerätebeschreibung die Distiller-PPD verwendet werden. Bitte liefern Sie uns Ihre Daten ausschließlich als Sicherungskopien. Die Dokumente und Verzeichnisse müssen eine eindeutige Auftragsund Seitenbezeichnung haben. Für Innenteil-Daten müssen die Namen immer mit den enthaltenen Seiten beginnen. Beispiel: _ XYZ.PDF _ XYZ.PDF usw. Verwenden Sie in Ihren Dateinamen keine Sonderzeichen und Umlaute (/, $, *,!, %, ä, ö, ü...). Für Leerzeichen nehmen Sie bitte Unterstriche. Der Dateiname darf inkl. Extension nicht länger als 31 Zeichen sein und darf insgesamt nur einen Punkt enthalten. Überprüfen Sie bitte Ihren an uns zu liefernden Datenbestand auf Vollständigkeit. Er muss alle verwendeten Elemente, wie Abbildungen, Grafiken, in Grafiken eingebundene Schriften usw. beinhalten. Auch die Vakatseiten müssen im PDF enthalten sein. Legen Sie bitte jeder Datenlieferung einen 1:1 Ausdruck Ihrer letzten Fassung bei, am besten einen noch einmal von Ihnen geprüften Ausdruck der PDF-Dokumente. Für mehrfarbige Dokumente liefern Sie uns bitte einen Farbausdruck bzw. kennzeichnen Sie die Farben eindeutig auf Ihrem s/w-ausdruck. Auch ein separierter s/w-ausdruck Ihrer Farbdaten kann helfen, den gewünschten Farbaufbau eindeutig darzustellen. Die Daten müssen aber in jedem Fall COMPOSITE gespeichert werden. Wir verwenden Ihre Ausdrucke zur Kontrolle der Seitenanzahl und für den Stand der Seiten. Bei Anlieferung von PostScript-Daten erzeugen Sie bitte den Ausdruck aus den PostScript-Dateien. AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 3/8 Kopfsteg/Bundsteg Die Angaben über Kopf- und Bundsteg erhalten wir mit dem Auftragsschreiben von unseren Kunden. Wenn es Abweichungen zwischen den Angaben im Auftrag und den Stegen in den Daten gibt und Standanpassungen, evtl. auch eine Skalierung der Daten bei der Belichtung notwendig wird, so informieren Sie uns bitte frühzeitig. Wir werden den optimalen Produktionsweg dann mit Ihnen besprechen und in unseren Arbeitsunterlagen festlegen.

4 Bildauflösung Tonwertumfang Rastereinstellungen/ Druckkennlinien Proof inkl. Medienkeil Datenkompression Schriften Bitte beachten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Farb- oder Graustufenbilder, dass die Scanauflösung (bei Maßstab 1:1) doppelt so groß ist, wie die vorgesehene Rasterweite. Z.B.: Soll ein Bild im 60er Raster (150lpi) gedruckt werden, muss es mit einer Scanauflösung von 300 ppi digitalisiert werden, um eine optimale Qualität zu erreichen. Bei Strichvorlagen sollte die Auflösung 1200 ppi, in Ausnahmen 600 ppi betragen, damit Stufeneffekte vermieden werden. CopyDot- Daten müssen exakt unserer Belichterauflösung entsprechen, also eine Auflösung von 2400 ppi haben. Der Tonwertumfang beträgt 3 % bis 97 %. Liegen die Werte außerhalb dieses Bereichs, können die Raster im Druck ausbrechen oder zulaufen. Die Integration von Rasterweiten und Rasterwinkeln in die Bilddaten ist überflüssig. Alle notwendigen Einstellungen nehmen wir bei der CTP- Belichtung vor und berücksichtigen dabei die Papierart und die Druckmaschine. Auch das Anhängen von Druckkennlinien ist nicht erlaubt. Alle Bilddaten sind, gemäß Prozess-Standard Offsetdruck angepasst für den Papiertyp des Auflagendrucks in CMYK zu liefern. Von der druckfertigen Datei ist ein an den Papiertyp angepasster Digitalproof oder Andruck auf Auflagenpapier jeweils mit einem Medienkeil mitzuliefern. Damit ein Digitalproof auf Druckverbindlichkeit von uns geprüft werden kann, muss auf diesem die jeweils aktuelle Version des Ugra/ Fogra-Medienkeil CMYK (derzeit Version 2) und die Beschreibung des eingesetzten Profils abgebildet sein. Nur so lässt sich eine messtechnische Kontrolle vornehmen und wir sind in der Lage, vor Belichtung der Daten festzustellen, ob wir das Proofergebnis im Druck erreichen können oder ob Korrekturen an den Daten vorzunehmen sind. Weitere Infos: und Beim Sichern Ihrer Bilder werden Ihnen von Ihrem Anwendungsprogramm Kompressionsverfahren angeboten. Verwenden Sie bitte nur verlustfreie Kompressionsverfahren wie LZW oder ZIP für das Komprimieren der Bilder. Bei anderen Verfahren können wir keine Garantie für die richtige Farb- und Detailwiedergabe übernehmen. Verwenden Sie bitte in Ihren Dokumenten nach Möglichkeit nur Adobe Type-1-PostScript-Schriften. Wenn die Anwendung von TrueType-Schriften nicht vermieden werden kann, achten Sie streng darauf, dass keine Mischung der TrueType- und PostScript-Schriften unter gleichem Namen stattfindet. Schlechtes Beispiel: Ein PDF enthält die Schrift Helvetica als PostScript-Type-1-Font und als TrueType-Font. AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 4/8 Format/Anschnitt Erzeugen Sie keine elektronisch veränderten Schriftschnitte sondern verwenden Sie immer direkt den entsprechenden Original-Schriftschnitt (z.b. Garamond Bold, Futura Italic etc.) für die Fett- oder Kursivstellung bei PostScript-Type-1-Fonts. Fügen Sie niemals mehrere PDF-Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammen. Es kann zu Schrifteinbettungsproblemen kommen. Die PostScript-Ausgabe erfolgt zentriert auf DIN A 4 mit Schnittmarken. Der Abstand/Versatz der Schnittmarken soll min. 3,5 mm oder 15 pt betragen. Der Anschnitt für randabfallende Elemente muss oben, unten und außen auf 3 mm und innen (Bund) auf 0 mm eingestellt werden.

5 Überdrucken/Aussparen Trapping Farben Sonderfarben mehrfach Sonderfarben und Verläufe Überprüfen Sie bitte die Einstellungen für das Überdrucken bzw. Aussparen von Farben innerhalb Ihrer Layout-Software. Stellen Sie schwarzen Text auf farbigen Flächen oder Bildern auf Überdrucken. Prüfen Sie auch, ob Ihre weißen Abdeckflächen oder Texte wirklich das Attribut Aussparen haben und nicht Überdrucken. Bei falscher Einstellung werden die Abdeckflächen durchsichtig oder die weißen Texte erscheinen nicht! Tipp: Die Überdruckenvorschau und die Separationsvorschau in Acrobat 6 können Ihnen helfen, vorausgesetzt, Ihr PDF enthält nur die Farbräume CMYK und SpotColor. Wenn Sie Zweifel haben, schicken Sie Testseiten zur Vorabprüfung. Überfüllungen im CMYK-Bereich brauchen Sie nicht anzugeben, da wir diese standardmäßig bei der CTP-Belichtung erzeugen können. Wenn Sie für 4-farbige Produktionen Sonderfarben aus dem HKS- oder PANTONE-Fächer benutzen, definieren Sie bitte die Farben im Farbmodus CMYK. Umgekehrt ist es wichtig, dass Sie den Schalter Vollton aktivieren, wenn eine Sonderfarbe als solche belichtet werden soll. Wir begrüßen es, wenn Sie bei 2-farbigem Buchinhalt die Sonderfarbe entweder auf CYAN oder MAGENTA legen. Bei Umschlägen gilt eine andere Regel: Die Sonderfarben müssen als Volltonfarben angelegt sein. Stellen Sie auch in der Farbpalette sicher, dass die gewünschte Sonderfarbe nur einmal auftaucht und nicht mehrfach mit ähnlichem Namen. (Beispiel: PANTONE 283 CVC und PANTONE 283 CV in einem PDF). Einen Überblick über die Sonderfarben, welche in Ihrem PDF auftauchen werden, erhalten Sie, wenn Sie im Druckdialog vorübergehend Farbauszüge bzw. Separiert anwählen. Sie können auch die Separationsvorschau in Acrobat 6 nutzen. Sehen Sie hier mehr Sonderfarben als im Auftrag festgelegt, so müssen Sie Ihre Daten noch einmal überarbeiten. Achten Sie unbedingt darauf, dass in Verläufen keine Schmuckfarben mit CMYK-Farben vermischt werden. Haben Sie beispielsweise einen Verlauf von 100 % Schmuckfarbe nach Weiß, so wählen Sie 0% derselben Schmuckfarbe statt CMYK-Weiß! AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 5/8 Eingefärbte Graustufenabbildungen mit Sonderfarben in QuarkXPress Graustufen-Abbildungen, welche in QuarkXPress mit einer Sonderfarbe eingefärbt werden, erscheinen im PDF leider falsch als CMYK-Bild. Dies ist ein QuarkXPress-Fehler bei der Ausgabe von Composite- PostScript. Lösung 1: Löschen Sie vor der Erzeugung der PostScriptdatei die Sonderfarbe und ersetzen Sie diese durch Cyan oder Magenta. Verfahren Sie so wie bei einer CMYK-Produktion, wir belichten anschließend nur die von Ihnen gewünschten Farben. Lösung 2: Bitte erzeugen Sie hier das PostScript mit OPI-Verarbeitung, d.h. Bilder und Grafiken auslassen und in einem seperaten Ordner befügen. Eine PDF-Datei ist hier nicht nötig. Bitte verwenden Sie immer konsistente Bild- und Farbnamen.

6 Multi-Ink-Farben und Duplex in QuarkXpress Bei der Produktion von Multi-Ink-Farben aus QuarkXPress (gebildet durch die Mischung zweier Schmuckfarben) führen zu unvorhersehbaren Ergebnissen bei der Composite-Ausgabe und sind daher nicht möglich. Auch die korrekte Duplex-Verarbeitung durchgängig als Composite-Datei bis ins PDF-Format ist sehr störanfällig. Bitte verfahren Sie so, wie bei den oben beschriebenen eingefärbten Graustufen-Abbildungen mit einer OPI-Verarbeitung und achten Sie auf konsistente Farb- und Dateinamen. Rufen Sie uns an, falls Sie hierzu Fragen haben. CopyDot / DCS2 Farbräume Farbnamen Flächendeckung Rasterlinien Preflight-Profile CopyDot-Daten (redigitalisierte Filme) in Farbe und SW können wir verarbeiten. Die Zielauflösung muss exakt 2400 ppi betragen, eine Skalierung im Layoutprogramm verbietet sich. Bei derartigen Aufträgen müssen offene Programmdateien geliefert werden und die EPS-Dateien müssen im DCS2-Format vorliegen. Die Namen der DCS2-Dateien müssen aus der Bildbearbeitungsanwendung heraus so abgespeichert werden, dass sie in keinem Fall Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten und nicht länger als 24 Buchstaben sind. Nachträgliche Änderungen der Namen dürfen nicht stattfinden, da diese die fehlerfreie Belichtung unmöglich machen. Halten Sie Rücksprache mit uns, damit die Details abgestimmt werden können. Der Farbmodus sollte CMYK für Farbbilder, Graustufen für s/w-abbildungen und Bitmap für Strichabbildungen sein. Farbnamen dürfen keine Sonderzeichen, Umlaute oder Satzzeichen enthalten. CMYK-Bilder dürfen eine Farb-Flächendeckung von maximal 320 % aufweisen. Gerasterte Linien sollten eine Linienstärke von min. 0,4 pt haben, damit diese auch bei Verwendung einer 54er Rasterung für den Rollenoffset noch sauber und gleichmäßig dargestellt werden können. Wenn Sie mit Acrobat 6 Professional Ihre Daten selbst vorab prüfen möchten, so können Sie ein entsprechendes Preflight-Profile von unserer Website herunterladen. AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 6/8

7 Lieferung der Daten Kurze Info ISDN FTP-Transfer FTP-Konto für Verlage Daten verpacken Standardmäßig erhalten wir die Daten auf Datenträgern inkl. Kontrollausdrucke und Auftragsunterlagen auf dem Postweg. Erst wenn Daten und alle Unterlagen komplett sind, beginnt die Datenverarbeitung. Daher ist in vielen Fällen die elektronische Datenübertragung nicht nötig. Sinnvoll sind die Wege , FTP und Leonardo, wenn Korrekturseiten, Testdaten oder Produktionsdaten mit kurzem Verabeitungstermin übertragen werden sollen. Kennzeichnen Sie die Ordner mit einer VG- Nummer und dem Verlagsnamen. Die VG-Nr. erhalten Sie von unseren Kundenberatern. Informieren Sie uns bitte nach jeder Übertragung per ISDN oder FTP über den Titel, den Autor und den Namen des zu übertragenden Archivs. Idealerweise per direkt an den Auftragsbearbeiter. Datenlieferungen bis max. 10 MB per sind gekennzeichnet mit Vorgangsnummer, Autor und Titel, diese schicken Sie bitte immer an: Datenpakete in der Größenordnung 5 bis ca. 30 MB sollten per ISDN geschickt werden. Die Tel.-Nr. für Leonardo (Mac) oder Eurofile- Transfer (PC) finden Sie auf Seite 1 dieser Anleitung. Bei großem Datenumfang können Sie unseren FTP-Server nutzen. Der Zugang für gelegentliche Benutzung kann bei unserem Team im Dateneingang telefonisch unter: +49 (0) eingerichtet werden. Fassen Sie mehrere Dokumente in ZIP-Archiven zusammen und vergeben Sie eindeutige Namen wie z. B. Fischer_Th_Mann. Regelmäßige Nutzer unseres FTP-Servers können über Ihren zuständigen Auftragsbearbeiter bei Ebner & Spiegel die Einrichtung eines Verlags-Kontos mit Schreib- und Leseberechtigung beantragen. Außer bei PDF-Dokumenten, also bei offenen Layout-Dokumenten, Schriften, PostScript-Dateien, Bildern etc. müssen vor einer Übertragung per -anhang oder über FTP-Transfer gepackt werden. Bitte verwenden Sie am MAC Zip- oder Sit-Archive, am Windows-PC bitte nur mit Winzip gepackte Zip-Archive. Auch von der Möglichkeit, unter Mac OS X 10.3 (Panther) mit der rechten Maustaste ZIP-Archive zu erstellen, wird abgeraten. Diese Daten sind aufgrund eines Bugs im Betriebssystem beim Empfänger nicht mehr zu verwenden. AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 7/8

8 Datenträger CD-ROM/DVD ZIP-Laufwerk JAZ-Laufwerk Wenn Sie uns Ihre Daten auf einem Datenträger zusenden, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Mac OS erweitert und PC-kompatibel (hybrid), ISO MB / 250 MB 1 GB / 2 GB Andere auf Anfrage Inhaltsverzeichnis Legen Sie bitte allen Datenträgern ein ausgedrucktes Inhaltsverzeichnis bei und eine Kontaktadresse für evtl. Rückfragen. Technische Ausstattung AllgHinweiseDaten 09/2004 Seite 8/8 RIP Plattform CTP Plot Esko-Graphics FlexRip T4 Apple Macintosh (Mac OS und Mac OS X 10.3) Windows-PC / SUN Trendsetter 4557 Quantum Lotem 800 Quantum Div. Großformat-Plotter (A0), angesteuert über den gleichen RIP wie die Endbelichtung.