Mit der ips - METHODE als Projekt-SPONSOR. sicher und schnell die TOP 5 Projekt-Schwierigkeiten meistern Schink-Beratung

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1 Mit der ips - METHODE als Projekt-SPONSOR sicher und schnell die TOP 5 Projekt-Schwierigkeiten meistern.

2 DIRK SCHINK Berater - Projektleiter - Coach seit 1996 Diplom Mathematiker / Informatiker zertifizierter Berater: IBWF, BAFA, etc CONSIDEO / 2009 AFNB

3 Projekt-SPONSOR und ips - Methode Was ist ein Projekt-SPONSOR und welche Aufgaben hat er? Die TOP 5 Projekt-Schwierigkeiten ips-methode EINSATZ und NUTZEN

4 Klarer Auftrag für das Projekt + Verbindung Entwicklung/Strategie Sicherstellung der Projekt-Ressourcen Rückmeldung und Teilnahme an Status und Fortschritt des Projektes / Teams aktives Projekt-Marketing für stabile Führungskoalition

5 TOP 5 PROJEKT-SCHWIERIGKEITEN 1. Projekt ZIELE 2. Komplexität 3. Zeit 4. Geld - Budget 5. Feinplanung

6 TOP 6-10 PROJEKT-SCHWIERIGKEITEN 6. Überlastung Projektleiter / Teams 7. Abstimmung 8. Berichtswesen 9. Kommunikation 10. Methodik

7 SCHRITT-FÜR-SCHRITT + RUNDUM FEINPLANUNG ZEIT & BUDGET 1. Ausarbeitung KOMPLEXITÄT ZIEL & ZWECK?!?

8 ZIEL & ZWECK?!?

9 ZIEL & ZWECK?!? Entwicklungs-ZIELE, Zweck des Projektes, Strategien, etc.

10 ZIEL & ZWECK?!? Aspekte und Teilprojekte,die mit der Projekt IDEE verbunden sind.

11 ZIEL & ZWECK?!?

12 ZIEL & ZWECK?!? Übergabe als imodeler Datei EXPORT

13 1. Ausarbeitung

14 1. Ausarbeitung Hinzufügen von positiven (fördern, steigern) negativen (hindern, reduzieren) Einflussgrößen (z.b Funktionen)

15 1. Ausarbeitung

16 1. Ausarbeitung

17 1. Ausarbeitung

18 1. Ausarbeitung

19 1. Ausarbeitung

20 1. Ausarbeitung???????????

21 ZEIT & BUDGET Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse benötigen mit 80 % die meiste Arbeit.

22 ZEIT & BUDGET Finde die 20% der Funktionen, Maßnahmen, etc. die 80% der Lösung ergeben!

23 ZEIT & BUDGET 80% 80% 85% 85% 90% 90% 95% 95% 100% 100%

24 ZEIT & BUDGET? Es gibt 26 Verbindungen von Faktor "M3 Maßnahme 3" zu Faktor "Projekt IDEE Einige POSITIV andere NEGATIV.

25 ZEIT & BUDGET? Zusätzlich ist M3 Maßnahme 3 in 8 von 17 Schleifen innerhalb des System. R = selbstverstärkend B = ausgleichend

26 ZEIT & BUDGET Wirkungsketten Schleifeneffekte

27 ZEIT & BUDGET Wirkungsketten Schleifeneffekte in Summe negative Wirkung in Summe positive Wirkung

28 ZEIT & BUDGET Wirkungsketten Schleifeneffekte in Summe negative Wirkung in Summe positive Wirkung Erkenntnismatrix für ASPEKTE und TEILPROJEKTE.

29 ZEIT & BUDGET Ergebnis nach Pareto-Methode 3 Maßnahmen-Pakete führen zu 80% der Ergebnisse Konzentration auf diese Pakete spart im Projekt viel Zeit und Geld.

30 ZEIT & BUDGET

31 FEINPLANUNG Personalzuordnung Zuständigkeiten und Verantwortung

32 KOMPLEXITÄT

33 KOMPLEXITÄT

34 KOMPLEXITÄT

35 KOMPLEXITÄT

36 KOMPLEXITÄT Funktion 3 in der Bearbeitung. Funktion 2 in der Bearbeitung.

37 Klarer Auftrag für das Projekt + Verbindung Entwicklung/Strategie

38 Klarer Auftrag für das Projekt + Verbindung Entwicklung/Strategie Sicherstellung der Projekt-Ressourcen

39 Klarer Auftrag für das Projekt + Verbindung Entwicklung/Strategie Sicherstellung der Projekt-Ressourcen Rückmeldung und Teilnahme an Status und Fortschritt des Projektes / Teams

40 Klarer Auftrag für das Projekt + Verbindung Entwicklung/Strategie Sicherstellung der Projekt-Ressourcen Rückmeldung und Teilnahme an Status und Fortschritt des Projektes / Teams aktives Projekt-Marketing für stabile Führungskoalition

41 IPS-METHODE FEINPLANUNG ZEIT & BUDGET X E L 1. Ausarbeitung O K T Ä IT P M ZIEL & ZWECK?!?

42 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Fragen und Antworten / " DSc@Schink-Beratung.de

43 MINI MEDIUM LARGE ips-pakete Vorgespräch 15 Min. 15 Min. 15 Min. ips-methoden 3 h vor Ort* 6 h vor Ort* 2x 6 h vor Ort* Remote-Unterstützung 1 h 2 h 4 h imodeler Online 1 Monat 2 Monat 3 Monat inkl. Reisekosten** 25 km 50 km 50 km Alle Preisangaben verstehen sich Vorkasse in Euro und netto zzgl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer. * Der Kunde stellt hierzu einen Besprechungsraum mit Beamer und FlipChart zur Verfügung. ** Über die inkl.-km hinaus anfallenden Aufwände werden nach Spesen, Reise- und Nebenkosten abgerechnet. Das Remote-Coaching erfolgt in 15 Min. Einheiten.