Ers te Erfahrungen mit SAP Bus ines s by Des ign. Ein Referenzkunde berichtet

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1 Ers te Erfahrungen mit SAP Bus ines s by Des ign Ein Referenzkunde berichtet

2 Erfahrungen mit S AP Business by Design: Vors tellung GENES IS GmbH Aus gangs s ituation Anforderunge n Warum SAP Bus ines s by Des ign? Implementie rungs pla n P rojektpla n Ers te Erfahrunge n

3 GENES IS GmbH Hers teller von hydraulis chen Anbaugeräten Materialums chla g S chrott / Recycling Abbruch Firmens itz Memminge n Derzeit 12 Mitarbe ite r Ges chäfts gebiet EMEA mit Kunden in aktuell 45 Ländern Tochterges ells chaft der GENES IS Attachments LLC, Superior, WI Teil des Dover Konzerns

4 GENES IS GmbH 1997 Gründung GENES IS Attachments LLC in S uperior [Wis cons in] 2002 Gründung GENES IS Europe GmbH & Co. KG Lizenzne hme r von GENES IS Attachments LLC Teil der Kies el-gruppe, Generalimporteur HITACHI Baumas chinen in Deuts chland Größ ter Händler von TEREX-Fuchs 2005 Verlegung Firmens itz der GENES IS Europe nach Memminge n 2010 Gründung der GENESIS GmbH Tochter GENESIS Attachments LLC - Dover Corporation Übernahme der Ges chäfts tätigke it GENES IS Europe GmbH Co.KG

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10 Ausga ngssitua tion Start der GENES IS GmbH im J uli 2010 Nutzung der IT-Infras truktur s owie der ERP-Lös ungen der alten GENES IS Europe Finanzbuchha ltung exte rn durch Kies el IT- Betreuung [Hard- und Software] extern durch Kies el Warenwirts chaft optimie rt für Handels unte rne hme n ERP Module Warenwirts chaft und CRM getrennt Nutzung vertra glich begrenzt bis 31. Dezembe r 2010

11 Anforde runge n Integriertes S ys tem Erfüllung der Anforderunge n eines P roduktions be trie be s Anforderungen durch die Mutterges ells chaft in den USA US-GAAP Sarbanes -Oxley Act [SOX] SAS 70 Report Type II S chnelle Impleme ntierung Geringer Betreuungs - und Programmierungs aufwand Seriös er und langfris tiger Partner Trans parente und güns tige Kos tens truktur

12 Warum S AP Business by Design? Integrierte S oftwarelös ung [All-in-One] S chlanke Modul-Lös ung Software-as -a-s ervice Flexibilitä t [Lizenze n] Minimierte r Hardware-Aufwa nd Datens iche rung exte rn Implementie rungs ge s chwindigke it Parallele Rechnungs legung nach HGB und US-GAAP möglich Complianc e Richtlinien der Mutterge s ells cha ft werden erfüllt Miet-S oftware => Kos tenkontrolle P roblemlos e Erweiterung des Nutzungs umfa ngs

13 Implementierungsplan Teil 1 Vorbereitung Lös ungs umfang prüfen Organis ations s truktur vorbereiten Datenmigra tion vorbe reite n Definieren des Projekttea ms Fein-Tuning Organis ations s truktur aufbaue n Überprüfen s ämtlicher Ges chäfts prozes s e und -s trukturen

14 Implementierungsplan Teil 2 Datenüberna hme Formulare, Berichte, Benutzers chnitts tellen und Fremds ys temanbindungen [z.b. Payroll] anpas s en Migration s ämtlicher Daten Validierung der Datenqua litä t Tes t Produktivs tart Finale Übernahme der Daten Aus führung des Sys temwechs els

15 P rojektplan Vertrags unterze ichnung: Kick-Off-Verans taltung: Divers e Works hops : Mitte Dezember Implementie rung Tes t-s ys tem: Datenmigra tion: Novembe r 2010 Tes tphas e: bis Mitte Dezember 2010 Integrations tes t: nach Abs chluß der Tes tphas e Endgültige Datenübe rga be: Anfang J anuar 2011 Going Live:

16 Erste Erfahrungen GENES IS is t Vers uchs kaninchen Teile der Software-Lös ung s ind noch nicht ganz aus gereift bzw. noch nicht ganz fertigges te llt [z.b. Intras tat-me ldunge n] Probleme bei der Realis ierung von Zus agen [DATEV-Schnitts telle] Den Us ern wird während des laufenden Tages ges chäftes s ehr viel abverlangt. elearning is t s ehr zeitintens iv zus ätzliche Training on the J ob - Module ers cheinen s innvoll Implementierungs zeitplan wird übers chritten [haupts ächlich aufgrund der S chwierigke ite n bei der Datenmigration] Sehr angenehme Benutzeroberfläche und Navigation im Sys tem STEEB / SAP arbeitet s ehr s chnell, engagiert und zielführend an notwendige n Lös ungen Sehr gute Unters tützung des GENESIS-Projektleiters durch STEEB

17 Erste Erfa hrunge n Nutzen: Schneller Zugriff auf tages aktuelle Daten z. T. automatis che Generierung relevanter Kennzahlen [ins bes ondere für US-Reporting] Zeiters parnis durch das integrierte Sys tem [bis dato s ind viele S chritte doppelt zu erledige n] Vorteile einer All-in-One-Lös ung Vorteile der Cloud-Lös ung [minimierte Hardware, externe Datens pe iche rung etc.] Integrierte Finanzbuc hha ltung [z.b. S tichwort WE/RE-Konto ] Immer automatis ch auf dem neues ten Stand [ins bes ondere bezüglich ges etzlic her Anforderunge n] S tichwort: S AP-Labor Verbrauchs ge rechte Abrechnung durch Lizenzlös ung

18 Erste Erfa hrunge n Fazit: Derzeit kann noch kein Fazit gezogen werden, da wir uns noch in der Impleme ntierungs phas e befinden. Gerne berichte ich nach der Einführung bei einer der nächs ten Verans taltungen Weitere Informatione n bei: Dominik Erath d.erath@genes is -europe.com Büro: Mobil:

19 Vielen Dank für Ihr Interes s e!