Tobit2Exchange 2. Tobit2Exchange 2

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1 Tobit2Exchange 2 Professionelle Anwendung für den einfachen, schnellen und zuverlässigen Datenexport von Tobit Servern nach Microsoft Exchange und Microsoft Outlook

2 Ziele und Anforderungen Einfache, schnelle und zuverlässige Migration der Daten eines Tobit Servers nach Microsoft Exchange / Outlook Individuelle Festlegung des Migrationsumfangs Manuelle Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert. David Benutzer können einzeln oder im Batch-Modus migriert werden Geeignet für die Migration einzelner Tobit Server sowie für Systemhäuser, die häufiger Tobit Migrationen durchführen Zeitlich unbeschränkte Programmnutzung möglich Ausführliche Protokollierung der Programmaktivitäten. Dadurch kann die durchgeführte Migration exakt nachvollzogen werden Exakte Berücksichtigung der Eigenheiten bestimmter David Versionen Auch ältere Tobit Versionen (ab Version 6.6) werden unterstützt

3 Gründe für den Einsatz von Tobit2Exchange Hat sich bei weit über Migrationen als zuverlässiges Tool etabliert Support auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten z.b. am Wochenende wenn die Migrationen laufen NetProof besitzt Know How in allen relevanten Bereichen David Exchange Softwareentwicklung Im Testlabor stehen alle verfügbaren David Versionen und Zielformate zur Verfügung, so dass nahezu alle Konstellationen schnell nachvollzogen werden können

4 Systemanforderungen David / Faxware Server: 6.6 SP 5a Home SL XL V8 / V8+ V10 fx Zielformate: MS Exchange Server 2003 / 2007 / 2010 / 2013 MS Outlook PST Dateien Betriebssysteme: MS Windows XP professional MS Windows Vista MS Windows 7 / 8 Microsoft.NET Framework

5 Installation Prüfung, dass die Systemvoraussetzungen erfüllt sind Outlook ist Standard Mail Client Tobit InfoCenter ist installiert Ausführen der Setup.exe auf der Workstation Installation der Programmkomponenten Automatische Einrichtung der Protokolldatenbank Optional: Aktualisierung des.net Frameworks Prüfen der Benutzerberechtigungen für den David Server und das ausgewählte Zielformat

6 Leistungsumfang Migriert werden: Kalendereinträge Nachrichten Mails Faxe SMS Voice Mails Aufgaben Adressen Globale Ordner Übernahme der gesamten Ordnerstruktur Alle Dateianlagen werden übernommen

7 Die wichtigsten Neuerungen in Version 2.x Unterstützung von Microsoft Exchange 2013 / Office 365 Migration der globalen Ordner wahlweise in PST-Datei, zu einem Exchange Benutzer oder in öffentliche Ordner Automatische Ermittlung / Zuordnung der vorhandenen Exchange Benutzer zu den ausgelesenen David Postfächern Ermittlung der vorhandenen Mailprofile Neuer Nachbearbeitungsmodus zur individuellen Behandlung problematischer David Ordner Nochmals gesteigerte Performance und verbessertes Fehlerhandling Keine störenden Sicherheitsdialoge beim Zugriff auf Outlook / Exchange Daten Neuer Namespace - Migration in bestehende Datenbestände möglich

8 Ablauf der Migration Konfigurations- und Protokolldaten 1. Anmeldung am David Server 2. Auslesen der David Benutzer / globalen Ordner 3. Anmeldung am Zielserver Exchange Server David Server Tobit2Exchange Workstation 4. Auswahl der zu migrierenden Benutzer / Ordner und Einstellung der Migrationsparameter 5. Transfer der Tobit -Daten in das gewünschte Zielformat Outlook PST

9 Beispiel: Start / Anmeldung Anmeldung am David Server Auswahl des zu verwendenden Outlook Mailprofils oder direkte Anmeldung am Exchange Server Migrations- und Protokolleinstellungen festlegen Bei Migration in PSTs Festlegung des Speicherorts für generierte PST Dateien

10 Beispiel: Übernahme der Benutzerdaten Auswahl der zu migrierenden David Benutzer Dateinamen der zu erzeugenden PST Dateien festlegen bzw. Angabe der Exchange Zielbenutzer Migration starten Outlook Modus: Für alle selektierten Benutzer werden nunmehr entsprechende PST Dateien in dem zuvor festgelegtem Verzeichnis angelegt Exchange Modus: Die ausgewählten Benutzer werden direkt in die Exchange Postfächer migriert

11 Beispiel: Übernahme der globalen Ordner Auslesen der David Ordnerstruktur Auswahl der zu migrierenden Ordner Ziel festlegen PST Exchange Benutzer Öffentliche Ordner Migration starten

12 Beispiel: Protokollansicht

13 Weitere Information / Programmdemo Bei Interesse senden wir Ihnen gerne eine kostenlose Demoversion zu. Bitte nennen Sie uns hierzu die MAC Adresse der Workstation, auf der Sie Tobit2Exchange testen möchten. Weitere Informationen finden Sie auch unter Kontakt: NetProof GmbH Luhdorferstr Winsen / Luhe Tel: 04171/64392 Fax: 04171/

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