IT Fachspiegel. Aktion: Interaktive Präsentationslösungen. Innovationen und Informationen für Steuerberater. Unsere Partner. Ihr DATEV System-Partner

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1 Unsere Partner professional PARTNER IT Fachspiegel Innovationen und Informationen für Steuerberater Ihr DATEV System-Partner Hugo Hamann GmbH & Co. KG Droysenstraße Kiel t Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Hinter d. Kirschkaten Lübeck t Jacob Erichsen GmbH & Co. KG Lise-Meitner-Str Flensburg t Aktion: Interaktive Präsentationslösungen E-Board Touch & e-screen > Seite 7

2 IT Fachspiegel Überblick Microsoft Windows 10 4 Support-Ende der Windows Server 2003 Versionen 5 Interaktive Kommunikation 6 Angebote für Legamaster Präsentationsmedien 7 Ersetzendes Scannen 8 / 9 IT-Support Service 10 / 11 Rückblick innovativ / 13 Das DATEV Team der Hugo Hamann Gruppe 14 / 15 Innovationen und Informationen Der IT-Fachspiegel für Steuerberater Zur neuesten Ausgabe unseres IT-Fachspiegels für Steuerberater begrüßen wir Sie ganz herzlich. Mit Beginn des Jahres haben wir unser DATEV-Team mit Herrn Henrik Welp verstärkt. Herr Welp ist für den Vertriebsbereich von Hugo Hamann und Jacob Erichsen verantwortlich. Zuvor war er nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre in Kiel in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätig. Herr Welp setzt sein Studium im Bereich Wirtschaft Informatik nebenberuflich weiter fort. In dieser Ausgabe informieren wir Sie über die Themen Windows 10 und den Weg in das papierlose Büro durch Ersetzendes Scannen. Darüber hinaus geben wir einen Rückblick über unsere Hausmesse innovativ an unseren Standorten Flensburg, Lübeck und Kiel. Ihr DATEV-Team von Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. Hünicke Henrik Welp www. 3

3 Windows Betriebssysteme Tipp! In den ersten 12 Monaten stellt Microsoft, für alle Besitzer einer Windows 7 oder 8.1 Lizenz, ein kostenloses Upgrade bereit. Microsoft Windows 10 Am 29. Juli 2015 war es soweit! Microsoft hat das neue Betriebssystem Windows 10 auf den Markt gebracht. Besonders für Unternehmen empfiehlt sich ein Umstieg auf das neue Betriebssystem. Die Verbesserungen des VPN Supports, die Zwei-Wege-Authentifizierung und die Tatsache, dass Updates über Richtlinien steuerbar sind, wird viele Administratoren überzeugen. Die Entwickler in Redmond haben zudem an der Stabilität von Windows 10 gearbeitet und stellen mit der Auslieferung den neuen Browser Microsoft Edge zur Verfügung. Voraussetzung für die Nutzung in Ihrer Kanzlei ist jedoch die Freigabe von DATEV. Windows 10 erscheint in den folgenden Versionen: Windows 10 Home Für Heimarbeitsplätze und Endbenutzer Windows 10 Pro Für den Businessbereich in kleinen Unternehmen Windows 10 Enterprise Für den Businessbereich in mittleren und großen Unternehmen Windows 10 Education Diese Edition basiert auf Windows 10 Enterprise und ist die Variante für Lehrer, Studenten etc. als akademische Volumenlizenzen Windows 10 Mobile ab Herbst 2015 Für mobile Geräte wie z. B. Smartphones und Tablets Windows Mobile Enterprise ab Herbst 2015 Für mobile Geräte, Smartphones und Tablets von Volumenlizenzkunden Support-Ende der Windows Server 2003 Versionen Der Support für das Windows Server 2003 Betriebssystem wurde am eingestellt. Das aktuelle Server-Betriebssystem ist derzeit Windows Server 2012 R2. Es wird voraussichtlich erst nächstes Jahr durch Windows Server 2016 abgelöst. Folgende Windows Versionen werden seit dem nicht mehr durch Microsoft supportet: Windows Server 2003 Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2003 R2 Windows Small Business Sever 2003 R2 Sicherheitslücken, die danach erkannt werden, schließt Microsoft nicht mehr! WICHTIG für DATEV Anwender: Ab der Programm-DVD DATEV pro 10.0 (Jahresmitte 2016) ist eine Installation auf Betriebssystemen mit Microsoft Windows Server 2003 nicht mehr möglich. Gerne beraten wir Sie ausführlich über aktuelle Betriebssysteme, die Neuerungen von Microsoft Server 10 und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Updates. Rufen Sie uns dazu gerne an oder senden Sie uns eine an: it-systeme@. Ihr Ansprechpartner: Herr Marcus Drevsen Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel Fax marcus.drevsen@ Ihr Ansprechpartner: Herr Henrik Welp Droysenstr Kiel Tel.: Fax.: henrik.welp@ 5

4 news Präsentationsmedien Interaktive Kommunikation Angebote für Legamaster Präsentationsmedien Wir kennen sie bereits aus Schulen, Ausbildungs- und Konfrenzräumen: Die interaktive Mediengestaltung von Legamaster! Präsentationen auf höchstem Niveau und die damit verstärkte Einbindung Ihrer Zuhörer sorgt für klare Kommunikation und mehr Dynamik. Der e-screen bietet in den Größen 46 bis 84 auch in Ihren Räumlichkeiten reichlich Platz für eindrucksvolle Präsentationen mit einer vielfältigen Auswahl an Montagemöglichkeiten. Beeindruckend ist auch die Bildqualität, die von einer Full-HD bis hin zu Ultra-HD Auflösung für Aha-Erlebnisse beim Mandanten sorgt. Das e-board gibt es in den Größen 77 bis 93 und bietet unterschiedliche Arten der Nutzung interaktiver Lösungen. Die HYB- RID-Oberfläche aus liertem Stahl ermöglicht ein leichtes, natürliches Schreiben wie auf echtem Papier. Das Multitouch-System mit hohen Bedienkomfort macht aus Ihrem e-board einen echten Allrounder für Ihre Präsentationen. Ob Jahresabschluss oder Controlling-Report, begeistern Sie Ihre Mandanten mit einer interaktiven Lösung von Legamaster. Bei einer Vorführung in unserer Ausstellung erhalten Sie erste Eindrücke und können die Vorzüge eines interaktiven Mediums testen. Paketangebot 1 E-Board Touch 87 Hybird Wandmontage Inkl. Projektor ANSI Lumen + passende Halterung, HDMI Kabelset, Soundbar, HDMI Anschlussbox, Professional Kit und Magic Wipe Unser Preis: ab 2.699,00 Paketangebot 2 e-screen 65 EMD Wandmontage Inkl. Ergonomic Stylus, HDMI Kabelset, Kabellose Minitastatur, Fernbedienung und e-cleaner Unser Preis: ab 4.349,00 Die Montage und Installation sind nicht im Preis enthalten. Alle Preise verstehen zzgl. der gesetzlichen MwSt. Wir freuen uns auf Sie! 7

5 news DATEV net pro & Co. Ersetzendes Scannen In vielen Büros sammeln sich wahre Berge an Belegen an. Das können Sie jetzt ändern mit dem Ersetzenden Scannen. Denn mit diesem Verfahren können viele Originalbelege nach dem Scannen vernichtet werden. Der Vorteil: reduzierter finanzieller und zeitlicher Aufwand durch verringerte Archivflächen und Prozesskosten. Grundvoraussetzung ist eine Verfahrens-Dokumentation, in der die Arbeitsabläufe rund um das Scannen dokumentiert sind. Unter Beachtung dieser relevanten Anforderungen hat der gescannte Beleg grundsätzlich denselben Stellenwert wie das papierhafte Original. Vorab: Nicht alle Unterlagen können aus rechtlichen Gründen durch Scannen ersetzt werden, etwa Bürgschaftserklärungen oder Urkunden, die durch eine besondere Heftung (z.b. Siegel oder Prägestempel) gesichert sind. Eine wesentliche Grundlage haben die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und der Deutsche Steuerberaterverband e. V. (DStV) mit der im berufsrechtlichen Handbuch veröffentlichten Muster-Verfahrensdokumentation zum Ersetzendes Scannen von Buchungsbelegen geschaffen. Der Steuerberater informiert seinen Mandanten über die Möglichkeiten des Ersetzenden Scannens anhand folgender Beispiele: Definition des Verfahrens und der Arbeitsteilung Erstellung der Verfahrensbeschreibung Information und Schulung der Mitarbeiter Regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Verfahrensbeschreibung Im folgenden sehen Sie Beispiele für die Inhalte einer Arbeitshilfe zur Verfahrensdokumentation: Vorbemerkungen wie Freigabedatum, Name des Freigebenden, Version In welchem Zyklus erfolgt die Digitalisierung? Wann erfolgt eine Unterweisung der Mitarbeiter? Wer übernimmt die Unterweisung der Mitarbeiter? Wie erfolgt die Kontrolle der Prozesse? Welches Indexsystem wird bei der Archivierung verwendet? Die DATEV Arbeitshilfe zur Verfahrensdokumentation wurde bereits auf die Nutzung der Programme DATEV Unternehmen online und DATEV DMS classic pro abgestimmt. Ihre Direktwahl zu den DATEV-Lösungen Lübeck t Kiel t Flensburg t

6 Dienstleistung IT-Support-Services IT-Support-Services Sicheres Arbeiten jederzeit Unsere Leistungen im Überblick IT-Services werden immer wichtiger, da Systemausfallzeiten zu Kosten und verärgerten Kunden führen. Durch kontinuierliche Überprüfung Ihrer Systeme können bereits im Vorwege Lösungen gefunden und Ausfälle vermieden werden. Und so einfach geht es: Koppeln Sie Ihre Server einfach an unser Überwachungssystem. Dieses professionelle Monitoring meldet uns regelmäßig den Status Ihrer Server-Systeme. Server-Monitoring-Service/Server-Update-Service Backup-Monitoring-Service Virenschutz-Monitoring-Service Firewall-Update-Service/Firewall-Full-Service IT-Help-Desk/Online-Service Erweiterte Telefonbereitschaft IT-Service-Level Ihre Vorteile Schnelle Reaktionszeit der IT-Supporter Professionelle Betreuung Entlastung des eigenen Personals Geringe Systemausfallzeiten Immer auf dem aktuellsten Stand durch regelmäßige Updates Sicherheit durch kontinuierliche Überprüfung der Systeme Ihr Ansprechpartner von Hugo Hamann und Jacob Erichsen Ihr Ansprechpartner von Heinr. Hünicke Ihr Ansprechpartner: Herr Mike Buchau Droysenstr Kiel Tel.: Ihr Ansprechpartner: Herr Andreas Giese Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel.:

7 innovativ 2015 Rückblick innovativ 2015 Auch in diesem Jahr war die an den drei Hauptstandorten der Unternehmensgruppe Hugo Hamann durchgeführte Hausmesse innovativ ein voller Erfolg. Inhaltliche Akzente sind im Bereich DATEV dieses Mal auf die Themen Unternehmen Online, DATEV DMS classic pro und DATEV-Partner ASP gesetzt worden. Die Zukunft der Kanzlei-IT allerdings heißt Hamann-ASP. Unser Partner-IT-Sourcing im DATEV-Rechenzentrum als Rundum-Sorglos-Paket lässt den Steuerberater Zeit und Nerven schonen ganz nach dem Motto: Arbeiten Sie wir kümmern uns um die Details. In Kooperation mit der Firma Comp-Pro aus Bremen wurden den interessierten Messebesuchern die ersten Schritte im Unternehmen Online präsentiert. Das große Interesse und die vielen Fragen und Wüsche unserer Kunden haben bewiesen, dass beleglose Buchführung aus einer modernen Steuerkanzlei nicht wegzudenken ist. Mit dem Dokumentenmanagement DATEV DMS classic pro als weiteres Messe-Thema wurde ebenfalls der Nerv der Zeit getroffen. An den gut besuchten Messeständen wurden umfangreiche Einblicke in die Verwaltung von Dokumenten im Kanzleialltag geben. innovativ

8 Info Das DATEV-Team Das DATEV-Team der Firmengruppe Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. Hünicke Ihre Ansprechpartner von Hugo Hamann und Jacob Erichsen Ihre Ansprechpartner von Heinr. Hünicke Henrik Welp DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Mike Buchau Service Leiter Telefon Servicekoordination Telefon Nils Niemann Norbert Boldt zertifizierter DATEV er Olaf Rönnfeldt zertifizierter DATEV er Hans-Werner Hanschmann zertifizierter DATEV er Niklas Pump zertifizierter DATEV er Marcus Drevsen DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Andreas Giese Service Leiter Telefon Servicekoordination Telefon Kerstin Wegner Marco Clasen DATEV Spezialist Bernd Piehl DATEV Spezialist Holger Saworski DATEV Spezialist Tim Schöwe Service er 15