IMMER AUF DEM RICHTIGEN WEG. Optimierte Transportdisposition mit SyncroTESS

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1 IMMER AUF DEM RICHTIGEN WEG Optimierte Transportdisposition mit SyncroTESS

2 SCHNELL REAGIEREN ENGPÄSSE FRÜHZEITIG ERKENNEN Immer am Puls der Abwicklung: SyncroTESS produziert im Echtzeitmodus alle 30 bis 120 Sekunden einen aktualisierten Plan für Fahrzeuge und mehr Die Zukunft vorhersehen: Mögliche Service-Engpässe werden ca. 90 Minuten vor dem Auftreten erkannt Auf das System ist Verlass: SyncroTess kann auf einhundertprozentige Verfügbarkeit ausgelegt werden

3 ALLES IM BLICK Preis und Servicequalität sind die entscheidenden Faktoren, wenn es um die Lieferung von Beton, Mörtel, Schüttgütern, Asphalt, Zement und palletierten Baustoffen geht. Eine effiziente Logistik und Lkw-Disposition ist für Baustoffhersteller und -lieferanten daher ein strategischer Erfolgsfaktor. SyncroTESS ist die Softwarelösung für eine optimierte Transportdisposition. Das System unterstützt Baustoffhersteller und -lieferanten dabei, stets eine optimierte Zuordnung zwischen Transportauftrag und Fahrzeug zu finden. Mit leistungsfähigen Optimierungsheuristiken sowie integrierter Echtzeitdisposition, Verfügbarkeitsprüfung in der Auftragserfassung und taktischer Vorplanung optimieren Unternehmen ihre gesamte Transportlogistik. SyncroTESS sorgt für - Kostensenkung, - verbesserte Termintreue und - erhöhte Planungsqualität. MARKTGERECHT PLANEN Mit SyncroTESS gelingt es, den Baustoff exakt zum gewünschten Zeitpunkt bei den Empfängern ankommen zu lassen, für den er bestellt war. Dabei kann mit Hilfe der Software täglich neu festlegt werden, ob - mit weniger Fahrzeugen die Servicequalität gesichert oder - mit gleicher Fahrzeugflotte die Servicequalität erhöht wird. SyncroTESS erlaubt Baustoffherstellern und -lieferanten mit dieser bisher einmaligen Möglichkeit eine stets flexible und angemessene Reaktion auf die aktuelle Marktsituation. So wird der Erfolg des Unternehmens langfristig gesichert. Die Vorteile der optimierten Lkw-Disposition mit SyncroTESS: Kosten um bis zu 15% senken, Kosten/Service Level gezielt steuern, Leerfahrten minimieren, Termintreue verbessern, Transporteinheiten optimal auslasten, Teillieferungen automatisch erzeugen sowie Lieferketten dynamisch berechnen, Vendor Management Inventory in Echtzeit berechnen.

4 INDIVIDUELL UND FLEXIBEL JE NACH BEDARF Die Vorteile der optimierten Transportsteuerung mit SyncroTESS: Optimierte Zuordnung zwischen Transportauftrag und Fahrzeug, Überwachung der Auftragsabwicklung, Berücksichtigung und Einplanung von ad-hoc Aufträgen, Vorplanung des Fahrzeugbedarfs während der Auftragserfassung, Online KPI und Reports, Betonpumpen und Pumis sind Teil der Optimierung.

5 MODULARER AUFBAU SyncroTESS lässt sich individuell und flexibel zuschneiden je nach Kundenbedarf. Dafür sorgt der modulare Aufbau der Software. Die wesentlichen Qualitätsmerkmale einer guten Disposition werden durch vier Hauptmodule unterstützt: - Echtzeitsteuerung - Verfügbarkeitsprüfung in der Auftragsannahme - Vorplanung - Ladepunktoptimierung Je nach Anforderung können Unternehmen die Module einzeln oder in Kombination einsetzen. Das System ist einfach zu handhaben und ermöglicht eine gute Kommunikation zwischen Lkw-Fahrern und Disponent. Außerdem lässt sich die Software problemlos in jede bereits bestehende IT- Umgebung integrieren. Die Echtzeit-Steuerung ermöglicht eine schnelle Reaktion auf nicht vorhersehbare Ereignisse, wie Verspätungen durch Staus, kurzfristig eintreffende ad-hoc Aufträge oder ungeplante Auftragsänderungen. Dabei plant das System mit jedem neu eintretenden Ereignis die Auftragsabwicklung neu innerhalb weniger Sekunden. In übersichtlichen grafischen Oberflächen erhält der Disponent klar und leicht verständliche Vorschläge für eine wirtschaftliche Abwicklung aller Aufträge. So erhöhen Baustoffhersteller ihre Planungsqualität. Dafür sorgt auch die integrierte Gantt und Kartenanzeige für den Tourenplan, die den Einsatz externer Werkzeuge überflüssig macht. SyncroTESS stellt bei der Auftragsannahme dem Disponenten alle benötigten Informationen zur Verfügung. So verhindert das System, dass die Flotte ungesteuert überbucht wird. Stets aktuelle Daten über die Auslastung der Lkw und Ladestellen bzw. Werke erlauben es dem Disponenten, schon während des Gesprächs mit dem Kunden einen geeigneten Lieferzeitpunkt zu verhandeln. In Sekundenschnelle errechnet das System bei der Auftragseingabe den Bedarf an Transportkapazitäten unter Berücksichtigung aller notwendigen Auftragsinformationen. Mittels übersichtlicher grafischer Darstellungen behält der Disponent den Überblick über die gesamte Auftragslage. VORPLANUNG Eine optimierte Lkw-Flottenkonfiguration für die Folgetage stellt die Vorplanungsfunktion sicher. Hier können die Planer die bereits vorhanden Aufträge analysieren und mit Prioritäten versehen. Gleichzeitig vervollständigen sie die Daten über die Verfügbarkeit der Fahrzeuge am nächsten Tag. Aus all diesen Vorgaben errechnet die Software nun einen optimierten Lieferplan für die Folgetage. Dieser richtet sich nach dem durch den Planer wählbaren Effizienz- und Servicegrad. Aus den so ermittelten Plänen erstellt SyncroTESS bei Bedarf die Fahrer- bzw. Fahrzeugbestelllisten. ECHTZEIT- STEUERUNG VERFÜGBARKEITS- PRÜFUNG LADEPUNKT- OPTIMIERUNG Immer dann, wenn die Transportoptimierung zur Be- bzw. Entladung auf knappe Werksressourcen wie z.b. Anzahl der Ladestellen, Verladeanlagen u.v.m. angewiesen ist, nimmt SyncroTESS diese Randbedingungen in die Transportoptimierung mit auf. Das Modul zur Ladestellenoptimierung deckt u.a. Kapazitätsgrenzen von Verladetechnik und Produktverfügbarkeit, anlagen- bzw. produktbedingte Einschränkungen (z.b. Produkt A darf nicht parallel zu Produkt B verladen werden) ab. SyncroTESS unterstützt in Echtzeit die Abwicklung mit den nötigen Informationen zur Steuerung der Einfahrt an der Pforte oder der Überwachung der Transitzeiten im Werk.

6 LIEFERQUALITÄT SICHERSTELLEN OPTIMIERT DISPONIEREN W E LT W EI T E R E FE R E N Z E N

7 INTEGRIERTE FEATURES Zusätzlich zu den Hauptmodulen erhalten Baustoffhersteller und -lieferanten folgende integrierte Features, die den Leistungsumfang von SyncroTESS weiter erhöhen: Fundierte Managemententscheidungen Business Statistik Eine detaillierte Auswertung aller verfügbaren Daten ist für fundierte Managemententscheidungen unerlässlich. Die umfangreichen Möglichkeiten der Datenauswertung bei SyncroTESS tragen diesem Anspruch Rechnung. So erhalten Baustofflieferanten eine belastbare Grundlage für ihre Managemententscheidungen. Einfache Datenpflege Stammdaten- und Regeleditor Der integrierte Stammdateneditor vereinfacht die Datenpflege und ermöglicht schnelle Massendatenänderungen. Daneben vereinfacht der Regeleditor zur Modellierung von Szenariendaten den Umgang in der täglichen Arbeit. Hiermit lässt sich das Datenmaterial für What-if -Szenarien schnell erstellen. Aufwändige Datenänderungen für Transportaufträge per Hand gehören damit der Vergangenheit an. Integrierte Kartendarstellung geografische Anzeige Das integrierte Kartenfenster mit Karten- und Satellitendaten zeigt dem Disponenten neben den Aufträgen und Lkw-Standorten auch die durch das System ermittelten Fahrstrecken an. Beim Einsatz eines GPS-Systems kann somit die geplante und die in der Realität gefahrene Strecke verglichen werden. Alle relevanten Dispositionsentscheidungen können ebenso aus der Kartenansicht vorgenommen werden. Engpässe aufzeigen und vermeiden Tracking & Tracing Die Tracking & Tracing Funktion stellt den zeitlichen Ablauf der Transportabwicklung dar. Dabei berücksichtigt das System sowohl bereits abgewickelte als auch zukünftig geplante Aufträge. Engpässe können frühzeitig aufgezeigt und bearbeitet werden. Sichere Kommunikation - Telematik-Systeme Die Kommunikation zwischen dem Disponenten bzw. dem System und den Fahrern erfolgt automatisch durch die Anwendung von Telematik-Systemen (UMTS, HSDPA, GPRS in Verbindung mit GPS u.a.). ERGÄNZUNGS- MODULE Je nach Anforderung können Baustoffhersteller und -lieferanten mit diesen zusätzlich zu erhaltenden Ergänzungsmodulen SyncroTESS ganz ihren Bedürfnissen anpassen. IT-Integration für eine schnelle Integration in die bestehende EDV-Umgebung Telematik Integration für eine Anbindung an eine Telematiklösung im Fahrzeug WEB-Integration für eine Darstellung von Abwicklungsdaten in Internetportalen Routing/Mapping für ein geographisches Informationssystem (GIS)

8 Advanced Optimization Alle Software-Lösungen von INFORM basieren auf Advanced Optimization. Seit über 40 Jahren entwickelt und verfeinert die INFORM mit diesem Anspruch Optimierungsverfahren als Basis für Software-Systeme, die komplexe Geschäftsprozesse unterstützen. Das wissenschaftliche Fundament für die Advanced Optimization bilden patentgeschützte Algorithmen aus Operations Research und Fuzzy Logic. INFORM-Software kann auf Grundlage dieser Algorithmen eigenständig Planungsund Dispositionsentscheidungen in Echtzeit treffen. Damit geht ihr Mehrwert für die einsetzenden Unternehmen weit über Produktivitäts- und Rationalisierungsvorteile hinaus, die traditionelle Software-Lösungen liefern. Branchenspezialisten in den einzelnen Unternehmensbereichen der INFORM kümmern sich jeweils um die Entwicklung der speziellen Funktionen für das konkrete Einsatzfeld und die spezifische Anpassung der Advanced-Optimization-Basis. INFORM verfügt über einen qualifizierten 24/7-Support. Sie wollen mehr über SyncroTESS wissen? Fordern Sie ausführlichere Lösungsbeschreibungen an oder besuchen Sie unsere Homepage unter OPT IMIZAT ION!OPTIMIERT ENTSCHEIDEN!«INFORM GmbH Pascalstraße Aachen. Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0)