Die Computerzeitschrift der Zentralverwaltung

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1 Die Computerzeitschrift der Zentralverwaltung September 2011 INHALTSVERZEICHNIS 1. Ausbildung junger, motivierter Fachinformatiker 2. Die mobile Welt 3. Gemeinsam lernen! 4. Kreatives Blumenbeet REDAKTION Claudia Winter, Ref. IV/4 Lukas Wiedholz, Ref. IV/4 QUELLENNACHWEIS Schreiben des IT-Beauftragten der Bayerischen Staatsregierung, Aktenzeichen IT1-C /11

2 1. Ausbildung junger, motivierter Fachinformatiker Die dreijährige Berufsausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration hat Herr Tsiakalakis Ende Juni 2011 erfolgreich abgeschlossen und darf nun als gut ausgebildeter Fachinformatiker neuen Zielen entgegen gehen. Seinen Platz hat zum ersten September ein junger motivierter Kollege eingenommen, der sich Ihnen hier gerne vorstellen möchte: Seit Ende meines 9. Realschuljahres war ich auf der Suche nach einer geeigneten Ausbildungsstelle. Während diverser Praktika in der IT- Branche konnte ich bereits viele Einblicke in das Berufsbild des Fachinformatikers gewinnen und habe mich somit entschieden eine Ausbildung in der Fachrichtung Systemintegration zu machen. Am habe ich nun meinen 2. Lebensabschnitt in der Zentralverwaltung der Universität Augsburg begonnen und möchte mich deshalb kurz vorstellen. Ich heiße Lukas Wiedholz und wohne derzeit in Inchenhofen, geboren wurde ich am in Aichach. Dort habe ich auch im Juli 2011 die mittlere Reife erfolgreich erworben. Nach der Arbeit gehe ich sofort meinem Hobby nach und fahre nach Augsburg-Nord, um dort für den FC Augsburg zu trainieren. Ich hoffe ich werde Sie alle möglichst schnell kennenlernen, um die bestmögliche Zusammenarbeit zu garantieren. Ihr Lukas Wiedholz 2. Die mobile Welt Smartphone, iphone, ipad, Blackberry sind das Begriffe, die Sie schon mal gehört haben? Oder sind Sie sogar schon stolzer Besitzer eines solchen Gerätes? Telefonieren und ab und zu eine SMS schreiben, das sind wohl die bekanntesten Funktionen eines Handys. Mittlerweile können die meisten Handys viel mehr. Sie haben ein PC-ähnliches Betriebssysteme (Google Android, Apple ios, Nokia Symbian, RIM BlackBerry OS) und zusätzliche Programme. Dadurch kann man im Internet surfen, s checken, zusätzliche Programme, sogenannte Apps, laden um z. B. als Echtzeit- Verkehrsmelder für einen bekannten Bayerischen Radiosender zu arbeiten, oder den Stadtplan für die Sightseeing-Tour dabei zu haben. Ein Minicomputer im Hosen- und Handtaschenformat! Immer verfügbar und immer erreichbar, sofern man das möchte! So verlockend ein iphone, ipad, oder Smartphone auch sein mag, so gibt es auch Sicherheitsmaßnahmen die getroffen werden sollten, um den unbefugten Zugriff auf schützenswerte Daten wie SMS, Anruflisten, Kontakte, Fotos, Notizen, Zugangs und Authentifizierungsdaten zu verhindern. Der IT-Beauftragte der Bayerischen Staatsregierung hat dazu einen Maßnahmenkatalog zur Benutzung von iphone und ipad herausgegeben, der bei dienstlicher Nutzung des Gerätes eingehalten werden sollte: 1. Passwort/PIN Es muss mindestens ein vierstelliges Passwort hinterlegt werden, das bei jedem Einschalten aber auch beim Entsperren des Gerätes eingegeben werden muss. 2. Verschlüsselung Datenträger und Dateien sollten mittels File- System Key und Data Protection geschützt werden. Data Protection wird jedoch von den meisten Apps nicht unterstützt und selbst das Betriebssystem ios auf dem iphone oder i- Pad hat Probleme bei Dateiverschlüsselung von gespeicherten Zugangsdaten, z. B. zum E-Mai, Voic , WLAN. 3. Anschlusskontrolle ios-geräte werden immer wieder an Computer angeschlossen um die eigenen Daten zu synchronisieren. Diese Schnittstelle bietet Angreifern jedoch eine Tür, die sie mit einfach zu beschaffender Software (Jailbreaks) und ohne IT-Wissen leicht öffnen können und Seite 2 von 5

3 dadurch ungehinderten Zugriff auf Ihre dienstlichen und persönlichen Daten haben. 4. Ortungdienste Die vorher angesprochenen Apps für Echtzeit- Verkehrsmelder sind Ortungssysteme, die die Daten im Internet speichern. Dadurch können Bewegungsprofile des Besitzers erstellt werden. 5. Systemmanagement Dienstliche ios-basierte Geräte müssen ebenso wie PCs administriert werden, z. B. Datenabgleich, Backup, Installationen, Aktualisierungen. Derzeit existiert jedoch noch keine Infrastruktur für eine einheitliche sicherheitstechnische Konfiguration. Bei der Nutzung von iphone, ipad und natürlich auch dem Smartphone und Blackberry ist immer darauf zu achten, dass das Gerät bestmöglichst vor unbefugten Zugriffen geschützt ist. Es dient der eigenen Sicherheit. Der IT-Beauftragte der Bayerischen Staatregierung empfiehlt, diese Geräte für dienstliche Zwecke nicht zu verwenden. Kurze Listen sind übersichtlich und können händisch bearbeitet werden. Bei langen Listen kann Excel eine gute Unterstützung bieten. Jedoch muss man sich als Anwender darüber klar sein, welche Daten man löschen und welche man behalten möchte und kann dies durch Auswahl bzw. Angabe der Spalten definieren. 1. Möglichkeit: Duplikate löschen Duplikate können über das Menüband Daten Duplikate entfernen gelöscht werden. Jetzt muss überlegt werden, ob ganze Zeilen wirklich identisch sind oder ob nur die doppelten Einträge einer einzelnen Spalte betrachtet werden sollen. a) Es wird nach identischen Zeilen gesucht. Bei der Auswahl der zu berücksichtigenden Spalten müssen alle verfügbaren Spalten ausgewählt sein. 3. Gemeinsam lernen! Einfach doppelte Einträge in einer Excel-Liste herausfinden oder sofort löschen lassen. Hier zeigen wir Ihnen wie es geht! Mühsam ist es eine Tabelle mit mehreren hundert Zeilen durchforsten zu müssen, um Duplikate zu finden. Excel 2010 bietet zwei schöne Funktionen, die Ihnen hier gezeigt werden sollen. Nach dem Hinweis, wieviele Zeilen gelöscht wurden, erhält man folgende Liste: Als kurzes Bespiel wird folgende Tabelle gewählt: Es wurde nur eine Zeile gelöscht, da nur die Zeilen mit den Werten b und 2 zweimal vorkamen. Einfach erkennbar ist, dass in der Spalte A die Werte a und b doppelt vorkommen und in der Spalte B der Wert 2 doppelt angegeben ist. Seite 3 von 5

4 b) Als zweite Möglichkeit werden aus der ursprünglichen Tabelle nur die Werte der Spalte A verglichen. Über die Bedingte Formatierung, die im Menüband Start ihren Platz hat, können doppelte Werte farblich gekennzeichnet werden. Es erleichtert die manuelle Durchsicht großer Datenmengen erheblich. Die Vorgehensweise unterscheidet sich zu den Duplikaten entfernen dadurch, dass vor Aufruf des Befehls die betroffenen Spalten markiert werden müssen. Anschließend wird die Funktion Start Bedingte Formatierung Regeln zum Hervorheben von Zellen Doppelte Werte aufgerufen und die Formatierungeigenschaften der Zelle ausgewählt bzw. die Voreinstellung übernommen. Nach dem Hinweis, dass zwei Einträge gelöscht wurden erhält man die folgende Liste: Es wurden alle Zeilen gelöscht, in denen die Spalte A doppelte Werte hat. Welcher Wert in der Spalte B enthalten war, ist vollkommen egal und wird gnadenlos gelöscht. Je nachdem welche Spalten markiert waren erhält man folgende Ergebnisse, die wieder an der Beispieltabelle dargestellt werden. a) Markierung einer Spalte A c) Es gibt für unser Beispiel noch eine dritte Variante, nämlich dass die doppelten Einträge der zweite Spalte betrachtet werden. Sie dürfen jetzt gerne selber überlegen und testen, wie die Liste nach dem Entfernen der Duplikate in Spalte B aussieht. Wem das Duplikate entfernen zu viel Automatismus ist, kann sich auch die doppelten Einträge markieren lassen und selber entscheiden, welche Zeilen gelöscht und welche behalten werden sollen. b) Markierung beider Spalten A und B 2. Möglichkeit: Bedingte Formatierung Seite 4 von 5

5 c) Markierung der Spalte B Das Ergebnis dürfen Sie sich wieder selber überlegen. Um die doppelten Werte, die nicht unbedingt untereinander stehen werden, ordentlich prüfen zu können, sortieren Sie am besten die Liste. Eine weitere Möglichkeit zur Kontrolle der Daten besteht über die Filtern-Funktion, die wir Ihnen in der letzten ZVline (Juni 2011) vorgestellt haben. Als Ergänzung zu der Filterfunktion kann noch gesagt werden, dass auch nach Formatierungen wie dem roten Zellhintergrund gefiltert werden kann. Probieren Sie es doch gleich mal selber aus! Übertragen Sie unser kurzes Beispiel in eine Excel-Tabelle und testen Sie die verschiedenen Möglichkeiten. Viel Erfolg! 4. Kreatives Blumenbeet Ein Witz passend zu oben stehendem Artikel zu iphone und Smartphones. Gerichtsprozess: iphone gegen BlackBerry. Es geht um Copyrightrechte an der Appworld. Heute ist Hauptverhandlung. iphone möchte ständig über den Lauf der Ereignisse unterrichtet werden. Nachmittags trifft eine der iphone-anwälte ein: Die gerechte Sache hat gesiegt! iphone mailt zurück: Sofort Berufung einlegen! E N D E Seite 5 von 5