Sage Cockpit. Web basierte Business Intelligence Lösung für Auswertungen und Analysen

Transkript

1 Sage Cockpit Web basierte Business Intelligence Lösung für Auswertungen und Analysen

2 02 03 Inhalt Kennen Sie Ihr Unternehmen? 3 Das ganze Bild 4 Verändern Sie den Blickwinkel 6 Sage Schweiz 7 «Erst wenn man Software als Bestandteil einer Gesamtdienstleistung begreift, entstehen wirklich kundenorientierte Produkte.»

3 Kennen Sie Ihr Unternehmen? Selbstverständlich kennen Sie Ihr Unternehmen. Doch wissen Sie auch, welche Produkte im letzten Monat am erfolgreichsten waren und warum? Können Sie Marktentwicklungen frühzeitig erkennen und entsprechend rasch reagieren? Haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten Ihres Unter - nehmens, ohne die einzelnen Applikationen deswegen im Detail beherrschen zu müssen? Mit Sage Cockpit sind Sie «am Steuer». Unsere moderne Business Intelligence-Lösung erfasst die Daten aus allen Unternehmensbereichen und schafft aus diesen «rohen» Informationen wertvolle Unternehmensanalysen. Die systema tische Sammlung, Auswertung und Darstellung von Ge - schäftsinformationen wird immer wichtiger, um schnellere, flexiblere und damit bessere Ent schei - dungen treffen zu können. Business Intelligence hinterfragt auch laufend die Effizienz der unter - nehmenseigenen Prozesse und ist damit ein zunehmend wichtiges Werkzeug, um Abläufe im Unter - nehmen, die Beziehungen zu den Kunden und das Verhältnis zu den Lieferanten erfolgreicher zu ge - stalten. Business Intelligence unterstützt Sie darin, insgesamt ökonomischer zu handeln und Risiken zu erkennen und zu beherrschen. Sage Cockpit erfüllt beide Aufgaben und schafft damit Transparenz und zuverlässige Entschei - dungs grundlagen: Statische Reports, die mit einer Abo-Verwaltung vollautomatisch erstellt und versandt werden, sind genauso möglich wie flexibles Reporting mit Ad-Hoc-Auswertungen, individuellem Reportbuilder und OLAP-Browser. Als vollständig web basierte Business Intelligence Lösung stellt Sage Cockpit die Informationen dabei «à la carte» aufbereitet im Inter- oder Intranet ortsunabhängig zur Verfügung: Die richtigen Zahlen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort. Und dies alles auf ein fache Art und Weise, ohne Kenntnisse in den einzelnen Modulen Ihres Simultan ERP-Systems. Nehmen Sie deshalb Platz im Sage Cockpit und lernen Sie Ihr Unternehmen richtig kennen! Dabei stehen in einem komplexen wirtschaftlichen Umfeld die spezifischen Informationsbedürfnisse eines Unternehmens im Vordergrund. Ist heute die Prognose der abteilungsübergreifenden Personal - kosten gefragt, werden morgen bereits verlässliche Aussagen zur Entwicklung der Kundenzufriedenheit gefordert: Individuelle Auswertungen müssen situations- und anforderungsgerecht einfach und schnell erzeugt werden können. Umgekehrt besteht ein zunehmendes Bedürfnis nach einem automatisierten Reporting für laufend zu erstellende, wieder - kehrende Auswertungen.

4 04 05 Das ganze Bild MIS Management-Informationssystem. Richtige Entscheidungen basieren auf den richtigen Informationen. Mit dem Management-Informations - system MIS von Sage Cockpit verfügen die Ent - schei dungsträger immer über ein aktuelles Gesamt - bild ihres Unternehmens, aus dem sie nach Bedarf in Einzelbereiche «eintauchen» können. Sage Cockpit stellt im MIS verschiedenste übergeordnete Auswertungen zur Verfügung, aus denen heraus verwandte und vertiefte Analysen aufgerufen werden können. «Top-Listen» wie zum Beispiel zum aktuellen Umsatzverlauf, den meistverkauften Artikeln oder den umsatzstärksten Kunden geben dabei eine Gesamtübersicht zu den wichtigsten Informationen. Mit der Drill-Down Funktion können die Darstellungen detaillierter ausgewertet werden, um die Gründe der Ergebnisse vertieft zu hinter - fragen. Ebenso ist mit der Drill-Through Funk tion der Wechsel auf verwandte oder anders zu - sammengestellte Listen sehr einfach möglich, ohne dass eine weitere Selektion nötig ist. Dazu stehen diverse Top-Down Auswertungen zur Verfügung. Neben den Übersichten bereitet Sage Cockpit im Management-Informationssytem auch wichtige Finanzkennzahlen auf. Finanzierungs fragen, Investi - tionsdaten oder Liquiditätsinforma tionen können so auf einfache Art übersichtlich und tagesaktuell dargestellt und beurteilt werden. Dabei werden auch hier die Daten nach dem Top-Down-Prinzip bereitgestellt: Per Mausklick können die Auswertungen von der übergeordneten Kennzahl bis hinab zum Kontosaldo nachvollzogen und analysiert werden. Statisches Reporting. Das statische Reporting bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Standardauswertungen als ideale Ergänzung zum vorhandenen Reporting aus den Simultan Applikationen. Aufgeteilt in die Bereiche Kunden, Lieferanten, Artikel, Verkäufer und Per so - nal werden die vorhandenen Informationen zueinander in Beziehung gesetzt und aus verschiedensten Per spektiven dargestellt. Offene Debi toren können so beispielsweise auf unterschiedliche Art untersucht werden: Sage Cockpit erlaubt die Aus wer - tung nach Mahnstufe, Mahn gruppe oder Währung und zeigt über die Zah lungsmoral-information den prozentualen Anteil der Mahnungen an den Debitoren insgesamt. Umsatzverlauf mit grafischer Darstellung MIS-Übersicht Das Wichtigste in Kürze

5 Ad-Hoc Reporting. Eine der wesentlichen Stärken von Sage Cockpit ist das spezifische, situationsgerechte Reporting Ad- Hoc können so unterschiedlichste Zusammenhänge für einen bestimmten Zweck sichtbar ge macht und analysiert werden. Eine lokale Installa tion oder weitere technische Vorkenntnisse der «datenliefernden» Applikationen sind nicht notwendig. Detailansicht offene Posten Die «Wunsch-Reports» werden mit dem integrierten Report-Builder auf einfachste Art und Weise generiert: Per Drag and Drop werden die Daten beispielsweise aus Simultan Finanz bedürfnisgerecht zusammengezogen und als individueller Report in einem durch den Anwender definierten Design erstellt. Einmal gespeichert kann der Report per Mausklick im Menü «Ad-Hoc Reporting» immer wieder aufgerufen werden. Neben der Auswertung der offenen Posten stellt Sage Cockpit verschiedenste Reports zu Umsatz - vergleichen, Top- und Flop-Auswertungen des Artikel angebots oder zu Kundenvergleichen zur Ver fügung. Dabei sind verschiedenste Standardlisten für unterschiedliche Anforderungen bereits vordefiniert. Neue, individuelle Reportvorlagen können auf der Basis dieser Standards durch einfaches Umbe - nennen und Speichern durch die Anwender selbst unkompliziert erzeugt werden. Die Ausführung der eigentlichen Reports kann in der Folge vollständig automatisiert werden. Sämtliche statischen Reports lassen sich mit der integrierten Abo-Verwaltung als PDF-, Tiff- oder Excel-Datei automatisch erstellen und zum Beispiel per versenden. Die Anpassung einmal erstellter Reports ist mit Hilfe des Report-Builders jederzeit möglich. Wie bei der Ersterstellung stehen dazu Tabellen-, Matrix- oder Listenformate zur Verfügung. Darüber hinaus sind genau wie bei den vordefinierten statischen Reports auch beim Ad-Hoc Reporting sämtliche Export - funktionen und eine automatisierte Abo-Verwaltung integriert. SQL Report-Builder

6 06 07 Verändern Sie den Blickwinkel OLAP-Browser. Eine weiter vertiefte individuelle Analyse der zur Verfügung stehenden Datenbestände ermöglicht Sage Cockpit durch den integrierten OLAP- Browser. Insbesondere bei komplexen Unter - suchungen, die eine Betrachtung unter Be rück - sichtigung verschiedenster Parameter erfordern, bietet die OLAP-Funktion zusätzliche Möglich keiten. Als multidimensionales Werkzeug erlaubt OLAP die Untersuchung verschiedenster Kenngrössen vor dem Hintergrund mehrerer unterschiedlicher Ein - flussgrössen. Sage Cockpit ermöglicht damit sehr differenzierte variable Analysen und die Prognose unterschiedlicher Szenarien. Mehrstufige Aus - wertun gen mit Drill-Down und Detaildaten satz - funktionen können so einfach und schnell aufgebaut werden. Die Anwendung von OLAP ist dabei unverändert bedienerfreundlich wie die gesamte Cockpit- Lösung. Ohne Anwenderkenntnisse der Haupt - applikationen werden die Reports auch hier mit Drag and Drop erzeugt und bei Bedarf in andere Dateiformate exportiert. Auch die nachträgliche Veränderung der gespeicherten Aus wertungen ist per Mausklick möglich genauso wie der Wechsel der Datenquelle und der Zugriff auf mehrere Mandanten. OLAP-Browser Interaktives Reporting auf Knopfdruck

7 Sage Schweiz Sage Schweiz AG, Tochterge sell schaft der weltweit agierenden Sage Group plc, hat sich dank hoch - wertiger Soft ware produkte als Markt führer für betriebswirtschaftliche Gesamtlösungen etablieren können. Ausschlag gebend für diesen Erfolg sind nicht zuletzt permanente Inno vation unter Einbezug technologisch modernster Ent wicklungs metho den und der Fo kus auf die be währten Merk male wie Bediener freund lich keit und Flexibilität der Soft - warelösungen. Heute verfügt das Unternehmen über ein zielgruppenorientiertes, breites und sehr fein strukturiertes Produktportfolio mit betriebs - wirtschaftlichen Gesamt lösungen für Unternehmen jeder Branche und Grössenordnung. Sage Schweiz AG: 1999 Sage Group plc übernimmt Softinc Ltd 2002 Akquisition HR Management AG 2003 Akquisition Winware AG, St. Gallen 2005 Akquisition Simultan AG, Altishofen 2006 Akquisition bäurer (Schweiz) AG, Dielsdorf 2007 Akquisition Pro-Concept SA, Sonceboz-Biel Kunden: über Vertriebspartner: über 800 Mitar beiter: 380 Sage Group plc weltweit: Gründung 1982 von Sage Software 1989 Formierung zur Sage Group plc und Börsengang (FTSE) Kunden: über 5,4 Millionen Vertriebs partner: über Mitarbeiter: über (Stand 2007) «Sage Schweiz hat mit seinem Produktund Dienstleistungsangebot den Begriff Gesamtlösung neu definiert.»

8 Sage Simultan AG Kantonsstrasse Altishofen Tel.: +41 (0) Fax: +41 (0) simultan@sageschweiz.ch