Open-Source-Groupware

Transkript

1 1/29 Open-Source-Groupware Mehr als nur ein Exchange-Ersatz Feilner stellv. Chefredakteur, Linux-Magazin

2 2/29 Agenda Vorstellung Groupware-Definition(en) Ein Leitfaden für die Migration Beispiele: OX, Kolab, Zarafa, Tine 2.0, Zimbra... Trends - Was bringt die Zukunft?

3 3/29 Vorstellung Feilner stellv. Chefredakteur Linux-Magazin seit 2009 Journalist seit 2007, Linux-Autor seit 2000, Linux-Spezialist seit 1995 Trainer/Consultant seit Ende der 90er Jahre Schwerpunktthemen: Cloud, Collaboration, Mobile, Multimedia, Administration, Netzpolitik but not coding!

4 4/29 Groupware-Definition(en) DVD-Cover Project Brainstorm, MGM 1983

5 5/29 Rezept:

6 6/29 The Core Mail Kalender Kontakte Aufgaben/Tasks Synchronisation Administration Ihre Anforderung? (C) cakecrumbs.me

7 7/29 Der Mantel Integration: LDAP, ADS, Cloud Dokumentenmanagement Web-Interface Clients (Mobile Geräte?) CRM, ERP Human Ressources Time Tracking (C) cakecrumbs.me

8 8/29 Die Oberfläche Fat & Fast Social & Safe Eigene & fremde Apps für alles andere, zum Beispiel: - Wiki, - Versionskontrolle, -... (C) cakecrumbs.me

9 9/29 Soviel zur Technik... Aber Groupware ist mehr als das Sie haben die Wahl!

10 10/29 Der OSI-Layer 8 getdigital.de spreadshirt.de

11 11/29 Migration Sozial Zuhören! Reden! (mit Admins, Abteilungsleitern, Mitarbeitern) Test-Szenarien aufbauen, Kandidaten auswählen Simulation inkl. Rollback Offene Formate!!! Lieschen Müller regelmäßig fragen, wo die Probleme liegen Mehrwert vermitteln, kümmern, Probleme erkennen, Trainings abstimmen.

12 12/29 Migration Technisch Dienstleister? Automatisierbar? Einigkeit unter Spezialisten: Mit Exchange und Outlook ist Turnschuh-Administration nicht vermeidbar - an den PSTDateien führt kein Weg vorbei ein Grund mehr für offene Standards! meist kein Problem, aber alles andere Größere Migrationen partitionieren...? Den nächsten Migrationszeitpunkt entscheiden Sie!

13 13/29 Die Auswahl Kolab OX Tine 2.0 Webgroupware Zarafa Zimbra

14 14/29 Kolab 1/2 Linux-Urgestein, Open-Source-Groupware, BSIConnection, komplett auf offenen Standards basierend, Support by Kolabsys Everything is an Web, KDE, mobile, Outlook über [proprietäre] Konnektoren von Dritten Neu erschienen 2013 in Version 3.0

15 15/29 Kolab 2/2 Roadmap Version 3.1: CALDAV + CARDDAV (Apple-User freuen sich) Implementierung als irony Owncloud File-Backend Users in Adressbook UI Improvements für Ressourcen wie Beamer, Autos, Meeting-Räume etc. (

16 16/29 OX 1/2 Aus SLOX (Suse Linux Open Xchange Server) hervorgegangene Lösung, Tomcat, Java, LAMP... Open-Source, Download via OBS Kooperation mit 1&1 Hosting im Fokus Social OX, OX Documents, Apps Live Demo:

17 17/29 OX 2/2 OX App Suite OX Documents (OX Text, OX Spreadsheet, OX Presentation) im Aufbau August: Smartphone/Tablet-Optimierungen

18 18/29 Tine 2.0 1/2 Rein webbasiert Tine Is Not Egroupware und schon gar nicht PHPgroupware! :-) 2.0 ist Bestandteil des Namens, neueste Version heißt Kristina Viele Funktionen für kleine Unternehmen Driven by Metaways

19 19/29 Tine 2.0 2/2 Synchronisation über eigene Active-Sync-Implementierung (Open-Source, zusammen mit Kolab entwickelt) CRM, Human Ressources: Viele Funktionen für Unternehmen All-in-one for small business.

20 20/29 Webgroupware Egroupware: +Funktionen, +Integration, -GUI, -Weiterentwicklung Horde: +mobil, +Sync, +Mail-Verschlüsselung, -unübersichtlich, -träge Simple Groupware: +Funktionen, +Flexibilität, +mobil, +Weiterentwicklung, +SGS ML -gewöhnungsbedürftige GUI, -Drag&Drog Feng Office: +Konzept, +Flexibilität, -mobil, -Sync, -Plugins, -API, -Funktionsumfang

21 21/29 Zarafa 1/2 Deutsch-Niederländische Kooperation Erfolgreich on-premise in vielen Behörden und Organisationen (evangelische Kirche, Parteien) Z-Push als erste OSS-Active-Sync-Implementierung MAPI-Know-how (MAPI PHP MySQL)

22 22/29 Zarafa 2/2 Aktuelle Version (bald) stark in Hosting-Projekte eingespannt, erfolgreichstes Jahr der Geschichte 7.2 kommt 2014 Exchange Web Services, neue Wege der Kollaboration rund um WebApp

23 23/29 Zimbra 1/2 ZCS : Zimbra Collaboration Suite Kauf durch Yahoo 2007, VMware 2010 US-Unternehmen #Prism? #PATRIOT ACT? Eigener Client ( Zimbra Desktop ), Web-GUI OSS + Closed Source-Bestandteile, ZPL Zimlets (Applets im Server) Quelle: blog.zimbra.com

24 24/29 Zimbra 2/2 Aktuell: Zimbra 8.0 Smart Mailbox, Integration mit Cisco und Mitel Cloud, Unified Communications Automatic Provisioning Fokus auf Administration Quelle: blog.zimbra.com

25 25/29 Groupware-Trends? Hosted -Szenarien: Open Xchange On Premise : Zarafa (noch) Truely Open : Kolab #1 Webgroupware: Tine 2.0 Corp-Driven : Zimbra (Vmware) Andere Alternativen? Schattendasein Microsoft pusht Sharepoint DMS-Integration (Agorum, Liferay)

26 26/29 Artikel im Linux-Magazin Groupware-Vergleich: 09/11, Groupware-Migration: 05/13, Webgroupware: 08/12, Social Network APIs: 12/12 OX Documents: 07/13, Social OX: 07/10, Zarafa: 05/10, Zarafa HA: 09/10 Kolab 3.0: 03/13, Kolab mit Sync: 11/10 Tine 2.0 Kristina : 08/13

27 27/29 Links OX: Zarafa: Kolab: Tine 2.0: Zimbra: Andere?

28 28/29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Feilner, Stellv. Chefredakteur Linux-Magazin, Mail: Web: Google+:

29 29/29 Credits / Disclaimer Most of the cartoons and funny pictures in my presentations are taken from Google+ (if not mentioned otherwise). Most screen shots and photos (with full credits) can be found in articles of the german edition of the Linux Magazine: Thank you!