ASA Hotel Südtirols führende Software für Hotelbetriebe!

Transkript

1 ASA Hotel Südtirols führende Software für Hotelbetriebe!

2 ASA Hotel über Installationen sind kein Zufall! Entwickelt und konzipiert in Südtirol für Südtirol, ist ASA Hotelsoftware die meist installierte Verwaltungssoftware. Mit ASA Hotel arbeiten heißt, Arbeitsabläufe optimieren, den Betrieb optimal verwalten, Zeit sparen und Produktivität steigern. Die Software ist einfach zu bedienen und vereint führende Attribute, welche das Erfolgsrezept ausmachen: Standard Standardsoftware heißt, das Know-how vieler Menschen in einem umfassenden Software- Konzept zu vereinen und dieses ständig weiter zu entwickeln. Standardsoftware ist daher immer auf dem aktuellsten Stand, und zwar in technischer und funktionaler Hinsicht. Das bedeutet die langfristige Sicherung Ihrer Softwareinvestition. Flexibel Software muss sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Zudem muss der Leistungsumfang der Software skalierbar sein, damit sie mit Ihrem Betrieb wachsen kann. Was für den Betrieb als Ganzes gilt, muss innerhalb des Betriebes für den einzelnen Arbeitsplatz gelten. Arbeitsplatzspezifische Einstellungen zeigen dem einzelnen Benutzer seine Daten; das sind jene, die mit seiner Tätigkeit im Unternehmen verknüpft sind. Sicher Unternehmensdaten sind sensible Daten. Es muss genau geregelt werden können, welcher Benutzer oder welche Benutzerin in welchem Zusammenhang Zugriff auf welche Daten hat. Eine differenzierende Sicherheitsverwaltung ist daher eine grundlegende Aufgabe in einer Hotelsoftware.

3 Mehrsprachig Im Südtiroler Wirtschaftsleben ist Mehrsprachigkeit Realität. Eine Hotelsoftware muss sich dieser Realität stellen. Ist Ihre Software zweisprachig, in Benutzeroberfläche und sämtlichen Inhalten? Dass grundlegende Bezeichnungen wie Artikel, Leistungen usw. in mehreren Sprachen hinterlegbar sein müssen, wird vorausgesetzt. Mittlerweile wird diese führende Hotelverwaltungssoftware bereits in den Hotelfachschulen gelehrt. Dies wohl darum, dass dieses Programm in der modernen Hotellerie nicht mehr wegzudenken ist. Die gesamten Gästedaten zentral erfasst.

4 Der Zimmerplan Der Zimmerplan ist das Kernstück und die Steuerzentrale von ASA Hotel. Von hier aus können alle wichtigen Operationen sehr einfach und effizient durchgeführt werden. Einzel- und Gruppen- Reservierung, Check-In, Check-Out, Zimmerwechsel, Abrechnung usw. Mit einfachen Mausklicks werden somit komplizierte Transaktionen, welche im Hintergrund mit allen Kontrollen automatisch durchgeführt werden, auch für den Einsteiger zum Kinderspiel. Die einfache Bedienbarkeit, die hohe Flexibilität und die gute Übersicht lassen auch für höchste Ansprüche keine Wünsche offen. Mit dem Zimmerplan die gesamten Reservierungen und Buchungen im Überblick.

5 Die Vermarktung der Produkte Die Vermarktung der Produkte ist das Kernstück der Betriebsverwaltung. Gerade im Tourismussektor ist eine globale Vernetzung aller Teilnehmer nun bereits Alltag. ASA Hotel ermöglicht Ihnen, Ihre Leistungen über verschiedene Wege zu vermarkten und unterstützt Sie dabei optimal in der Verwaltung. Die Vernetzung geht hin bis zu vollautomatisierten Buchungen, die vom Internet ins Haus kommen. Dies setzt eine einheitliche Darstellung der touristischen Leistungen im gesamten System voraus. ASA Hotel hat sich daher beim Datenaufbau für die Preisgestaltung konsequent an TIN (Touristische Informations-Norm) und somit an die internationalen Kriterien zur Vermarktung von Übernachtungsleistungen gehalten. Die Produkte definieren die Konditionen und die Preise mit deren Ermäßigungen, mit welchen touristische Leistungen zu einem bestimmten Zeitraum je nach Belegung, Alter der Personen, Aufenthaltsdauer usw. angeboten werden. Die Abrechnung Auf die Möglichkeit einer flexiblen Rechnungserstellung wurde besonderer Wert gelegt. Produkte, Zusatzleistungen und Extras können jederzeit (auch in der Reservierungsphase bei der Angebotserstellung) auf ein Konto gebucht und in Form eines Kontoauszuges oder einer Rechnung bzw. Quittung ausgedruckt werden. Auch die typischen Abrechnungsformen bei Reisegruppen (gemeinsame Logis-Rechnung, Extras getrennt pro Zimmer) und Familien (eine einzige gemeinsame Rechnung für alle Zimmer) werden vollautomatisch unterstützt. Nachdem jede Konsumation (Leistungen, Extras, Telefonate) jederzeit einem beliebigen Konto zugeordnet werden kann, sind auch Rechnungssplits und -zusammenlegungen kein Problem.

6 Internet-Portale: Anbindung für mehr Gäste ASA Hotel ist durch Schnittstellen an den wichtigsten Channel Manager angebunden. Mit dieser neuen Funktion werden Informationen nicht nur an die eigene Website sondern auch an die wichtigsten Buchungsportale wie beispielsweise Booking.com, HRS, Venere und Booking.Südtirol usw. übermittelt. Dabei werden Preise, Raten so-

7 wie Buchungskonditionen und Zimmerfreimeldungen automatisch übertragen. Die Berechnung der freien Zimmer erfolgt pro Kategorie mit Angaben wie Mindestanzahl freier Tage und/oder Maximalanzahl. So wird u.a. die Mindestanzahl freier Tage nur mehr pro Zimmer kontrolliert und die Überprüfung der Maximalanzahl Zimmer pro Kategorie bei Kombination von Kontingenten und freien Zimmern verfeinert. Revenue Management: Optimierung des Gewinns und des Umsatzes Beim Revenue Management oder auch auslastungsabhängige Preisverwaltung sind die Ziele klar: Umsatzsteigerung und Ertragsoptimierung! Dabei werden Auslastungen, Preise, Zimmerkategorien sowie Kapazitäten berücksichtigt. ASA Hotel hilft Ihnen als Informationssystem bei der Umsetzung. In ASA Hotel können spezielle Preisaufschlagsprofile eingerichtet und ausgewählt werden. Doppelte Finanzbuchhaltung ASA Hotel bietet Ihnen die Möglichkeit, die vollständige Finanzbuchhaltung mitzuführen. Modularer Aufbau der Software je Anforderung.

8 ASA Beauty Ihren Wellness-Bereich im Griff! Als Hotelier investieren Sie viel in Wellness und Beauty. Sie bezahlen kompetentes Personal, um Ihren Gästen das Beste zu bieten. Dann sollte Ihr Personal auch den Fähigkeiten entsprechend und damit kosteneffizient für Ihren Betrieb eingesetzt werden. Keine bürokratischen und keine Verwaltungsaufgaben also für Wellnesstrainer, Masseure und Kosmetikerinnen, damit deren gesamte Arbeitszeit für Anwendungen und Behandlungen zur Verfügung steht. Genau an diesem Punkt setzt das eigens konzipierte Beauty-Modul der Verwaltungssoftware ASA Hotel an. Highlights vom Beauty- Modul: Durch die volle Integration in ASA Hotel kann sowohl an der Rezeption als auch in der Abteilung gebucht werden. Jede Buchung oder Änderung ist sofort an allen Arbeitsplätzen ersichtlich. Bei Hausgästen erfolgt die Aufbuchung direkt und in Echtzeit auf die Zimmerrechnung. Überblick über alle Leistungen pro Gast für jeden Bereich. Buchung von Gästeterminen bereits an der Rezeption. Alle Buchungen in einer Maske verfügbar!

9 Für Tagesgäste gibt es ein eigenes Verwaltungsprozedere mitsamt Rechnungsdruck. Es besteht ein genauer Überblick über freies Personal und freie Kabinen. Ein Buchungsassistent unterstützt eine optimale Auslastung der Kabinen. Der Produktverkauf ist direkt an den Lagerbestand gekoppelt. Statistische Auswertungen unterstützen die Unternehmensleitung bei Entscheidungen. ASA Hotel bietet durch die voll integrierte Beautyverwaltung ein Maximum an Effizienz, Komfort und Zuverlässigkeit und ist somit erste Wahl für Hotels mit Wellness-, Beauty- und SPA-Bereichen.

10 Das Boniersystem für ASA Hotel: mit Touch-Display Ganz einfach können Extras für Hausgäste über ein Touch-System direkt im ASA Hotel verbucht werden. Effizienz pur, denn so wird der Bonierprozess wesentlich vereinfacht. ASA Hotel hat das Modul Boniersystem für Hausgäste, komplett neu überarbeitet. Dies ist die ideale Lösung zwischen der manuellen Erfassung und dem klassischen Kassensystem. Diese gesammelten Erfahrungen fließen in die Neuentwicklung ein. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: eine ausgereifte Lösung, welche an einfache Touch-Displays angebunden werden kann, sowohl im Speisesaal, Bar- als auch im Beautybereich. Alle Produkte und Konsumationen können sofort und direkt auf das jeweilige Zimmer gebucht werden. Die Vorteile des neuen Boniersystems sind praktisch und überzeugen: Die übersichtlich gestaltete Oberfläche gibt sofort Auskunft über Gästenamen, Aufenthaltsdauer, Verpflegung und Gästehinweise für den Speisesaal. Auf Knopfdruck erhält der Gast den Bestätigungsbon über seine Konsumationen (auf Wunsch auch täglich). Eine Neuheit im Arbeitsablauf bietet auch die Funktion Konsumationsübersicht. Beispiel: Der Gast möchte denselben Wein wie vor zwei Tagen bestellen; der Kellner kann hiermit die Konsumationen des laufenden Aufenthalts einfach nachverfolgen.

11 Die Vorteile des Boniersystems kurz zusammengefasst: Auf einen Blick sind alle anwesenden Zimmergäste mit Verpflegung, Aufenthaltsdauer und Zimmernummer sichtbar. Durch die Auswahl eines Gastes wird sofort seine Bemerkung und eventuelle Tischreservierung sichtbar. Detaillierte Unterteilung der Extras in Gruppen und Artikel. Übersichtliche Touch-Funktion vereinfacht die Arbeitsweise und unterstützt die Auswahl. Auf Knopfdruck erhält man alle Konsumationen vom aktuellen Aufenthalt und sowie die Konsumationshistorie. Einfache Bonierung im Servicebereich.

12 OTA PS Buchung Gästemeldung SMS Restaurant Telefon KeyCard Beauty/Spa Pay-TV Heizung Internetzugang Finanzbuchhaltung Highlights der Software auf den Punkt gebracht: Mehrbetriebsfähigkeit. Umschaltbarkeit der Benutzersprache und -oberfläche im laufendem Betrieb. Ein zentrales Adressenarchiv für Gäste, Firmen, Lieferanten usw. Einzel- und Serienbriefe vollautomatisch integriert. Alle Zimmerplanoperationen (Zimmerwechsel etc.) mit einfachen Mausklicks. Komfortable Suche nach freien Zimmern. Höchste Flexibilität in der Preisgestaltung. Integrierte Statistiken für umfangreiche Auswertungen. Erweiterungen der Software: Internetzugangslösungen - Hot Spot für Gäste Telefonschnittstelle - für die Übertragung von der Telefonzentrale Kassaschnittstelle - Datenabgleich zu Kassensystemen Kassenterminal: Bonierprogramm für Hausgäste Keycard (Magnetkarten-Schließ-System) OTA Anbindung Archi Mail -Archivierungslösung Kommunikationsmanager PassportScan Channel Management ASA Hotel, ein revolutionäres Hotelmanagementsystem basierend auf dem Know-How von mehr als Betrieben. Eine sichere Investition in die Zukunft. SYSTEMS GMBH - SRL BOZEN BOLZANO BRUNECK BRUNICO SCHLANDERS SILANDRO TEL TEL TEL info@systems.bz FAX FAX FAX