Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen

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1 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen Version-Nr.: 1.0 Datum: 1. Februar 2010 Bahnhofstrasse Uster Telefon Telefax

2 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Ausgangssituation Zielsetzungen Submission und Informationen Versicherungsportfeuille Pflichtenheft Auftrag Abgrenzungen Entschädigungsform Vertragsdauer Beurteilungskriterien der Offerten Eignungskriterien Zuschlagskriterien Anforderungen an Offerte Aufbau der Offerte Informationen zum Submissionsverfahren Rückfragen Präsentation Angebot Eingabeadresse Abgabetermin Offerte Nachweis über die Leistungsfähigkeit Terminplan... 9 Anhang... A B C D E Überblick über die wichtigsten Versicherungspolicen (ohne Pensionskasse) Organigramm Allgemeine Submissionsbedingungen Fragen und Angebot Selbstdeklaration Unternehmung Seite 2

3 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen 1 Einleitung 1.1 Ausgangssituation Mit Ausnahme der beruflichen Vorsorge hat die die Versicherungspolicen mehrheitlich bei sieben lokalen Generalagenturen abgeschlossen. Das Prämienvolumen (ohne Berufliche Vorsorge, ohne Gebäudeversicherungen, ohne Nichtpersonenversicherungen Heime) beträgt rund 920'000 Franken. Das Versicherungsportfeuille wurde bisher jährlich von einer externen Beratungsfirma niederschwellig geprüft. Seit längerem stand in Uster die grundlegende Überprüfung des Versicherungsmanagementes an. Die hat verschiedene Varianten für den Neuabschluss von Versicherungspolicen sowie zur Bewirtschaftung des Versicherungsportfeuilles (z.b. Brokerlösung, Zusammenarbeit mit Generalagenten) geprüft und den Entscheid getroffen, dass die Versicherungspolicen nach Möglichkeit weiterhin bei den lokalen Generalagenturen abzuschliessen seien und dass für die Beratung ein Versicherungstreuhänder beizuziehen sei. 1.2 Zielsetzungen Submission Die sucht einen Versicherungstreuhänder als Berater um einen optimalen Versicherungsschutz zu erhalten;... um Policen mit marktgerechten Versicherungsprämien zu erhalten;... zur professionellen Beratung in versicherungstechnischen Fragen;... sowie zur Begleitung von Neuausschreibungen. 2 und Informationen Versicherungsportfeuille Die ist mit rund 32'000 Einwohnerinnen und Einwohner die drittgrösste Stadt im Kanton Zürich. Die öffentlichen Aufgaben werden in Uster von der Politischen Gemeinde sowie von der Sekundarstufengemeinde wahrgenommen. Bei der arbeiten rund 900 Mitarbeitende (inkl. Heime, ohne Lehrpersonal). Weitere Informationen zur Stadt sind auf der Homepage unter einsehbar. Für Versicherungsfragen ist die Abteilung Finanzen zuständig. Informationen zum Versicherungsportfeuille: Seite 3

4 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen Nicht Personenversicherungen Die Finanzabteilung ist zuständig für das Versicherungsmanagement der politischen Gemeinde, der Sekundarschulgemeinde sowie der angeschlossenen Mandanten; jedoch ohne Heime Stadt Uster. Die Versicherungsverträge wurden vorwiegend bei lokalen Generalagenten abgeschlossen. Das Prämienvolumen beträgt rund 260'000 Franken. Personenversicherungen Die Finanzabteilung ist zuständig für das Versicherungsmanagement der Personenversicherungen; inklusive Heime der, Sekundarschulgemeinde sowie der angeschlossenen Mandanten. Das Prämienvolumen beträgt rund Franken (ohne BVG). Zur Deckung der UVG-Risiken bestehen Versicherungspolicen mit der SUVA sowie einer weiteren Versicherungsgesellschaft. Die kantonale Beamtenversicherungskasse BVK ist die Pensionskasse der. 3 Pflichtenheft 3.1 Auftrag Die sucht einen Berater für die folgenden Dienstleistungen: Durchführen von Risikoanalysen; Beratungen zur Anpassung der bestehenden und für den Abschluss neuer Versicherungspolicen zu bestmöglichen Konditionen; die Vorbereitung und Begleitung von Submissionen Versicherungsverträge; Begleitung von anspruchsvollen Schadenfällen; Aufzeigen von Ansätzen zur Kostensenkung und zur Optimierung der Prozesse; Beratung der in generellen versicherungstechnischen Fragen. Die Beratungsdienstleistungen werden für das gesamte Versicherungsportfeuille Seite 4

5 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen (ohne BVG) beansprucht. Für die obgenannten Aufgaben muss keine Preisofferte eingereicht werden. Um das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln sind jedoch die zwei nachfolgenden Leistungen mit Preisangabe als Referenzangebote zu offerieren. Die zu offerierenden Leistungen werden im Jahre 2010 ausgeführt: Risikoanalyse sowie Analyse des Versicherungsportfeuilles: a) Festlegung Grundsätze Riskmanagement (welche Risiken will man versichern?); b) Risikoanalyse (wurden sämtliche Risiken gemäss den Grundsätzen Riskmanagement versichert?); c) sind die Prämien unter Berücksichtigung des Schadenrendements marktgerecht oder besteht ein Handlungsbedarf? Ausschreibung der UVG-Versicherung (Versicherungsbeginn 1. Januar 2011) mit den folgenden Aufgaben: a) Vorbereitung der Submissionsunterlagen; b) Durchführung der Submission; c) Beurteilung und Bewertung der eingereichten Offerten. 3.2 Abgrenzungen Die folgenden Aufgaben sind kein Bestandteil des Auftrages: Durchführung der Schadenabwicklung (Ausnahme Begleitung komplizierte Schadenfälle). Folgende Organisationseinheiten sind vom Beratungsmandat nicht betroffen: Nichtpersonenversicherungen Heime Energie Uster AG 3.3 Entschädigungsform Die Entschädigung erfolgt auf Honorarbasis. 3.4 Vertragsdauer Das Beratungsmandat beginnt nach Abschluss der Submission (Sommer 2010). Der Vertrag wird auf eine unbefristete Vertragsdauer ausgestellt mit einem gegenseitigen Kündigungsrecht. Seite 5

6 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen 4 Beurteilungskriterien der Offerten 4.1 Eignungskriterien Nr. Kriterium 1 Selbstdeklaration Unternehmung 2 Mandate öffentliche Hand Beschreibung Die Unternehmung hält die gesetzlichen Vorgaben ein (Details siehe Selbstdeklaration Unternehmung, Formular Anhang E) Die offerierende Unternehmung betreut mindestens 5 Mandate der öffentlichen Hand als Versicherungstreuhänder und / oder als Broker (Beurteilung gemäss Anhang Formular D, Frage 3.8) 4.2 Zuschlagskriterien Nr. Kriterium Beschreibung Gewicht 1 Qualifikationen und Schlüsselkompetenz der Mandatsleitung 2 Qualifikationen und Schlüsselkompetenz der Unternehmung 3 Vorgehensmethodik und angewandte Instrumente 4 Honorarsätze für allgemeine Arbeiten - Fachliche Qualifikationen und berufliche Erfahrungen der Mandatsleitung - Erfahrungen Branche Öffentliche Hand der Mandatsleitung - Referenzen öffentliche Hand der Mandatsleitung - Dienstleistungsangebot und Positionierung der Unternehmung - Gewährleistung Konstanz in der Betreuung (Stellvertretungsregelung) - Erfahrungen Branche Öffentliche Hand der Unternehmung - Vorgehensmethodik für Risikoanalyse sowie Analyse des Versicherungsportfeuilles - Vorgehensmethodik Submission UVG-Versicherungen - Offerierte Honorarsätze für allgemeine Beratungsdienstleistungen Der Zuschlag erhält das Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Von den Angeboten, die alle Eignungskriterien erfüllen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die tiefsten Kosten pro Punkt Nutzwert aufweist. Der spezifische Nutzwert wird ermittelt, indem das offerierte Honorar (inklusive Nebenkosten) für die Dienstleistungen «Risikoanalyse sowie Analyse Versicherungsportfeuille» sowie «Ausschreibung UVG-Versicherungen» durch den Nutzwert (Gesamtpunktzahl aus Beurteilung Zuschlagskriterien ) dividiert wird: Spezifischer Nutzwert = [Honorar] / [Nutzwert] Seite 6

7 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen 5 Anforderungen an Offerte 5.1 Aufbau der Offerte Die Offerte umfasst die folgenden Bestandteile: Allgemeines Bewerbungsschreiben Die offerierende Unternehmung kann in einem Bewerbungsschreiben die Unternehmung sowie die Produkte empfehlen. Das Bewerbungsschreiben ist formlos. Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Fragen und Angebot (siehe Anhang Submissionsunterlagen - Anhang D) Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Selbstdeklaration Unternehmung (siehe Anhang Submissionsunterlagen Anhang E) 6 Informationen zum Submissionsverfahren Die Submission wird im Einladungsverfahren durchgeführt. Es werden insgesamt sechs Unternehmungen zur Offerteinreichung eingeladen. 6.1 Rückfragen Fragen sind ausschliesslich in elektronischer Form (per ) und mit den Worten «Fragen zur Ausschreibung Versicherungsmandat» gekennzeichnet zu richten an: Markus Josi, Abteilungsleiter Finanzen (markus.josi@stadt-uster.ch) Die Fragen sind bis spätestens am 23. Februar 2010 einzureichen. Die Auskünfte und Informationen werden im Sinne der Gleichbehandlung bis spätestens am 3. März 2010 an alle interessierten Unternehmungen versandt. Aus diesem Grunde ist der Text der Frage so zu formulieren, dass er keine Aufschlüsse über den Fragesteller zulässt. 6.2 Präsentation Angebot Die Anbietenden dürfen ihre Offerte am 1. April 2010 präsentieren. Seite 7

8 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen 6.3 Eingabeadresse Die Offerte ist rechtsgültig unterzeichnet, verschlossen und vollständig (Bestandteile der Offerte siehe Kapitel 5.1) mit dem Vermerk «Submission Versicherungstreuhand» zu richten an:, Abteilung Finanzen Submission Versicherungstreuhand Markus Josi Bahnhofstrasse Uster Für die rechtzeitige Zustellung ist die Anbieterin verantwortlich. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend. 6.4 Abgabetermin Offerte Freitag, 19. März 2010, 12.00h 6.5 Nachweis über die Leistungsfähigkeit Der Auftraggeber kann von den Anbietern jederzeit den Nachweis der finanziellen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit einfordern, ebenso einen Handelsregisterauszug. Seite 8

9 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen 6.6 Terminplan Terminplan (Änderungen vorbehalten): Termin bis 23. Februar 2010 Bemerkung Möglichkeit, ergänzende Fragen zu den Angebotsunterlagen zu stellen bis 3. März 2010 Beantwortung der ergänzenden Fragen durch bis 19. März 2010; h Offertabgabe (Vermerk «Submission Versicherungstreuhand»); Eingang bei der ausschreibenden Stelle. Das Datum des Poststempels ist nicht massgebend 19. März 2010 Offertöffnung (nicht öffentlich); Eröffnungsprotokoll wird den Anbietern zugestellt. 1. April 2010 Angebotspräsentationen bis 30. April 2010 Mitteilungen des Entscheides an Anbieter/innen ab Mitte Mai Vertragsverhandlungen und abschluss; Beginn Beratungsmandat Seite 9

10 Versicherungstreuhand Submissionsunterlagen Anhang Seite 10

11 A Überblick über die wichtigsten Versicherungspolicen (ohne Pensionskasse) Kategorie Prämie Unfallversicherung gemäss UVG (ohne Police SUVA) Betriebshaftpflicht (ohne Heime) Fahrhabe (ohne Heime) Gebäude/Wasser (ohne Heime) übrige Versicherungspolicen (Prämien < Franken: ohne Heime) Total Bahnhofstrasse Uster Telefon Telefax

12 Gemeinderat (36 Mitglieder) Bürgerrechtskommission Rechnungsprüfungskommission Sachkommission Bildung und Kultur Sachkommission Öffentliche Dienste und Sicherheit Sachkommission Planung und Bau Sachkommission Soziales und Gesundheit Sekundarschulpflege Uster Stadtrat Primarschulpflege Sozialbehörde der Sekundarschulgemeinde Uster (9 Mitglieder) der politischen Gemeinde Uster (7 Mitglieder) der politischen Gde. Uster (13 Mitglieder) der politischen Gde. Uster (7 Mitglieder) Kaderkonferenz Stadtschreiber Wahlen und Abstimmungen Öffentlichkeitsarbeit Standortförderung Controlling HRM / Personaldienst Stadtkanzlei / Rechtsdienst SR Steuerung und Führung Abteilungen (Abtlg.) Präsidiales Finanzen Bau Bildung Sicherheit Soziales Gesundheit Geschäftsfelder (GF) Kultur Finanzen Bürger- und Parlamentsdienste Liegenschaften Infrastrukturbau und Unterhalt Stadtraum und Natur Hochbau und Vermessung Koordination Bildung Sicherheit Primarschule Publikumsdienste Soziale Sicherheit Sozial- Hilfe Betreutes Wohnen Gesundheit Sport Leistungsgruppen (LG) Bürgerrecht Parlament** u. Rechtsdienst GR förderung. kultur Finanzverwaltung Regelunterricht Grundstückbewirtschaftung Strasseninspektorat Stadt- und Verkehrsplanung Baubewilligungen und -beratung Koordination Bildung Feuerwehr Einwohnerdienste Sozialversicherung Sozialberatung Heime Stadt Uster Abfall und Umwelt Sport info uster sozio.kultur Steuern Baumanagement Stadtentwässerung Natur und Landwirtschaft Vermessung Asyl- und Flüchtlingswesen Zusatzangebote Bevölkerungsschutz Zivilstandsamt Familienergänzende Betreuung Spitex Lebensmittelkontrolle *** Friedensrichter* Stadtammann- und Betreibungsamt* güter.kultur kunst.kultur Informatik ARA Uster Architektur und Denkmalpflege Immobilienbewirtschaftung Forstwirtschaft Tagesstrukturen Werterhaltung Sonderpädagogische Angebote HPSU Infrastrukturmanagement Schulliegenschaften Stadtpolizei Vormundschaftswesen Legende: politische Führung operative Führung administrative Führung * fachlich dem Bezirksgericht,administrativ der Präsidialabteilung unterstellt * * Parlamentsdienste: operative Führung beim Gemeinderat, administrative Führung bei der Präsidialabteilung * * * Lebensmittelkontrolle: ist ab 2009 fachlich einer zertifizierten Stelle der Stadt Zürich unterstellt Version 1.5: gültig ab Datei: Uster_Organigramm2010_Aend091216_a.xls Druck:

13 ANHANG C - Submission Versicherungstreuhand Einladungsverfahren Allgemeine Submissionsbedingungen 1. Ausschreibende Stelle 2. Vorhaben Versicherungstreuhand 3. Leistung Beratungsdienstleistungen auf Honorarbasis im Bereich Versicherungsmanagement. 4. Eingabesumme Das Angebot ist im Zeittarif zu unterbreiten gemäss dem vorgegebenen Raster. 5. Dauer der Verbindlichkeit des Angebots 3 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote 7. Auskunftsstelle für zusätzliche Informationen Fragen sind ausschliesslich in elektronischer Form (per ) und mit den Worten «Fragen zur Ausschreibung Versicherungstreuhand» gekennzeichnet zu richten an: Markus Josi, Abteilungsleiter Finanzen (markus.josi@stadt-uster.ch) Die Fragen sind bis spätestens am 23. Februar 2010 einzureichen. 8. Eignungskriterien Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien. 9. Arbeitsschutz, Gesamtarbeitsverträge Die Anbieterin / der Anbieter verpflichtet sich, die geltenden Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Bedingungen der Gesamtarbeitsverträge, der Normalarbeitsverträge oder bei deren Fehlen die branchenüblichen Vorschriften einzuhalten, die an den Orten gelten, wo die Arbeiten ausgeführt werden. Sie / er erklärt sich bereit, Nachweise auf Aufforderung hin innert Frist beizubringen. Auskünfte erteilt das Kantonale Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA), Arbeitnehmerschutz (Arbeitsinspektorat), Nansenstrasse 16, 8090 Zürich ( as@vd.zh.ch) Seite 1

14 10. Eingabeadresse Abteilung Finanzen Submission Versicherungstreuhand Markus Josi Bahnhofstrasse Uster 11. Eingabetermin (Eingang bei der ausschreibenden Stelle, Poststempel ist nicht massgebend!) 19. März 2010, 12.00h In einem verschlossenen Couvert mit der Aufschrift: «Submission Versicherungstreuhand» 12. Offertöffnung Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Das Offertöffnungsprotokoll wird den Anbietenden zugestellt. 13. Zuschlagskriterien Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien. 14. Einzureichende Unterlagen und Beilagen: Gemäss Submissionsunterlagen, Kapitel 5.1 «Aufbau der Offerte» (siehe Seite 7) 15. Vertragsgrundlagen Die Ausschreibungsunterlagen, das Angebot sowie Protokolle während der Evaluation sind integrierende Bestandteile des Vertrages. Der Vertrag beginnt nach Beendigung des Submissionsverfahrens. Der Vertrag wird für eine unbefristete Dauer abgeschlossen mit einer gegenseitigen Kündigungsfrist. 16. Anwendbares Recht/Gerichtsstand Schweizer Recht ist sowohl auf dieses Verfahren als auch auf den abzuschliessenden Vertrag anwendbar. Als Gerichtsstand wird Uster bestimmt. Zu spät eingetroffene, nicht vollständig ausgefüllte, nicht handschriftlich unterzeichnete Angebote oder solche, bei denen Unterlagen oder Beilagen fehlen, werden gestützt auf 28 lit. h SVO ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn Leistungsverzeichnisse abgeändert werden. Seite 2

15 Finanzen ANHANG D - Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot 1 Formelle Angaben Anbieterin / Anbieter inkl. Adresse Kontaktperson Sitz der Unternehmung Welche Rechtsform hat die Unternehmung? Firma besteht in dieser Rechtsform seit Beteiligungsverhältnisse Gesellschaftskapital Zertifikate (z.b. ISO-Zertifizierung) Wie viele Mitarbeitende beschäftigt das Unternehmen und ggf in der Filiale/Zweigniederlassung? Total Mitarbeitende Filiale Total davon mit eidg. Versicherungsdiplom / -ausweis davon Ökonomen und/oder Juristen davon Lehrlinge / Auszubildende Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

16 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 2 von 7 2 Qualifikationen und Schlüsselkompetenz der Mandatsleitung 2.1 Über welche fachliche Qualifikationen sowie welchen Leistungsausweis verfügt die Mandatsleitung (Kurzportrait der Mandatsleitung inkl. Ausbildungsabschlüsse)? 2.2 Über welche Qualifikationen verfügt die Mandatsleitung in den Bereichen Personen- sowie Nichtpersonenversicherungen und im Bereich Riskmanagement? 2.3 Verfügt die Mandatsleitung über Erfahrung mit Kunden des öffentlichen Rechts mit ähnlicher Grössenordnung wie die? Wenn ja, welche? 2.4 Bitte nennen Sie uns mindestens drei Referenzen der öffentlichen Hand, welche von der Mandatsleitung betreut werden. Organisation Kontaktperson (inkl. Funktion und Tel.) Dienstleistungsangebot Dauer Mandat Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

17 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 3 von 7 3 Qualifikationen und Schlüsselkompetenz der Unternehmung 3.1 In welchen Versicherungsbereichen ist die Unternehmung tätig? (bitte ankreuzen) Personenversicherungen Sachversicherungen Haftpflichtversicherungen Fahrzeugversicherungen Berufliche Vorsorge Weitere: 3.2 Welche Dienstleistungen sind Bestandteil Ihres Kerngeschäftes? 3.3 In welchen Branchen sind Sie tätig? 3.4 Wie sieht die aktuelle Organisationsstruktur ihres Unternehmens aus? 3.5 Mit welchem Team betreuen Sie die und wie ist das Team organisiert, insbesondere auch die Stellvertretungsregelungen? 3.6 Sind Sie Mitglied eines Berufsverbandes? Wenn ja, bei welchem? 3.7 Haben Sie Kooperationspartner? Wenn ja, für welche Bereiche und wen? Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

18 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 4 von Wieviele Mandaten in der Öffentlichen Verwaltung betreuen Sie? Bitte nennen Sie zusätzlich mindestens 5 Mandate sowie die angebotenen Dienstleistungen. Anzahl betreute Mandate öffentliche Hand: Kunden der öffentlichen Hand der Unternehmung: Organisation Dienstleistungsangebot Dauer Mandat 3.9 Über welche Erfahrungen und Referenzen verfügt die Unternehmung im Bereich Riskmanagement? 3.10 Wie gut sind die Kenntnisse der Unternehmung betreffend dem Versicherungsmarkt (Produkte / Preis)? Warum? Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

19 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 5 von 7 4 Honorarsätze für allgemeine Arbeiten 4.1 Welche Honorarsätze (inkl. Nebenleistungen) offerieren Sie der für die allgemeinen Beratungsdienstleistungen? Bitte um eine verbindliche Preisangabe Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

20 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 6 von 7 5 Vorgehensvorschlag 5.1 Bitte zeigen Sie uns auf, a) wie (Arbeitsschritte), b) mit welchen Instrumenten Sie die versicherbaren Risiken sowie das Versicherungsportfeuille analysieren würden. 5.2 Bitte zeigen Sie uns auf, wie Sie sicherstellen würden, dass die über marktgerechte Prämien verfügt. Welche Instrumente stehen Ihnen zur Verfügung? 5.3 Bitte zeigen Sie uns auf, welche Instrumente Sie verfügen für die Durchführung einer Submission. Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

21 Anhang D Submission Versicherungstreuhand Fragen und Angebot Seite 7 von 7 6 Offerte 6.1 Bitte offerieren Sie uns verbindlich die Kosten für die A) Risikoanalyse sowie Analyse Versicherungsportfeuille B) Submission UVG-Versicherungen mit Angabe der Anzahl Stunden, durchschnittlicher Stundensatz sowie allfälligen Spesen / Nebenkosten. Aufgabenbereich Geschätzte Stunden Mittlerer Stundenansatz (Fr.) Betrag (Fr.) Analyse der versicherbaren Risiken sowie des Versicherungsportfeuilles Submission UVG-Versicherungen Spesen und Nebenkosten TOTAL MWST TOTAL inkl. MWST Die unterzeichnende Firma bestätigt die Richtigkeit der gemachten Angaben und erklärt ausdrücklich ihr Einverständnis mit den Submissionsbedingungen (siehe Submissionsunterlagen, Anhang C). Ort und Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift(en): Druck: :08 Erstellt: :48 Dateiname: Anhang_D_Formular_Einreichung_Offerte.doc new

22 ANHANG E - Submission Versicherungstreuhand Selbstdeklaration Anbieter Fragebogen für Anbieterinnen und Anbieter im Submissionsverfahren Submission Versicherungstreuhand Die Angaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschliesslich der Auswertung dieser Ausschreibung Genaue Firmenbezeichnung... Selbstdeklaration / Bestätigung der Anbieterin / des Anbieters (Beantworten Sie bitte die folgenden Fragen mit Ja oder Nein): Antwort: Ja/Nein Halten Sie die geltenden Arbeitsschutzbestimmungen ein?... Halten Sie den Gesamtarbeitsvertrag, dem die von ihrer Unternehmung ausgeübten Tätigkeit unterliegt, ein?... Halten Sie den Normalarbeitsvertrag, dem die von ihrer Unternehmung ausgeübten Tätigkeit unterliegt, ein?... Halten Sie die am Ort der ausgeübten Tätigkeit branchenüblichen Lohn und Arbeitsbedingungen ein?... Halten Sie den Grundsatz der Nichtdiskriminierung, namentlich der Gleichbehandlung von Frau und Mann, ein?... Haben Sie die an Ihrem Betriebssitz fälligen Steuern [CH: Staats-, Gemeinde- und direkten Bundessteuern (inkl. Nachsteuern etc.)] vollumfänglich bezahlt?... Haben Sie die fällige Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer vollumfänglich bezahlt?... Haben Sie die an Ihrem Betriebssitz fälligen Sozialversicherungsbeiträge [CH: AHV, IV, EO, FAK, ALV, BVG und UVG] einschliesslich der vom Lohn abgezogenen Arbeitnehmeranteile vollumfänglich bezahlt?... Haben Sie die fälligen Beiträge, die sich aus allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen, dem die von ihrer Unternehmung ausgeübten Tätigkeit unterliegt, einschliesslich der vom Lohn abgezogenen Arbeitnehmeranteile, vollumfänglich bezahlt?... Seite 1

23 Befinden Sie sich in einem Schuldbetreibungs- oder Konkursverfahren, sind Betreibungen hängig?... Wurden bei Ihnen in den vergangenen zwölf Monaten Pfändungen vollzogen? Wenn Ja: Auf welchen Betrag (inkl. Währung) beliefen sich die entsprechenden Forderungen?... Haben Sie Absprachen oder andere wettbewerbsbeeinträchtigende Massnahmen getroffen?... Bemerkungen: Bei Nichteinreichen der Nachweise oder bei Fehlen der oben verlangten Angaben werden Anbietende ausgeschlossen (vgl. 28 SVO) Gemäss 40 SVO werden schwer wiegende Widerhandlungen gegen die Vergabebestimmungen durch Verwarnung, Widerruf des erteilten Zuschlags oder Ausschluss von künftigen Vergaben für die Dauer bis zu fünf Jahren geahndet. Weitere rechtliche Schritte gegen fehlbare Anbietende bleiben vorbehalten. Mit der nachfolgenden Unterschrift bestätigt die Unternehmung die Richtigkeit aller Angaben und ermächtigt die jeweils zuständigen Behörden und Einrichtungen, der Vergabestelle Auskünfte über allfällige Steuer- und Sozialabgabenausstände, betreibungsrechtliche Vorgänge und weitere Angaben im Rahmen der Selbstdeklaration zu erteilen. Ort und Datum: Fimenstempel und rechtsgültige Unterschrift(en): Seite 2