Ihre Einkaufssituation heute?

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1 jb-x srm suite

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3 Ihre Einkaufssituation heute? Optimieren Sie Ihren Wertbeitrag des Einkaufs am Unternehmenserfolg! Trotz IT-basierter Unternehmensabläufe erfolgen Beschaffungsvorgänge häufig manuell per Telefon oder Fax. Die Auswahl der Lieferanten erfolgt nach mitarbeiterindividuellen Kriterien und Vorlieben. Lieferanten werden nicht ausreichend in die Beschaffungsprozesse integriert. Die Kontrolle der Einkaufspreise und Genehmigungsrichtlinien sind so nur bedingt möglich. Relevante Bestelldaten werden häufig erst bei Rechnungseingang in das Finanzbuchhaltungssystem überführt und auf Basis papierbasierter Vorgänge übernommen. Der eigentliche Beschaffungsprozess ist für alle Beteiligten wenig transparent, Rahmenverträge werden nicht genutzt und der Gesamtprozess ist damit nicht kontrollierbar. Vorteile, die durch die Nutzung von elektronischen Katalogen erzielt werden können, sind nicht realisierbar. www-jb-x-group.com 3

4 Definition: SRM Supplier Relationship Management (SRM) ist die proaktive Gestaltung aller Lieferbeziehungen eines Unternehmens über alle Geschäftsbereiche mit dem Ziel, durch eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten Produkte besser, schneller und zu besseren Konditionen zu entwickeln, zu beschaffen und herzustellen.

5 Unsere Lösung für morgen! SRM in der Praxis Supplier Relationship Management (SRM) wird vorrangig gelebt durch die Nutzung einer einfach zu bedienenden Beschaffungsplattform, wobei sich der Beschaffungsprozess in das Strategische Sourcing und die operative Beschaffung unterteilt. Die Fachabteilung Einkauf erfüllt den strategischen Teil der Lieferanten- und Katalogauswahl. Die einzelnen Fachabteilungen bestellen auf Basis von elektronischen Katalogen direkt beim Lieferanten unter Einhaltung der Genehmigungsrichtlinien. Die Beschaffungsvorgänge werden zur Optimierung der Prozesse durchgängig elektronisch verarbeitet und maschinell an Lieferanten- und interne Systeme übergeben. Die erfassten Bestelldaten werden genutzt, um Informationen für kommende Verhandlungsführungen aufzubauen und um das eigene Unternehmen mit dem Markt zu vergleichen. www-jb-x-group.com 5

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7 Module Die jb-x SRM-Suite stellt zielgerecht Module zur Verfügung. Die jb-x SRM-Suite ist eine Internetbeschaffungsplattform, modular unterteilt in Bestellsystem, Angebotssystem, Vertragsverwaltung und Bestellassistenten für mobile Geräte. Die Lösung wird vorrangig im B2B-Umfeld in Verbund- oder Konzernkonstellationen genutzt, ist aber auch für Unternehmen mit verteilten Standorten, Kooperationen oder Verbänden wertschöpfend einsetzbar. Unabhängig voneinander können die Module individuell betrieben werden. Für die Übergabe an Warenwirtschafts oder Finanzbuchhaltungssysteme stehen Standard-Schnittstellen zur Verfügung. www-jb-x-group.com 7

8 Beispiel: Prozessoptimierung

9 Implementierung Nutzen Sie unsere Erfahrung bei der Implementierung Ihrer SRM-Lösung! Die jb-x SRM-Suite wurde in unterschiedlichen IT-Landschaften und Systemkonstellationen installiert und in Betrieb genommen. In integrierten Umgebungen ist die Nutzungsquote erfahrungsgemäß höher, weil neben der Senkung der Einkaufskosten auch die Einkaufsprozesse optimiert werden. In Abhängigkeit der Kundenbedürfnisse werden bei der Implementierung der Lösung Stammdaten harmonisiert, um eine reibungslose Kommunikation zwischen mehreren Systemen zu ermöglichen. Bewegungsdaten wie Bestellung oder Wareneingang werden dann zur Laufzeit an angebundene Systeme übergeben. Wir bieten Ihnen ein System, das den kompletten Lieferanten-Management-Prozess, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Lieferantenbewertung unterstützt. Dadurch maximieren Sie den Wertschöpfungsbetrag des Einkaufs und den Gesamterfolg des Unternehmens. Herkömmliche, aufwendige, häufig papiergebundene Verfahren im Einkauf werden durch die jb-x SRM - Suite ersetzt. Damit werden Kosten reduziert, Prozesse vereinfacht und beschleunigt, Kompetenzen der Mitarbeiter gesteigert, sowie das Beschaffungsmanagement umfassend unterstützt. www-jb-x-group.com 9

10 Support-Hotline Fon:

11 Betrieb und Support Gerne im Gesamtpaket! Wenn man heute mit Unternehmen spricht, wird man nicht selten mit der Aussage konfrontiert, dass die EDV Unmengen an Geld verschlingt. Nicht nur die Anschaffung (Lizenzkauf), sondern auch der laufende Betrieb (Support, Wartung) verursacht erhebliche interne Kosten. Für jedes System muss Mitarbeiter-Knowhow vorhanden sein, für den Fall, dass die Software Probleme bereitet oder auch erweitert werden soll. Die IT-Mitarbeiter werden dann "Spezialisten" für immer mehr Systeme. Eine Aufgabe, die so nur bedingt erfüllbar ist. Immer mehr Unternehmen optimieren Ihre IT-Kosten durch nutzungsorientierte Softwarebetriebsmodelle, indem Sie Dienstleister mit Support, Hotline, Service, Contentmanagement und Betrieb der Lösung zu kalkulierbaren stabilen Kosten beauftragen. Wir beraten Sie gerne bei dem Schritt in die Software-as-a-Service Ära und übernehmen gerne die anfallenden Aufgaben als zuverlässige Systempartner. www-jb-x-group.com 11

12 Unterschiedliche Lizenzmodelle Beschreibung Kauf Mietkauf Nutzung Übergang Lizenzen auf Kunde sofort nach 36 * Monaten zeitlich begrenzt Lizenzanzahl begrenzt Ja Ja Nein Hosting includiert auf Wunsch auf Wunsch Ja Contentmanagement auf Wunsch auf Wunsch Ja Keyuser-Support auf Wunsch auf Wunsch ja SAP-Schnittstelle Ja Ja Ja OCI-Schnittstelle Ja Ja Ja Softwarewartung Ja Ja Ja

13 Lizenzen Wir stellen die richtige Lösung für Sie bereit! Jeder Kunde hat seine eigenen Vorstellungen von der Funktionalität und vom Lösungsumfang einer Software. Dadurch ergibt sich die Anforderung flexible Lizenzmodelle bereit zu stellen. Wir bieten unsere Lösung als Kauf oder Mietkauflösung an. Alternativ betreiben wir für Sie die Lösung in Nutzungsmodellen, die volumen oder vorgangsorientiert abgerechnet werden. Maßgeblich für Ihre Entscheidung sollte immer sein, dass die gewählte Lösung einen zeitnahen ROI* generiert, so dass Ihre Entscheidung für ein eprocurement-system zu einer interessanten Investition wird. Wir unterstützten Sie gerne! *Return on Investment www-jb-x-group.com 13

14 Vorteile im Überblick Optimierung der Beschaffungsvorgänge Senkung der Prozesskosten durch Standardisierung von Abläufen Optimierte Artikelauswahl durch Listung von Lieferantenkatalogen Wettbewerbsvorteil durch strategisches Beschaffungsmanagement Lieferantenbewertung, -integration und -controlling Reduzierung der Einstandspreise durch Volumenbündelung Revisionssicherheit durch Dokumentation von Einkaufsprozessen Integration in das jeweilige ERP System per standardisierter Schnittstellen Komplettpakete inklusive Betrieb und Support Unabhängig, neutral, individuell...weitere Produkte

15 Unternehmen Partner für die Realisierung von integrierten SRM-Projekten Die jb-x group GmbH & Co.KG besteht aus mehreren Gesellschaften mit insgesamt über 50 festen Mitarbeitern, eine Tochter davon ist die jb-x business solutions GmbH. Hauptsitz ist Passau, weitere Standorte existieren in München, Stuttgart und Frankfurt am Main. Kernkompetenzen sind unterschiedliche Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen im IT- und Organisationsumfeld, sowie im SAP-Umfeld. Die jb-x business solutions GmbH hat sich auf die umfassende Entwicklung, Konzeption und Implementierung von Webprojekten spezialisiert. Neben eigenen Softwareprodukten entwickeln wir auch im Kundenauftrag. Betreuung, Weiterentwicklung, Support, Hosting und Contentmanagement sehen wir als weitere Aufgaben, die wir gerne im Gesamtpaket anbieten. www-jb-x-group.com 15

16 jb-x business solutions GmbH - ein Unternehmen der jb-x group - Am Schanzl Passau Germany Fon: Fax: Net: info@jb-x-group.com procurement profit power