"Arbeiten mit System"

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1 "Arbeiten mit System" Angebote, Rechnungen, Materialbestellung, Lager und und und... Alles eine Frage der Organisation! 2011 UNI ELEKTRO Seite: 1 von 13

2 Die Situation den heutigen Marktanforderungen gerecht werden zu können wird ein Unternehmen gezwungen die gewohnten Prozesse zu verbessern um weiterhin am Markt bestehen zu können. Angebote, Rechnung, Preisanfragen werden meist nicht mit den optimalen Werkzeugen durchgeführt branchenspezifische Software ist meistens nicht vorhanden oder wird nicht effektiv genutzt Prozesse im Unternehmen müssen überdacht und mit dem bestmöglichsten Werkzeugen umgesetzt werden Die Lösung UNI ELEKTRO bietet eine Palette von Softwareprodukten und Dienstleistungen an, die Sie als Kunde je nach Ihren Bedürfnissen und Organisationsgrad direkt über UNI ELEKTRO anfordern können. Sie können mit einer Basis Ausstattung beginnen und sich nach und nach bis zur kompletten Software Infrastruktur ausstatten. Ihnen als Kunde wird ein geeignetes Werkzeug für die Prozesse im Elektrohandwerk zur Verfügung gestellt. In Verbindung mit den UNI ELEKTRO DV-Dienstleistungen (Bsp. Artikeldaten Datanorm) entsteht so eine Komplettlösung für den Elektrohandwerksbetrieb. Alles aus einer Hand, ohne mehrere Ansprechpartner einzubinden, sind erhebliche Vorteile für Sie als Kunde. Zeitaufwand im Elektro-Handwerk Vertrieb 3% Personal 11% Überw.Bau 7% Angebote 30% Controlling 5% Abrechnung Aufmaß 15% Nachträge 12% Logistik 17% 2011 UNI ELEKTRO Seite: 2 von 13

3 Vorteil für Sie als Kunde Aufeinander abgestimmte Softwareprodukte alles aus einer Hand speziell auf die betrieblichen Abläufe des Elektrohandwerks zugeschnittene Software Einsparungspotential in Zeit- Prozess- und Verwaltungskosten % Angebotskalkulation, Nachkalkulation, Abrechnung % Materialbeschaffungsprozess Zeitersparnis die für Kundenorientierung und Verkauf eingesetzt werden kann monatliche Gebühren überstrapazieren nicht das Budget Anteile einer Rechnung aus dem Elektro - Handwerk! Gewinn 4% Material 34% allg.verwaltung 23% Lohnnebenk. 19% Lohn 20% 2011 UNI ELEKTRO Seite: 3 von 13

4 Die Produkte Pro`Fit Business - Einsteigersoftware für das Elektrohandwerk o Mit der neuen Pro Fit-Business Software wird die Angebots- sowie Rechnungserstellung inkl. Datanorm-Schnittstelle, Kupferberechnung zum Kinderspiel. Die Zukunft ist schon integriert mit den Online-Schnittstellen für die Bestellung und automatischem Datanorm-Abgleich mit den Artikelstammdaten von UNI ELEKTRO o Inkl. Verwaltung von Stammdaten Kunden, Lieferanten, Artikel, Leistungen Kupferberechnung, Materialbestellung mit Preisanfrage, o Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Forderungen / Mahnwesen o Online-Schnittstellen zu UNIELEKTRO Automatische Artikelpflege, Zugriff auf IOS-Serviceleiste Online-Preisanfrage Online-Bestellung o Schnittstellen: Datanorm OCI UGL, UGL-FTP CAD-Import o Einstellungen: Druckformulare (je 2 Vorlagen) Zahlungsbedingungen Nummerverwaltung Mehrwertsteuer Textbausteine o automatische Datensicherung o digitales Benutzerhandbuch im Programm integriert Pro`Fit Basic - Basissoftware für das Elektrohandwerk o Zusätzlich zu Pro Fit Business Pflege bis zu 10 Mitarbeiter, Aufmassabwicklung, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung o Einfache Bedienung, zentrales Werkzeug für die grundlegenden Büroarbeiten des Elektromeisters Pro`Fit Top - Profisoftware für das Elektrohandwerk o Zusätzlich zu Pro`Fit Basic: prozessorientierte Projektabwicklung, komplettes Projektcontrolling, Ist Erfassung, Begleit und Nachkalkulation, alle Schnittstellen. o Einfache Kontrolle des Betriebes durch die wichtigsten Kennzahlen; Transparenz der Arbeitsprozesse fördert arbeitsteiliges Vorgehen im Büro; Entlastung des Inhabers 2011 UNI ELEKTRO Seite: 4 von 13

5 Die Produkte Pro`Fit CAD Startup o Die Software erfüllt alle Zeichenfunktionen eines professionellen CAD-Systems und alle notwendigen Symbole für die Planung einer Elektroinstallation sowie Erstellung von Übersichts- oder Stromlaufplänen sind in integrierten Symbolbibliotheken hinterlegt o Im-/Exportschnittstelle für DXF-/DWG-/PDF-/ Bildformate u.s.w. o nach DIN genormte hinterlegte Blattvorlagen o komplette Symbolbibliotheken mit grafischer und textlicher Darstellung der Symbole für: klassische Elektroinstallation Stark-/Schwachstrom EIB-KNX o keine mühevolle Plankonvertierung o Planerstellung mit automatischer Anpassung von Maßstab und Blattgröße o individuelle Symbolerstellung o Planung auf importierten Grundrissen / Ansichten, auch im Fotoformat o Erstellung eigener Grundrisse o einfachste und schnelle Elektroplanerstellung mittels "Drag and Drop" aus den Symbolbibliotheken in die Zeichnung o Erstellung von Übersichts-/Stromlauf-/ Steigleitungsplänen mit Hilfe hinterlegter Zeichenvorlagen und komplett hinterlegter Schaltplansymbole Pro`Fit CAD Standard o Wie Pro Fit Startup inklusive vereinfachter, automatisierte Symbolbibliothek o Architektur, Komplette Elektroinstallation mit umfassenden Symbolbibliotheken o Installationspläne, Übersichtsschaltpläne, Steigleitungspläne, Erdungspläne, Stromlaufpläne einfach erstellen o Schnittstellen damit andere Zeichnungen und Pläne übernommen werden können Pro`Fit CAD Studio o Komplette Planungs- und Projektierungssoftware o Architektur, Komplette Elektroinstallation mit umfassenden Symbolbibliotheken o Installationspläne, Übersichtsschaltpläne, Steigleitungspläne, Erdungspläne, Stromlaufpläne einfach erstellen o Schnittstellen damit andere Zeichnungen und Pläne übernommen werden können o Komplette Massenanalyse o Übergabe zu Pro`Fit Basic und Pro`Fit Top 2011 UNI ELEKTRO Seite: 5 von 13

6 Zusatz Leistung Pro`Fit CALC: o über Leistungen für Angebotskalkulation von Elektroinstallationen. o Komplett kalkuliert mit Bauzeiten aus der Praxis. o Wichtiges Werkzeug für den Büro Alltag des Elektromeisters o Alle Leistungen sind mit der Artikelstückliste von UNI ELEKTRO hinterlegt. Eine manuelle Verknüpfung muss nicht durchgeführt werden. o Eine Kalkulation mit dem korrekten Einkaufspreis ist somit gegeben Software-Service Vertrag o Update Service regelmäßige Pflege und Erneuerung der Software über Internet o Telefon Support individuelle telefonische Unterstützung bei Software Fragen o Fernwartung Hilfe direkt Online in Ihrem System Schulungen: o Online-Schulungen o Workshops o Anwendungsschulungen für die Bediener der Software o Grundlagen der Bedienung und prozessbezogenes Wissen. Sie erhalten 100% Service speziell nur für das Elektrohandwerk!! 2011 UNI ELEKTRO Seite: 6 von 13

7 Pro'Fit Business/ Basic/ TOP Kundenstammdaten In den Kundenstammdaten können Adressdaten, sowie feste Konditionsstufen für Endkunden hinterlegt werden Artikelstammdaten Artikelstammdaten werden von UNI ELEKTRO über DATANORM gepflegt und sind bis auf Artikelebene einzeln kalkulierbar 2011 UNI ELEKTRO Seite: 7 von 13

8 Pro'Fit Business/ Basic/ TOP Auftragserfassung Prozessorientierte Auftrags- und Projektabwicklung mit Material und Zeiterfassung erleichtern die Übersicht im täglichen Ablauf Controlling Dadurch, das immer ein schneller Zugriff auf die Betriebsdaten gewährleistet ist und der Deckungsbeitrag ermittelt werden kann, ist das Controlling gesichert UNI ELEKTRO Seite: 8 von 13

9 Pro'Fit Business/ Basic/ TOP Angebote Angebotserstellung in Kombination mit dem optional erhältlichem UNI ELEKTRO Pro'Fit Calc Leistungskatalog ist einfach und daher auch leicht delegierbar. Die fertig kalkulierten Angebote können sauber und übersichtlich gedruckt, gefaxt oder per GAEB - Schnittstelle ausgegeben werden. Rechnungen Einfache Rechnung erstellen mit Leistungen oder mit einzelnen Positionen ist kein Problem. In die einzelnen Layoutvorlagen können selbstverständlich Firmenlogos eingebunden werden 2011 UNI ELEKTRO Seite: 9 von 13

10 Pro'Fit Business/ Basic/ TOP Lagerverwaltung Lagerverwaltung mit unterschiedlichen Lagerorten und Scannererfassung, damit Ihnen die Inventur leicht fällt. Bestellwesen Eine automatisierte Bestellung aus dem Projekt oder Auftrag mit Teilmengen und Restmengen ist leicht bedienbar. Die Zuordnung kann direkt den Kommissionen zugewiesen werden UNI ELEKTRO Seite: 10 von 13

11 Pro'Fit KALK Leistungsübersicht Mit fertig vorkalkulierten Leistungen können sofort attraktive Kundenangebote generiert werden. Eine Übersicht hilft die richtige Leistung auszuwählen. Und alles verknüpft mit dem Einkaufspreis von UNI ELEKTRO! Leistungen Stückliste Alle Leistungen sind mit der Artikelstückliste von UNI ELEKTRO hinterlegt. Eine manuelle Verknüpfung muss nicht durchgeführt werden. Eine Kalkulation mit dem korrekten EK ist somit gegeben. Leistungen Texte Vorgefertigte ausgeschrieben Kundentexte können direkt in Angebote übernommen werden. Dadurch wird eine Extra-Eingabe von Kundentexten nicht benötigen 2011 UNI ELEKTRO Seite: 11 von 13

12 Pro'Fit CAD Durch einfaches Auswählen und Plazieren von Elektromaterial in einem vorgefertigten Bauplan wird die komplette Kalkulation durchgeführt. Die aus der fertigen Zeichnung entstandenen Leistungen werden in die Kalkulationssoftware Pro'Fit Basic oder Pro'Fit Top übergeben Stromlaufpläne und Schaltpläne aus der erstellten Zeichnung können einfach generiert werden Die Zuordnung der einzelnen Stromkreise müssen vorher in der Zeichnung generiert werden Die Stückliste inkl. der erforderlichen Arbeiten werden aus der Zeichnung ausgelesen und in Pro'Fit Basic oder Pro'Fit TOP übergeben. Eine Angebotserstellung ist somit ein Leichtes! 2011 UNI ELEKTRO Seite: 12 von 13

13 direkte Online Verbindungen Für die Handwerkersoftware Pro Fit stehen ab sofort neue B2B Funktionen zu Verfügung mit denen die Prozesse im Einkauf nochmals optimiert werden Hier die Vorteile der UNI ELEKTRO LIVE Anbindung: - automatisches Artikelupdate mit Bildern und Langtexten von UNI ELEKTRO - direkte Onlineabfrage von Einkaufspreisen und Verfügbarkeiten aus der Software - direkte Onlineabfrage von Bestellstatus, Lieferscheinen, Rechnungen und offenen Posten - direkte Bestellübertragung ohne Doppelerfassung an UNI ELEKTRO Was Sie dazu brauchen um diese Funktionen zu nutzen? 1. die neue Pro Fit Version 09/ Ihre UNI ELEKTRO Legitimations- ID 3. Loginname und Passwort für das Internet-Online-System 4. Internet (DSL Flatrate von Vorteil) Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein Termin für ein persönliches Gespräch. Rufen Sie uns an unter: Fachgroßhandel GmbH & Co. KG Ludwig - Erhard - Straße Eschborn e-commerce Telefon: / Telefax: / mail: support@unielektro.de 2011 UNI ELEKTRO Seite: 13 von 13