Warenbewirtschaftung

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1 Warenbewirtschaftung REBAG DATA AG Hotel Management Solutions Einsiedlerstrasse Horgen 1 Tel Fax hotelinformatik@rebag.ch

2 Seite 2 von 13 keys Warenbewirtschaftung... 3 Einführung... 3 Lieferanten... 4 Artikel... 5 Lager-Orte... 6 Warenkörbe... 7 Transaktionen... 8 Einkauf... 9 Inventur Weiteres Mandanten...11 Suchen und Filtern...11 Gruppieren...11 Schnelldruck Listen oder Excel Export...12 Listen aus Report Manager mit Druckvorschau...12

3 Seite 3 von 13 keys Warenbewirtschaftung Einführung Die keys Warenbewirtschaftung für MS-Windows TM ist eine Eigenentwicklung der Rebag Data AG und seit März 2003 erfolgreich im Markteinsatz. Ein Team erfahrener Spezialisten mit fundiertem Know-how aus Hotellerie/Gastronomie und Informatik zeichnet für die innovative Lösung verantwortlich. Bei der Konzeption dieser reinen 32-Bit-Anwendung sind die Besonderheiten der Windows-Entwicklung konsequent berücksichtigt worden. Die zugrunde liegenden Datenbanken wurden mittels ADO (Microsoft Active Data Objects) angebunden - ein Wechsel zwischen Datenbanken (Borland Interbase als Standard, Microsoft SQL-Server oder Microsoft Access) kann so innert kurzer Zeit vollzogen werden. Und dank dem Einsatz der weltweit verbreiteten Programmiersprache Delphi von Borland ist die Nutzung neuer Technologien auch in Zukunft gesichert. keys Warenbewirtschaftung: Genau das, was sie sich im Einkauf oder als Food & Beverage-Profi schon immer gewünscht haben: Einfach aufgebaut, übersichtlich, effizient, intuitiv in der Bedienung und trotzdem mit allen wünschbaren Funktionen ausgestattet!

4 Seite 4 von 13 Lieferanten Alle Angaben über Ihre Lieferanten und deren Artikelsortimente sind jederzeit verfügbar. Sie bestellen Waren via Fax oder direkt per Mausklick. Outlook Versand auf Tastendruck Internet Explorer direkt auf die Domain Artikel Sortiment Lieferant Umsatz Statistik Einkauf (Lieferant) Namen, Kontaktpersonen, Adresse, Artikelsortimente, Umsätze, Bewegungen, Einkaufsstatistik und vieles mehr. Warenbestellungen direkt aus dem System, mittels Fax oder . Die Datenerfassung beim Wareneingang, bei der Eingangskontrolle sowie der Belastung innerhalb des Betriebes ist damit schon zu einem grossen Teil erledigt.

5 Seite 5 von 13 Artikel Die konsequente und intuitive Bedienerführung garantiert Ihnen eine schnelle Einarbeitungszeit und damit weniger Schulungskosten - Sie verlieren beim täglichen Arbeiten nie den Überblick. einheitliche Grundfunktionen leicht erlernbar flexible Arbeitsweise Cross Informationen ohne Programmwechsel sofort verfügbar Bestand Umsatz Statistik Einkauf (Artikel) Bewegungen Beschreibung, Einheiten, Gruppen, Sparten, Preise, Verbrauch, Einkäufe, Lieferantenbezug, Bestände, Bewegungen, Umsätze, Verfügbarkeit oder andere wichtige Angaben. Sie wissen jederzeit alles über Ihre Artikel.

6 Seite 6 von 13 Lager-Orte Durch den Anwender definierbare Lagerorte (Profitcenters), die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Frei wählbare Zuordnungen an Kostenstellen zur Konsolidierung von Inventur- oder Verbrauchsangaben. Jederzeit Auskunft über meine Lagerorte und Profitcenters Welche Artikel sind in welchen Mengen aktuell an Lager? Artikel Sortiment Lagerort Bewegungen Artikel Bestand Artikel Frei nach betrieblichen Bedürfnissen definierbare Lagerorte und Zuordnungen. Kostenstellen zur Konsolidierung der Inventur- und Verbrauchsangaben - Aufwendungen für Nebenbetriebe, Personalverpflegung und PR können so einfach separiert werden.

7 Seite 7 von 13 Warenkörbe Definieren Sie für wiederkehrende Arbeiten wie Einkauf, Liefereingang, Artikelbewegungen und Inventur Warenkörbe. Legen Sie alle Artikel, die regelmässig zu bestellen sind, in den Warenkorb, importieren Sie denselben und ändern Sie für die Bestellung nur noch Menge und Preis. Assistent für erleichterte, sich wiederholende Datenerfassung Importieren statt Erfassen: Einkauf Wareneingang Warenverschiebung Artikel Sortiment Warenkorb Für alle wiederkehrenden Arbeiten wie Bestellungen auslösen, Einkäufe, Liefereingänge buchen, Lagerbewegungen vornehmen, definieren Sie Warenkörbe frei nach Lust und Laune. Zeitraubende Routinearbeiten gehören so der Vergangenheit an.

8 Seite 8 von 13 Transaktionen Wiederkehrende Lagerbewegungen schnell erledigen. Importieren Sie Warenkörbe, Sortimente, Bestellungen oder wählen Sie Artikel mittels Drag and Drop und befreien Sie sich dadurch mehrheitlich von langweiliger Erfassungsarbeit. Warenbewegungen schnell und ohne Unterbruch während der Inventur Einkauf und Verschiebung: normierte und frei definierbare Artikellisten Artikel Wareneingang & Warenrückgabe Erfassung Wareneingänge, Übernahme Bestellungen, Direktverbrauch und Warenrückgaben. Vorschlag letzter Preis Artikel/Lieferant oder ab Artikelstamm. Vorerfassung aller Transaktionen (Eingänge, Verschiebungen und Verbrauch) ohne Verbuchung bis zur definitiven Inventur.

9 Seite 9 von 13 Einkauf Aufbauend auf der bestehenden Wissensbasis aus der Lieferantenbeziehung komponieren Sie Warenbestellungen mittels Drag and Drop für Lieferanten als Grundlage für Auftragserteilung und Wareneingangskontrolle. schriftliche und verbindliche Bestellungen für Lieferanten mittels Fax oder Mail Grundlage zur Weiterverarbeitung Artikel Bestellung (Lieferanten) Bestellungen planen, vorbereiten, erfassen und den Auftrag schriftlich erteilen mit genauer Bezeichnung, Menge und Preis, damit letztlich auch die Kontrollfunktionen wahrgenommen werden können. Weitergabe der Daten zur Verarbeitung im Wareneingang und Verschiebung ohne Mehraufwand oder gar nochmalige Erfassung der gleichen Daten.

10 Seite 10 von 13 Inventur Inventur von Waren und Gebinden pro Mandant für alle Lager und eine frei wählbare Periode. Ihre Inventur wird zur so zur einfachsten Nebensache der Welt. Erzeugen Sie alle notwendigen Inventurauswertungen für die Finanzbuchhaltung oder andere interne Kontrollwecke. Inventur Zwischeninventur ohne Abschluss für abgeschlossene Inventur auch nachträglich noch flexible Auswertung möglich Inventur Lagerorte Inventur Lagerorte - Artikel Zur einfachen und schnellen Berechnung der inventarisierten und verbrauchten Waren stehen Ihnen hervorragende Inventurhilfsmittel und Listen für die Kostenermittlung zur Verfügung. Optimieren Sie dadurch die Bestände, den Nachschub und die Kapitalbindung. Selektive Auswertungen aller noch verfügbaren Inventurperioden (Bestand, Verbrauch, Differenzen) basierend auf der pro Lagermandant definierten Struktur (Kostenstellen, Lagerorte, Sparten, Gruppen etc.).

11 Seite 11 von 13 Weiteres Profitieren Sie von einer zeitgemässen, flexiblen und durch den Benutzer gesteuerten Anwendung. Gleich bleibende Funktionsweisen und Oberflächen steigern die Produktivität und lassen so fast keine Wünsche offen. Mandanten mehrere Betriebe gleichzeitig, aber unabhängig voneinander möglich Suchen und Filtern Suchen / Filtern In allen Tabellen jederzeit zuschaltbar Suche / Positionierung für jede Kolonne Filtern auch mehrfach für jede Kolonne Gruppieren Gruppieren auch mehrfach mit jeder Kolonne möglich

12 Seite 12 von 13 Schnelldruck Listen oder Excel Export alle Tabellenanzeigen jederzeit als Schnelldruck auf Papier als MS Excel you see what you get or you get what you see Druckvorschau Liste Microsoft Excel zur Weiterverarbeitung Listen aus Report Manager mit Druckvorschau Report Manager für Listendruck Druckvorschau aus Fast Reports

13 Seite 13 von 13 keys TM ist ein in der Schweiz eingetragenes Warenzeichen der Rebag Data AG. Microsoft und MS-Windows TM sowie weitere MS-Programmbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Borland Delphi und Interbase sind Warenzeichen der Embarcadero Technologies. Weitere verwendete Bezeichnungen sind zum Teil geschützte Warenzeichen. Alle Warenzeichen werden anerkannt. Das Softwareprogramm keys TM Lagerverwaltung und diese Dokumentation sind nicht rechtsverbindlich. Die Rebag Data AG übernimmt keine Haftung für Schäden, die auf Verwendung der Software oder der Dokumentation zurückzuführen sind. Die in der Dokumentation enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigungen geändert werden.