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Transkript

1 !"#$#%"&'() Das Basispaket stellt Datentechnisch die Grundlage für easysys dar und wird deshalb von jedem User benötigt. Das Basispaket umfasst die Adress- und Kontaktverwaltung, die Aufgabenverwaltung, den Kalender und die Notizfunktion. Preis: 15 CHF/ Monat und User. *+,'##-)./+)01/("&(2',3"4(./5)) Das Kernstück von easysys ist die Kontaktverwaltung. Moderne Unternehmen haben einen enormen Bedarf an einer strukturierten, leicht erreichbaren Datenverwaltung. Mit easysys nutzen Sie eine Softwaredienstleistung, die Ihnen genau das liefert. Erfassen und verwalten Sie alle Ihre Kontakte ein einem Ort. Kontakte können in beliebigen Kategorien abgelegt und editiert werden. Den einzelnen Datensätzen können ebenfalls weitere Kontaktpersonen hinzugefügt werden so können innerhalb einer Unternehmung mehrere Ansprechpartner erfasst werden. Importieren Sie alle Ihre bisherigen Kontakte selbständig und ohne zusätzliche Kosten mit dem Importmanager. Mit Hilfe einer einfachen Vorlage, können Sie alle Kontakte im csv-format (Excel) importieren. In Verbindung mit zusätzlichen easysys Modulen besteht die Möglichkeit einzelnen Kontakten unternehmensinterne Ansprechpartner, Aufgaben, Projekte, Aufträge oder Dateien zuzuweisen. Unternehmen sehen sich heute mit einer wachsenden Anzahl Anspruchsgruppen konfrontiert. Alle Kontaktdaten lassen sich einfach und nach Wunsch gefiltert als.csv für Excel oder als vcard exportieren. So lassen sich die Daten bei Bedarf mühelos in andere Applikationen integrieren. Erfassen von Adressen (Firmen und Privatpersonen) Erfassen von Kontaktpersonen zu Firmen Hinzufügen von Bildern zu Privatpersonen Export sämtlicher Daten als CSV/ Excel oder vcard

2 Selbständiger Massenimport mit dem Importmanager Kontakte lassen sich beliebigen Kategorien zuordnen Ausgefeilte Filter helfen bei der Auswahl von Kontakten Verknüpfen von Kontakten und Beschreibung der Beziehung Definition interner Ansprechpartner Erfassen von Zusatzadressen GoogleMap-Anbindung zeigt Standorte der Kontakte Kontakt-History gibt Auskunft über verknüpfte Aktivitäten Integrierter Handelsregisterauszug via moneyhouse.ch Integrierte Bonitätsprüfung via cashyourself.ch Verknüpfungen pro Kontakt zu anderen easysys-modulen Einstellung von verschiedenen Berechtigungsstufen!

3 *.65"7'/2',3"4(./5)) Im geschäftlichen Alltag kommen jeden Tag neue Pendenzen hinzu. Nicht selten gehen dabei wichtige Aufgaben unter. Mit der Aufgabenverwaltung von easysys haben Sie Ihre Pendenzen mit Hilfe von festgelegten Zeiträumen für die Fertigstellung jederzeit im Griff. Sie können jede Aufgabe Kunden und Projekten zuordnen und ein Prioritätslevel definieren. Aufgaben können auch ihren Mitarbeiter zugewiesen werden eine einfache Groupware-Funktion mit hohem Impact. Erfassen von Aufgaben Definition der intern zuständigen Person Verknüpfung mit Kontakten Erinnerungsfunktion per Mail oder SMS Verknüpfung mit einem Projekt Verknüpfung mit Artikel Filtermöglichkeiten und Suchfunktion Anzeige der eigenen Aufgaben im Dashboard

4 0"4'/+',)) Ein Kalender für alle Mitarbeiter. Der Kalender im easysys ist speziell führ den Mehruser-Betrieb konzipiert und erlaubt so maximale Übersicht. Anzeigen der eigenen Termine oder einen Blick auf die Verfügbarkeit anderer Mitarbeiter zu werfen, ist im easysys-kalender auf einfache Art und Weise möglich. Auch können zu eigenen Terminen andere Nutzer eingeladen werden. Eine Erinnerungsfunktion per Mail oder SMS ist auch im Kalender integriert. Erfassen neuer Termine Verschieden Ansichten (Monat, Woche, Tag) Anzeigen verschiedener Benutzer Anlegen verschiedener Benutzer Ereignisse im Gruppenkalender als privat anzeigen Erinnerung per Mail oder SMS Export / Import über ical

5 81($96./&($1/)) Die Notizfunktion ist eine unglaublich nützliche Funktion von easysys. Zum einen existiert damit ein Gefäss für alle Informationen, für die keine allgemeine Eingabe existiert, zum anderen erhöht es die Professionalität in vielen Belangen. Wichtige Zusatzinformationen können so direkt zu den Kontakten oder Leads hinzugefügt werden. Wichtige Details gehen nicht mehr vergessen und sind auch für andere Mitarbeiter zugänglich. Oftmals kann ein Wechsel der mit einem Lead oder Kontakt beauftragten Person nicht verhindert werden. Dank der Notizenfunktion müssen so bereits beantwortete Fragen nicht neu gestellt werden. Damit erhöht sich neben der Professionalität auch die Effizienz. Fügen Sie erfassten Kontakten oder Projekten einfach Notizen hinzu und sorgen Sie für durchgängige Informationsflüsse. Wichtige Bemerkungen, Aktivitäten und Zusatzinformationen sind so für alle berechtigten easysys-user immer verfügbar. Erhöhen Sie ihre Informationsqualität und steigern Sie damit die Effizienz Ihrer Unternehmung.