Lese-Reise rund um den Welttag des Buches 2013 zu gewinnen

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1 Newsletter Lese-Reise rund um den Welttag des Buches 2013 zu gewinnen Der Sortimenter-Ausschuss organisiert gemeinsam mit der Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v. (avj) zum 6. Mal Autorenlesungen rund um den Welttag des Buches. Bewerben Sie sich für eine Lese-Reise mit einem ausgewählten Autor und organisieren Sie eine Lesung rund um den Welttag des Buches Ziel ist es, eine Vielzahl von Autoren-Lesungen für Kinder und Jugendliche in möglichst vielen Buchhandlungen rund um den Welttag des Buches am 23. April 2013 zu organisieren. Die Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v. (avj) hat eine Liste mit Autoren zusammengestellt, die auf Lese-Reise gehen werden. Toller Rekord in diesem Jahr: 125 Lesungen werden insgesamt deutschlandweit verlost, beteiligt sind 31 avj-verlage mit 67 Autoren, die rund um den Welttag des Buches 2013 für mindestens eine Lesung zur Verfügung stehen. Die Liste der teilnehmenden Autoren und Verlage finden Sie im Anhang zu diesem Schreiben. Wie ist das Procedere? Das Procedere ist einfach: Die teilnehmenden Verlage der avj stellen ihre Autoren kostenlos für Lesungen in bestimmten Regionen zur Verfügung, die teilnehmenden Buchhandlungen können eine der Lesungen gewinnen. Um die Reisekosten überschaubar zu halten, werden die ausgelosten Buchhandlungen den teilnehmenden Autoren nach deren Lesegebieten zugeordnet. Sie werden von der Geschäftsstelle des Sortimenter-Ausschusses benachrichtigt und erhalten die Kontaktdaten des entsprechenden Verlages, mit dem Sie sich bitte daraufhin selbst in Verbindung setzen, um Details und konkrete Maßnahmen für Ihre Veranstaltung abzustimmen. Zur Unterstützung erhalten Sie heute vorab eine Veranstaltungs-Checkliste, und zum gegebenen Zeitpunkt können Sie auch ein Lesungs-Plakat bei uns anfordern. Was kostet Sie das? Die teilnehmenden Verlage übernehmen die Honorar- und Reisekosten ihrer Autoren! Die Buchhandlungen tragen ihrerseits in der Regel lediglich die Kosten der Lesung vor Ort (Werbung, Einladungen, Räumlichkeiten, Bewirtung etc.). In Ausnahmefällen und nach Absprache mit dem entsprechenden Verlag können für Reiseaufwendungen Zusatzkosten für die Buchhandlung entstehen, sollten Sie eine Lesereise gewonnen haben, die nicht im angegebenen Lesegebiet des Autors bzw. der Autorin liegt. Davon abgesehen verpflichten sich die teilnehmenden Buchhandlungen, uns im Anschluss an die von ihnen veranstaltete Lesung einen kurzen Bericht zuzusenden. Bewerben Sie sich mit dem beigefügten Faxformular»Lese-Reise«und schicken Sie uns dieses bitte bis spätestens 4. Januar 2013 zurück. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen viel Glück! Mit freundlichen Grüßen Birgit Koch (SoA) Margit Müller (avj) Sortimenter-Ausschuss, Braubachstraße 16, Frankfurt, Tel.: 0 69 / , soa@boev.de

2 Anhang Autor/In Verlag PLZ Ort/Umgebung und km Umkreis Ahrens, Renate Rowohlt Taschenbuch Verlag (rotfuchs) Hamburg + max. 50 km Auer, Margit Carlsen Verlag Eichstätt + 50 km Bach, Maja Bohem Press Erkrath + max. 50 km Banscherus, Jürgen cbj Verlag / cbt Verlag / Fürth / Nürnberg Bogade, Maria Bohem Press Ludwigsburg + max. 50 km Brandis, Katja Beltz Verlag Großraum München Breitenöder, Julia Thienemann Verlag Frankfurt + max. 2 Std. Zugfahrt Brosche, Heidemarie edition zweihorn / Augsburg / Friedberg Bungter, Tobias moses. Verlag Berlin + 2 Std. zugfahrt von Berlin Hbf Dietz, Andreas edition zweihorn Passau + 10 km Dumont, Rena Carl Hanser Verlag München + 10 km Elsäßer, Tobias Bibliographisches Institut Bietigheim km Elschner, Géraldine Michael Neugebauer Verlag Heidelberg + 30 km Engelmann, Gabriella Der Audio Verlag Hamburg Finn, Thomas Ravensburger Buchverlag Düsseldorf + max. 70 km Flix Carlsen Verlag Berlin + 50 km Franz, Cornelia Rowohlt Taschenbuch Verlag (rotfuchs) Hamburg + max. 50 km Friesen, Ute wissenmedia in der inmediaone Baden-Württemberg Gemmel, Stefan edition zweihorn Trier +20 km Haas, Meike dtv junior München + 20 km Heidemann, Werner Bloomsbury Kinder- & Jugendbücher Ritterhude km Huppertz, Nikola Arena Verlag Hannover Isau, Ralf cbj Verlag / cbt Verlag Asperg + 30 km Jeltsch, Christian und Kraemer, Olaf mixtvision Verlag München + 40 km Jokusch, Leonie Schwarzkopf & Schwarzkopf Verlag Hamburg + 20 km Kaddor, Lamya Gerstenberg Verlag Duisburg km

3 Kindermann, Barbara Kindermann Verlag Berlin + 10 km Konecny, Jaromir cbj Verlag / cbt Verlag München + 30 km Kramp, Katharina Egmont Verlagsgs (Schneiderbuch) Ibbenbüren + 50 km und Raum Münster/ Osnabrück Kunstmann, Martha Schwarzkopf & Schwarzkopf Verlag Berlin + 20 km Kurz, Gerlinde Verlag Freies Geistesleben Urachhaus Hamburg + 50 km Loeffelbein, Christian Arena Verlag Hamburg Ludwig, Christa Verlag Freies Geistesleben Urachhaus Hohenfels km Lüftner, Kai Der Audio Verlag Berlin Luhn, Usch Coppenrath Verlag Bunde km Lütje, Susanne Verlag Friedrich Oetinger Kiel/Norddtl. + ca. 35 km Martins, Elisa mixtvision Verlag München oder Hamburg Mayer, Gina Ravensburger Buchverlag Hamburg + max. 70 km Metzer, Brigitte cbj Verlag / cbt Verlag München + 30 km Nützel, Nikolaus cbj Verlag / cbt Verlag München + 30 km Nygaard, Martin Joyce Abentheuer Verlag Berlin Oswald, Susanne Thienemann Verlag St. Georgen (+ deutschlandweit) Rahn, Sabine und Zoschke, Barbara Bibliographisches Institut Einhausen oder Köln km Reinhardt, Kirsten Carlsen Verlag GmbH Berlin + 50 km Schenker, Sybille Michael Neugebauer Verlag Nürnberg + 30 km Schlüter, Andreas und Irene Margil Carlsen Verlag GmbH Hamburg + 50 km Schrimpf, Ulrike Aladin Verlag Berlin km Schulz, Heike Schwarzkopf & Schwarzkopf Verlag Bedburg + 20 km Schütze, Andrea Dressler Verlag Rheinfelden + 50 km Seidel, Jürgen cbj Verlag / cbt Verlag Neuss + 50 km Seitz, Stefan Carlsen Verlag Rosenheim + 50 km Selek, Deniz S. Fischer Verlag Berlin + 50 km Seltmann, Christian Arena Verlag Berlin Stromiedel, Markus Dressler Verlag Bonn + 30 km

4 Szillat, Antje Coppenrath Verlag Sarstedt km Tielmann, Christian Carlsen Verlag Köln + 50 km Till, Jochen Ravensburger Buchverlag Frankfurt + max. 70 km van den Speulhof, Barbara Der Audio Verlag Frankfurt van den Speulhof, Barbara S. Fischer Verlag Frankfurt + max. 50 km Wegberg, T.A. Rowohlt Taschenbuch Verlag (rotfuchs) Berlin + max. 50 km Wekwerth, Rainer Arena Verlag Stuttgart Werner, Brigitte Verlag Freies Geistesleben Urachhaus Herne km Wierlemann, Sabine Georg Olms Verlag Pfinztal + 40 km Wilke, Jutta Coppenrath Verlag Hanau km Wittmann, Monika Carlsen Verlag Berlin + 50 km Wollschlaeger, Nicole Loewe Verlag Hamburg Zett, Sabine Loewe Verlag Düsseldorf Zoschke, Barbara Coppenrath Verlag Köln km

5 Lese-Reise 2013 Fax an: 0 69 / Anmeldeschluss: 4. Januar 2013 Börsenverein des Deutschen Buchhandels Sortimenter-Ausschuss Braubachstraße Frankfurt am Main Ich nehme an der Verlosung»Lese-Reise rund um den Welttag des Buches«teil und bewerbe mich verbindlich um eine Autorin / einen Autor meiner Wahl: Ich bin auch damit einverstanden, eine Lesung mit einem frei zugelosten Autoren zu veranstalten. Name des Autors / der Autorin Firmenname Ansprechpartner/in Verkehrsnummer Straße PLZ Ort Telefon Unterschrift, Firmenstempel Sortimenter-Ausschuss, Braubachstraße 16, Frankfurt, Tel.: 0 69 / , soa@boev.de

6 Checkliste Lesungen für den Buchhandel Vorbereitung 99 Grundsätzliche Überlegungen zur Konzeption (Einzel-, Schullesung, Reihe etc.) 99 Datum der Lesung: flexibel oder Jubiläum, Geburtstag des Autors etc. 99 Auf Konkurrenztermine sowie Feier-, Brückentage, Ferien etc. achten 99 Autorenwahl: gutes Buch mit Verkaufspotenzial, außergewöhnliches Thema, sympathischer Autor (Autoren-Infos und Pressemappe beim Verlag anfragen) 99 Autor früh einladen (über den Verlag oder direkt bzw. Agentur), Honorar klären (Vertrag), besondere Wünsche erfragen, Veranstaltungsdauer, -form, -ablauf klären, Buch/Text festlegen und Hotel buchen 99 Autor die notwendigen Daten zur Lesung gebündelt mitteilen: Veranstaltungsort, Beginn, Treffpunkt, Hoteladresse, Ansprechpartner, just-in-case-telefonnummern, Anfahrtsskizze 99 Lesungsplakate, Werbematerialien, Bilddaten Autorenfoto und Vita beim Verlag anfragen, ausgewählte Presse-/Infomappe zusammenstellen) 99 Eintrittskarte erstellen (insbesondere bei kostenpflichtiger Lesung) 99 Verantwortlichkeit klären: Autorenbetreuung, Moderation, Grußwort, Kasse, Technik etc. 99 Geeignete Räumlichkeiten finden, ggf. buchen und gestalten bzw. bestuhlen 99 Sonderfenster dekorieren, Plakate verteilen und Schulen ansprechen 99 Rechtzeitig und ausreichend Bücher bestellen (4 Wochen vorher) 99 Ankündigung/Einladung mit Antwortfax und Pressemappe an die Presse (Anzeigenschluss beachten) sowie an Kunden, Schulen, Kindergärten, Jugendfreizeiteinrichtungen etc. Tag der Veranstaltung 99 Regionale Presse nochmals telefonisch einladen (am Vortag) 99 In allen Schaufenstern deutlicher Hinweis auf die Lesung 99 Autor vom Bahnhof/Hotel/Treffpunkt abholen und an das leibliche Wohl des Autors denken 99 Lesepult/-tisch: optimale Platzierung, evtl. Mikro, Leselampe, Glas mit Wasser 99 Kurze Begrüßungsrede, klares Signal zum Ende der Veranstaltung 99 Anwesenden Journalisten ein signiertes Exemplar schenken 99 Restliche Bücher signieren lassen; je nach Absprachen Honorar/Reisekosten bereit halten 99 Interessierte Besucher zu einem Gespräch nach der Lesung einladen, so der Autor zugestimmt hat Nachbereitung 99 Kontakt mit Presse aufnehmen: Pressespiegel erstellen 99 Hinweis (im Schaufenster) auf die noch vorrätigen signierten Bücher 99 Engagierten Mitarbeitern für die Planung und Durchführung mit einem signierten Exemplar danken Kosten Personal, Technik, Raummiete, Werbemittel (Flyer), Anzeigen, Einladung, Versand, Plakate, Honorar, Reisekosten, Übernachtung, Verpflegung, Rezensionsexemplare Vertrag Bestandteil des Vertrages: Name des Künstlers, Adresse, Thema, Veranstalter und Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Veranstaltungsadresse, Datum, Uhrzeit, Honorar (plus MwSt.), Art der Zahlung, Bankverbindung, Anreise, Reisekosten (pauschal/nach Beleg), Übernachtung Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v.