Die NPO-Lösung, die passt.

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1 Die NPO-Lösung, die passt.

2 Swiss made individuell

3 3 Die NPO-Lösung, die passt. Die Struktur vieler Nonprofit-Organisationen spiegelt das Bemühen wieder, ihre Grösse und innere Komplexität zu bewältigen. Im heutigen Umfeld sollte die Struktur jedoch vor allem dazu dienen, den Zielen der Institution zu folgen und die internen Abläufe so schlank und zweckdienlich wie nur möglich zu gestalten. Legitimierung und Finanzierung: Nonprofit-Organisationen sind häufig von der Vielzahl von Finanzierungsquellen mit unterschiedlichen Interessen abhängig. Damit rückt das operativ einfach abzuwickelnde Fundraising in den Mittelpunkt der Finanzierung. Zielvielfalt und mehrdeutigkeit: Die Ziele von Nonprofit-Organisationen dürfen sich in unserer heutigen Zeit nicht einfach auf ökonomische Kriterien reduzieren. Die Zielerreichung und Realisierung eines übergeordneten Zwecks steht im Mittelpunkt. Nichts desto trotz haben sich Nonprofit-Organisationen auch an ihrer Effizienz messen zu lassen. Die Komplexität an Aufgaben und Rahmenbedingungen zwingen die Nonprofit- Organisationen sich hinsichtlich ihrer Prozesse neu zu orientieren. Dabei kann die europa3000 AG mit ihrer intgrierten europa3000 TM -NPO-Lösung ihren Beitrag zur Optimierung leisten. Unterstützung der ProSenectute Baselland europa3000 TM ist ein Business Software System, welches die meisten Aspekte einer Nonprofit-Organisation abdecken kann. In verdankenswerter Zusammenarbeit mit der Stiftung Pro Senectute Baselstadt wurden alle Prozesse zusammengefasst: Von der komfortablen Spendenverwaltung über die Verwaltung von Dokumentationen und Dienstleistungen bis zur Finanzbuchhaltung stehen alle wichtigen Prozesse und Auswertungen für die moderne Führung einer Nonprofit- Organisation zur Verfügung. Aufgrund unserer Erfahrungen können wir Ihnen unsere Lösung zu einem interessanten Preis anbieten. erweitern. Was können Sie erwarten? Verwaltung von Adressen Verwaltung/Fakturierung von Artikeln und Dienstleistungen Verwaltung und Auswertung von Spendenkampagnen Kursverwaltung, Anmeldungen, Kursfakturen Fakturierung von Abonnementen (Akzent) Belegtypen: Offerte / Auftragsbestätigung / Lieferschein / Faktura / Gutschrift / bis zu 5 weitere Belegarten definierbar Debitorenverwaltung (inkl. mehrstufigem Mahnwesen mit definierbaren Mahntexten) Kreditorenverwaltung (inkl. EZAG) Lohnbuchhaltung (SUVA-geprüft) Finanzbuchhaltung Umfangreiche Statistiken inkl. grafischer Auswertung

4 4 Umfassende NPO-Module Non-Profit-Organisationen haben spezielle Bedürfnisse an eine Business Software. europa3000 TM bietet eine Vielzahl von bewährten Prozessen, um den Anwendern die Arbeit zu erleichtern und effizienter zu gestalten. europa3000 TM -Spendenverwaltung Generierung von Spendenkampagnen mittels einfacher Selektion der gewünschten Adressen. Dabei kann gewählt werden, ob der Spendenlauf direkt gedruckt oder als Datei einer Druckerei übergeben werden soll. Spenden-Management, Sie sind jederzeit über den Stand jeder einzelnen Kampagne informiert. Liste der Spendenkampagnen, Infos über Anzahl Spenden, durchschnittlicher Spendenbetrag, Erfolgsquote Spender-Informationen Automatische Dankesschreiben, definierbarer Mindestbetrag für Dankesschreiben Spenderausweise, -listen Automatische Zahlungseingänge von Spenden, auch manuelle Einzelspenden über Kasse möglich Fakturierung von Abonnementen (z.b. Akzent), automatische Aufgliederung von Abo-Zahlung und Spende, Umwandlung von Überzahlungen in Spenden Laufende Spendenkampagnen können beim Neueinsatz von europa3000 TM einer Kampagne zugeordnet werden Dank dem integrierten Formular- und Listeneditor sind Sie in der Lage, auch individuelle Auswertungen zu erstellen. europa3000 TM -Hilfsmittelverwaltung In der Hilfsmittelverwaltung können die Hilfsmittel und Mietverhältnisse komfortabel erfasst werden. Die Verrechnung erfolgt automatisch. Die Rechnungen können in die OP und Finanzbuchhaltung verbucht werden und stehen in den anderen Modulen von europa3000 TM zur Verfügung. europa3000 TM -Mahlzeitenverwaltung Die europa3000 TM -Mahlzeitenverwaltung der integrierten europa3000 TM Business Software ist ein Werkzeug, das Ihnen den administrativen Aufwand Ihres Mahlzeitendienstes auf ein Minimum begrenzt. Was leistet die europa3000 TM -Mahlzeitenverwaltung? Erfassung der Mahlzeitenbestellungen pro Mahlzeitenempfänger. Die Felder der Tabelle Mahlzeiten sind frei parametrierbar Die Mahlzeiten können nach Wunsch definiert werden. Die Mahlzeiten können kontiert und für weitere Auswertungen codiert werden Komfortable Planung der Touren. Die erfassten Mahlzeitenbestellungen können automatisch fakturiert werden. Sammelrechnungen sind möglich. Rechnungen können anschliessend in die OP und Finanzbuchhaltung verbucht werden und stehen in den anderen Modulen von europa3000 TM (Fakturierung, Debitorenverwaltung, Verkaufsstatistik) zur Verfügung Zu jedem Auswertungspunkt (Mahlzeiten, Touren, Bestellungen, Verrechnung) stehen Ihnen verschiedene Listen zur Verfügung, welche frei parametriert und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können europa3000 TM -Kursverwaltung Wenn Sie einzelne oder wiederkehrende Kurse zu verwalten haben, dann ist die europa3000-kursverwaltung das ideale Instrument dafür. Auf einfachste Weise lassen sich Kurse beschreiben (inkl. verschiedene Kursleiter, Zimmerbelegung, Material) und Kursteilnehmer zuordnen. Kurskosten können einzeln oder periodisch verrechnet werden, d.h., über das Modul Serienfakturen ist es möglich, für die Verrechnung der Kurskosten eine Periodizität in Monaten (z.b. monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) festzulegen. Kursauschreibungen, Anmeldungen, Kurslisten, Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen, Zimmerbelegung und Stundenplan für die Kursleiter sind einige der Möglichkeiten dieses Moduls, welches speziell auf die Anforderungen von NPO zugeschnitten worden ist.

5 erweiterbar umfassend

6 6 Was denken andere Nonprofit-Organisationen? Dank europa3000 TM können wir die verschiedenen Arbeitsabläufe in unserem Betrieb noch effizienter koordinieren und den verschiedenen Bedürfnissen anpassen. Frau Nadine Schlatter Unser EDV-Projekt mit der europa3000 AG erlaubte uns, durch die Optimierung unserer Spendenabläufe mit dem europa3000 TM -System, die Investitionskosten für das neue System innert zwölf Monaten zu amortisieren. Somit kann der Spendefranken nun noch optimaler für unsere eigenen Projekte eingesetzt werden. Michael Brändli, CEVI Schweiz Unser Projekt mit europa3000 TM erlaubte uns die verschiedenen Arbeitsabläufe in unserem Betrieb noch effizienter zu koordinieren und den verschiedenen Bedürfnissen anzupassen. Durch die Optimierung unserer EDV-Strukturen konnten wir die Initialkosten für das neue System innert kürzester Zeit amortisieren. Daniela Merz, Geschäftsführerin Stiftung für Arbeit, St.Gallen

7 erfahren überzeugend

8 europa3000 AG Industriestrasse 42 CH-5036 Oberentfelden Tel +41 (0) Fax +41 (0)