Das passende HP Produkt für die Scan-Anforderungen Ihres kleinen oder mittleren Unternehmens

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1 Produktfamilienbroschüre Das passende HP Produkt für die Scan-Anforderungen Ihres kleinen oder mittleren Unternehmens LaserJet und Officejet Scanjet Flachbett-Scanner Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Das richtige HP Gerät kann Ihnen dabei helfen, die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Ob dedizierter Scanner oder Multifunktionsgerät wir haben für alle Anforderungen das passende Produkt. Verwandeln Sie Ihre Papierdokumente in digitale Dateien Fühlen Sie sich angesichts hoher Papierstapel und großer Datenmengen oft hilflos? Die Digitalisierung von Dokumenten kann Ihrem Kleinunternehmen dabei helfen, die Produktivität zu steigern, Lagerräume abzuschaffen und die Kosten für Papier, Verbrauchsmaterial und Porto zu senken. Außerdem trägt ein effizienter Scan- und Speicherprozess dazu bei, die Zeit zu reduzieren, die für das Auffinden und Teilen von Informationen benötigt wird. HP LaserJet und Officejet Multifunktionsgeräte (MFPs) und All-in-Ones (AiOs) eignen sich perfekt für gelegentliche Scanaufträge in Umgebungen, in denen sich mehrere Personen ein Gerät teilen. HP Scanjets hingegen unterstützen Sie dabei, große Dokumentenmengen effizienter zu digitalisieren, da weniger manuelle Vorgänge erforderlich sind. Wofür Sie sich auch entscheiden Sie erhalten immer die bewährte HP Zuverlässigkeit, Leistung und Benutzerfreundlichkeit. HP Pro MFPs/AiOs Vernetzte Multifunktionsgeräte zum Drucken, Kopieren und Faxen sowie Scannen Alle verfügen über einen Flachbett-Scanner und die meisten auch über eine automatische Dokumentzuführung (ADF); einige ermöglichen das schnelle doppelseitige Scannen in nur einem Durchlauf Optimale Nutzung: gemeinsam genutzte Umgebungen mit geringen bis mittleren Scanvolumen mit niedriger Komplexität HP Scanjet Flachbett-Scanner Einzelfunktionsgeräte mit PC-Verbindung Flachbett und ADF, mit erweiterten Bildverbesserungsfunktionen für eine noch effizientere Digitalisierung Optimale Nutzung: mittleres Scanvolumen, qualitativ hochwertige. Scans von Fotos und Dokumenten HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Einzelfunktionsgeräte mit PC-Verbindung ADF mit geradem Einzug zur automatischen Verarbeitung einer Vielzahl von Medientypen und -gewichten, mit noch mehr Bildverwaltungs-, Dateitypen- und Versandoptionen Optimale Nutzung: große Scanvolumen mit hoher Komplexität

2 Das passende Gerät für Ihr Unternehmen HP bietet eine Vielzahl an Einzelfunktions- und Multifunktionsgeräten zum Scannen, aber wie finden Sie das für Sie passende Gerät? Denken Sie zunächst darüber nach, wie Sie in Ihrem Unternehmen scannen. Was soll eingescannt werden? Wählen Sie das passende Gerät für Ihr Arbeitsvolumen Einzelfunktionsgeräte sind in der Regel besser für hohe Scanvolumen geeignet, während MFPs oder All-in-Ones für das gelegentliche Scannen optimal sind. MFPs/AiOs ohne ADF können einseitige Scanaufträge über das Flachbett ausführen. Geräte mit ADF machen es leichter, mehrere Seiten auf einmal zu scannen. Bei großen Aufträgen hingegen können Geräte mit schnelleren Scangeschwindigkeiten, größeren ADF-Einzugskapazitäten und der Möglichkeit zum beidseitigen Scannen in einem Durchlauf viel Zeit sparen. Wählen Sie das passende Gerät für all Ihre Dokumente Die ADFs der HP LaserJet und Officejet Pro MFPs/AiOs sowie der HP Scanjet Flachbett-Scanner können gängige Papiergrößen und -gewichte ohne Probleme verarbeiten. Der HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung verfügt über eine ADF mit geradem Medieneinzug und unterstützt eine größere Anzahl an Medientypen, darunter laminierte Ausweisdokumente und schwerere Materialien. Er verfügt zudem über die HP EveryPage 1 Technologien, die Ihnen helfen, auch bei Stapeln mit unterschiedlichen Eingabeformaten und -gewichten schnell und zuverlässig zu scannen. Für das Scannen von uneinheitlichen und fragilen Medien oder 3D-Materialien wählen Sie einen MFP/AiO oder Flachbett-Scanner. HP Scanjet Flachbett-Scanner sind außerdem mit einem Adapter für Negative und Dias ausgestattet. Niedriges bis mittleres Scanvolumen, gängige Größen/Gewichte, fragile oder 3D-Objekte: HP LaserJet oder Officejet Pro MFP/AiO Mittleres Scanvolumen, gängige Größen/Gewichte, Fotomedien, fragile oder 3D-Objekte: HP Scanjet Flachbett-Scanner Hohes Scanvolumen, Vielzahl verschiedener Medien: HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Wie möchten Sie Ihre Scans verwenden? 2 Wählen Sie die Dokumenterfassungs- und Bildbearbeitungsfunktionen MFPs und All-in-Ones verfügen in der Regel über grundlegende Erfassungs- und Bildbearbeitungsoptionen und unterstützen bis zu 8 Bilddateitypen. Einige Modelle ermöglichen die Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien. Mit HP Scanjet Flachbett-Scannern können Nutzer gescannte Dokumente automatisch zuschneiden, neu ausrichten und Farbe und Größe ändern. Diese Geräte sind für das Scannen von Bildern optimiert, einschließlich Dias und Negativen, und bieten Funktionen wie die Rote-Augen-Korrektur, eine Auflösung von bis zu 2400 dpi und die Unterstützung von bis zu 11 Bilddateitypen. Dank der einfachen optischen Zeichenerkennung (OCR) können Nutzer ein als Bild gescanntes Dokument in eine editierbare Textdatei umwandeln. HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung machen die Digitalisierung von Dokumenten sogar noch effizienter. Dank Funktionen wie die Entfernung leerer Seiten, die automatische Farberkennung, das automatische Zuschneiden, die Dateigrößenoptimierung und mehreren stabilen, eingebetteten OCR-Optionen sind sie ideal für die Verarbeitung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten. Bei bis zu 5 Bilddateitypen und 5 OCR-Formaten ist es ein Leichtes digitale Dateien zu erstellen, um sie mit Microsoft-Office- oder Mac-Anwendungen zu nutzen. Wählen Sie die Scanverarbeitungsfunktionen HP MFPs/AiOs und Flachbett-Scanner bieten grundlegende Scan-Ziele wie oder PC. HP Officejet Pro X MFPs erlauben darüber hinaus die Integration zusätzlicher Workflow-Lösungen wie HP Capture and Route. 2 Mit HP Scanjet Pro Scannern mit Einzelblattzuführung können Sie Ihre Scans an mehrere Ziele gleichzeitig senden, darunter auch Microsoft SharePoint sowie verschiedene Cloud-Ziele wie Google Drive TM und Box.net. Einfaches Erfassen, Senden und Archivieren: HP LaserJet oder Officejet Pro MFP/AiO Effizientes Erfassen, effiziente Bildverbesserung und Digitalisierung: HP Scanjet Flachbett-Scanner Erweitertes Erfassen, erweiterte OCR, Digitalisierung und mehrere Scan-Ziele, einschließlich kommerzieller Cloudspeicher und SharePoint: HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung

3 Wie viele Mitarbeiter werden das Gerät nutzen? Wählen Sie zwischen Geräten mit PC- oder Netzwerkverbindung Scanner mit PC-Verbindung werden in der Regel nur von einer Person genutzt, die die Scans auf ihrem PC prüft bzw. bearbeitet. Sobald mehrere Personen einen Scanner nutzen, sollte dieser über eine Netzwerkverbindung verfügen, die die Größe der Arbeitsgruppe berücksichtigt. Bei fast allen MFPs/AiOs erfolgt die Netzwerkverbindung per Ethernet oder Wireless-Schnittstelle. Der HP Scanjet N6350 Flachbett-Scanner bietet außerdem eine einfache Ethernet-Verbindung für bis zu zwei Nutzer. Ein Nutzer: HP Scanjet Flachbett-Scanner oder HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Mehrere Nutzer: HP LaserJet oder Officejet Pro MFP/AiO, HP Scanjet N6350 Flachbett-Scanner Benötigen Sie einen dedizierten Scanner? Wählen Sie zwischen Scanner oder einem Multifunktionsgerät Hohe Scanvolumen lassen sich am besten mit einem dedizierten Scanner bewältigen. Einzelfunktionsgeräte werden zudem nicht durch Nutzer blockiert, die drucken oder kopieren. Sie bieten darüber hinaus auch eine höhere Scanleistung als HP Pro MFPs/AiOs. Wenn die Nutzer es bevorzugen, über ein einziges Gerät zu drucken, kopieren, faxen und scannen, dann sollten Sie sich für einen MFP oder All-in-One entscheiden solange die des Geräts Ihren Anforderungen in Sachen Bildverarbeitung gerecht werden. Dedizierter Scanner: HP Scanjet Flachbett-Scanner oder HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Multifunktionsgerät: HP LaserJet oder Officejet Pro MFP/AiO Einsatzszenarien Die folgenden Beispiele zeigen auf, wie drei kleine und mittlere Unternehmen ihre Scanner auf unterschiedliche Arten nutzen. Szenario 1: HP LaserJet oder Officejet Pro MFP/AiO Ein kleines Immobilienmaklerbüro kopiert und druckt jeden Tag Unterlagen für Kunden, benötigt aber auch ein einfaches Archivsystem für seine Dokumente. Alle fünf Makler im Büro erledigen ihre Scanaufträge selber und scannen im Schnitt jeder drei- bis viermal im Monat (in der Regel 20 bis 50 Seiten). Lösung: Das Druckvolumen ist niedrig und die Dokumente sind leicht zu scannen, also setzt das Büro einen HP Officejet Pro 6830 All-in-One ein. So können die Makler nicht nur gemeinsam die Druck- und Faxfunktionen nutzen, sondern auch ganz leicht Anschreiben und amtliche Dokumente über die ADF kopieren und scannen. Die wenigen Dokumente in kleineren Formaten können mit dem Flachbett-Scanner bearbeitet werden. Szenario 2: HP Scanjet Flachbett-Scanner Eine Grundschullehrerin scannt ab und an Buchseiten ein, die nicht zum Lehrplan gehören, um sie per als Sonderaufgabe an bestimmte Schüler zu senden. Außerdem muss sie dem Beratungslehrer, der nicht jeden Tag vor Ort ist, Berichte über besondere Vorkommnisse im Unterricht senden, damit er sie prüfen und entsprechend handeln kann. Lösung: Flachbett-Scanner mit ADF sind ideal, wenn nur kleine Dokumentenmengen gescannt werden müssen. Mit einem HP 5590 Flachbett-Scanner und der beigefügten Software kann die Lehrerin Dokumente spielend leicht mit Schülern, Eltern und dem Beratungslehrer teilen. Das spart ihr nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Kommunikation und reduziert die Kosten für Fotokopien. Szenario 3: HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Ein Steuerberatungsbüro muss Hunderte alter Dokumente archivieren, die sich über mehrere Jahre angesammelt haben, darunter Rechnungen, Steuererklärungen, Bescheinigungen und Kundenaudits. Lösung: Das Scanvolumen, die Vielzahl an verschiedenen Dokumentengrößen und -typen und die Beteiligung von Bildern weisen eindeutig auf den HP Scanjet Pro 3000 s2 Scanner mit Einzelblattzuführung hin. Damit können die Steuerberater neue Dateien erfassen, Bilder am PC bearbeiten und beides an verschiedene SharePoint-Ordner senden oder sie sogar in ihre QuickBooks-Anwendung integrieren. Das Ergebnis: effiziente Erfassung und verbesserter Zugriff auf Informationen. 3

4 Funktionsvergleich Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die unterschiedlichen der HP LaserJet und Officejet Pro MFPs/AiOs, HP Scanjet Flachbett-Scanner und HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung. Mit grundlegenden Mit zusätzlichen HP Scanjet Flachbett-Scanner HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung HP LaserJet Pro MFP M125 Serie, M127fn, M225dn, M435nw HP LaserJet Pro MFP M127fw, M225dw, M425 Serie, M521 Serie HP Scanjet 5590, N6310/N6350, 8270 HP Scanjet Pro 3000 s2 HP Color LaserJet Pro MFP M176n HP Officejet Großformat- AiO 7500A, 7610, 7612 HP Color LaserJet Pro MFP M177fw, M276 Serie, M476 Serie, M570 Serie HP Officejet Pro AiO 6830, 8610, 8620, 276dw HP Officejet Pro X476dw, X576dw MFP Was soll eingescannt werden? Durchschnittliches Scanvolumen Niedrig (weniger als 35 Seiten/Tag) Niedrig bis mittel (weniger als 500 Seiten/Tag) Mittel (bis zu 500 Seiten/Tag; empfohlen: bis zu 100 Seiten/Tag) Hoch (bis zu 1000 Seiten/Tag, empfohlen: bis zu 200 Seiten/Tag) ADF-Einzugskapazität, Typ M125, M176n, M435nw: keine M127fn, M225dn, 7500A, 7610, 7612: 35 Blatt, einseitige ADF M127fw, M177fw, M225dw, M276, 6830, 8610: 35 Blatt, einseitige ADF 8620, 276dw, X476dw, X576dw: 50 Blatt, ADF mit Vorlagendrehung für doppelseitiges Scannen M425, M476, M521, M570: 50 Blatt, ADF mit einem Dual-Head-Scanner für doppelseitiges Scannen in einem Durchlauf 50 Blatt, ADF mit mechanischer Vorlagendrehung für doppelseitiges Scannen 50 Blatt, gerader Papiereinzug, ADF mit einem Dual-Head-Scanner für doppelseitiges Scannen in einem Durchlauf mit HP EveryPage 1 und Entfernung leerer Seiten ADF-Scangeschwindigkeit (Spanne) 3 Einseitig: 2,8-15 Seiten pro Minute (S./Min.) Schwarzweiß, 3-10,5 S./Min. Farbe (bei Geräten mit ADF) Einseitig: 7-20,5 S./Min. Schwarzweiß, 5-15 S./Min. Farbe Doppelseitig (8620, 276dw, X476dw, X576dw): 6-10 Bilder pro Minute (ipm) Schwarzweiß, bis zu 6 ipm Farbe Doppelseitig (M425, M476, M521, M570): ipm Schwarzweiß, ipm Farbe Einseitig: 8-25 S./Min. Doppelseitig: 4-6 ipm Einseitig: bis zu 20 S./Min. Doppelseitig: bis zu 40 ipm Unterstützte Medien 4 A4/Letter Flachbett für uneinheitliche, fragile oder 3D-Medien 7500A, 7610, 7612, M435nw: Medien im Großformat Gängige Größen und Gewichte Flachbett für uneinheitliche, fragile oder 3D-Medien Gängige Größen und Gewichte Flachbett für uneinheitliche, fragile oder 3D-Medien; Adapter für Negative und Dias Gemischte Stapel an unterschiedlichen Mediengrößen und - gewichten, einschließlich laminierter Ausweisdokumente Kein Flachbett Fotos 4 Besser 1200 x 1200 dpi (nur Abzug) Besser 1200 x 1200 dpi (nur Abzug) Am besten optisch 2400 dpi (8270: 4800 dpi; Abzüge, Dias, Negative) Gut 600 dpi (nur Abzug) 4

5 Mit grundlegenden Mit zusätzlichen HP Scanjet Flachbett-Scanner HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung Wie möchten Sie Ihre Scans verwenden? Vorrangige Ziele Kopieren, Faxen, einfaches Senden Kopieren, Faxen, einfaches Senden, Archivierung Erfassen von Fotos, Digitalisierung von Dokumenten, Scananwendungen Digitalisierung von Dokumenten, Scananwendungen Benutzerfreundlichkeit 4 Besser intuitives LCDoder LED-Bedienfeld und HP Scan Software Am besten intuitiver Touchscreen und HP Scan Software Besser bis zu 5 Bedienknöpfe vorn und HP Scan Software Gut ein konfigurierbarer Bedienknopf vorn für mehrere Workflows und HP Easy Scan Bild- /Dokumentenverwaltung 4 Manuell, über Post-Scan-Software Manuell, über Post-Scan-Software Besser zuschneiden, Farbe/Größe ändern, ausrichten, Rote-Augen-Korrektur Am besten automatische Farbkorrektur, automatisches Zuschneiden, Farbausblendung, Ausrichtung, Dateigrößenoptimierung Dateitypen und OCR 4 Gut bis zu 7 Dateitypen OCR über Drittanbietersoftware (bei manchen Geräten enthalten) Gut bis zu 8 Dateitypen, einschließlich durchsuchbare PDFs OCR über Drittanbietersoftware (bei den meisten Geräten enthalten) Besser bis zu 11 Bilddateitypen, einschließlich HTML OCR: 2 Textverarbeitungsformate Am besten bis zu 5 Bilddateitypen OCR: 5 Textverarbeitungsformate, Unterstützung mehrerer Sprachen Scan-Ziele 4 Scannen an Drucker; senden an PC, und Fax (bei Geräten mit Faxfunktion) Scannen an Drucker; senden an PC, , Fax und USB (bei Geräten mit Faxfunktion und USB); senden an die Cloud (bei einigen Geräten) Scannen an Drucker; senden an PC-Ordner und Senden an Ordner, , Datei, Drucker, SharePoint und Cloud (Google Drive, Box.net) sowie an individuell bestimmte Ziele Senden an bis zu 5 Ziele gleichzeitig Erweiterte Workflow- Funktionen 4 TWAIN- und WIA-Treiber Wie viele Mitarbeiter werden das Gerät nutzen? TWAIN- und WIA-Treiber X476dw, X576dw: integrierbar mit zusätzlich erhältlichem HP Capture and Route 2 TWAIN-, ISIS- und WIA-Treiber Beigefügte Software: Visitenkarten, Foto, Office; optional: HP Capture and Route, HP Embedded Capture 2 TWAIN-, ISIS-, WIA- und Mac-Treiber Beigefügte Software: Readiris Pro, Nuance PaperPort, Cardiris Pro; optional: HP Capture and Route, HP Embedded Capture 2 Konnektivität 4 Netzwerkverbindung Netzwerkverbindung Direkte PC-Verbindung, optionale Netzwerkverbindung über kompatible Silex-Network-Karten für Scanner von Drittanbietern N6350: PC-Verbindung und einfache gemeinsame Nutzung des Geräts über Ethernet Direkte PC-Verbindung, optionale Netzwerkverbindung über kompatible Silex-Network-Karten für Scanner von Drittanbietern Empfohlene Nutzerzahl 1 bis 5 M435nw: 3 bis 10 M127fw, M177fw, M225dw, M276, 6830, 8610, 8620, 276dw: 1 bis 5 X476dw, M425, M476: 3 bis 10 X576dw, M521, M570: 5 bis 15 1 Nutzer über PC-Verbindung; mehrere Nutzer mit optional erhältlichen Silex-Network-Karten N6350: 1 bis 2 Nutzer 1 Nutzer über PC-Verbindung; mehrere Nutzer mit optional erhältlichen Silex-Network-Karten Benötigen Sie einen dedizierten Scanner? Funktionalität Multifunktionsgerät Multifunktionsgerät Dediziertes Scannen Dediziertes Scannen 5

6 Zusammenfassung HP bietet Scanner für alle kleinen und mittleren Unternehmen und Digitalisierungsanforderungen. LaserJet und Officejet Pro MFPs sowie All-in-Ones ermöglichen die Konsolidierung von Geräten, lassen sich über ein Netzwerk verbinden und eignen sich hervorragend für niedrige Scanvolumen bei gleichzeitig niedriger Komplexität. Bei höherem Scanvolumen oder komplexen Bildbearbeitungsaufgaben empfiehlt sich ein dedizierter Scanner. HP Scanjet Flachbett-Scanner ermöglichen qualitativ hochwertige Scans von Fotos und Dokumenten. HP Scanjet Pro Scanner mit Einzelblattzuführung scannen schnell und akkurat und bieten eine Vielzahl an automatischen Bildbearbeitungs- und Weiterverarbeitungsfunktionen. Anmerkungen 1 Bei vor 2013 eingeführten Scanjet Geräten ist HP EveryPage unter der Bezeichnung HP Precision Feed bekannt. 2 HP Capture and Route und HP Embedded Capture müssen separat erworben werden. 3 Die aufgeführten Scangeschwindigkeiten spiegeln die Spanne von dem Gerät mit der niedrigsten Geschwindigkeit in der Kategorie zu dem Gerät mit der schnellsten Geschwindigkeit in der Kategorie wider. MFP/AiO-Scangeschwindigkeiten gemessen bei 200 dpi (Schwarzweiß, Farbe und Graustufen) mit A4-Papier im Hochformat; Scanjet Scangeschwindigkeiten gemessen bei 300 dpi. 4 Technische Daten können je nach Produkt abweichen. Detaillierte Produktspezifikationen können den Datenblättern der einzelnen Produkte entnommen oder auf hp.com/de eingesehen werden. Für Updates registrieren unter hp.com/go/getupdated Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Die enthaltenen Informationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Die einzigen Garantien für HP Produkte und Leistungen sind jene, die in den zusammen mit diesen Produkten und Leistungen ausgelieferten ausdrücklichen Garantieerklärungen enthalten sind. Nichts hierin ist so auszulegen, als stelle es eine zusätzliche Garantie dar. HP haftet nicht für hierin enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen. Microsoft und SharePoint sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe Google Inc. Alle Rechte vorbehalten. Google Drive ist eine Marke von Google Inc. 4AA5-6150DEE, April 2015