Datenbanken Kapitel 1

Transkript

1 Datenbanken Kapitel 1 1 Einführung Eine Datenbank dient zum Speichern, Ordnen und Abrufen von Daten verschiedener Art. Man könnte eine Datenbank mit einer Kartei vergleichen, welche diverse Informationen zu einem bestimmten Thema enthält. 2 Ein bisschen Theorie Eine Datenbank besteht aus Tabellen (englisch & französisch: tables). Bevor man eine Tabelle erstellen kann, sollte man sich überlegen, welche Informationen die Tabelle enthalten soll. Die folgende Tabelle enthält z.b. einige Informationen zu einer CD Sammlung: Nummer Interpret CD-Titel Preis 1 Toto From Past to Present Oasis Definitely Maybe Eine Tabelle ist aus Zeilen aufgebaut. Eine solche Zeile wird Datensatz (englisch: record, französisch: enregistrement) genannt. Ein Datensatz besteht wiederum aus Feldern (englisch: fields, französisch: champs). Jedes Feld hat einen Namen und einen Typ. Der Feldtyp gibt an, welche Art von Informationen das Feld enthalten kann (z.b. Text, Zahlen usw.) Im obigen Beispiel wurden die Feldnamen und Feldtypen wie folgt gewählt: Feldname Feldtyp Nummer Zahl (engl.: Number) Interpret Text (engl.: Text) CD-Titel Text (engl.: Text) Preis Zahl (engl.: Number) Version 1.1 Seite 1

2 3 Erstellen einer Datenbank Zum Erstellen einer Datenbank kann man das Programm Microsoft Access benutzen, welches über das Start Menü aufgerufen werden kann. Wir klicken dann im Programm auf das kleine weiße Blatt in der Werkzeug-Leiste, links oben. Ein paar neue Optionen erscheinen daraufhin auf der rechten Seite des Fensters. Wir benutzen die Option Blank Database um eine neue, leere Datenbank zu erschaffen. Diese Datenbank wird in einer Datei gespeichert. Jetzt muss man also nur noch den Namen dieser Datei angeben, und den Ordner, in welchem sie gespeichert werden soll. Es wurde jetzt eine Datenbank erstellt, die jedoch noch keine Tabelle enthält. Im Datenbankfenster bekommt man eine Übersicht aller Elemente, die in der Datenbank sind. Am Anfang ist die Datenbank leer. Für den Moment interessieren uns hier nur die Tabellen (Tables). 4 Erstellen einer Tabelle Um eine neue Tabelle zu erschaffen, doppelklicken wir die Option Create Table in Design View im rechten Teil des Datenbankfensters. Dies öffnet die Entwurfs-Ansicht (Design View), eine Art Werkstatt, in welcher wir die Struktur unserer Tabellen erstellen und verändern können. In diesem Fenster werden die Feldnamen sowie die entsprechenden Feldtypen eingegeben. (Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer Datenbank, welche die Adressen von Personen enthält.) Version 1.1 Seite 2

3 Anschließend wird die Tabelle gespeichert indem wir auf das Diskettensymbol klicken. Wir werden daraufhin nach einem Namen für die Tabelle gefragt. Der Name sollte beschreiben, was die Tabelle enthält. Hier wäre z.b. der Name CD Tabelle sinnvoll. Danach werden wir noch gefragt, ob wir einen so genannten Primärschlüssel (Primary Key) definieren wollen. Hier klicken wir No. Was genau ein Primärschlüssel ist, soll in diesem Kursus nicht behandelt werden. Wichtig ist nur, zu behalten, dass man keinen solchen Schlüssel braucht, solange die Datenbank nur eine einzelne Tabelle enthält. 5 Daten verwalten Um Daten eingeben, ändern oder löschen zu können, muss man die Entwurfs- Ansicht verlassen, und in die Daten-Ansicht (Datasheet View) wechseln. Am einfachsten geht das, indem man den Knopf links oben in der Werkzeugleiste klickt, der wie eine kleine Tabelle aussieht: Version 1.1 Seite 3

4 Dieser Knopf ändert sich daraufhin in ein kleines Geodreieck. Wenn man ihn noch einmal klickt, kommt man zurück in die Entwurfs-Ansicht. 5.1 Einfügen und Verändern von Datensätzen Jede neue Tabelle wird ursprünglich mit einer einzelnen leeren Zeile dargestellt: Um einen Datensatz einzugeben genügt es, diese leere Zeile auszufüllen. Daraufhin erscheint eine neue leere Zeile am Ende der Tabelle. Auf diese Weise kann man immer neue Datensätze hinzufügen. Auf die gleiche Art und Weise kann ein Datensatz verändert werden. Man braucht nur in das entsprechende Feld zu klicken, und die gewünschten Änderungen vorzunehmen. Abgespeichert wird automatisch, sobald die Änderungen mit der Enter-Taste bestätigt wurden. 5.2 Löschen von Datensätzen Um einen Datensatz zu löschen, klicken wir zuerst in ein Feld des gewünschten Datensatzes und dann auf den Knopf in der Werkzeugleiste. Danach müssen wir noch bestätigen, dass wir den Datensatz wirklich löschen wollen, indem wir auf Yes klicken. Version 1.1 Seite 4

5 6 Aufgaben Übung 1 a) Erstelle in deinem Ordner auf dem Server eine Datenbank mit dem Namen CD Datenbank! b) In dieser Datenbank soll die Tabelle CD Tabelle erstellt werden. Wir brauchen die folgenden Felder: Nummer (zum Nummerieren unserer CDs) Interpret (der Sänger oder die Gruppe) Titel Preis (in Euro) Wähle für jedes Feld den passenden Datentyp (Text, Number, usw.)! c) Gib in deine Tabelle die folgenden CDs ein: Nummer Interpret Titel Preis 1 Toto From Past To Present Britney Spears Baby One More Time 15 3 Toto Seventh One 15 4 Oasis Definitely Maybe 19 5 Stiltskin The Mind s Eye 16 6 Offspring Smash 18 7 Coolio Gangsta s Paradise 12 8 Bon Jovi These Days 16 9 Van Halen Balance Metallica S&M Janet Jackson The Velvet Rope Michael Jackson Bad 21 d) Du bemerkst, dass der Preis der CD Nummer 6 falsch eingegeben wurde. Tatsächlich hat die CD 20 Euro gekostet, nicht 18. Ändere den Preis dieser CD und bestätige deine Änderung mit der Enter-Taste! e) Du entschließt dich, die CDs Nummer 5 und 9 zu verkaufen. Lösche diese CDs aus deiner Tabelle! f) Füge 5 deiner eigenen CDs zu der Tabelle hinzu! Version 1.1 Seite 5

6 g) Probiere die folgenden Knöpfe (im unteren Fensterrand) aus und beschrifte die Zeichnung! Übung 2 a) Wir haben beschlossen, die Preise unserer CDs nicht mehr in der Datenbank zu speichern. Gehe in die Entwurfs-Ansicht (Design View) der Tabelle und lösche das Feld Preis! b) Statt dessen möchten wir für jede CD eingeben, wie viel Lieder sie enthält. Füge das Feld Anzahl Titel zu deiner Tabelle hinzu. Welchen Datentyp sollte man für dieses Feld verwenden? c) Außerdem wäre es schön, auch das Titelbild jeder CD in der Datenbank zu haben. Füge zu diesem Zweck das Feld Cover hinzu! Achtung: Hier muss der spezielle Datentyp OLE Object benutzt werden; andernfalls kann das Feld keine Bilder enthalten. d) Wechsle in die Daten-Ansicht (Datasheet View) und gib ein, wie viel Lieder jede deiner CDs enthält! Du kannst diese Information im Internet nachschlagen, z.b. bei (Siehe auch den nächsten Punkt!) e) Suche die Titelbilder deiner CDs im Internet (z.b. bei und kopiere sie in das Feld Cover deiner Tabelle! Du kannst dazu die übliche Copy-Paste Methode verwenden. Anmerkung: Die eingefügten Bilder werden nicht sofort sichtbar sein. Trotzdem sind sie in der Datenbank gespeichert. Wie man sie sichtbar macht werden wir in einem der folgenden Kapitel sehen. Version 1.1 Seite 6