Ihr Ansprechpartner Ingo Betz

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1 Ressourcen- & Projektmanagement Ihr Ansprechpartner Ingo Betz Ingo Betz / / 1

2 Inhalt Kurzvorstellung der GmbH & saprima eine starke Partnerschaft saprima - mehr als nur ein Tool! saprima - Lizenzierung & Support Überzeugungspaket, Branchen & Referenzen FAQ, Links & Kontakt Ingo Betz / / 2

3 Kurzvorstellung der GmbH Ingo Betz Andreas Kories Geschäftsführung 2002 Gründungsjahr 3 Mio Umsatz 18 Berglen (Raum Stuttgart) Erlangen (Raum Nürnberg) Festanstellung ~20 Freiberuflich Ingo Betz / / 3

4 Kompetenzfelder Softwaretool Expertise Portfolio Management IT Projekt Management Projekt Management Ressourcen Management Facility & Real Estate Management Oracle Primavera Portfolio Management Oracle Instantis Enterprise Track Oracle P6 Enterprise Portfolio Project Management Oracle P6 Enterprise Portfolio Project Management Oracle Primavera Unifier saprima saprima saprima pa Interfaces & Tools pa Accelerator pa Interfaces & Tools pa Interfaces & Tools Ingo Betz / / 4

5 Leistungsspektrum der GmbH Portfolio- und Projektmanagementberatung mit den Schwerpunkten: Projektleitung und Steuerung Termin- und Ressourcenplanung Projektkoordination und Projekttracking Projektassistenz und Vertretung der Projektleitung Portfolio- & Projektmanagement Projektmanagement Systeme Training, Seminare und Coaching Software Entwicklung Ingo Betz / / 5

6 Leistungsspektrum der GmbH IT- und Softwareberatung mit den Themenbereichen: Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen Analyse und Konzeption von Systemumgebungen Integration und Vernetzung Betrieb, Betreuung, Administration Support und Regelbetrieb Portfolio- & Projektmanagement Projektmanagement Systeme Training, Seminare und Coaching Software Entwicklung Ingo Betz / / 6

7 Leistungsspektrum der GmbH Wir bieten Ihnen Schulungen in unseren Schulungsräumen, Schulungen vor Ort und Onlineschulungen für folgende Themenbereiche: Allg. Projektmanagement Schulung PM-Toolschulungen, z.b. Oracle Primavera P6, MS-Project Team-/ Mitarbeiter- und Projektcoaching Portfolio- & Projektmanagement Projektmanagement Systeme Training, Seminare und Coaching Software Entwicklung Ingo Betz / / 7

8 Leistungsspektrum der GmbH Integration, Funktionserweiterungen und Reporting durch Softwareentwicklungen der GmbH: Integration externer Systeme Java- und Webentwicklungen Server und Monitoringüberwachungen Oracle Business Intelligence Reports für ein unternehmensweites Reporting Datenbankabfragen und Datenbankscripte Portfolio- & Projektmanagement Projektmanagement Systeme Training, Seminare und Coaching Software Entwicklung Ingo Betz / / 8

9 & saprima eine starke Partnerschaft Ingo Betz / / 9

10 & saprima eine starke Partnerschaft Mehr Wissen, mehr Erfahrung Ihr Gewinn Beratung und Analyse Implementierung von PM Lösungen Terminplanung für Kunden Training und Einzelcoaching Entwicklung von Tools und Schnittstellen Entwicklung von BI Reports Techn. und fachlicher Support Systembetreuung und Administration Gemeinsam über 50 Jahre Projektmanagement Erfahrung! Die GmbH zeichnet sich, als einer der führenden Anbieter, durch ihre kompetente und kundeorientierte Beratung im Bereich der Projektleitung, Terminplanung und der Evaluierung/ Implementierung von Projektmanagement-Systemen aus. Schwerpunkt der saprima GmbH ist die Entwicklung der saprima-plattform für integratives Management von Vorhaben, Projekten und Ressourcen - dies umfasst auch die Implementierung und den Support der Lösung. Wir verfügen über fundierte Erfahrung im Projektmanagement und bieten Ihnen hoch qualifizierte Mitarbeiter. Ingo Betz / / 10

11 saprima Warum saprima und! saprima ist dafür gebaut, Daten anderer Systeme zu integrieren saprima schließt die Lücke ihrer PM Tool Anforderungen saprima kann als eigenständiges System betrieben werden saprima ist auch für den Klein- und Mittelstand geeignet Ingo Betz / / 11

12 saprima als Datendrehscheibe Datenmanagement in nur einem Tool Individualentwicklung Expertensysteme ERP Systeme saprima Reporter DWH Systeme BI Reporting Systeme Microsoft Office PM-Tools saprima integriert und standardisiert Ihre Daten! PM-Tools: Primavera P6, Planisware 5 (ehem. OPX2), MS Project, OpenProj, MS Excel u. a. ERP-Systemen: SAP, MS Dynamics NAV (ehem. Navision) u. a. MS Outlook, Lotus Notes. Datawarehouse- und Geoinformationssystemen. 4-D/5-D-Simulations- und Visualisierungs-systeme: Synchro. PDM- und Kalkulationssysteme. Requirement- und Managementsystemen. uvm. Ingo Betz / / 12

13 saprima mehr als nur ein Tool! Ingo Betz / / 13

14 saprima Mehr als nur ein Tool! Terminplanung Mitarbeiterplanung Ressourcenmanagement Subunternehmer Steuerung Portfoliomanagement Beschaffungsmanagement Risikomanagement Kostenmanagement Berichtswesen Methoden Prozesse Daten Eine Oberfläche Ein Werkzeug saprima "saprima steht für mehr als nur ein Tool " Ingo Betz / / 14

15 saprima saprima mehr als nur ein Tool TERMINPLANUNG Die Terminplanung ist die Voraussetzung für eine termingerechte Projektabwicklung. Warum mit saprima? Um nur zwei herausragende Merkmale zu nennen: Die Strukturierung mittels der sogenannten istructure. Diese erlaubt beispielsweise unterhalb Meilensteine, Arbeitspakete zu planen oder aber auch mehrere Typen von Meilensteine zu definieren (mit und ohne Dauer und Aufwand). Die Möglichkeit, einzelne Strukturelemente auf jeder gewünschten Ebene zu terminieren (rechnen). Terminplanung Mitarbeiterplanung Ressourcenmanagement Subunternehmer Steuerung.. Ingo Betz / / 15

16 saprima saprima mehr als nur ein Tool MITARBEITERPLANUNG Die Mitarbeiterplanung als weiterer Bestandteil des Ressourcenmanagements erlaubt die direkte Planung sowie die Übertragung der vorab getätigten Funktionsplanung auf konkrete Mitarbeiter. saprima ermöglicht dies durch: Verschieben der Zuweisungen bei angezeigter Überlast des Mitarbeiters. Zuweisung mehrerer Mitarbeiter, auf alle Struktur Elementebenen. Ein von der Berechnungslogik losgelösten Mitarbeiterplanung. Ist Stunden Rückmeldung. Terminplanung Mitarbeiterplanung Ressourcenmanagement Subunternehmer Steuerung Ingo Betz / / 16

17 saprima saprima mehr als nur ein Tool RESSOURCENMANAGEMENT Ressourcenmanagement ist ein wesentlicher Bereich im Projektmanagement und dient dazu, Personal und Sachressourcen einzuplanen. saprima ist hierfür in der Lage die Planung auf Arbeitspaketen aber auch direkt auf Ressourcen durchzuführen. Um die geeigneten Ressourcen für das Arbeitspaket zu finden, unterstützt saprima durch: Zuweisen von Funktionen und Skills. Schaffen von Transparenz durch Waswäre-Wenn Analysen. Abgleich von Plan und Ist Daten. Zuweisung der Ressourcen. Terminplanung Mitarbeiterplanung Ressourcenmanagement Subunternehmer Steuerung Ingo Betz / / 17

18 saprima saprima mehr als nur ein Tool SUBUNTERNEHMERSTEUERUNG Die Subunternehmersteuerung ermöglicht das separate Planen und Verwalten aller Fremdfirmen. Auf Wunsch erfolgt eine direkte Unterscheidung zu Ressourcen u. Mitarbeiter. Des Weiteren kann ein getrennter Planungsansatz über spezielle Workflows für die Steuerung etabliert werden. Dies erfolgt durch: Spezielle Kennzeichnung von Daten der Subunternehmen. Strukturierung in einer unabhängigen RBS Sofortiger Zugriff bei Kapazitätsengpässen. Terminplanung Mitarbeiterplanung Ressourcenmanagement Subunternehmer Steuerung Ingo Betz / / 18

19 saprima saprima mehr als nur ein Tool BESCHAFFUNGSMANAGEMENT Beschaffungsmanagement ist die Planung und Steuerung des Projekteinkaufs anhand der Terminpläne. Hierfür können Einkaufsteile und/oder Material den einzelnen istructure Elementen zugeordnet werden. Das Besondere in saprima ist die Unterstützung durch Berechnung des optimalen Einkaufsstarttermins. Dieses kann erfolgen durch manueller oder Workflowgesteuerter Berechnung. Des Weiteren ist saprima in der Lage automatisiert Bestellungen auszulösen um die benötigten Waren Just-in-Time angeliefert zu bekommen. Subunternehmer Steuerung Portfoliomanagement Beschaffungsmanagement Ingo Betz / / 19

20 saprima saprima mehr als nur ein Tool PORTFOLIOMANAGEMENT Unter Portfoliomanagement versteht man die Zusammenstellung und Verwaltung eines Bestandes an Investitionen, also Ihren Projekten und Ressourcen. saprima unterstützt hierbei durch: Definition von unbegrenzt, frei definierbaren Attributen und Kennwerten (KPI). beliebige oder feste Szenarien. Workflow-Unterstützung bei Unter- /Überschreitung von Kennwerten und/oder Ampel Definitionen. und natürlich die Abbildung mittels verschiedener Charts. Subunternehmer Steuerung Ressourcenmanagement Portfoliomanagement Ingo Betz / / 20

21 saprima saprima mehr als nur ein Tool RISIKOMANAGEMENT Risikomanagement wird als ein fortlaufender Prozess verstanden, in dem Planung, Umsetzung, Überwachung und Verbesserung kontinuierlich stattfinden. saprima unterstützt hierbei durch die Anlage beliebig vieler Projektrisiken und/oder Chancen. Die Bewertung sowie die Berechnung der Kosten, der Dauer und des Aufwands erfolgt auf Wunsch automatisiert (freies bestimmen von Iterationen), wie auch die Ableitung von Maßnahmen (Mitigation). Portfoliomanagement Beschaffungsmanagement Risikomanagement Ingo Betz / / 21

22 saprima saprima mehr als nur ein Tool INTERAKTIVES PROJEKTMANAGEMENT Interaktives Projektmanagement dient dazu, Informationen der Projekte, welche in verschiedenen Tools verwaltet werden, in einem Pool zusammen zu führen und als ein gemeinsames auszuwerten. Dies erfolgt durch: Automatisiertes Erkennen und Zuordnen von Projektdaten, durch Workflowdefinitionen (Regeln). Zusammenführen in einer "Master"- Datenbank (DWH). Standardschnittstelle für Microsoft Project, Excel und Oracle Primavera P6 zur Datenübernahme. Beschaffungsmanagement Risikomanagement Interaktives Projektmgmt. Ingo Betz / / 22

23 saprima saprima mehr als nur ein Tool BERICHTSWESEN JasperReports die starke BI Lösung für Analysen und Auswertungen, auf allen Ebenen der strategische und operative Unternehmensführung. Besonders hervorzuheben ist: Die lizenzfreie Nutzung für saprima Kunden. Freie Gestaltungsmöglichkeiten, gemäß Ihrem Corporate Design. Reporting mit Zoom-In/-Out. Reporting vom Top-Management bis hin zu den einzelnen operativen Einheiten. Beschaffungsmanagement Risikomanagement Interaktives Projektmgmt. Berichtswesen Ingo Betz / / 23

24 saprima Lizenzierung & Support Ingo Betz / / 24

25 Lizenzkauf Support Cloud saprima Lizenzierung und Support Named User Lizenz Ab dem 2ten Jahr 20% Maintenance/Jahr on-premise oder in der saprima Cloud Kein Softwarekauf Ausfallsicherheit Keine jährlichen Supportkosten (Kauf von vereinbarten Supportpaketen) saprima Cloud Technischer Support Fachlicher Support Fehlerbehebung Unterstützung bei Prozess- und Toolfragen. Kommunikation mit dem Anbieter bezüglich Fehler Ingo Betz / / 25

26 Lizenzkauf Support saprima Lizenzierung und Support - Lizenzkauf Cloud Named User Lizenz Ab dem 2ten Jahr 20% Maintenance/Jahr on-premise oder in der saprima Cloud Kein Softwarekauf Ausfallsicherheit Keine jährlichen Supportkosten (Kauf von vereinbarten Supportpaketen) saprima Cloud Technischer Support Fachlicher Support Fehlerbehebung Unterstützung bei Prozess- und Toolfragen. Kommunikation mit dem Anbieter bezüglich Fehler Ingo Betz / / 26

27 saprima Lizenzierung und Support Installation saprima auf Ihrer Hardware Daten sind auf Ihren eigenen Datenbanksystemen gespeichert und werden nach Ihren Richtlinien gesichert. Sie können den Zeitpunkt einer Softwareaktualisierung selbst bestimmen und Versionen im Update Zyklus überspringen. Sie haben die Administration in Ihrer Hand. Transparente Kostenübersicht Einmalige Anschaffung von Hardware und Lizenzen. Einmalige Kosten für Installation. Kostenlose Updates bei unter Wartung stehender Lizenzen. Weitere Punkte Ingo Betz / / 27

28 Lizenzkauf Support saprima Lizenzierung und Support - Cloud Cloud Named User Lizenz Ab dem 2ten Jahr 20% Maintenance/Jahr on-premise oder in der saprima Cloud Kein Softwarekauf Ausfallsicherheit Keine jährlichen Supportkosten (Kauf von vereinbarten Supportpaketen) saprima Cloud Technischer Support Fachlicher Support Fehlerbehebung Unterstützung bei Prozess- und Toolfragen. Kommunikation mit dem Anbieter bezüglich Fehler Ingo Betz / / 28

29 Ihre Sicherheit saprima Lizenzierung und Support - Cloud Die große User-Zahl gibt Sicherheit: Hinter SaaS steckt die "One-to-many-Idee", das heißt, die Technik, auf der eine Lösung basiert, wird durch alle Kunden genutzt. Geringe Investitionskosten Geringer Investitionsaufwand, das Anschaffen zusätzlicher Hardware ist nicht notwendig, erforderlich ist lediglich ein Internet-Browser. Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) sind signifikant niedriger. Wie Berater von McKinsey im Rahmen einer Untersuchung über CRM-Software festgestellt haben, belaufen sich die Einsparungen auf etwa 30 Prozent. Einsatz Die Lösung ist deutlich schneller einsatzfähig als eine auf eigenen Rechnern laufende, individuell angepasste Software. SaaS-Lösung wird kontinuierlich upgegradet. Lizenzkosten monatlich kündbar (nach dem 1ten Jahr). Ingo Betz / / 29

30 Lizenzkauf Support saprima Lizenzierung und Support - Support Cloud Named User Lizenz Ab dem 2ten Jahr 20% Maintenance/Jahr on-premise oder in der saprima Cloud Kein Softwarekauf Ausfallsicherheit Keine jährlichen Supportkosten (Kauf von vereinbarten Supportpaketen) saprima Cloud Technischer Support Fachlicher Support Fehlerbehebung Unterstützung bei Prozess- und Toolfragen. Kommunikation mit dem Anbieter bezüglich Fehler Ingo Betz / / 30

31 Technischer Support saprima Lizenzierung und Support - Support Fehlerbehebung der bestehenden saprima Kunden-Konfiguration. Weiterentwicklung und Einspielung kostenloser Updates von saprima. Wartung der gehosteten saprima Infrastruktur. Gewährleistung der gehosteten saprima Ausfallsicherheit. Fachlicher Support Application Support (per Telefon, ) für die saprima Applikation. Beantwortung von Applikationsfragen, Problemen und Unterbreitung von Lösungsansätzen. saprima Applikationsbug- und Fehleranalyse inkl. Weiterleitung an den Anbieter. saprima Database Support (Konfiguration, Fehleranalyse) sofern nicht durch den Anbieter Maintenance Vertrag abgedeckt. Durchführung und Betreuung von Migrationen und Updates vor Ort. Beratung und Consulting innerhalb von saprima und Projektmanagementthemen. Kundeninformation zu saprima Updates und Service Packs. Kundeninformation von bekannten Fehlern und Bugs über das Anbieter Supportportal, sofern die Bugs öffentlich für saprima Kunden zugänglich sind. Ingo Betz / / 31

32 saprima Überzeugungspaket Ingo Betz / / 32

33 saprima Überzeugungspaket Lassen Sie sich Überzeugen! Installation saprima auf Cloud Server Datenübernahme aus Altsystemen Einführungsunterstützung per Webmeeting 3 Monate saprima testen bis zum endgültigen RollOut arbeiten Sie auf dem Cloudserver oder mit Ihrem Produktivsystem für immer bei der Anfangskonfiguration von saprima können unsere Mitarbeiter unterstützen sofortiges Arbeiten mit bekannten Daten keine Reisekosten es muss nicht jeder den ganzen Tag verfügbar sein flexible und bedarfsorientierte Einbindung Ihrer Mitarbeiter sehr kurze Einführungszeit keine Lizenzkosten bis zur endgültigen Entscheidung beim Aufsetzen des Piloten wird die Entscheidung getroffen, welche und wieviel Lizenzen benötigt werden vom Aufsetzen des Servers bis Start Pilot in 4 Arbeitstagen Ingo Betz / / 33

34 Informationen und Fragen Ingo Betz / / 34

35 Kunden Auszug aus der saprima GmbH Kundenliste Ingo Betz / / 35

36 Information und Links zu unseren Dienstleistungen Social Networks Webcast: LinkedIn: Facebook: Twitter: Youtube: XING: RSS Feeds: Ingo Betz / / 36

37 Haben Sie noch Fragen? Ingo Betz / / 37

38 Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer. Seneca Ihr Ansprechpartner: Ingo Betz Telefonnummer: +49 (177) GmbH Brühlweg Berglen Tel. Ingo +49 Betz / (0) 700 / Fax +49 (0)